Pensaci! Può esistere un'azienda senza gestione? La tua risposta vale quanto la mia. Affinché uno possa gestire correttamente la propria attività, è necessario prendere conoscenza della contabilità di gestione, che di solito viene svolta da un contabile. Diamo un'occhiata a cosa è esattamente la contabilità di gestione
Definizione di contabilità di gestione
La contabilità di gestione è il processo di identificazione, analisi, interpretazione e comunicazione delle informazioni ai manager per aiutare a raggiungere gli obiettivi aziendali. È anche noto come contabilità gestionale e può essere definito come un processo per fornire informazioni e risorse finanziarie ai manager nel processo decisionale.
Importanza della contabilità di gestione
#1. Aiuta a fare progetti
La contabilità di gestione aiuta le organizzazioni a fare piani migliori per le attività future. In tal modo fornisce regolarmente tutti i dati finanziari e non finanziari alla direzione. I gestori, attraverso la disponibilità di tutte queste informazioni, sono quindi in grado di eseguire analisi e previsioni migliori, che consentono loro di inquadrare piani adeguati.
#2. Assistere nel processo decisionale
Un processo decisionale efficiente è uno dei ruoli principali svolti dalla contabilità di gestione. Raccoglie e analizza tutte le informazioni finanziarie disponibili all'interno dell'organizzazione e le presenta in grafici, tabelle o grafici semplificati. La direzione ottiene una migliore comprensione degli affari organizzativi ed è in grado di prendere decisioni corrette al momento giusto.
#3. Misura le prestazioni
La contabilità di gestione monitora e misura le prestazioni complessive dell'organizzazione. Utilizza vari strumenti come l'analisi della varianza che misura le prestazioni dell'azienda con standard prestabiliti per scoprire le deviazioni. I manager, identificando tutte le variazioni nelle prestazioni dell'azienda, sono in grado di adottare misure correttive di conseguenza per rimuoverle.
#4. Aumenta l'efficienza
Questo ramo contabile mira ad aumentare l'efficienza complessiva delle organizzazioni aziendali. La contabilità di gestione stabilisce in anticipo gli obiettivi per ogni divisione e controlla se soddisfano tutti gli obiettivi. Garantisce che tutte le risorse siano completamente utilizzate, il che aiuta a migliorare l'efficienza.
#5. Migliore servizio ai clienti
La contabilità di gestione si concentra su un servizio migliore ai clienti fornendo loro prodotti di qualità a prezzi equi. Aiuta a controllare i prezzi dei prodotti utilizzando dispositivi di controllo dei costi. In aggiunta a ciò, stabilisce vari standard di qualità che l'organizzazione deve soddisfare per la produzione dei propri prodotti.
#6. Aumenta la redditività
Ha un ruolo efficiente nel migliorare la redditività delle organizzazioni. Rende le aziende consapevoli dei costi e aiuta a evitare tutte le spese extra. La contabilità di gestione utilizza tecniche come il controllo del budget e il budgeting del capitale per ridurre le spese che aiutano a guadagnare profitti migliori.
#7. Fornisce affidabilità
La contabilità di gestione aggiunge affidabilità alle decisioni di gestione fornendo loro informazioni autentiche. Utilizza adeguati strumenti scientifici e tecniche a fini di analisi che aiutano i manager nella corretta gestione delle operazioni aziendali.
Funzioni di contabilità di gestione
# 1. Previsione e pianificazione
Una delle funzioni importanti della contabilità di gestione è fornire le informazioni ei dati necessari per fare previsioni a breve e lungo termine e pianificare le operazioni dell'azienda.
Il contabile di gestione utilizza tecniche statistiche, come la probabilità, lo studio dell'andamento della correlazione e della regressione; budgeting e costi standard; Capitale finanziario; rendiconto dei costi marginali e dei flussi di cassa ecc.
# 2. Organizzare
Il commercialista coadiuva il management nell'organizzazione delle risorse umane e non dell'impresa attraverso l'analisi delle diverse funzioni e l'assegnazione di specifiche responsabilità. Cerca di organizzare la funzione contabile e finanziaria dell'azienda secondo linee moderne.
# 3. Coordinamento
Il contabile di gestione aumenta l'efficienza dell'organizzazione e massimizza i suoi profitti fornendo diversi strumenti di coordinamento come budgeting, rendicontazione finanziaria, analisi finanziaria e interpretazione ecc. Aiuta la gestione conciliando i costi e i conti finanziari, preparando i budget e fissando i costi standard e nell'analisi delle varianze dei costi per facilitare la gestione per eccezione.
# 4. Controllo delle prestazioni
Il contabile di gestione aiuta a controllare le prestazioni dell'organizzazione utilizzando i costi standard, il controllo di bilancio, i rapporti contabili, i rendiconti finanziari e di flusso di fondi, i programmi di riduzione dei costi e valutando le proposte di spesa in conto capitale e il ritorno sull'investimento.
