I vaglia postali sono facili da compilare quasi quanto un assegno personale. Canali diversi utilizzano formati diversi, ma tutti desiderano le stesse informazioni di base. La maggior parte degli ordini di pagamento vengono elaborati da una delle tre società: Western Union, MoneyGram o il servizio postale degli Stati Uniti.
Ecco una guida passo passo su quando utilizzare un vaglia, dove acquistarne uno e come compilarlo correttamente.
Che cos'è un vaglia?
Un vaglia guarda e funziona in modo simile a un assegno, ma non è necessario disporre di un conto bancario per utilizzarne uno. Questo perché paghi il valore nominale del vaglia quando lo acquisti. Puoi acquistarne uno per pochi dollari in più rispetto al valore nominale utilizzando contanti o una carta di credito o di debito.
Quando dovresti usare un vaglia?
Quando devi pagare qualcuno o qualcuno ha bisogno di pagare te e in contanti, un assegno personale o un'app per smartphone non sono opzioni praticabili per qualsiasi motivo, un vaglia potrebbe essere la risposta.
Un vaglia è un pezzo di carta, ma è più sicuro del contante perché è indirizzato a un destinatario specifico, che deve firmarlo e fornire identità per incassarlo. I vaglia postali sono utili per coloro che non hanno un conto in banca o che non desiderano accettare assegni personali. Anche se utilizzi gli assegni, potresti non voler rivelare le informazioni personali stampate su di essi con destinatari specifici, come il tuo indirizzo e numero di conto. I vaglia sono generalmente accettati poiché sono prepagati, il che elimina il rischio di un assegno che rimbalza.
I vaglia non sono così sicuri come assegni circolari e certificati emessi da organizzazioni finanziarie. Tuttavia, hanno tariffe sostanzialmente più elevate e richiedono una visita una banca durante l'orario di lavoro, mentre un vaglia è una scelta più semplice e meno costosa.
Dove puoi ottenere un vaglia da compilare?
Così ancora, gli ordini di denaro online sono rari e costosi. Quindi, per acquistare un vaglia, devi normalmente andare in un negozio che li vende e partire con un vaglia cartaceo in mano.
Fortunatamente, molte località negli Stati Uniti vendono vaglia, molti dei quali hanno orari in ritardo e nei fine settimana. Puoi ottenerne uno in qualsiasi Walmart, CVS o 7-Eleven, nonché in uno qualsiasi dei 31,300 punti vendita USPS. I vaglia sono disponibili anche da banche, cooperative di credito, catene di negozi di alimentari e servizi di incasso di assegni.
I vaglia postali hanno una restrizione di $ 1,000, ma puoi ordinarne più di uno alla volta.
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Qual è il costo per gli ordini di denaro?
Quasi tutti gli acquisti tramite vaglia sono soggetti a una commissione, quindi è una buona idea guardarsi intorno. La maggior parte dei negozi Walmart addebita $ 1.00, ma USPS addebita $ 1.30 a $ 1.75 a seconda dell'importo. I prezzi sono molto più alti sul mercato internazionale. L'USPS, ad esempio, addebita almeno $ 10.55 più un supplemento.
I prezzi di banche, cooperative di credito e altri commercianti possono essere molto più alti. Alcune banche, invece, le forniscono gratuitamente a determinate tipologie di consumatori.
Gli emittenti di carte di credito in genere impongono commissioni esorbitanti per gli acquisti di vaglia postali poiché sono trattati come anticipi in contanti. Potresti anche accumulare interessi, quindi evita questa alternativa se possibile.
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Quali informazioni sono necessarie per compilare un vaglia?
Per compilare un vaglia, devi prima conoscere l'esatto importo monetario di cui hai bisogno. Questo verrà stampato a macchina direttamente sul vaglia e non potrà essere modificato in seguito. Devi anche avere il nome completo della persona o dell'azienda a cui emetterai il vaglia. Se non sei preciso, il destinatario potrebbe avere difficoltà a incassarlo.
