Prelievo di fondi da un individuo o da un'azienda conto bancario senza un corretto calcolo del saldo del conto alla fine può portare ad avere assegni in sospeso. Come lo affronti? Questo articolo risponde a tutte le domande che potresti avere su quali sono gli assegni in sospeso, le definizioni, la riconciliazione bancaria, come calcolarli ed esempi. Ora, capiamo il significato del termine termini in sospeso.
Significato di assegni eccezionali
Quando qualcuno riceve un assegno, deve portarlo alla propria banca o cooperativa di credito per riscuotere il pagamento. Questo assegno è una forma di pagamento di assegni, che è stato scritto ed emesso ma deve ancora cancellare il conto bancario da cui è stato prelevato. In altre parole, un assegno in sospeso è quello che attende il depositante per incassarlo, in modo che gli assegni vengano liquidati. Una volta che gli assegni non sono stati ritirati, gli assegni sono ancora in sospeso.
Quali sono i controlli eccezionali?
Si riferisce a quegli assegni che sono stati registrati da una società come scritti, ma non ancora incassati e registrati nell'estratto conto dalla banca della società. Gli assegni in sospeso sono quindi generalmente identificati come parte del processo di riconciliazione del conto bancario. Un assegno in sospeso è un assegno scritto da una società per essere ritirato dalla persona a cui è indirizzato l'assegno ma deve ancora essere cancellato dal conto bancario della società; a causa del ritardo nell'incasso dell'assegno.
Un assegno in sospeso è un assegno che una società ha emesso e registrato nei suoi conti di contabilità generale, ma gli assegni non hanno ancora cancellato il conto bancario su cui è stato prelevato. Inoltre, un assegno in sospeso è quello che è stato già emesso ma non incassato prima della fine di un periodo di un mese. In altre parole, è ancora là fuori in attesa di essere incassato e prelevato dal tuo conto corrente. Questi generalmente non compaiono sull'estratto conto mensile perché non sono stati pagati dal conto alla data dell'estratto conto.
Assegni in sospeso Riconciliazione bancaria
Una riconciliazione bancaria è un processo di abbinamento dei saldi nelle registrazioni contabili di un'entità per un conto di cassa con le informazioni corrispondenti su un estratto conto. Questo processo serve anche ad accertare le differenze tra i due e a registrare le modifiche alle registrazioni delle fatture contabili a seconda dei casi. Le riconciliazioni bancarie vengono completate a intervalli regolari per garantire che le registrazioni di cassa dell'azienda siano corrette. Aiutano anche a rilevare frodi e qualsiasi manipolazione di denaro.
Ricevi un estratto conto, in genere alla fine di ogni mese, dalla banca. L'estratto conto elenca i contanti e altri depositi effettuati sul conto corrente dell'azienda. La dichiarazione include anche le spese bancarie come le commissioni di servizio del conto.
Una volta ricevuto, procedi nel seguente modo per riconciliare un estratto conto:
# 1. Confronto dei depositi
Una volta che i depositi nei registri aziendali corrispondono a quelli nell'estratto conto, i dettagli del conto sono uniformi. Tuttavia, è necessario confrontare l'importo di ciascun deposito registrato nel lato addebito della colonna banca del cashbook con il lato credito degli estratti conto e il lato credito della colonna banca con il lato addebito dell'estratto conto. Quindi identificare gli elementi che mostrano le modifiche su entrambi i record.
#2. Rettifica estratto conto
Adegua il saldo degli estratti conto al saldo corretto. In questo modo, tuttavia, è necessario aggiungere depositi in transito, rimuovere assegni in sospeso e aggiungere/sottrarre errori bancari.
I depositi in transito sono importi ricevuti e registrati dall'impresa ma non ancora registrati dalla banca. Devono essere aggiunti all'estratto conto. Gli errori bancari sono errori commessi dalla banca nel calcolo dei dettagli del tuo conto o del saldo. Gli assegni in sospeso sono quelli che sono stati scritti e registrati nel conto in contanti dell'azienda ma non hanno ancora cancellato il conto bancario.
Pertanto, è bene confrontare la contabilità generale del conto in contanti con l'estratto conto bancario per individuare gli errori.
#3. Adeguamento del conto in contanti
La regolazione dei saldi di cassa nel conto aziendale consiste nell'aggiungere interessi o detrarre gli addebiti mensili e le commissioni di scoperto.
Per fare ciò, le aziende devono tenere conto delle spese bancarie, degli assegni NSF e degli errori contabili.
- Le spese bancarie sono quindi spese di servizio e commissioni detratte per l'elaborazione da parte della banca dell'attività di conto corrente aziendale. Questo può anche includere addebiti mensili o addebiti per il prelievo eccessivo del tuo account. Devono essere detratti dal tuo conto in contanti. Se hai guadagnato interessi sul saldo del tuo conto bancario, devi aggiungerli al conto in contanti.
- Un assegno NSF (fondi insufficienti) è un assegno che non è stato onorato dalla banca a causa di fondi insufficienti nei conti bancari. Cosa significa questo? Ciò significa che l'importo dell'assegno non è stato depositato sul tuo conto bancario. Di conseguenza, dovrai detrarlo dai record del tuo conto in contanti.
