La contabilità di gestione è anche nota come contabilità di gestione è una branca della contabilità che prevede la preparazione e la fornitura di informazioni finanziarie tempestive ai manager in modo che possano prendere decisioni operative informate.
Caratteristiche della Contabilità Gestionale
La natura/caratteristiche della contabilità gestionale si possono così sintetizzare:
- La contabilità di gestione fornisce informazioni utili per aiutare la direzione nella pianificazione e nel processo decisionale.
- Non utilizza tutti i dati forniti dai record finanziari. Seleziona e raccoglie solo tali informazioni da vari registri finanziari per prendere decisioni importanti su vari aspetti dell'attività.
- La contabilità di gestione determina il corso futuro di un'azienda con l'aiuto di varie tecniche e modella il corso d'azione futuro.
- Stabilisce e analizza le cause responsabili del profitto o della perdita analizzando le varie variabili che influenzano i profitti e la redditività di un'impresa.
- La contabilità di gestione non è soggetta alle regole della contabilità finanziaria. Le procedure di contabilità finanziaria sono progettate sulla base di principi contabili generalmente accettati.
Obiettivi della contabilità di gestione
#.1 Assistenza nella pianificazione e formulazione di linee guida future
La contabilità amministrativa supporta l'amministrazione nella pianificazione delle attività aziendali. La pianificazione decide in anticipo cosa fare, quando farlo, come farlo e chi lo farà. Comprende la previsione basata sulle informazioni disponibili, la definizione di obiettivi, la definizione di linee guida, la definizione di approcci alternativi e la definizione del programma delle attività da svolgere.
Quindi la pianificazione genera previsioni intelligenti. Questa previsione è basata sui fatti. I fatti sono forniti da conti precedenti che vengono utilizzati per prevedere transazioni future. La contabilità amministrativa supporta l'amministrazione nella sua funzione di pianificazione attraverso il processo di controllo del budget.
#2. Aiuto con l'interpretazione delle informazioni finanziarie
La contabilità è una materia tecnica e non tutti possono facilmente comprendere fino a quando l'utente non ha un buon livello di esperienza. La direzione potrebbe non essere in grado di utilizzare le informazioni contabili nella loro forma grezza perché le tecniche contabili non sono note.
Il contabile di gestione presenta le informazioni in modo comprensibile e non tecnico. Ciò aiuterà la direzione a interpretare i dati finanziari, valutare le linee d'azione alternative disponibili e assistere la direzione nel processo decisionale e nei risultati finanziari desiderati.
#3. Aiuta a controllare le prestazioni
La contabilità di gestione è uno strumento utile per controllare la gestione. L'intera organizzazione è suddivisa in centri di responsabilità e ad ogni centro è assegnata una persona responsabile. Parteciperai alla pianificazione e alla preparazione dei budget e all'esecuzione dei piani e analizzerai anche gli standard e le varianze per determinare la responsabilità.
In questo modo, il Contabile di Gestione aiuta a controllare l'andamento dei diversi Centri di Responsabilità e adotta le misure appropriate per correggere gli scostamenti negativi, rivedendo i budget se necessario.
La contabilità gestionale supporta la direzione nella localizzazione dei punti deboli e nell'adozione di azioni correttive contro quei punti che non soddisfano le prestazioni previste. La contabilità di gestione aiuta la direzione a svolgere con successo la sua funzione di controllo attraverso il controllo del budget e la determinazione dei costi standard.
#4. Aiuta a organizzare
Pertanto, il revisore raccomanda l'uso di tecniche di budgeting, contabilità di responsabilità, controllo dei costi e controllo finanziario interno. Tutto ciò richiede uno studio approfondito della struttura organizzativa. Questo, a sua volta, aiuta a snellire la struttura organizzativa.
#5. Aiuta a risolvere problemi di business strategici
Ogni volta che è necessario avviare una nuova attività, espandere o diversificare il business esistente, è necessario affrontare e risolvere il problema strategico del business.
Allo stesso modo, in una determinata situazione, ci sono diverse alternative, ad esempio se la manodopera deve essere sostituita da macchine o meno, se il prezzo di vendita deve essere abbassato o meno, se l'articolo deve essere esportato o meno, ecc., un revisore aiuta a risolvere tali problemi e prendere decisioni.