Quando paghi un'azienda, includi il numero di conto o di fattura per garantire che il pagamento ti sia correttamente accreditato. Puoi compilare queste informazioni in un secondo momento, ma in caso di smarrimento o furto, un vaglia postale in bianco (purché sia riportato l'importo in contanti) vale quanto i contanti.
Inoltre, a meno che tu non sia alla tua banca e possa prelevarla dal tuo conto, porta una carta di debito o contanti per pagare il tuo vaglia.
Nota: Se trascuri di compilare il nome del destinatario sul tuo vaglia postale e poi lo perdi, chiunque può incassarlo; si tratta essenzialmente di denaro trovato.
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Informazione generale
Le procedure per la compilazione di un vaglia variano a seconda dell'organizzazione, che si tratti di Western Union o il servizio postale degli Stati Uniti. Anche l'aspetto del vaglia postale di ciascuna istituzione può differire leggermente. Tuttavia, in genere sono necessarie le seguenti informazioni:
Tuttavia, per compilare correttamente un vaglia, è necessario includere le seguenti informazioni:
# 1. Nome:
Includere il nome completo della persona o dell'azienda pagata con l'ordine di pagamento. Questa casella potrebbe essere intitolata "Paga in base all'ordine di", "Paga a" o "Beneficiario". Se lasci questa sezione vuota o rendi il vaglia pagabile in contanti, chiunque può incassarlo e rischi di perdere i fondi in caso di smarrimento o furto del vaglia. Alcuni emittenti richiedono anche il nome dell'acquirente nella casella "Da".
#2. Indirizzo:
Alcuni vaglia postali richiedono il tuo attuale indirizzo postale nel caso in cui il destinatario debba contattarti per il pagamento. Se sei preoccupato per la tua privacy, potresti essere in grado di omettere queste informazioni. Informarsi con l'emittente del vaglia e il destinatario sui requisiti. I vaglia USPS hanno un campo indirizzo a sinistra per l'indirizzo del destinatario e un altro a destra per l'indirizzo dell'acquirente, quindi vengono visualizzati sia il destinatario che il tuo indirizzo.
#3. Maggiori informazioni:
Potrebbe essere necessario includere ulteriori informazioni sull'ordine di pagamento affinché il pagamento venga elaborato correttamente. Questo può contenere il numero di conto, i dati della transazione o dell'ordine o qualsiasi altra informazione che aiuterà il destinatario a determinare la causa del pagamento. Questo campo potrebbe essere intitolato "Re:" o "Memo". Se non c'è un campo per esso, scrivilo sulla parte anteriore del foglio.
#4. Firma:
Alcuni vaglia postali richiedono una firma. Nella parte anteriore del documento, cerca un campo denominato "Firma", "Acquirente" o "Cassetto". Non firmare indietro i documenti perché è qui che il destinatario firmerà per convalidare il vaglia.
Conserva tutte le ricevute, le copie carbone e l'altra documentazione che ricevi dopo aver compilato il tuo vaglia in caso di problemi con il pagamento. Questi documenti potrebbero essere necessari per annullare il vaglia e potrebbero essere utili per rintracciare o confermare un pagamento.
Per acquistare il vaglia sarà inoltre necessaria una modalità di pagamento (contanti, assegno, bancomat). Alcuni emittenti limitano anche le tue opzioni di pagamento. Ad esempio, sicuramente non sarai in grado di acquistare un vaglia postale con una carta di credito.
Come compilare un vaglia
È semplice imparare a redigere un vaglia, ma è fondamentale che tu lo faccia correttamente. Puoi assicurarti che i tuoi contanti vengano inviati alla persona o all'azienda corretta seguendo queste semplici procedure.
# 1. Inserisci il nome del beneficiario
Il beneficiario è la persona o il denaro che riceve l'ordine di pagamento. Se stai effettuando un pagamento in contanti a una persona, questa potrebbe essere una persona. Se stai utilizzando il vaglia per pagare un conto, potrebbe essere il nome di un'azienda.
Il nome del beneficiario o del destinatario deve essere scritto nel campo contrassegnato con "Paga all'ordine di" o "Paga a" sul tuo vaglia postale. In caso di smarrimento o furto del vaglia, scrivine il nome in modo chiaro e con inchiostro in modo che non possa essere modificato in seguito.