- Gli errori nel conto di cassa comportano l'inserimento di un importo errato o l'omissione di un importo dai registri. La correzione dell'errore aumenterà o diminuirà il conto in contanti nei libri.
#4. Confronta il saldo
Dopo aver regolato i saldi secondo la banca e secondo i libri, gli importi rettificati dovrebbero essere gli stessi. Se non sono ancora uguali, dovrai ripetere di nuovo il processo di riconciliazione.
Una volta che i saldi sono uguali, le aziende devono preparare registrazioni contabili per gli adeguamenti al saldo per libro. Andiamo avanti con come calcolare un assegno in sospeso.
Come calcolare gli assegni in sospeso
Come visto su denaro-zine.com: la società Z ha registrato $ 200,000 in assegni prelevati dal suo conto generale nel mese di dicembre. Durante il processo di riconciliazione dell'estratto conto bancario di novembre, la società Z ha stabilito di avere un saldo di $ 12,000 in assegni in sospeso. L'estratto conto ricevuto dalla società Z mostrava assegni pagati a dicembre per $ 196,000. Gli assegni in sospeso della società Z alla fine di dicembre sarebbero calcolati come:
| Assegni in sospeso (saldo iniziale) | $12,000 |
| Aggiungere: assegni scritti | $200,000 |
| Assegni totali da pagare | $212,000 |
| Meno: assegni pagati (per estratto conto) | $196,000 |
| Assegni in sospeso (saldo finale) | $16,000 |
Spero che con l'illustrazione sopra, ora possiamo calcolare i nostri assegni in sospeso? Vediamo ora l'esempio degli assegni in sospeso.
Esempi di assegni eccezionali
Nel mostrare gli esempi di assegni in sospeso, una società ABC sta chiudendo i suoi libri contabili e deve preparare una riconciliazione bancaria per le seguenti voci:
- Un estratto conto contiene un saldo finale di $ 300,000 il 28 febbraio 2018, mentre il libro mastro della società mostra un saldo finale di $ 260,900
- L'estratto conto contiene una commissione di servizio di $ 100 per la gestione del conto
- L'estratto conto contiene interessi attivi di $ 20
- La ABC ha emesso assegni di $ 50,000 che non sono stati ancora autorizzati dalla banca
- La ABC ha depositato $ 20,000 ma questo non è apparso sull'estratto conto
- Un assegno per l'importo di $ 470 emesso al fornitore ufficiale è stato riportato erroneamente nel diario dei pagamenti in contanti come $ 370.
- La banca ha raccolto un credito di $ 9,800.
- Un assegno di $ 520 depositato dalla società è stato addebitato come NSF.
Siamo giunti alla fine dello studio sugli assegni in sospeso, spero che ti sia piaciuto leggerlo e che tu abbia le informazioni che avevi bisogno di sapere. Inoltre, se hai qualche domanda, sentiti libero di usare la casella dei commenti.
Come si contabilizzano gli assegni in sospeso?
Quando si calcola il saldo rettificato per banca durante il processo di riconciliazione bancaria, l'importo totale degli assegni in sospeso viene sottratto dal saldo finale sull'estratto conto.
Aggiungi assegni in sospeso?
Devono essere contabilizzati sull'estratto conto. Gli assegni in sospeso sono quelli che sono stati scritti e registrati nel conto in contanti dell'azienda ma non sono stati ancora sdoganati dalla banca.
Gli assegni in sospeso fanno parte del contante?
Un assegno in sospeso è un pagamento con assegno che è stato registrato dall'entità emittente, ma non ha ancora liquidato il proprio conto bancario come detrazione in contanti. Questa idea viene utilizzata per derivare la riconciliazione bancaria di fine mese.
Perché vengono detratti gli assegni in sospeso?
Questi assegni sono chiamati "assegni in sospeso" e fanno sembrare il saldo in contanti sull'estratto conto bancario più alto di quanto non sia in realtà. Poiché gli assegni in sospeso sono già stati registrati come pagamenti in contanti nei libri della società, devono essere prelevati dal saldo dell'estratto conto bancario.
Cosa succede se un assegno non viene mai incassato?
In un processo chiamato "espropriazione", il pagatore deve dare i soldi allo stato se uno stipendio non è stato richiesto per molto tempo.
Gli assegni in sospeso sono una riconciliazione bancaria?
Eventuali assegni in sospeso che non sono ancora stati pagati dalla banca dovranno rimanere nell'elenco degli assegni in sospeso. Tutti i depositi che sono in corso di esecuzione ma non compaiono sull'estratto conto saranno comunque elementi di riconciliazione che devono essere esaminati con la banca.
Cosa succede agli assegni in sospeso quando qualcuno muore?
Nella maggior parte dei casi, i debiti di una persona deceduta vengono pagati dal suo patrimonio. Quando qualcuno muore, la sua proprietà va al suo patrimonio. Di solito, un debito non viene pagato se non ci sono più soldi o proprietà.
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