Fornisce alla direzione i dati contabili con la sua raccomandazione su quale alternativa è la migliore. Il contabile di gestione può utilizzare i costi marginali, l'analisi del volume costi-benefici, i costi standard, il budget di capitale, ecc. per prendere tali decisioni.
La contabilità di gestione fornisce informazioni alla direzione, ad esempio quale attività gestire o come può essere gestita in modo efficiente. Questo è il contributo più importante che il revisore ha dato.
#6. Aiuta a coordinare le operazioni
La contabilità direzionale supporta il management nel coordinamento delle attività dell'azienda creando prima i budget funzionali e poi coordinando tutte le attività dell'azienda integrando tutti i budget funzionali nel cosiddetto master budget. La contabilità di gestione è quindi uno strumento utile per coordinare diversi processi aziendali.
Funzioni di contabilità di gestione
La funzione principale della contabilità di gestione è quella di assistere la direzione nell'espletamento delle sue funzioni in modo efficace. Le funzioni di gestione sono di pianificare, organizzare, dirigere e controllare.
La contabilità di gestione è una parte della contabilità. Si è evoluto dalla necessità di aumentare l'uso della contabilità per il processo decisionale della direzione.
La contabilità di gestione aiuta a svolgere ciascuna di queste funzioni nei seguenti modi:
Fornire dati
La contabilità di gestione funge da fonte vitale di dati per la pianificazione aziendale. Conti e documenti sono un archivio di una grande quantità di dati sui progressi passati di un'azienda, che è essenziale per prevedere il futuro.
Modifica dei dati
La contabilità di gestione modifica il riordino dei dati contabili disponibili in modo che diventino utili alla gestione.
La modifica dei dati in gruppi simili rende i dati più utili e comprensibili. I dati contabili necessari per le decisioni gestionali sono correttamente compilati e classificati.
Ad esempio, puoi classificare i numeri di acquisto per mesi diversi per vedere il totale degli acquisti effettuati durante ciascun periodo per prodotto, fornitore e regione.
Telecomunicazioni
La contabilità di gestione è un importante mezzo di comunicazione. Diversi livelli di gestione (alto, medio e basso) richiedono diversi tipi di informazioni.
Il top management ha bisogno di informazioni brevi in periodi relativamente lunghi, il management intermedio ha bisogno di informazioni regolarmente, il management inferiore è interessato a informazioni dettagliate in brevi periodi di tempo. La contabilità di gestione stabilisce la comunicazione all'interno dell'organizzazione e con il mondo esterno.
Analizzare e interpretare i dati
I dati contabili vengono analizzati in modo mirato per una pianificazione e un processo decisionale efficaci. Per fare ciò, devi presentare i dati in modo comparativo, calcolare i rapporti e prevedere le potenziali tendenze.
Come mezzo di comunicazione
La contabilità manageriale fornisce un mezzo per comunicare i piani di gestione verso l'alto, verso il basso e verso l'esterno in tutta l'organizzazione.
Ciò significa inizialmente determinare la fattibilità e la coerenza dei diversi settori del piano. Nelle fasi successive, tutte le parti sono informate dei piani concordati e del loro ruolo in tali piani.
Facilita il controllo
La contabilità di gestione aiuta a tradurre gli obiettivi e le strategie prefissati in obiettivi specifici per raggiungerli in un momento specifico e garantisce che questi obiettivi vengano raggiunti in modo efficiente. Tutto questo è possibile attraverso il controllo standard del budget e dei costi, che sono parte integrante della contabilità di gestione.
Per svolgere efficacemente le funzioni arruolate, è necessario conoscere tl'undicesimo comandamento degli affari [Nuova regola degli affari].
Lavori di contabilità di gestione
I contabili possono trovare opportunità di lavoro in una varietà di ambienti e settori di lavoro. I professionisti in questo campo sono richiesti in società pubbliche e private, organizzazioni senza scopo di lucro e agenzie governative. Ogni azienda determina posizioni e responsabilità specifiche in base al proprio modello di business e alle proprie esigenze.