Compilare prima l'area del beneficiario è fondamentale perché chiunque può inserire il proprio nome sul vaglia e incassarlo fino a quando non viene eseguito.
#2. Inserisci l'indirizzo del beneficiario
Dovresti notare un altro campo per l'indirizzo del beneficiario sotto lo spazio per il nome del beneficiario. Qui è dove inserirai l'indirizzo del destinatario.
È possibile includere l'indirizzo di casa del beneficiario se si tratta di una persona. Se stai utilizzando un vaglia per pagare un'attività, inserisci l'indirizzo dell'attività qui.
Ancora una volta, è fondamentale scrivere queste informazioni correttamente e con l'inchiostro. Verifica di aver scritto correttamente il numero civico e il nome.
#3. Compila i campi delle informazioni sull'acquirente sul vaglia postale
Ci sono una manciata di posti in cui inserirai i tuoi dati come acquirente o persona che acquista il vaglia.
Innanzitutto, compilerai il tuo nome, a seconda di dove lo acquisti, quest'area sull'ordine di pagamento potrebbe essere etichettata "Da" o "Acquirente".
Dopodiché, scriverai il tuo indirizzo. Se queste informazioni sono richieste, di solito vengono inserite sotto il tuo nome.
#4. Termina la linea di promemoria
Potresti notare un campo "Promemoria" da qualche parte sul tuo vaglia postale. Qui è dove scriverai lo scopo dell'ordine di pagamento.
Supponi di utilizzare un vaglia per acquistare un'auto usata da un venditore privato. Potresti includere una dichiarazione nella riga della nota in cui si afferma che questo è il denaro dei fondi.
Se stai pagando una bolletta, puoi inserirla nella riga dei promemoria. Includi qui anche il numero di conto per la fattura che stai pagando.
#5. Firma il vaglia per completarlo.
Dovrebbe esserci un campo "Firma" da qualche parte sull'ordine di pagamento. Una volta che hai finito di compilare il resto del vaglia, aggiungi qui la tua firma.
Questo passaggio finale prima di inviarlo al destinatario non è necessario per i vaglia postali USPS.
Sul retro del vaglia, potresti notare uno spazio per una firma, ma non fa per te. Dopo aver ricevuto il vaglia, il beneficiario lo firma qui.
Suggerimenti per compilare un vaglia
- Quando si compilano i vaglia, utilizzare sempre una penna.
- Informarsi con l'azienda a cui si invia il vaglia su come vorrebbero essere indirizzati sul vaglia.
- Quando si trasporta una grossa somma di denaro per acquisire un vaglia postale, esercitare estrema cautela e discrezione.
- Un vaglia in bianco equivale a contanti. Compilalo il prima possibile. Perderai i tuoi soldi se vengono smarriti o rubati.
Cosa fare dopo aver compilato un vaglia
Dopo aver completato tutti i campi obbligatori dell'ordine di pagamento, ripassalo nuovamente per assicurarti che tutte le informazioni siano corrette. Se ti rendi conto di aver commesso un errore, non cercare di rimediare da solo.
Invece, mostra l'inesattezza alla persona o all'azienda da cui stai acquistando il vaglia. Potrebbero essere in grado di ripararlo per te a seconda delle loro regole. Se hai già pagato il vaglia, potresti doverlo annullare e acquistarne uno nuovo.
Se non hai ancora pagato il tuo vaglia, devi farlo prima di poterlo inviare. Per pagare i vaglia postali, di solito sono necessari contanti o una carta di debito. Tuttavia, alcune società di vendita di denaro accetteranno pagamenti con carta di credito.
A parte il valore nominale del vaglia, devi inoltre pagare eventuali commissioni imposte dall'emittente, che possono variare da meno di un dollaro a $ 5, a seconda di dove acquisisci il vaglia.
Conserva la ricevuta dopo aver pagato. Questa ricevuta dovrebbe includere un numero di tracciabilità che puoi utilizzare per rintracciare l'ordine di pagamento e determinare quando è stato incassato.
