SOFTWARE DI CONTABILITÀ ONLINE: Guida dettagliata[Aggiornato]

A differenza dell'hardware, le applicazioni o gli strumenti software aiutano a svolgere attività specifiche in modo rapido ed efficace su un dispositivo. Data la natura rapida fornita dal sistema software, i contabili tendono a utilizzarli nello svolgimento di una serie di attività contabili per garantire l'accuratezza. Se sei un contabile o un piccolo imprenditore alla ricerca di un software di contabilità online che ti aiuti a svolgere le tue attività contabili in modo più efficiente, questo pezzo è la tua guida.

Panoramica

Il software di contabilità aiuta i proprietari di piccole imprese a tenere traccia dei conti attivi e passivi, a comprendere la redditività e a prepararsi per la stagione fiscale. Molte piccole imprese ritengono che l'utilizzo di software per gestire la contabilità, la preparazione fiscale e il libro paga sia un'opzione più conveniente rispetto all'assunzione di un contabile o di una grande azienda. Tuttavia, con così tante opzioni oggi sul mercato, selezionare la soluzione migliore può essere difficile. Per assistervi, abbiamo ristretto le migliori soluzioni per un'ampia gamma di piccole imprese.

Abbiamo esaminato 8] aziende di software di contabilità con prodotti specializzati per le piccole imprese in base al loro costo, scalabilità, facilità d'uso, reputazione e capacità di contabilità per selezionare le migliori opzioni di software di contabilità. Ecco le nostre migliori selezioni per il miglior software di contabilità online per piccole imprese.

Fornitori di software di contabilità online

Senza ulteriori indugi, di seguito sono riportati i migliori fornitori di software online migliori:

# 1. QuickBooks

QuickBooks è il miglior software di contabilità online per i proprietari di piccole imprese. Questo perché offre quattro opzioni di piano per piccole imprese, nonché un'opzione separata per i lavoratori autonomi. Ognuna di queste opzioni offre funzionalità appropriate per un'ampia gamma di piccole imprese, dalle startup alle aziende affermate. Inoltre, avrai accesso a tutti gli strumenti e le informazioni di cui avrai bisogno per i tuoi scopi contabili e sarai in grado di aggiornare semplicemente i tuoi piani man mano che la tua attività cresce.

La piattaforma è estremamente semplice da configurare e utilizzare, consentendoti di far funzionare il tuo software di contabilità da solo. Inoltre, QuickBooks Online ti consente di progettare fatture e moduli unici, assicurando che il marchio della tua azienda sia costantemente in prima linea nelle interazioni con i clienti. Il prezzo è ragionevole per le caratteristiche e i servizi forniti.

QuickBooks Online fornisce supporto per la contabilità in tempo reale?
SÌ. Il primo mese di questo servizio costa $ 500 per la pulizia e la configurazione. Successivamente, i clienti pagano in base ai costi mensili medi della loro attività negli ultimi tre mesi. Posso essere sicuro che le mie informazioni vengano salvate?
I tuoi dati vengono immediatamente sottoposti a backup da QuickBooks Online, quindi non dovrai mai chiederti se i tuoi libri sono sicuri e aggiornati.

Che tipo di connessioni ha QuickBooks Online?
QuickBooks Online funziona con centinaia di app di terze parti, come quelle per l'e-mail marketing, l'e-commerce, la gestione delle relazioni con i clienti, l'elaborazione dei pagamenti, ecc.

Esiste un'app QuickBooks Online per il mio telefono?
SÌ. Il tuo account QuickBooks Online viene fornito con le app iOS e Android per telefoni e computer. L'app ti consente di utilizzare tutte le funzionalità del servizio sul tuo telefono o tablet.

#2. saggio

Ancora nel conto alla rovescia per i migliori fornitori di software di contabilità online, ti annuncio, Sage. È importante che le piccole imprese e i liberi professionisti siano in grado di inviare fatture e tenere traccia dei pagamenti in modo rapido e conveniente. Per questo motivo, il software Sage Business Online Accounting è la nostra seconda scelta per i proprietari di piccole imprese. Avrai un'opzione economica per mantenere il flusso di entrate nella tua attività senza eccessivi rinvii utilizzando Sage. Questo software di contabilità offre opzioni a più livelli a prezzi ragionevoli per la creazione e l'invio di fatture e per il monitoraggio dei pagamenti. Sage può adattarsi alla tua organizzazione in crescita e in evoluzione con i suoi numerosi connettori e app, tra cui AutoEntry, Draycir, Avalara e Credit Hound.

