La capacità di vedere il quadro generale è utile nella maggior parte delle aree della vita, ma quando si tratta della tua attività, è imperativo avere una visione olistica delle cose. Al giorno d'oggi, è facile tenere sotto controllo le tue finanze aziendali e tenere traccia di tutte le tue transazioni con l'aiuto di una contabilità generale.
Che cos'è un libro mastro?
Una contabilità generale è un registro di tutte le transazioni passate di un'azienda, organizzate per conti. I conti di contabilità generale contengono tutte le transazioni di debito e credito che li riguardano. Contengono inoltre informazioni dettagliate su ciascuna transazione, come data, descrizione, importo e possono anche contenere informazioni descrittive sulla transazione.
Come funziona una contabilità generale?
Una contabilità generale è la base di un sistema utilizzato dai contabili per archiviare e organizzare i dati finanziari utilizzati per preparare gli accordi. Le transazioni vengono registrate nei singoli conti contabili secondari come definito nel piano dei conti della società.
Le transazioni vengono quindi finalizzate o riepilogate nella contabilità generale e il contabile crea un bilancio di prova che funge da rapporto sul saldo di ciascun conto di contabilità generale. Il bilancio di prova viene verificato per errori e rettificato pubblicando voci aggiuntive richieste. Il bilancio campionario rettificato viene quindi utilizzato per preparare il bilancio annuale.
Come funziona una contabilità generale con la contabilità in partita doppia
Un conto di contabilità generale è la parte principale di una contabilità generale. Un conto di contabilità generale registra tutte le transazioni per quel conto. Operazioni relative a vari elementi di contabilità, comprese attività, passività, patrimonio netto, reddito, spese, utili e perdite.
Le società che utilizzano il metodo di contabilità in partita doppia utilizzano una contabilità generale. Ciò significa che ogni transazione finanziaria riguarda almeno due conti di contabilità generale e ogni registrazione contiene almeno una transazione di addebito diretto e una di credito. Le transazioni duplicate, note come registrazioni prima nota, vengono registrate in due colonne con registrazioni di addebito a sinistra e di accredito a destra. È necessario un saldo per il totale di tutte le registrazioni di addebito e credito.
L'equazione contabile su cui si basa la contabilità in partita doppia è la seguente:
Patrimonio netto=Attività-Passività
Il saldo segue questo formato e mostra informazioni dettagliate a livello di conto. Ad esempio, nello stato patrimoniale, nella sezione "Attivo circolante" sono elencati più conti patrimoniali, inclusi contanti e conti attivi.
Il metodo della partita doppia si basa sul requisito dell'equazione contabile che le transazioni registrate nei conti a sinistra del segno di uguale nella formula devono essere uguali al numero totale di transazioni registrate nel conto (o conti) a destra. Anche se l'equazione appare in modo diverso (es. attività = passività + patrimonio netto), si applica sempre la regola dello stato patrimoniale.
Ci sono altri Gestione finanziaria strategia che potrebbe essere necessario conoscere.
Esempi di contabilità generale
Alcune delle attività finanziarie più comuni registrate nella contabilità generale sono:
- Depositi sui tuoi conti bancari
- Conti passivi inclusi debiti commerciali, debiti commerciali, accantonamenti e depositi dei clienti
- Assegni intestati a più fornitori per spese di esercizio
- Le buste paga per i tuoi dipendenti
- Conti di patrimonio netto come azioni ordinarie, utili non distribuiti, azioni proprie e altro reddito totale accumulato
- Imposte sul reddito pagate alle agenzie statali e federali
- Attività di vendita e relativa attività di debitore
- Registro dei pagamenti ricevuti da clienti e clienti
- Adeguamenti dell'inventario come ricevere il prodotto o regolare i livelli delle scorte
- Fatture ricevute e pubblicate
- Eventuali contributi del proprietario all'attività o prelievi dal proprietario
- Qualsiasi registrazione prima nota utilizzata per registrare transazioni come interessi e spese bancarie.
Perché ho bisogno di una contabilità generale?
In realtà, sta sempre a te e al tuo consulente finanziario decidere cosa è giusto per la tua piccola impresa. Nel caso te lo stia chiedendo, ci sono sette validi motivi per cui potresti voler utilizzare un libro mastro per la tua piccola impresa:
- Fornisce una registrazione accurata di tutte le transazioni finanziarie.