La ricevuta ti sarà utile anche se devi annullare o sostituire un vaglia in un secondo momento perché smarrito o rubato. Se un vaglia va perso e non hai la ricevuta originale, potresti avere difficoltà a recuperare i tuoi soldi.
Come inviare un vaglia
Dopo aver completato tutti i campi, assicurati di rimuovere la ricevuta. Questo stub contiene il numero di identificazione ufficiale del vaglia postale e può essere utilizzato per tracciare se il vaglia è stato incassato o meno. Serve anche come registrazione del tuo pagamento.
Puoi tranquillamente consegnare a mano o spedire l'ordine di pagamento al destinatario ora che hai un ordine di pagamento completato e una ricevuta. Può essere incassato solo dal destinatario.
Cosa succede se non compili correttamente un vaglia?
Sfortunatamente, è difficile correggere un errore. Ad esempio, se scrivi il nome del beneficiario sbagliato o lo scrivi in modo errato, devi richiedere un rimborso, che potrebbe richiedere fino a 30 giorni, secondo Western Union.
Errori di vaglia da evitare durante la compilazione del vaglia
Riempire un vaglia non dovrebbe essere difficile se sai quali informazioni sono richieste e dove dovrebbero andare. Tuttavia, prima di completare un vaglia, tieni a mente i seguenti errori tipici:
- Ortografia errata del nome del beneficiario o del destinatario
- Inserimento dell'indirizzo errato del beneficiario o del destinatario
- Lasciando vuoto il campo del ricevitore
- Scrivi in modo errato il tuo nome o indirizzo
- Se stai utilizzando un vaglia per pagare una fattura, non includere un numero di conto nella riga del promemoria.
- Mancata firma del vaglia postale
- Hai smarrito la ricevuta.
Un altro errore comune è non riuscire a confrontare le commissioni di acquisto di ordini di denaro prima di acquistarne uno. Sebbene i vaglia postali siano normalmente poco costosi, alcuni emittenti addebitano costi maggiori di altri.
Dovresti anche esaminare le politiche di una società di ordini di denaro per l'annullamento o la sostituzione di un ordine di denaro perso o rubato. Idealmente, non dovresti preoccuparti di perdere o ricevere un vaglia rubato. Ma, se si verificano entrambi gli scenari, è utile sapere in anticipo cosa dovrai fare per risolvere il problema e riavere i tuoi soldi.
Qual è la procedura per annullare un vaglia?
Se smarrisci un vaglia, puoi annullarlo con il fornitore di servizi che lo ha emesso. Contattali con i dettagli sul tuo vaglia e segui i loro processi di annullamento. Normalmente è necessario compilare un modulo di cancellazione e pagare un addebito prima di poter ottenere un vaglia sostitutivo o un rimborso in contanti.
I vantaggi dei vaglia
I vaglia postali sono un metodo di pagamento sicuro per gli acquirenti. Puoi inviare un documento che può essere rintracciato e incassato solo dal destinatario previsto. I vaglia postali, al contrario degli assegni, ti consentono di mantenere segrete alcune informazioni, come il numero del tuo conto bancario. Sono utili anche per le transazioni che non accettano assegni.
Se devi acquistare e compilare un vaglia, puoi farlo in una varietà di luoghi, inclusi l'ufficio postale, società di servizi finanziari come Western Union, esercizi commerciali come Walmart o una banca tradizionale. La maggior parte dei commercianti li vende per meno di un dollaro, ma dovrai pagare un po' di più se vai in banca o in una cooperativa di credito.
I vaglia postali sono in genere un mezzo di pagamento sicuro per i commercianti. Gli acquirenti devono pagare un vaglia in contanti o un equivalente in contanti, quindi non rimbalzerà come un assegno personale.
Alcune società di carte di credito ti permetteranno di pagare un vaglia con una carta di credito, ma classificheranno la transazione come anticipo in contanti e ti addebiteranno commissioni di anticipo in contanti e interessi elevati.