Il programma è veloce e semplice da installare e il sistema è semplice da usare. Il software di Sage automatizza diverse attività contabili manuali, come la rendicontazione di spese e pagamenti e l'invio di fatture e promemoria di fatture scadute. Inoltre, riconcilia automaticamente le registrazioni bancarie, risparmiando tempo e fatica. Quando hai bisogno di più supporto, l'assistenza clienti di Sage è prontamente disponibile 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX, il che è un'ottima notizia per i liberi professionisti e i proprietari di piccole imprese che non hanno conoscenze contabili. La parte migliore; Sage fornisce anche assistenza individuale tramite sessioni online con specialisti contabili di Sage.

# 3. Xero

Seguendo ciò che abbiamo raccolto dagli utenti di Xero, è abbastanza meritevole essere tra i primi tre della nostra lista. Questo software è eccezionale per le aziende giovani e in crescita e vogliono assicurarsi che i pagamenti vengano inviati e ricevuti tempestivamente.

Oltre ad aiutarti a rimanere aggiornato sui pagamenti delle bollette, Xero ti consente anche di mantenere rapporti in sospeso con i tuoi fornitori e creditori. Se sfrutti le sue funzionalità, le costose penali saranno un ricordo del passato e sarai in grado di assicurarti di non rimanere indietro con i pagamenti. La dashboard della piattaforma organizza i tuoi dati in modo da poter vedere quando ogni fattura è dovuta, controllare i costi correnti e previsti e tenere traccia degli ordini di acquisto.

Poiché Xero è basato su cloud, non è necessario scaricare o installare software. Le funzionalità sono abbastanza facili da navigare dopo che sei configurato e ti senti a tuo agio con la dashboard. La dashboard di Xero fornisce un'istantanea istantanea dell'intera condizione finanziaria della tua azienda, eliminando possibili confusioni e aiutandoti a rimanere aggiornato su fatture e pagamenti.

Ecco alcune domande frequenti sul software Xero

Ho bisogno di un contabile o contabile per utilizzare Xero?
L'utilizzo di Xero non richiede l'assunzione di un contabile o contabile, tuttavia, la società consiglia ai proprietari di piccole imprese di utilizzare un professionista insieme al programma.

Quali browser sono supportati da Xero?
Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox e Safari sono tutti compatibili con Xero. Anche Cookie e JavaScript devono essere abilitati.

È possibile combinare Xero con altri software?
Sì, oltre 1,000 app di terze parti funzionano con il software di contabilità Xero.

#4. Onda

Dai un'occhiata a Wave Financial se stai cercando un software di contabilità online efficiente e gratuito. Fornisce gratuitamente molte funzionalità di contabilità critiche e di alta qualità. Non ci sono costi mensili o annuali e non è richiesta alcuna licenza software. Le uniche commissioni di Wave saranno sostenute quando scegli componenti aggiuntivi aggiuntivi come le funzionalità del libro paga o riscuoti i pagamenti delle fatture. Per transazione con carta di credito, Wave addebita un costo fisso del 2.9% più $ 0.60. I pagamenti bancari vengono addebitati all'1% di ogni transazione, con un minimo di $ 1. Per un prezzo, gli imprenditori possono anche utilizzare i servizi di libro paga e contabilità dell'azienda.

Puoi creare e programmare fatture e pagamenti ricorrenti, nonché impostare promemoria di pagamento automatici e sincronizzare con la tua banca, carta di credito e account PayPal, utilizzando lo strumento di contabilità basato su cloud.

Consente inoltre di eseguire report finanziari e ha un numero illimitato di connessioni e transazioni contabili. Se desideri integrare le principali app aziendali, Wave ti consente di farlo gratuitamente.