- Ti aiuta a creare un bilancio di prova e quindi a bilanciare i tuoi libri
- Rendi facile la dichiarazione dei redditi perché hai le tue spese e le tue entrate in un unico posto
- Riporta le entrate e le spese effettive in modo da poter tenere traccia delle spese
- Ti aiuta a individuare immediatamente le transazioni insolite
- Ti aiuta a identificare (e fermare) le frodi
- Aiuta a creare rendiconti finanziari importanti che sono fondamentali per valutare la redditività, la liquidità e la salute finanziaria generale. Ciò include il rendiconto finanziario, il conto economico e lo stato patrimoniale.
Qual è il miglior software di contabilità per visualizzare la mia contabilità generale
Qualsiasi applicazione software di contabilità che supporta la contabilità in partita doppia può anche generare un rapporto di contabilità generale. Di seguito sono elencate solo alcune delle applicazioni software che dispongono di ottime capacità di reporting della contabilità generale.
GnuCash
GnuCash è unico in molti modi. È un software open source gratuito che puoi scaricare e installare su desktop, workstation o laptop. GnuCash è un sistema per utente singolo ed è quindi adatto per piccole imprese o aziende che necessitano di un solo utente.
GnuCash offre ottime opzioni di reporting con report attivi e passivi dettagliati, nonché un report di contabilità generale completo. I rapporti offrono poca personalizzazione, ma ci sono così tanti rapporti disponibili che è improbabile che la personalizzazione rappresenti un problema.
In quanto applicazione open source, GnuCash è completamente gratuito. Basta visitare il sito Web di GnuCash per scaricare l'applicazione sul desktop, workstation o laptop.
Freshbooks
FreshBooks è un ottimo modo per le piccole imprese di gestire la loro contabilità generale. Attualmente offre quattro opzioni di piano che aiuteranno a facilitare il passaggio a un piano più potente. FreshBooks è progettato per essere facile da navigare, rendendo facile la navigazione per i nuovi utenti.
Desktop QuickBooks
QuickBooks Desktop offre ottime opzioni di reporting della contabilità generale per le piccole imprese e le aziende in crescita. È progettato per l'ufficio per utente singolo e per le aziende multiutente in crescita e offre tre piani tra cui scegliere.
QuickBooks offre anche altre fantastiche opzioni di reportistica con oltre 100 report standard in QuickBooks Pro, mentre il piano Premier ed Enterprise include oltre 150 report. È possibile accedere ai modelli di report nelle applicazioni desktop QuickBooks e personalizzare facilmente un report di contabilità generale per includere solo gli account che si desidera visualizzare.
Puoi anche imparare Come inserire un assegno rimbalzato in Quickbooks
Modello gratuito di contabilità generale
Lo scopo principale di questi modelli è registrare tutte le spese sostenute entro un determinato periodo di tempo. Con uno stile unico e un background creativo, questi modelli sono molto utili e quindi molto adatti agli utenti.
Come posso creare un modello di contabilità generale?
La creazione di un semplice modello di contabilità generale richiede molte intense ricerche sul campo prima di poter trarre le conclusioni desiderate. Ecco alcuni suggerimenti:
- Progetta un contorno modello adatto
- Invia tutte le informazioni richieste che funzionano bene a vantaggio dei clienti
- Crea uno schema appropriato per mostrare le informazioni al pubblico
- I modelli progettati dovrebbero essere facili da usare e molto efficaci nel loro approccio.
- Redigere un grafico adatto per calcolare le spese che includono tasse e altri oneri.
- Include anche i dati sui tassi di interesse che sono stati applicati all'ammontare delle azioni indebitate.
Di seguito sono riportati modelli di carta di contabilità campione gratuiti. Questi modelli progettati da esperti sono tra i modelli più votati sul mercato. Con un design futuristico e una trama accattivante, questi modelli sono molto produttivi e quindi avvantaggiano i clienti. Inoltre, ciascuno di questi modelli ha tutte le informazioni che possono migliorare per l'azienda. Clicca sul pulsante qui sotto per scaricare.
Modello di carta di contabilità generale
Modello stampabile di contabilità generale
Modello di carta mastro
Conclusione
La contabilità generale è il tuo documento principale per tutte le transazioni finanziarie per la tua azienda. Capire come funziona all'inizio può essere travolgente, ma non deve esserlo. Tutto quello che devi fare è comprendere i principi di base della contabilità in partita doppia, l'equazione contabile di base e come trasferire le prime note alla contabilità generale.
Una volta compreso e utilizzato il libro mastro, vedrai quanto è potente. Offre numerosi vantaggi interessanti per la tua azienda. Forse la cosa più importante, è la base per la preparazione dei rendiconti finanziari, che sono vitali per valutare i tuoi affari finanziari.
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