# 5. Analisi e interpretazione finanziaria
Il contabile di gestione analizza i dati e li presenta alla direzione in modo non tecnico insieme ai suoi commenti e suggerimenti affinché i proprietari e il personale apicale della direzione possano comprenderli e prendere decisioni senza alcuna difficoltà.
# 6. Comunicazione
Il contabile di gestione redige diversi report per comunicare i risultati al superiore, per motivare i dipendenti, per esercitare un controllo efficace sulle loro attività e per consentire al management di prendere decisioni sane. Comunica anche con il mondo esterno sull'andamento dell'attività attraverso conti pubblicati e resi.
# 7. Studi speciali
Il contabile di gestione cerca di massimizzare i profitti dell'azienda conducendo regolarmente vari studi economici ed economici. Cerca di determinare le esigenze di capitale a lungo ea breve termine, raccomanda una capitalizzazione appropriata per l'impresa, la valutazione di proposte di spesa in conto capitale alternative e il loro impatto sul rendimento e sui profitti dell'impresa.
# 8. Protezione dei beni aziendali
Il contabile di gestione sarà responsabile della protezione del patrimonio aziendale. Deve assicurarsi che siano disponibili fondi sufficienti per le riparazioni, la manutenzione e la sostituzione delle immobilizzazioni in modo che la capacità di produzione dell'impresa non possa essere gravemente compromessa. Deve anche assicurarsi che i beni aziendali siano adeguatamente assicurati.
Obiettivi della contabilità di gestione
# 1. Pianificazione e formulazione delle politiche:
La contabilità di gestione aiuta la direzione nella pianificazione delle attività dell'azienda. La pianificazione è decidere in anticipo cosa fare, quando farlo, come farlo e da chi. In altre parole, implica fare previsioni sulla base delle informazioni disponibili, fissare obiettivi, definire politiche, determinare percorsi alternativi di azione e decidere il programma delle attività da intraprendere.
Pertanto, la contabilità di gestione aiuta il management nella sua funzione di pianificazione attraverso il processo di controllo di bilancio.
# 2. Aiuta nelle operazioni di coordinamento
La contabilità di gestione aiuta la direzione a coordinare le attività dell'azienda preparando budget funzionali in prima istanza e quindi coordinando tutte le attività dell'azienda integrando tutti i budget funzionali in uno noto come budget principale. Pertanto, la contabilità di gestione è uno strumento utile per coordinare le varie operazioni dell'impresa.
# 3. Aiuta nell'interpretazione delle informazioni finanziarie
La contabilità è una materia tecnica e potrebbe non essere facilmente comprensibile da tutti finché l'utente non ha una buona conoscenza della materia. In altre parole, la direzione potrebbe non essere in grado di utilizzare le informazioni contabili nella sua forma grezza a causa della mancanza di conoscenza delle tecniche contabili.
Il contabile di gestione presenta le informazioni in modo comprensibile e non tecnico. Di conseguenza, ciò aiuterà il management nell'interpretazione dei dati finanziari, nella valutazione di linee d'azione alternative disponibili e nella guida del management nel prendere decisioni e ottenere i risultati finanziari più desiderati.
# 4. Aiuta a valutare l'efficienza e l'efficacia delle politiche
La contabilità di gestione pone anche l'accento sull'audit di gestione, il che significa valutare l'efficienza e l'efficacia delle politiche di gestione. Tuttavia, le politiche di gestione sono riviste di volta in volta per migliorarle in modo da ottenere la massima efficienza.
# 5. Aiuta nell'organizzazione
Pertanto, il contabile di gestione raccomanda l'uso di budgeting, contabilità di responsabilità, tecniche di controllo dei costi e controllo finanziario interno. Tutto ciò richiede uno studio intensivo della struttura organizzativa. A sua volta, aiuta a razionalizzare la struttura dell'organizzazione.
# 6. Aiuta nella soluzione di problemi aziendali strategici
Ogni volta che si tratta di avviare una nuova attività, espandere o diversificare il business esistente, è necessario affrontare e risolvere il problema strategico del business.
Allo stesso modo, quando in una situazione particolare, ci sono diverse alternative come se la manodopera debba essere sostituita o meno da macchinari, se il prezzo di vendita debba essere ridotto o meno, se esportare o meno l'articolo, ecc., un contabile di gestione aiuta a risolvere tali problemi e il processo decisionale.
Fornisce feedback alla direzione, ad esempio in quali attività impegnarsi o diversificare e come gestirle in modo efficiente. Questo è il contributo più importante che ha dato il commercialista.