Le principali responsabilità di un contabile di gestione dipendono dalle dimensioni dell'azienda, dai requisiti di conformità e rendicontazione e dalle vendite totali. Esaminare i seguenti profili di carriera per le aspettative per le posizioni di contabilità di gestione che rappresentano posizioni di livello base, livello intermedio e manageriale.
Analista finanziario
Gli analisti finanziari lavorano in una varietà di settori, da società internazionali e compagnie assicurative a istituzioni finanziarie e organizzazioni senza scopo di lucro. Riporterai spesso a un contabile senior oa un manager finanziario. Analisti del rischio, contabili e gestori di portafoglio hanno ruoli e responsabilità simili.
Analista di bilancio
Le posizioni di analista di bilancio possono essere trovate in un'ampia varietà di aziende e organizzazioni ea tutti i livelli di governo. Spesso riferiscono ai responsabili della contabilità o delle finanze. Titoli di lavoro con responsabilità simili includono stimatori di costi, contabili di bilancio e analisti di gestione.
Responsabile contabilità
I responsabili della contabilità lavorano in una varietà di contesti, dalla vendita al dettaglio e sanitaria all'istruzione e alle organizzazioni senza scopo di lucro. Questo ruolo generalmente riporta a una posizione senior, ad es. Ad esempio B. un CFO o controller aziendale. I titoli di lavoro con responsabilità simili a quelle di un responsabile contabile includono responsabile contabile, responsabile contabile e contabile senior.
Regolatore
Le posizioni di controllore possono essere trovate in contesti commerciali, organizzazioni senza scopo di lucro e agenzie governative. L'area di responsabilità dipende dalle dimensioni dell'azienda e dalla sua contabilità. I compiti e le aspettative sono simili ad altre posizioni come direttore finanziario, capo contabile, controller aziendale e controller.
Chief Financial Officer (CFO)
I CFO sono dirigenti senior di piccole e grandi aziende con responsabilità che variano a seconda delle dimensioni e del budget del personale e della natura dei programmi, dei prodotti e dei servizi dell'azienda. Ruoli e titoli di lavoro simili includono tesoriere, direttore finanziario e vicepresidente delle finanze.
Esempi di contabilità di gestione
Princeton è il contabile gestionale di una piccola società di consulenza. Deve creare un rapporto di contabilità gestionale per l'azienda. Deve attaccare la contabilità di gestione da un approccio strategico. Ecco l'elenco delle attività che Princeton ha elaborato:
- Rendiconto economico
- Preparazione di rendiconti finanziari
- Budgeting
- Calcolo delle variazioni del patrimonio netto
- Preparare le tasse per l'organizzazione
Quando Princeton è finito, il consiglio di amministrazione adora il suo lavoro. Ha preso la decisione giusta. Comprendendo veramente il suo ruolo nell'azienda, Princeton si è assicurata un nome professionale.
Se vuoi imparare più abilità di leadership finanziaria, leggi GESTIONE FINANZIARIA: una guida completa con esempi pratici (+ PDF gratuiti).
Libri di contabilità di gestione
Quella che segue è la recensione del libro di contabilità gestionale più venduto di tutti i tempi, e noi cose che dovresti averne alcuni se stai cercando il libro di contabilità materiale.
- Contabilità manageriale di Ray Garrison
- Contabilità di gestione: principi e pratica
- Contabilità dei costi di Charles T. Horngren
- Contabilità di gestione dei numeri reali in un'organizzazione snella di Jean E. Cunningham e Orest Fiume
- Contabilità gestionale avanzata di Robert Kaplan e Anthony A. Atkinson
1. Contabilità manageriale di Ray Garrison
La pubblicazione di Ray Garrison è uno dei best seller nelle categorie di contabilità gestionale. Gli argomenti principali di questo libro riguardano il principio e l'importanza della contabilità gestionale alla prima acquisizione.
Il libro approfondisce quindi i dettagli sui costi del lavoro, sui costi dei processi, sulla relazione tra le probabilità del volume dei costi, sui costi standard, sull'impostazione dei prezzi e su molti altri argomenti di contabilità gestionale.
