Quanto può essere difficile firmare un assegno? La buona notizia è che è facile. Tuttavia, è un gioco completamente diverso quando si tratta di garantire che l'assegno sia correttamente girato (con la firma), specialmente durante un deposito mobile. Perché? Bene, per cominciare riduce eventuali ritardi nei trasferimenti di denaro sul conto bancario mobile della tua piccola impresa e ti protegge dalle frodi.
Il più delle volte, gestire gli assegni equivale a detenere fisicamente il loro equivalente in contanti (con qualche dettaglio in più). Questo perché quando firmi un assegno alla banca, la stai letteralmente autorizzando a trasformare quell'assegno in contanti. Alla fine, ottieni l'equivalente, a mano o come deposito sul tuo conto bancario.
Nella maggior parte dei casi, firmare un assegno è una precauzione di sicurezza. Assiste la banca nella verifica del destinatario corretto e nel completamento della transazione. I paragrafi che seguono contengono informazioni di base che dovresti conoscere sulla girata di un assegno per un deposito mobile e sulle nuove regole che si applicano a questo processo.
Linee guida di base per l'approvazione di un assegno
Anche se approvare un assegno sembra essere un processo semplice, ci sono alcune cose da tenere a mente prima di firmarlo. Ecco alcune brevi indicazioni:
Ricontrolla la tua firma
Durante le approvazioni, è importante ricontrollare se il nome sulla parte anteriore dell'assegno corrisponde al nome che firmi sul retro. Quindi se l'assegno è intestato a "Ms. Harret", ma il nome è scritto correttamente come "Ms. Harriet", firma prima il retro dell'assegno con l'ortografia errata, quindi l'ortografia corretta di seguito.
Cerca la sezione "Approva qui".
L'area di approvazione è spesso una linea di 1.5 pollici sul retro dell'assegno, seguita da un avviso che dice "Approva qui" o "Approva qui". Fai ogni sforzo per mantenere la tua firma in linea e altri dettagli rilevanti che devono trovarsi nell'area di approvazione durante l'approvazione di un assegno per il deposito mobile.
Comprendere le politiche della banca
A seconda dell'istituto finanziario, le procedure per l'approvazione di un assegno spesso differiscono. Conoscere le linee guida precise della tua banca ti aiuterà ad assicurarti di approvare correttamente l'assegno.
Come approvare un assegno Per il deposito mobile (consigli)
Depositare un assegno è facile e diretto con la tecnologia odierna. I depositi mobili sono più semplici che mai con tonnellate di banche digitali mobili ai giorni nostri. Sebbene per diverse banche digitali mobili, le procedure differiscono. Di seguito, tuttavia, sono riportati suggerimenti generici per rendere il più agevole possibile gli assegni di approvazione per i depositi mobili.
Attendi di firmare/approvare l'assegno
È importante evitare di approvare l'assegno finché non sei pronto a depositarlo per motivi di sicurezza. Quando un assegno viene girato, diventa negoziabile, il che significa che può essere incassato o depositato da chiunque, anche se non ne è il beneficiario.
Includi la frase "Solo per deposito mobile"
Si consiglia di includere il termine "solo per deposito mobile" nel campo di approvazione se si approva un assegno per un deposito mobile. Alcune banche (come Bank of America) insistere e gli assegni sprovvisti di esso verranno restituiti con un messaggio che dice "il deposito è stato rifiutato a causa di un'approvazione restrittiva".
Assicurati di ricontrollarlo
Se eseguito correttamente, l'utilizzo di un'app mobile per depositare un assegno rende il processo più rapido e semplice. Tuttavia, un'approvazione errata può causare complicazioni o persino frodi. Quindi, assicurati che non ci siano errori controllando due volte.
Segui le istruzioni
Quando depositi un assegno con un dispositivo mobile, assicurati di attenerti rigorosamente alle istruzioni dell'app. Sebbene di solito siano semplici, le applicazioni sono in continua evoluzione e miglioramento, il che lascia spazio a piccoli cambiamenti qua e là.
Per la maggior parte delle app di digital banking mobile, tutto ciò che devi fare è scattare una semplice foto sia della parte anteriore che di quella posteriore. Il tuo deposito in sospeso apparirà subito nel tuo account!
Tipi di approvazioni
Esistono tre diverse forme di avallo, ciascuna con il proprio insieme di regole per il deposito dell'assegno. È fondamentale sapere quale tipo di approvazione utilizzare sul retro di un assegno prima di firmarlo per assicurarsi di aver incluso tutti i dettagli necessari.
Approvazioni in bianco
Quando il retro di un assegno è firmato senza condizioni aggiuntive, si parla di girata in bianco. Fondamentalmente, chiunque (anche se i suoi nomi non sono scritti sull'assegno) può depositare un assegno di girata in bianco. Questo approccio è meglio utilizzato quando l'assegno verrà depositato immediatamente, ad esempio quando si utilizza un'app di mobile banking.