# 5. Zoho

Esistono molti tipi diversi di software di contabilità e non tutti sono adatti a tutte le piccole imprese. Alcuni sono troppo difficili da usare o costano troppo. Zoho Books include diverse funzionalità che saranno utili alle microimprese, come la possibilità di automatizzare i processi contabili, creare fatture, accettare pagamenti online e tenere traccia del tempo, nonché strumenti per la gestione dei progetti e l'organizzazione delle attività. Inoltre, Zoho Books viene fornito con un'app mobile compatibile con una gamma più ampia di dispositivi rispetto a quella offerta dalla maggior parte dei produttori di software di contabilità.

Poiché automatizza il tuo flusso di lavoro, Zoho Books ti aiuta a risparmiare tempo. Con questa piattaforma di gestione delle relazioni con i clienti (CRM), puoi configurare il programma in modo che svolga attività automaticamente per te, come l'invio di fatture periodiche e solleciti di pagamento, il monitoraggio delle spese e la comunicazione della scadenza delle bollette. Il software trova anche probabili corrispondenze mentre stai riconciliando i tuoi account, che è un'altra caratteristica che gli utenti trovano interessante.

#6. Pulito

In qualità di proprietario di una piccola impresa, potresti desiderare che il tuo software di contabilità ti assista solo nella gestione delle entrate e delle spese. In tal caso, Neat potrebbe essere la soluzione migliore. Questo strumento basato su cloud ti consente di caricare tutte le tue ricevute aziendali tramite un'app mobile e costa $ 200 all'anno o $ 16.66 al mese. Una volta completato, puoi classificare ciascuno per rimanere organizzato e in cima alla tua spesa.

Con Neat, avrai una migliore comprensione del tuo flusso di cassa e l'accesso a grafici interattivi e rapporti contabili che esamineranno la salute finanziaria della tua azienda. Tutto ciò può aiutare a ridurre gli errori che sono spesso associati alle registrazioni scritte a mano. Allevia anche il fastidio di garantire che tu riceva le detrazioni fiscali appropriate.

#7. libri freschi

A nostro avviso, FreshBooks è tra i migliori fornitori di software di contabilità online. Il software ti consente di tenere traccia dello stato delle fatture in modo da sapere quando i consumatori hanno ricevuto le fatture e quando sono dovuti i saldi. Supporta anche il pagamento delle fatture online, consentendo ai clienti di pagarti direttamente dalla fattura.

Il software ti consente di tenere traccia dello stato delle fatture in modo da sapere quando i consumatori hanno ricevuto le fatture e quando sono dovuti i saldi. Supporta anche il pagamento delle fatture online, consentendo ai clienti di pagarti direttamente dalla fattura.

La dashboard di FreshBooks è facile da usare e contiene monitoraggio di tempi e budget, funzionalità di gestione dei progetti e strumenti per la creazione di proposte da inviare a nuovi clienti. Il metodo di contabilità in partita doppia garantisce che tu sia organizzato e pronto per la stagione delle tasse. Puoi fornire ai contabili l'accesso alla dashboard, ai report, alle fatture e ai costi. Se disponi di personale, puoi fornire loro l'accesso ai loro progetti monitorando anche il loro tempo e le spese extra. FreshBooks offre oltre 100 partner, consentendoti di aggiungere una varietà di funzioni e di integrarti con altri sistemi aziendali.

Ecco alcune domande frequenti sul software Xero

Quanto tempo ci vuole per effettuare un pagamento tramite FreshBooks?
A seconda della banca, l'esecuzione di un pagamento può richiedere da uno a tre giorni e il denaro non verrà depositato nei fine settimana o nei giorni festivi.

Chi funziona meglio con FreshBooks?
FreshBooks è l'ideale per le persone che possiedono piccole imprese ma non sanno molto di finanze. Puoi creare e inviare fatture, tenere traccia delle spese, gestire progetti e clienti e consultare i report.

#8. Zar Money

ZarMoney è, ultimo ma non meno importante, tra i migliori fornitori di software di contabilità online. Era pensato per le aziende che cercavano prezzi ragionevoli. I piani, organizzati per "imprenditore", "piccola impresa" e "impresa", rappresentano le esigenze di ciascuna organizzazione. Il prezzo è determinato dal numero di utenti, che può variare da uno a più di trenta. ZarMoney aggiornerà automaticamente il tuo account e ti addebiterà se aggiungi o rimuovi persone. Ogni utente in più incorre in un canone mensile di $10.