# 7. Aiuta a controllare le prestazioni
La contabilità di gestione è un utile dispositivo di controllo gestionale. L'intera organizzazione è suddivisa in centri di responsabilità e ogni centro è affidato a un responsabile. Sarà associato alla pianificazione e definizione dei budget e sarà tenuto a eseguire i piani, e gli standard e le deviazioni vengono analizzati per individuare la responsabilità.
Pertanto, il contabile di gestione aiuta a controllare l'andamento dei diversi centri di responsabilità e intraprende azioni adeguate per correggere gli scostamenti negativi rivedendo i budget se necessario.
Assiste la direzione nell'individuazione dei punti deboli e nell'intraprendere azioni correttive contro tali punti che non sono conformi alle prestazioni preventivate. Pertanto, la contabilità di gestione aiuta la direzione a svolgere con successo la propria funzione di controllo attraverso il controllo del budget e la determinazione dei costi standard.
Leggi anche: COSTO DI GESTIONE: 5 migliori chiavi per la gestione dei costi
# 8. Aiuta a motivare i dipendenti
Il contabile di gestione, fissando obiettivi, pianificando il corso d'azione migliore e più economico e quindi misurando le prestazioni, fa del suo meglio per aumentare l'efficacia dell'organizzazione e quindi motivare i membri dell'organizzazione.
# 9. Comunicazione di informazioni aggiornate:
La contabilità gestionale aiuta la direzione a comunicare i fatti finanziari dell'impresa alle persone che sono interessate a questi fatti in modo che possano essere guidate verso una linea di azione da perseguire. Pertanto, la direzione ha bisogno di informazioni per prendere decisioni e per valutare le prestazioni del business.
Le informazioni richieste possono essere messe a disposizione della direzione mediante report che costituiscono parte integrante della contabilità di gestione. Le segnalazioni sono mezzi di comunicazione di fatti che devono essere portati a conoscenza dei vari livelli di direzione affinché siano guidati all'adozione di opportuni provvedimenti ai fini del controllo.
Esempio di contabilità di gestione
Anderson è l'amministratore delegato di una piccola società di consulenza. Vuole assumere un contabile di gestione e un contabile finanziario. Ha elaborato un elenco di attività lavorative e deve suddividerle in quelle che dovrebbero essere eseguite dal contabile gestionale e quelle che dovrebbero essere eseguite dal contabile finanziario. Ecco l'elenco delle attività che Anderson ha elaborato:
- Preparazione di rendiconti finanziari
Esempio di conto di rendiconto finanziario
| Flusso di cassa operativo Guadagno netto $ 10000 In più: Ammortamenti e Ammortamenti 8000 Meno: variazioni del capitale circolante 5000 | |
| Contanti da operazioni 13000 Investire nel flusso di cassa Investimenti immobiliari (7000) | |
| Ccenere da investire (7000) Finanziamento del flusso di cassa Emissione (rimborso del debito) (6000) Emissione (rimborso del patrimonio netto) 150000 | |
| Contanti dal finanziamento 144000 Net Aumento (diminuzione) in contanti 100000 Apertura del saldo di cassa 20000 | |
| Chiusura del saldo di cassa $120000 |
2. Rendiconto economico
3. budgeting
4. Calcolo delle variazioni del patrimonio netto
5. Preparare le tasse per l'organizzazione
In questo esempio, le uniche attività che verrebbero assegnate al contabile di gestione sono il budget e le tasse. Il contabile finanziario si occuperebbe degli altri compiti.
Libri di contabilità di gestione
Nella nostra ricerca della conoscenza della Contabilità Gestionale, il ruolo dei libri di testo non può essere sottovalutato. In tali libri di testo c'è una vasta conoscenza in questo campo della contabilità.
Di seguito sono riportati alcuni libri di testo di contabilità di gestione.
- Gestione e Contabilità Costi; Libro di Charles Thomas Horngren.
- Contabilità di gestione: principi e applicazioni; Libro di David Ellis Jenkins, David Hobbs e Hugh Coombs
- Controllo di gestione; Libro di Greg Shields
- Contabilità dei costi e di gestione; Libro di Colin Drury
- Contabilità dei costi e di gestione; Libro di SP Jain, KI Narang
- Politica finanziaria e contabilità di gestione; Libro di Bhabatosh Banerjee.
Contabilità di gestione della cassa
La gestione della liquidità si riferisce alla raccolta, gestione, controllo e investimento della liquidità organizzativa e dei mezzi equivalenti per garantire un utilizzo ottimale delle risorse liquide dell'azienda. Il denaro è l'ancora di salvezza dell'azienda e pertanto è essenziale mantenere una solida posizione di flusso di cassa nell'organizzazione.
#1. Gestione della cassa dei crediti
Qualsiasi importo che la società ha guadagnato ma non ancora ricevuto, vale a dire che è in sospeso e che si prevede di ricevere in futuro, è noto come credito.