Svantaggi dei vaglia
Fino a poco tempo, i vaglia erano un metodo di pagamento popolare ea basso costo. Tuttavia, sono state sviluppate nuove alternative di pagamento fintech, come Zelle e Venmo. Queste alternative ai vaglia postali sono meno costose, più semplici e più veloci. Di conseguenza, potresti voler esaminare modalità di pagamento alternative. A causa dei vincoli di importo e delle commissioni di emissione, le transazioni di grandi dimensioni possono richiedere l'utilizzo di più vaglia. Un assegno circolare potrebbe essere un'opzione migliore in questa situazione.
Allo stesso modo, i vaglia non sostituiscono un conto bancario convenzionale che consente di emettere assegni o utilizzare una carta di debito. I vaglia postali, a differenza degli acquisti con assegno o con carta di debito, richiedono il pagamento di una commissione ogni volta che si effettua un pagamento, rendendoli meno economici per le transazioni frequenti.
Allo stesso modo, gli ordini di denaro sono occasionalmente contraffatti e utilizzati nelle tipiche truffe su Internet, quindi assicurati di compilarli correttamente e che tutti i soldi che ricevi svuotino la tua banca prima di spenderli.
Alternative ai vaglia: altri metodi di ordine
Un vaglia è un modo sicuro per inviare denaro, ma non è l'unica opzione per pagare persone o aziende.
Potresti, ad esempio, pagare sempre in contanti. Tuttavia, mentre pagare in contanti può sembrare una decisione naturale, non è sempre un'opzione praticabile. Inoltre, il pagamento in contanti non lascia tracce cartacee allo stesso modo del pagamento con vaglia postale.
Se desideri utilizzare un metodo di pagamento diverso dai vaglia e avere un conto bancario, puoi farlo:
- Trasferimento ACH
- Bonifico bancario
- Controlli personali
- Assegno circolare
- Assegno certificato
Ognuna di queste scelte fornisce un metodo sicuro per effettuare pagamenti. Le principali distinzioni tra loro sono in termini di prezzo e velocità.
Trasferimento ACH
Un trasferimento ACH ti consente di trasferire elettronicamente denaro da un conto bancario all'altro. Se hai bisogno di pagare il tuo mutuo, ad esempio, puoi utilizzare un bonifico ACH dalla tua banca.
Sebbene i trasferimenti ACH siano gratuiti, l'elaborazione può richiedere diversi giorni lavorativi. Un bonifico bancario, invece, richiede solo poche ore per essere completato. Il prezzo per tale comodità, tuttavia, è solitamente una commissione pagata alla tua banca.
Assegni certificati e assegni circolari
Gli assegni circolari e gli assegni certificati sono due tipi di assegni ufficiali che puoi ottenere tramite il tuo conto bancario. Un assegno circolare viene prelevato sul conto della banca, mentre un assegno certificato viene prelevato direttamente dal tuo conto. Tuttavia, uno dei due può essere utilizzato al posto di un assegno personale standard, anche se la tua banca potrebbe addebitare una piccola commissione per emetterne uno.
App che consentono alle persone di pagarsi a vicenda
Il pagamento delle bollette e l'invio di denaro dal tuo conto bancario utilizzando le applicazioni di pagamento da persona a persona elimina la necessità di emettere assegni. Puoi caricare denaro su una carta di debito prepagata, che puoi quindi utilizzare per pagare le bollette. Se non hai un tipico conto in banca, dovresti pensarci.
Sostituzione di vaglia che sono stati persi, rubati o danneggiati
Vagliari che sono stati smarriti o rubati
I vaglia postali non possono essere bloccati, tuttavia un vaglia smarrito o rubato può essere sostituito.
- Potrebbero essere necessari fino a 30 giorni per confermare lo smarrimento o il furto di un ordine di pagamento.
- Potrebbero essere necessari fino a 60 giorni per indagare se un vaglia è stato smarrito o rubato.
- Viene addebitata una commissione di elaborazione di $ 6.95 per sostituire un ordine di denaro smarrito o rubato.
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Ottenere un rimborso
- Porta la ricevuta del tuo vaglia postale in qualsiasi ufficio postale.
