Per una gestione efficiente di un'azienda, è necessario comprendere cosa serve per mantenere e gestire un'azienda. È necessario comprendere che l'aumento delle spese operative in un'azienda diminuisce la sua redditività. Quando lo capisci e agisci in anticipo per affrontare un cambiamento previsto e ridurre il costo delle spese operative, aiuterà l'azienda a controllare i costi e ad aumentare la sua salute finanziaria. Questo articolo ti guiderà alla formula delle spese operative per il buon funzionamento della tua azienda.
Che cos'è una spesa operativa?
Le spese operative sono fondamentalmente le commissioni per far andare avanti l'attività. Più alti sono i costi operativi, meno monete detiene la società commerciale. Perché il costo del lavoro può essere un notevole drenaggio delle risorse di un'azienda. Tuttavia, il controllo dei costi del lavoro è fondamentale quando si tratta di gestire un'attività finanziariamente sana. Tuttavia, è la realizzazione di un prodotto che non è correlato ai costi effettivi sostenuti da un'impresa. Questi costi includono buste paga, affitto, forniture per il posto di lavoro, servizi pubblici, marketing, assicurazioni e tasse.
Inoltre, le spese operative rappresentano i costi indiretti sostenuti per l'utilizzo di un'entità aziendale per condurre le operazioni quotidiane. Sebbene i costi del lavoro non siano più legati alle entrate derivanti da prodotti/servizi, sono una parte fondamentale delle operazioni principali di un'azienda. Le spese di esercizio sono le commissioni sostenute da un'impresa commerciale per l'esercizio o lo sport che ora sono estranee alla produzione di beni o servizi. Queste commissioni sono simili ai costi di vendita, noti e amministrativi.
Capire le spese di esercizio
Le spese operative sono inevitabili quando si gestisce un'azienda. A causa della natura del loro settore, alcuni dovranno affrontare più di altri. Ad esempio, potresti operare in un campo con severi requisiti di sicurezza. Ciò è particolarmente vero nell'era del Covid-19. In quel caso, i costi per diventare obbedienti sono considerati costi operativi. Comprendere le spese operative è essenziale perché il modo in cui le gestisci varia. Questo è in termini di tasse e contabilità, così come altre spese. Le spese di capitale e non operative sono i due tipi di spese più degni di nota. Quindi confrontiamoli direttamente con l'alternativa operativa.
# 1. Spese in conto capitale
Le imprese subiscono spese in conto capitale quando fanno un investimento. Possono, ad esempio, migliorare determinate apparecchiature o ottenere un brevetto per la nuova tecnologia VoIP. Si tratta di costi che le aziende scelgono di sostenere nella speranza di un futuro ritorno sull'investimento. Un'altra spesa in conto capitale comune è la ricerca e lo sviluppo.
Nel frattempo, le spese operative sono gli oneri che devono essere pagati affinché un'azienda possa operare. Questa è una distinzione fondamentale, e il IRS ne è consapevole. Le spese di esercizio possono essere detratte nell'anno in cui sono sostenute. Le spese in conto capitale devono essere capitalizzate o differite per un periodo di tempo più lungo.
#2. Spese non operative.
Le spese non operative sono una bestia separata del tutto. Si tratta di spese che non sono legate al core business di un'azienda. Di conseguenza, molte aziende eviteranno di incorrere in tali costi. L'ammortamento e l'ammortamento sono due esempi comuni di costi non operativi.
L'ammortamento è un metodo di contabilità in cui un'azienda deprezza il valore di un bene nel tempo. Significativamente, come riconoscimento del decrescente valore del bene. L'ammortamento è un processo che riduce il valore di un prestito o di un'attività immateriale in modo simile.
Come funzionano le spese operative
Assicurarsi che queste spese non siano troppo elevate è una parte fondamentale dell'avere un'azienda che realizza un profitto. Tuttavia, non è l'unica strada per trarre profitto che un'azienda potrebbe prendere. Vediamo come funziona:
# 1. L'alto costo
Alcune aziende possono spendere di più per le spese generali se possono generare più entrate per coprirle. Potrebbe assomigliare a un negozio al dettaglio ad alto margine che addebita un costo aggiuntivo per il suo prodotto fornendo un servizio di fascia alta. Potrebbero avere un business plan ciò dipende dal spingersi al di sopra e fornire il miglior servizio possibile a ciascun cliente. Questo potrebbe significare:
- Il telefono non dovrebbe mai squillare più di due volte prima ancora di essere sollevato.