Oltre a prezzi equi, il robusto software basato su cloud di ZarMoney ti assicura di avere tutto ciò di cui hai bisogno per organizzare le finanze della tua azienda. Puoi produrre e inviare fatture, gestire il flusso di cassa della tua azienda, analizzare le spese aziendali, eseguire report finanziari e tenere traccia dell'inventario, tutto in un unico posto. È semplice da usare e adatto ad aziende di tutte le dimensioni. Shopify, Stripe, PayPal, Zapier, Gusto, Authorize.Net, Mailchimp, AutoEntry e WePay sono tra le migliaia di app con cui si interfaccia. Il software ha anche un periodo di prova gratuito di 30 giorni, quindi puoi provarlo prima dell'acquisto.

Il miglior software di contabilità gratuito

Fortunatamente, esistono diverse eccellenti soluzioni software di contabilità gratuite per la gestione dei conti delle piccole imprese. Diamo un'occhiata ai cinque migliori strumenti software di contabilità e contabilità online gratuiti disponibili.

#1. Lendio

Lendio è una delle popolari applicazioni di contabilità per le piccole imprese. Lo strumento consente agli utenti di cercare e classificare semplicemente le spese aziendali, creare fatture personalizzate e ricevere pagamenti regolari.

Fornisce un piano self-service gratuito che offre alle aziende un insieme ragionevole di capacità e una discreta flessibilità quando si tratta di contabilità, consentendo fatture e transazioni illimitate.

Con i suoi servizi di contabilità dedicati, Lendio si distingue da altre soluzioni di contabilità, ma questi servizi hanno un costo elevato. Come affermato in precedenza, il suo piano gratuito è self-service, che funziona bene per le piccole imprese ma potrebbe non essere sostenibile man mano che l'azienda cresce.

In definitiva, Lendio è un software di contabilità semplice ed efficace con un piano gratuito che può soddisfare le esigenze di una varietà di piccole imprese. Vale la pena prendere in considerazione il piano gratuito di Sunrise se hai bisogno di una soluzione di contabilità a breve termine con un costo di aggiornamento equo.

#2. Akunting

Akaunting è una soluzione di contabilità gratuita e open source per piccole imprese e liberi professionisti che ha un'ampia base di utenti e una portata globale. L'intero set di funzionalità del programma è gratuito, rendendolo una delle poche soluzioni "one-stop-shop" sulla nostra lista.

La piattaforma è totalmente online, il che significa che puoi accedervi da qualsiasi desktop, tablet o dispositivo mobile in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo. Fornisce informazioni per assisterti nella gestione del flusso di cassa, nel monitoraggio delle spese, nella gestione della fatturazione e nella creazione di categorie di transazioni.

Ha anche un portale clienti, che ti consente di scambiare transazioni e fatture con i tuoi clienti, nonché di accettare pagamenti in blocco. Akaunting ha oltre 270,000 utenti ed è disponibile in più di 50 lingue, il che la rende una delle soluzioni open source più popolari e complete del nostro elenco.

# 3. ZipBook

Questo è un programma finanziario basato sul web che include una serie completa di funzionalità contabili. ZipBooks Starter, che è il piano gratuito dell'azienda, incorpora funzioni di contabilità di base, nonché rapporti su profitti, perdite e bilanci.

Copre anche varie funzionalità relative alla fatturazione e ai preventivi, nonché la possibilità di accettare pagamenti con carta di credito o PayPal. È un servizio potente e intuitivo, ma il suo piano gratuito è piuttosto limitato.

Le funzionalità del piano gratuito di ZipBook sono limitate al punto che potrebbe essere facile superarle. Con la sua opzione per principianti, puoi collegare solo un conto bancario e accedere ai rapporti di base. Se le tue esigenze lo superano, dovrai iscriverti a uno dei suoi piani premium.

Mentre quei piani di livello superiore hanno un prezzo decente, chiaramente non sono ciò che sta cercando qualcuno che acquista un piano gratuito. Ancora una volta, l'idea è valida, ma se vuoi un programma gratuito che rimanga libero mentre ridimensioni, cerca altrove.

#4. GunCash

GnuCash è il miglior software di contabilità gratuito per le piccole imprese. Questo è un altro software di contabilità open source gratuito disponibile per Linux, Windows e Mac OS X. Include strumenti per la contabilità in partita doppia, un registro in stile libretto degli assegni, transazioni pianificate e report visivi personalizzati.