Un'organizzazione deve gestire i propri crediti per mantenere il flusso di cassa in eccesso. Aiuta l'azienda a soddisfare le sue esigenze di cassa immediate.
I crediti in contanti devono essere pianificati in modo tale che l'organizzazione possa realizzare rapidamente i propri debiti e dovrebbe consentire un breve periodo di credito ai debitori.
#2. Gestione della liquidità dei debiti
I debiti si riferiscono al pagamento non corrisposto dall'organizzazione e da saldare a breve.
L'organizzazione dovrebbe pianificare il proprio flusso di cassa in modo tale da poter acquisire un periodo di credito esteso dai creditori.
Ciò aiuta l'azienda a conservare le proprie risorse di cassa per un periodo più lungo per soddisfare i requisiti a breve termine e le spese improvvise. Anche l'organizzazione può investire questo denaro in un'opportunità redditizia per quel particolare periodo di credito per generare entrate aggiuntive.
#3. Istituto di Contabilità Gestionale
L'Institute of Management Accountants (IMA) è una delle principali associazioni di professionisti finanziari. Offre la prestigiosa designazione di Certified Management Accountant (CMA). La missione dell'IMA è promuovere l'istruzione e lo sviluppo nella contabilità e nella finanza gestionale, sostenere i più elevati standard etici e le migliori pratiche commerciali e fornire un forum per la ricerca.
#4. La missione dell'Istituto di contabilità gestionale
La missione dell'IMA è promuovere l'istruzione e lo sviluppo nella contabilità e nella finanza gestionale, la più alta etica e le migliori pratiche commerciali.
#5. La visione dell'Institute of Management Accounting
La visione dell'organizzazione è quella di essere la risorsa principale per la certificazione, il supporto, la maturazione e il collegamento dei migliori professionisti finanziari e contabili del mondo.
#6. Il valore fondamentale dell'Institute of Management Accounting
I valori fondamentali dell'associazione includono integrità e fiducia, passione, rispetto, innovazione e miglioramento continuo. Raggiunge questi valori fondamentali fornendo accesso a opportunità di carriera, costruendo una rete di professionisti del settore e sviluppando connessioni con i partner. Offre programmi educativi per aumentare le opportunità di leadership ed espandere le conoscenze professionali. IMA fornisce un forum per i membri promuovendo la ricerca lungimirante e le migliori pratiche del settore e offrendo newsletter e giornali.
Contabilità finanziaria e di gestione
La differenza tra contabilità finanziaria e gestionale è che la contabilità finanziaria è la raccolta di dati contabili per creare rendiconti finanziari, mentre la contabilità gestionale è l'elaborazione interna utilizzata per contabilizzare le transazioni commerciali.
La contabilità finanziaria intende divulgare le giuste informazioni alle parti interessate in modo che possano prendere decisioni informate, mentre la contabilità gestionale è riservata e limitata alla gestione dell'azienda ed è utilizzata dalla direzione per portare efficienza ed efficacia al lavoro dell'organizzazione.
La contabilità finanziaria e la contabilità di gestione sono usate come sinonimi, ma sono diverse l'una dall'altra. La loro funzione e portata sono diverse, anche se sono correlate tra loro. Fondamentalmente, la contabilità di gestione utilizza i dati della contabilità finanziaria separatamente da altri principi economici e finanziari. Pertanto, l'obiettivo della contabilità finanziaria è principalmente la divulgazione, mentre la contabilità di gestione si occupa di informare il top management sulla salute dell'azienda e suggerire miglioramenti.
Come si chiama anche la contabilità di gestione?
La contabilità gestionale, nota anche come contabilità dei costi o contabilità di gestione, si concentra sulla raccolta, l'organizzazione e l'interpretazione dei dati finanziari da utilizzare per guidare il processo decisionale aziendale a livello di gestione.
Perché studiamo Contabilità Gestionale?
Proprietari e dirigenti di livello superiore possono trarre vantaggio dalle analisi approfondite della contabilità di gestione sullo stato dell'azienda. Con queste informazioni, possono determinare quanto denaro destinare a varie iniziative e come allocare quel denaro per massimizzare i profitti dell'azienda. Le informazioni ricavate da questi dati vengono utilizzate per effettuare scelte relative alle operazioni e alle procedure dell'azienda.
Che cos'è la gestione come professione con l'esempio?
La gestione, per definizione, è il processo di guidare e organizzare le persone per raggiungere un obiettivo. Il modo migliore per raggiungere questo obiettivo è elaborare strategie e manipolare la forza lavoro in conformità con tali piani.
Conclusione
Dopo aver letto questo articolo, vedrai che contiene informazioni complete su tutto ciò che devi sapere sulla contabilità di gestione. Buona lettura!
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