- Prevenire il verificarsi di problemi.
- Avere interazioni piacevoli con i clienti.
- Sempre cercando di far sorridere il cliente.
Questo livello di servizio richiede spesso maggiori spese operative per il conto economico. Costa di più fornire standard di servizio elevati perché potresti dover investire nella formazione dei tuoi dipendenti o potresti aver bisogno di più persone sulla base. Puoi abbonarti a un servizio di streaming musicale per creare una certa atmosfera nel tuo negozio al dettaglio, oppure puoi offrire confezioni regalo gratuite durante le vacanze. I tipi di costi che contano come spese operative sono molti e possono sommarsi. In cambio, però, un'attività di questo tipo ha spesso clienti molto fedeli che restano a lungo. Ciò consente loro di addebitare prezzi più elevati e ottenere un profitto maggiore in questo modo.
#2. Il basso costo
Altre aziende utilizzano il modello per realizzare un profitto mantenendo bassi i costi. Non hanno vantaggi o fronzoli, quindi i loro costi operativi sono bassi rispetto ad altri nel loro settore.
Entrambi i modelli hanno il potenziale per avere successo. Un hotel di lusso, come il Ritz-Carlton, sarebbe un esempio di un modello di servizio clienti high-touch con costi operativi più elevati. Un motel Super 8, d'altra parte, ha un modello di business più modesto che mantiene bassi i costi sia per l'azienda che per gli ospiti.
Entrambe le opzioni sono praticabili e redditizie. Devi solo sapere che tipo di attività gestisci e chi saranno i tuoi clienti.
Le spese operative sono talvolta ampliate per coprire il costo delle merci vendute, coinvolgendo ogni area di a operazioni commerciali. In tal caso, considerare anche i seguenti costi:
- merci in entrata e in uscita.t
- Risorse dirette.
- Lavoro diretto.
- Noleggio di impianti di produzione
- Gli operai della produzione sono risarciti.
- Vantaggi per gli addetti alla produzione.
- Ammortamento attrezzature e impianti di produzione.
- Le attrezzature e gli impianti di produzione sono in riparazione.
- Costi delle utenze degli impianti di produzione.
- Tasse sulla proprietà degli impianti di produzione.
Importanza delle spese operative
Le spese operative sono significative perché possono essere utilizzate per valutare i costi e l'efficienza della gestione delle scorte di un'azienda. Sottolinea il livello di investimento che una società deve fare per guadagnare reddito, che è lo scopo principale dell'organizzazione.
Se le spese operative di un'azienda in proporzione alle vendite sono superiori ai suoi concorrenti, potrebbe implicare che sia meno efficiente nel generare vendite.
Guardare le spese operative di un'azienda ha lo svantaggio di essere un numero assoluto piuttosto che una percentuale. Di conseguenza, anche se le aziende sono nello stesso settore, usarlo come criterio per confrontarle non ha senso. Tuttavia, possono essere molto utili nell'analisi orizzontale perché potrebbero riflettere la performance attuale dell'azienda.
Gestione delle spese operative
Una delle tipiche responsabilità con cui il management deve confrontarsi è determinare come ridurre i costi operativi senza incidere in modo significativo sulla competitività di un'azienda. I costi operativi sono necessari e inevitabili per la maggior parte delle aziende. Alcune aziende riescono a ridurre i costi operativi per ottenere a vantaggio competitivo e aumentare i profitti. Tuttavia, i costi operativi possono essere ridotti e compromettere anche l'integrità e la qualità delle operazioni. Trovare il giusto equilibrio può essere difficile, ma può produrre ricompense significative.