Molti potenziali clienti potrebbero essere disattivati dalla configurazione iniziale di GnuCash e dall'interfaccia utente dall'aspetto relativamente datato. Tuttavia, se sei pronto a sopportare la sua difficile installazione e non hai bisogno di una soluzione di contabilità particolarmente interessante, ti verrà lasciata un'applicazione solida che copre un sacco di terreno gratuitamente.

Comunque sia, GunCash non è una soluzione a lungo termine per le aziende che si aspettano una rapida espansione. È più adatto per i proprietari solitari che richiedono un software che li aiuti a svolgere le loro operazioni quotidiane.

#5. CloudBooks

CloudBooks è un software di contabilità e fatturazione online gratuito progettato per piccole imprese e liberi professionisti. Il programma ha oltre 2 milioni di abbonati e una serie di servizi che coprono, tra gli altri, i requisiti di fatturazione, monitoraggio del tempo, reportistica e pagamento.

Soprattutto, la piattaforma è una soluzione di gestione delle fatture, che può essere una risorsa. Sebbene CloudBooks offra funzioni che vanno oltre, la fatturazione sembra essere il suo principale punto di forza, il che significa che non ha la stessa capacità di contabilità delle altre app in questo elenco.

Quindi, se stai cercando un eccezionale software per la produzione e la gestione delle fatture, considera Cloudbooks. Tuttavia, se hai bisogno di una soluzione specifica per la contabilità più potente, dovresti cercare altrove.

Caratteristiche del software di contabilità

Il software di contabilità ha diverse funzionalità che contribuiscono alla sua utilità. Come piccolo imprenditore, devi sapere quali qualità cercare. La maggior parte dei software di contabilità online include funzionalità come conti attivi, conti passivi, servizi bancari e reportistica. La gestione dell'inventario, la gestione dei progetti, il monitoraggio del tempo e i sistemi di buste paga sono tra i prodotti disponibili.

Di seguito sono riportate alcune delle caratteristiche più importanti da cercare nel software di contabilità:

# 1. Pannello

Quando accedi al tuo account, vedrai una dashboard con una panoramica dell'attività del tuo account e le metriche chiave tra cui flusso di cassa, profitti e perdite, saldi dei conti, costi, conti da pagare e da ricevere e vendite. Alcuni strumenti di contabilità ti consentono di riorganizzare le informazioni per scegliere ciò che vedi per primo.

#2. Promemoria di pagamento automatico

Questo strumento consente di avvisare i consumatori dei pagamenti imminenti e scaduti. Alcuni includono un testo e-mail di esempio che puoi utilizzare così com'è o modificare. È quindi possibile specificare quando i promemoria devono essere inviati via e-mail. Alcune soluzioni ti consentono di inviare lettere di ringraziamento ai consumatori dopo aver ricevuto i loro pagamenti.

# 3. Segnalazione

I report finanziari possono essere generati da qualsiasi programma di contabilità. Tuttavia, alcuni sono più basilari di altri e alcuni richiedono l'abbonamento a un piano più costoso per ottenere report completi. Se hai bisogno di tipi specifici di report finanziari, assicurati che siano inclusi nel pacchetto software e nel piano selezionato. Rapporti dettagliati possono aiutarti a interpretare i fatti finanziari e prendere decisioni aziendali valide.

#4. Integrazioni

Poiché non è necessario trasferire manualmente i dati da un sistema all'altro, la possibilità di collegare il software di contabilità ad altri strumenti aziendali utilizzati consente di risparmiare tempo. Paghe, elaborazione dei pagamenti, sistemi di punti vendita (POS) e software di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) sono solo alcuni dei principali tipi di interfacce software di contabilità. L'integrazione con i sistemi esistenti riduce i tempi di formazione del personale che utilizzerà il prodotto.

#5. App per dispositivi mobili

I migliori pacchetti di contabilità e fatturazione offrono app mobili, ma non tutte. Le funzionalità delle app mobili, d'altra parte, variano notevolmente. Alcuni possono semplicemente acquisire le ricevute per il monitoraggio delle spese, mentre altri possono creare e inviare fatture e hanno quasi tutte le funzioni del software basato sul web. Controlla se il software che stai prendendo in considerazione ha un'app mobile e, in tal caso, quali funzionalità sono disponibili nell'app per aiutarti a gestire la tua attività mentre sei lontano dall'ufficio.