- Per avviare una richiesta di vaglia postale, parla con un impiegato del negozio allo sportello.
- Dopo aver avviato la richiesta, puoi controllare lo stato del tuo vaglia e lo stato di avanzamento della tua indagine accedendo all'Applicazione vaglia.
- Ti invieremo un vaglia sostitutivo se il tuo vaglia è verificato per essere perso o rubato.
Cosa devo fare se ho domande o dubbi sul mio ordine di pagamento?
Se hai domande o dubbi sul tuo vaglia postale, devi contattare la società emittente o l'istituto finanziario presso il quale lo hai acquistato. Saranno in grado di fornirti maggiori informazioni e assistenza.
C'è un limite al numero di vaglia postali che posso acquistare contemporaneamente?
Dipende dalla società emittente o dall'istituto finanziario. Alcuni potrebbero avere un limite al numero di vaglia che puoi acquistare contemporaneamente, mentre altri potrebbero non esserlo. È necessario verificare con la società emittente o l'istituto finanziario per ulteriori informazioni.
Posso incassare un vaglia postale presso qualsiasi banca o istituto finanziario?
Non tutte le banche e gli istituti finanziari incasseranno i vaglia postali. È meglio verificare con l'istituto che intendi utilizzare per vedere se incasseranno il tuo vaglia. Alcuni istituti potrebbero addebitare una commissione per l'incasso di un vaglia postale.
Cosa succede se un vaglia viene rimbalzato o rifiutato?
Se un vaglia rimbalza o viene rifiutato, significa che non è stato possibile elaborarlo a causa di fondi insufficienti o perché è stato compilato in modo errato. In questo caso, potrebbe essere necessario acquistare un nuovo vaglia postale e riprovare.
Cosa devo fare se il mio vaglia viene smarrito o rubato?
Se il tuo vaglia viene smarrito o rubato, devi segnalarlo alla società emittente o all'istituto finanziario il prima possibile. Potrebbero essere in grado di emettere una sostituzione o un rimborso, ma ciò dipenderà dalla politica dell'azienda.
Per quanto tempo è valido un vaglia postale?
Il periodo di validità di un vaglia postale varia a seconda della società emittente o dell'istituto finanziario. Alcuni vaglia possono essere validi fino a un anno, mentre altri possono avere un periodo di tempo più breve. È meglio verificare con la società emittente o l'istituto finanziario per ulteriori informazioni.
Conclusione
I vaglia postali possono essere un modo conveniente per trasferire e ricevere denaro. Sono un metodo di pagamento ampiamente accettato, non scadono mai e possono essere facilmente sostituiti in caso di smarrimento o furto. Inoltre, poiché i vaglia sono prepagati, a differenza degli assegni, non rimbalzano, rendendoli un modo sicuro per fare acquisti, pagare debiti o inviare denaro per posta.
Saper ottenere e utilizzare i vaglia ti aiuta ad aggiungere questo solido strumento alla tua cassetta degli attrezzi finanziari.
Come compilare le domande frequenti su un ordine di denaro
Qual è il limite per un vaglia?
Gli ordini di denaro sono generalmente limitati a $ 1,000. Alcuni stabilimenti possono limitarli a importi inferiori. Se devi acquistare molti vaglia per aggirare il limite, potresti essere meglio acquistare un assegno circolare per l'intero importo.
Posso fare vaglia online?
I vaglia sono ora disponibili online, tuttavia differiscono da quelli acquistati di persona.
I vaglia vengono liquidati immediatamente?
Per contare per quel giorno lavorativo, il vaglia deve essere depositato presso uno sportello bancario o un bancomat prima delle 10:00 ora locale. Il denaro sarebbe disponibile per i prelievi il giorno lavorativo successivo, nonché per assegni e acquisti che vengono registrati sul tuo conto la notte successiva.
Come faccio a durante la notte un vaglia?
Richiedi una busta per la posta durante la notte da un impiegato postale. Compila l'indirizzo della busta. Metti il vaglia all'interno della busta. Sul pacco postale notturno, richiedere l'assicurazione e la conferma di consegna.
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