È fondamentale comprendere e gestire le tue spese operative. Devi permetterti queste spese o non sarai in grado di vivere la giornata di oggi. Puoi, tuttavia, sforzarti di risparmiare denaro riducendo al minimo le tue spese ove possibile.
Questa può essere una strategia intelligente ed efficace. Il tuo margine di profitto migliorerà se riduci le spese operative mantenendo il fatturato. Tuttavia, devi sempre valutare le conseguenze della diminuzione di questi costi.
Se esegui tagli nei punti sbagliati, la tua azienda potrebbe risentirne. Diciamo che vuoi ridurre la spesa per il servizio clienti. Di conseguenza, i chiamanti potrebbero trovare più difficile raggiungere un agente. Il tuo fidelizzazione dei clienti tasso può diminuire di conseguenza. Il tuo linea finanziaria soffrirà a causa della perdita di clienti fedeli.
La formula per le spese di esercizio
La formula per le spese di gestione è illustrata di seguito:
Spese operative = Stipendi + Commissioni di vendita + Costi promozionali e pubblicitari + Spese di noleggio + Utilità
D'altra parte, la formula per le spese operative è il ricavo meno il reddito operativo (EBIT) meno il costo del venduto (COGS). Si esprime matematicamente come
Spese Operative= Entrate Operative-COGS
La formula per le spese di esercizio può essere ricavata utilizzando i seguenti passaggi:
step 1
Determinare i COGS della società in questione nel periodo di tempo specificato. COGS è il costo totale delle merci vendute che può essere ricondotto a uno specifico processo di produzione. Include i costi delle materie prime, i costi diretti del lavoro e le spese generali di produzione.
COGS = Costo del venduto + Costo del lavoro diretto + Costo delle spese generali di produzione
step 2
Dal conto economico, calcolare il reddito operativo della società per il periodo.
step 3
Quindi, calcola le entrate dell'azienda per il periodo di tempo. Di solito la prima voce del conto economico è quella.
step 4
Infine, riducendo i COGS (passo 1) e il reddito operativo (passo 2) dalle entrate (passo 3) si ottiene la formula per le spese operative, come illustrato di seguito.
Formula: Entrate – Spese operative = Spese operative
Le principali spese operative della maggior parte delle aziende
Molte aziende hanno spese associate, ma qui ci sono alcune spese di gestione comuni nella maggior parte delle aziende:
# 1. Affitto
Molti contratti di locazione richiedono il pagamento della prima mensilità e di un deposito cauzionale.
#2. Risorse
Il costo delle attrezzature varia a seconda del tipo di attività. La maggior parte delle aziende richiede almeno apparecchiature per ufficio, segnaletica e sistemi di sicurezza. Elenca tutte le attrezzature di cui avrai bisogno per gestire la tua azienda in modo efficiente per calcolare le tue spese.
#3. Infissi
Partizioni, pannelli, segnaletica, armadietti, illuminazione, banchi cassa e tutti gli scaffali, supporti da tavolo, sistemi a parete, vetrine e relativa ferramenta per l'esposizione dei prodotti sono tutti inclusi in questa vasta area. Il costo degli infissi determina il tipo, le dimensioni e le condizioni della tua attività.
# 4. Inventario
I requisiti, come le attrezzature, variano da un'azienda all'altra. Alcune aziende, come negozi al dettaglio, richiedono molto inventario, mentre altri, come i servizi di acquisto personale, non hanno bisogno di altro che di forniture per ufficio.
#5. Licenze e depositi fiscali
La maggior parte delle città e dei paesi richiede agli imprenditori di ottenere varie licenze o permessi per dimostrare la conformità alle normative locali. Il costo della licenza varia a seconda dei requisiti della tua posizione specifica.
#6. Budget di marketing
La maggior parte delle aziende basa il budget pubblicitario del primo anno su una percentuale delle vendite lorde previste, in genere dal due al cinque percento.
#7. Servizi professionali
In generale, questo si riferisce al tuo avvocato e commercialista. Le loro tariffe varieranno a seconda della loro esperienza, nonché dell'ubicazione e delle dimensioni delle loro pratiche. Un importo tipico da mettere da parte è il 5% del tuo budget. Questo protettore finanziario manterrà te e i tuoi investitori calmi in caso di spese impreviste.