#6. Fatturazione online

Se la tua azienda invia fatture, l'opzione di inviarle tramite e-mail e accettare pagamenti online accelera il pagamento. Alcuni software di contabilità si integrano con processori di pagamento di terze parti, ma altri richiedono l'utilizzo dei loro servizi di elaborazione interni. La soluzione software di contabilità che funge anche da generatore di fatture è un vantaggio.

#7. Fatture ricorrenti

È possibile impostare il sistema in modo che generi e invii automaticamente le fatture per i costi ricorrenti, come gli abbonamenti, utilizzando questa funzionalità. Puoi anche specificare la frequenza di consegna delle fatture (giornaliera, settimanale, mensile o annuale) e se la fatturazione ha una data di fine.

#8. Feed dalla banca

Questa funzione collega il programma ai conti bancari e delle carte di credito della tua azienda, permettendoti di ricevere aggiornamenti giornalieri sulle tue transazioni. Questo ti fa risparmiare tempo perché non dovrai caricare manualmente le transazioni. Fornisce inoltre una panoramica dell'account giornaliera, anziché mensile. Una funzione di feed bancario in tempo reale può aiutare con la riconciliazione, rendendola un'attività quotidiana piuttosto che una lotta mensile.

#9. Supporto aziendale multiplo

Molti degli strumenti che abbiamo esaminato ti consentono di aggiungere più di un'azienda al tuo account, tuttavia, alcuni addebitano una commissione per questa comodità. Inoltre, gli strumenti contabili che sono vitali per te saranno determinati dalle esigenze specifiche della tua organizzazione. Se gestisci una piccola azienda freelance, ad esempio, la fatturazione basata su progetto potrebbe essere la caratteristica più cruciale del tuo elenco. In alternativa, se desideri eseguire un lavoro sul tuo dispositivo mobile, un'app mobile completa potrebbe essere in cima alla tua lista.

# 10. Controllo dell'inventario

Se possiedi un'azienda di vendita al dettaglio, e-commerce o distribuzione, avrai bisogno di un'app che ti assista nella gestione dell'inventario e degli ordini di acquisto. Questa funzione potrebbe richiedere l'abbonamento a un piano di livello superiore. Cerca un software che interagisca con un sistema di gestione dell'inventario specializzato se hai bisogno di funzionalità di inventario più complete.

Come funziona il software di contabilità?

Il software di contabilità tiene traccia delle transazioni e dei parametri contabili. Puoi configurare il software per ottenere automaticamente informazioni finanziarie dalla tua banca oppure puoi utilizzare una versione molto semplice che potrebbe richiedere l'inserimento di dati umani. Per tenere traccia delle transazioni della tua azienda, scegli un software che riceva automaticamente informazioni finanziarie dalla tua banca e dal fornitore della carta di credito.

Quali attività aziendali sono state automatizzate con il software di contabilità?

Le operazioni aziendali includono l'estrazione di dati da enormi documenti fiscali, la generazione di nuove voci di diario, il monitoraggio dei pagamenti, l'invio di fatture e l'eliminazione dell'inserimento manuale dei dati. Queste attività richiedono tempo e sono soggette a errori umani. L'automazione può far risparmiare ai reparti finanziari migliaia di ore di tempo all'anno, motivo in più per considerare l'installazione di un software di contabilità.

Quale dovrebbe essere il piano di budget per una nuova attività considerando il software di contabilità?

Per alcuni proprietari di piccole imprese, tutto ciò che serve è una piattaforma di contabilità che tenga traccia delle spese e invii le fatture. Alcuni software di contabilità sono disponibili gratuitamente, mentre le versioni a pagamento possono costare fino a $ 25 a persona al mese. Il gruppo in cui cadi determinerà quanto paghi per il software di contabilità. Inoltre, la complessità del software che scegli e il numero di persone a cui vuoi che vi accedano deciderà il costo totale di ciò che paghi.

Riferimento

Investopedia
AffariNewsDaily
SoftwareAdvice