Approvazione con restrizioni
Un'approvazione restrittiva garantisce che un assegno sia depositato su un conto particolare. Ciò include l'aggiunta di una limitazione all'area di approvazione, come "solo per deposito" o "solo per deposito mobile". Di conseguenza, riduce le possibilità di furto di denaro in caso di smarrimento dell'assegno. In effetti, alcune istituzioni finanziarie ora richiedono che queste informazioni vengano scritte sugli assegni prima che arrivino.
Approvazione speciale
Un beneficiario può solo effettuare un assegno intestato a qualcun altro con una girata "speciale". La signora Harriet, ad esempio, potrebbe rendere l'assegno intestato al signor John scrivendo "Paga all'ordine del signor John" nella sezione relativa alla girata sul retro dell'assegno. A causa della possibilità di contraffazione associata a una girata speciale, le banche sono incoraggiate a non incassare questi assegni a meno che il beneficiario non sia presente. Tuttavia, quando depositi uno speciale assegno di convalida utilizzando un'app di mobile banking, la banca è in grado di verificare il pagamento e proteggere il tuo account da frodi.
Chi firma un assegno?
Può essere difficile determinare chi dovrebbe firmare il retro dell'assegno in determinate situazioni. Tuttavia, proprio come ogni altro assegno, anche la persona che riceve l'assegno deve girarlo.
Approvazione di un assegno per conto di un gruppo di persone
È fondamentale cercare le parole "e" o "o" nella riga di pagamento sulla parte anteriore di un assegno scritto a più persone quando lo approvano. Entrambe le parti devono firmare l'assegno se è intestato a “Ms. e il signor John. Se l'assegno è intestato a “Ms. o Mr. John", qualsiasi parte può firmarlo. Quando si approva il retro di un assegno, la firma deve adattarsi all'ortografia sulla parte anteriore dell'assegno sul lato pagamento, proprio come fa quando si approva un assegno scritto a un individuo.
Se l'assegno ti è stato emesso, ma vorresti cederlo a qualcun altro, puoi farlo anche tu. Tuttavia, consegnare un assegno a qualcuno ha il proprio insieme di regole che dovresti conoscere.
Approvazione di un controllo commerciale
Approvare un assegno intestato alla tua piccola azienda differisce solo marginalmente dall'approvare un assegno scritto a te. Quando un assegno è intestato alla tua azienda, il nome della tua azienda deve essere apposta sul retro dell'assegno. Il tuo nome, la tua posizione e qualsiasi restrizione aggiuntiva dovrebbero essere inclusi quando firmi un assegno aziendale per un deposito mobile.
Approvazione di un assegno a beneficio di qualcun altro
La frase "a beneficio di un altro" (FBO) viene utilizzata nella riga del beneficiario di un assegno intestato a un'agenzia o a un custode. Il primo beneficiario deve firmare e approvare l'assegno. Se la riga di pagamento riporta "Ms. Brenda FBO Mr. John", significa che la signora Brenda sarà la prima a confermare l'assegno, seguita dal signor John.
Altre cose da tenere a mente
Se la nozione di depositi di assegni mobili ti attira, le seguenti sono altre variabili che ne derivano.
# 1. La tua banca potrebbe imporre un limite di deposito
Le banche di solito stabiliscono una restrizione sulla quantità di denaro che puoi depositare utilizzando il tuo telefono cellulare. Questi possono essere limiti giornalieri o mensili, a seconda della banca. La tua banca determinerà il limite, o l'importo massimo, che puoi depositare per un certo periodo di tempo. Questa cifra potrebbe variare da poche migliaia di dollari a ben oltre $ 100,000.
La giustificazione dietro questi limiti di deposito è spiegata da Urjit Patel, vicepresidente esecutivo del consumer banking di Axiom Bank:
"I limiti di deposito di assegni mobili sono progettati per prevenire il pericolo che vengano collocati assegni contraffatti". Se hai bisogno di depositare assegni che superano i limiti predeterminati della tua banca, puoi farlo in una filiale o presso un bancomat.
#2. Anche se ottieni una conferma, la tua banca potrebbe restituire un deposito
Il fatto che tu abbia depositato un assegno utilizzando il tuo smartphone non garantisce che l'assegno non rimbalzi.
"Una banca può restituire un assegno depositato utilizzando un'app mobile nello stesso modo in cui può restituire un assegno depositato in una filiale", spiega Ben Premo, fondatore di True Fees. "Di solito si verifica quando la persona che invia l'assegno non ha fondi sufficienti sul proprio conto."
Vale la pena notare, tuttavia, che ciò avrà un impatto sui tuoi depositi mobili. Potresti ricevere una conferma quando depositi un assegno. Tuttavia, anche dopo aver ricevuto la conferma, la banca ha la facoltà di rimborsare l'acconto.
#3. I fondi depositati tramite dispositivi mobili possono essere messi in attesa dalla tua banca
La tua banca, proprio come un assegno tradizionale, potrebbe sospendere i fondi che depositi con il tuo smartphone. Il semplice deposito dell'assegno troppo tardi nel corso della giornata è una causa comune della "disponibilità ritardata di denaro". Se perdi l'orario limite per il versamento dell'assegno, potresti dover attendere un giorno lavorativo aggiuntivo affinché l'assegno venga incassato e acceda ai tuoi contanti.