Spese operative vs. spese in conto capitale
È anche fondamentale comprendere la distinzione tra spese operative e spese in conto capitale. Mentre le spese operative sono i costi di gestione di un'azienda su base giornaliera, le spese in conto capitale sono i costi di acquisto, manutenzione o miglioramento di beni fissi come edifici, veicoli e attrezzature. L'acquisto di macchinari, ad esempio, è classificato come una spesa in conto capitale, mentre la riparazione e la manutenzione dei macchinari è classificata come una spesa operativa.
Tipi di spese operative
Sebbene un'azienda possa sostenere una serie di spese a seguito delle sue operazioni, esistono tre categorie principali in cui sono classificate le spese operative:
- Spese operative relative alla retribuzione (costi degli stipendi dei dipendenti, contributi per benefici al datore di lavoro, commissioni e bonus).
- Spese per attività d'ufficio o di lavoro (Spese contabili Ammortamento beni, Spese assicurative, Canoni).
- Spese operative per vendite e marketing (Intrattenimento, spese di trasferta e spese di Direct mailing).
Ogni spesa sostenuta da un'impresa è registrata nel suo bilancio in base a queste categorie e alla funzione che la spesa svolge.
Quali 3 tipi di spese costituiscono le spese operative?
L'affitto, l'assicurazione, il marketing e il libro paga sono alcuni dei costi di gestione più tipici.
Quali sono i due principali tipi di spese operative?
Le spese di vendita (collegate alla produzione di vendite) e le spese amministrative (legate alla gestione dell'attività in generale) sono due categorie comuni per i costi operativi.
Lo stipendio è una spesa operativa?
Le spese operative per un'azienda includono i costi amministrativi come la retribuzione dei dipendenti a tempo pieno o la retribuzione oraria. Le spese operative non includono i costi esatti per l'assunzione di lavoratori per la produzione di un bene, che sono misurati separatamente nel costo del venduto.
Cosa non è una spesa operativa?
I costi che non sono principalmente collegati alle attività commerciali in corso sono indicati come spese non operative.
Quali sono le spese operative e non operative con l'esempio?
Tutti i costi sostenuti per lanciare un prodotto o un servizio sul mercato sono indicati come spese di gestione. I costi che non sono correlati alle normali operazioni commerciali, comprese le spese di trasloco o il rimborso del prestito, sono indicati come spese non operative.
Cosa sono le spese operative rispetto alle spese?
I costi operativi sono un sottoprodotto delle attività di routine di un'azienda, compreso l'acquisto di materie prime, personale e attrezzature di produzione. L'affitto, l'assicurazione e le utenze sono esempi di spese generali necessarie per gestire un'impresa. I costi operativi sono necessari per il funzionamento dell'azienda e non possono essere evitati.
Qual è la differenza tra spese operative e spese indirette?
Tutte le spese diverse da quelle associate alla produzione, all'acquisto o alla vendita sono considerate spese indirette, mentre le spese non operative sono quelle non correlate alle operazioni commerciali. Questa è la principale distinzione tra spese indirette e non operative.
Domande frequenti sui costi operativi
Dove sono le spese di esercizio sui rendiconti finanziari?
Nel conto economico di un'azienda, le spese operative appaiono al di sotto della linea. Possono essere rappresentati come una singola voce o divisi in più voci per diversi tipi di spese.
Le spese per le utenze sono una spesa operativa?
Le spese operative includono affitto, utenze, forniture per ufficio e spese legali che non sono direttamente correlate alla produzione di beni o servizi.
Quali sono i costi pre-operativi di un'azienda?
Le spese pre-operative sono le commissioni, i costi e le spese sostenute in relazione alla costituzione della Società, nonché le commissioni, i costi e le spese sostenute in relazione alle operazioni della Società.
Quali sono le spese operative e non operative?
Le spese operative includono tutti i costi associati alla commercializzazione di un prodotto o servizio. Le spese non operative sono costi che non sono direttamente correlati alle normali operazioni aziendali, come le spese di trasloco o il rimborso del prestito.
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