2. Contabilità di gestione: principi e pratica
Questo libro copre l'ambito e la natura dei principi e dei processi di contabilità di gestione della contabilità, del processo decisionale con l'aiuto dell'analisi dei costi, dell'inventario dei costi, dei costi dei prodotti, dell'analisi del bilancio, dell'analisi dei rapporti e molto altro.
3. Contabilità dei costi di Charles T. Horngren
Contabilità dei costi di Charles T. Horngren è un libro di contabilità manageriale molto apprezzato che avvantaggia sia la leadership nel team di gestione che il personale nei dipartimenti di contabilità.
Copre i principali argomenti della contabilità gestionale e dei costi. Questi includono i costi standard, i costi ABC, i prezzi, il budget, l'analisi della varianza dei costi e molti altri.
4. Numeri reali Contabilità di gestione in un'organizzazione snella di Jean E. Cunningham e Orest Fiume
Gli autori di questo libro sono stati tutti ex dirigenti finanziari delle rispettive organizzazioni. In Si sono chiaramente concentrati su come l'argomento si è sviluppato fino a questo punto e il management può ripristinare semplicità e chiarezza negli affari, specialmente in un'azienda snella.
Hanno ulteriormente descritto le loro esperienze personali con i perché e i come della contabilità snella in questo libro. Il modello di contabilità di gestione descritto in questo libro mostra i modi in cui possono essere sbloccati i veri potenziali di profitto di un'organizzazione.
5. Contabilità di gestione avanzata di- Robert Kaplan e Anthony A. Atkinson
Questo libro tratta i principali problemi di gestione dei costi affrontati dalle grandi aziende in tutto il mondo. Robert Kaplan e Anthony A. Atkinson hanno incluso un approccio adattabile ai temi della gestione avanzata attraverso la gestione sistematica dei conti. I capitoli di questo libro sono accompagnati da valutazioni delle prestazioni e incentivi in dettaglio utilizzando approcci moderni.
Contabilità di gestione della cassa
La gestione della liquidità è il processo di raccolta e gestione dei flussi di cassa. È importante sia per i privati che per le imprese. Per le persone, anche la liquidità è essenziale per la stabilità finanziaria, sebbene sia generalmente considerata parte di un portafoglio complessivo di attività. Negli affari, è una componente chiave della stabilità finanziaria di un'azienda. L'obiettivo della gestione della liquidità comprende:
- La gestione della cassa è utile per creare budget di cassa e fare previsioni di cassa.
- Aiuta a determinare l'equilibrio minimo da mantenere.
- Viene utilizzato per bilanciare liquidità e redditività.
- Determinazione dei costi opportunità e relativo investimento.
- Ridurre i costi;
Istituti di contabilità di gestione
Ecco alcune altre buone scuole per la contabilità manageriale:
- Institute of Management Accountants (IFAC)
- Chartered Institute of Cost and Management Accountants (CICMA)
- Istituto di contabilità aziendale (IMA)
Contabilità finanziaria e di gestione
Contabilità finanziaria e la contabilità aziendale sono i due rami più importanti della disciplina contabile. Nonostante le molte somiglianze nell'approccio e nell'uso, esistono differenze significative tra la contabilità generale e la contabilità aziendale. Queste differenze riguardano principalmente la conformità, gli standard contabili e i gruppi target.
La differenza tra contabilità finanziaria e contabilità di gestione è la seguente.
- La contabilità manageriale è la pratica di identificare, misurare, analizzare, interpretare e comunicare informazioni finanziarie ai manager al fine di perseguire gli obiettivi di un'azienda.
- La contabilità finanziaria include la registrazione, il riepilogo e la comunicazione al pubblico o alle autorità di regolamentazione della transazione e del flusso economico risultante dalle operazioni commerciali in un determinato periodo di tempo.
- La contabilità aziendale differisce dalla contabilità generale in quanto lo scopo della contabilità aziendale è aiutare gli utenti interni a prendere decisioni aziendali informate.
Per svolgere con successo un ruolo di contabilità manageriale, devi capire Gestione del rischio finanziario. Ecco tutto quello che c'è da sapere (+esempi pratici)
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