#4. Le fotografie dell'assegno non vengono salvate sul telefono
Potrebbe sembrare strano quando sei pronto a depositare un assegno sul tuo telefono. Dopotutto, ti starai chiedendo chi avrà accesso a queste informazioni private. Assicurati che nessuna immagine sia salvata sul tuo telefono. Le app bancarie, d'altra parte, "conservano i dati di deposito, comprese le fotografie, su un server Web protetto, preservando così il cliente e la sicurezza delle sue informazioni finanziarie", secondo Patel.
#5. Il tuo telefono può aiutarti a catturare lo scatto perfetto
Imparare a scattare la foto corretta per un deposito mobile potrebbe essere difficile. Fortunatamente, le app bancarie sono disponibili per assisterti. Una volta che hai il controllo nella posizione corretta, l'app scatterà una foto.
"Penso che la caratteristica più significativa fornita sia la funzione di istantanea automatica che scatta la foto automaticamente quando la casella della foto è ben delineata attorno all'assegno", afferma Bill Samuel, proprietario di Blue Ladder Development e depositario frequente di assegni mobili.
È consigliabile avere uno sfondo più scuro dietro l'assegno per aumentare la qualità della foto. Dovrebbe essere facile riprendere la parte anteriore e posteriore del tuo assegno approvato una volta che hai allineato l'assegno con la tua fotocamera.
#6. Devi comunque firmare l'assegno
Assicurati di approvare l'assegno prima di iniziare a scattare immagini per il deposito mobile. Ciò implica che dovrai firmare il retro dell'assegno. Dovresti anche selezionare la casella "deposito mobile" mentre effettui depositi mobili. In alternativa, puoi semplicemente aggiungere "solo per deposito mobile" sotto la tua firma. Ciò renderà la procedura di deposito più agevole e assicurerà che il denaro sia depositato correttamente sul tuo conto.
#7. Tieni il controllo cartaceo in tuo possesso
Anche se l'assegno dovrebbe essere spezzato in meno di un minuto, dovresti conservare l'assegno fisico per alcuni giorni per assicurarti che il denaro venga depositato correttamente sul tuo conto. Una copia cartacea del tuo assegno dovrebbe essere conservata per cinque giorni, secondo Wells Fargo. Si è tentati di gettare subito l'assegno nel distruggidocumenti. Questo perché potrebbe creare problemi se la banca ha una domanda sul deposito.
"Aspetta l'assegno finché non lo vedi chiaro e passa da in sospeso a approvato sul tuo account online", afferma Micheal Foguth, fondatore di Foguth Financial Group. In effetti, la maggior parte delle banche preferisce mantenere l'assegno per almeno alcuni giorni nel caso in cui il deposito vada storto.
Cosa si scrive sul retro di un assegno per deposito mobile?
Firma il retro dell'assegno e scrivi "solo per deposito mobile". Seleziona i pulsanti Front of Check e Back of Check sul tuo smartphone per scattare immagini del fronte e del retro dell'assegno.
Cosa succede se si gira un assegno sbagliato?
Cancellare l'errore e quindi inizializzarlo. Invece di cancellare l'errore, dovresti provare a tracciare una linea attraverso di esso. Una volta completato, puoi convalidare l'assegno come al solito. Assicurati di poter ancora leggere la tua firma.
Come avallo un assegno a Mobile Deposit 2023?
Di seguito sono riportati i passaggi per approvare un assegno per il deposito mobile nel 2023;
- Assicurati che la tua firma sia corretta
- Cerca l'area che dice "Approva qui".
- Verifica le politiche della banca.
- "Solo per deposito mobile" dovrebbe essere incluso
- Assicurati di ricontrollare tutto.
- Segui le indicazioni
Come si fa a convalidare il retro di un assegno?
Basta girare l'assegno e firmare il tuo nome sul retro per approvarlo. Il retro della maggior parte degli assegni ha un'area per la tua approvazione. Ci sono un paio di righe vuote e una "x" dove dovresti firmare il tuo nome.
Qual è un esempio di approvazione speciale?
Ad esempio, se la Sig.ra Smith desidera che l'assegno sia intestato al Sig. Smith, scriverà "Pagare all'ordine del Sig. Smith" nell'area di approvazione sul retro dell'assegno.
Devo girare il retro di un assegno?
Affinché un assegno sia valido per un deposito, deve essere firmato sul retro. Quindi, scrivi sempre il tuo nome nello spazio vuoto accanto alla X subito prima di portarlo in banca. Nota: puoi effettuare un deposito presso una banca, presso un bancomat o tramite la nostra app mobile.
In conclusione
Sfruttare lo strumento di deposito di assegni mobile della tua banca può farti risparmiare un sacco di tempo consentendo di svolgere attività come effettuare transazioni e visualizzare fatture online invece di andare in banca. Questo, tuttavia, potrebbe richiedere un po' di tempo per abituarsi.
Tuttavia, contatta un rappresentante della banca in caso di domande relative alle tue circostanze specifiche in relazione ai depositi mobili. Saranno in grado di dirti se il tuo account ha o meno restrizioni sul deposito di assegni mobili e come avallare correttamente gli assegni.
