Per tenere un registro accurato del tuo account aziendale, devi disporre di un mezzo valido e accurato per conservare i tuoi record in rapporti appropriati. Tuttavia, questo articolo ti aiuterà a capire in cosa consiste il termine contabilità generale, a cosa serve, come utilizzarlo nella tenuta dei registri finanziari dei conti aziendali. Pertanto, esamineremo ulteriormente conoscendo gli esempi, i lavori e il software che puoi facilmente valutare questa contabilità generale.
Contabilità generale
Una contabilità generale è la base di un sistema che i contabili utilizzano per archiviare e organizzare i dati finanziari utilizzati per creare i rendiconti finanziari dell'azienda. La contabilità generale fornisce quindi una registrazione di ogni transazione finanziaria; che si svolge durante la vita di una società operativa e contiene informazioni contabili utili alla redazione del bilancio della società. Tuttavia, le transazioni sono nelle note di un documento di origine, come una fattura o una fattura; e risalire al giornale di registrazione generale, noto anche come libro dei conti di contabilità generale. In genere, i conti di contabilità generale sono tuttavia distribuiti in cinque sezioni all'interno di un piano dei conti. Pertanto, le cinque categorie sono attività, passività, patrimonio netto, entrate e spese. I conti cespiti normalmente includono contanti, registri, spese e anche immobilizzazioni. I conti di responsabilità possono includere debiti e debiti, note pagabili e anche maggiori oneri dovuti.
Nella contabilità generale, le transazioni commerciali vengono registrate due volte; quindi i debiti sono compensati da crediti, attività da passività e perdite da reddito. Tuttavia, nella contabilizzazione di questo tipo di sistema, viene utilizzato il metodo della partita doppia per l'accuratezza del record del conto.
Che cos'è la contabilità generale?
Una contabilità generale è quindi un conto o un record utilizzato per ordinare, archiviare e riassumere le transazioni di un'azienda. La contabilità generale è, quindi, la spina dorsale del vostro sistema contabile. Imparare a utilizzare la contabilità generale è importante per comprendere la salute finanziaria della tua attività e può farti fare molta strada nella tua attività.
Questi conti sono disposti nella contabilità generale con i conti di bilancio che compaiono per primi; seguito dal conto economico. I conti di contabilità generale fungono da armadio per ogni transazione presente nel record ed è un must per qualsiasi azienda che utilizzi la contabilità in partita doppia.
Abbiamo parlato di contabilità generale e di cosa si tratta, ora dobbiamo vedere alcuni dei suoi esempi
Esempi di contabilità generale
Ecco alcuni esempi di conti di bilancio di contabilità generale; e come sono ulteriormente organizzati nella contabilità generale che include: conti di attività, passività e capitale proprio. Sotto ogni account, abbiamo vari account che li compongono.
- Conti patrimoniali: contanti, crediti, inventario, investimenti, terreni e attrezzature
- Conti di responsabilità: note da pagare, conti da pagare, ratei passivi pagabili e depositi dei clienti
- Conti di patrimonio netto: azioni ordinarie, utili non distribuiti, azioni proprie.
Altri esempi di contabilità generale nelle attività finanziarie della tua azienda sono registrati nella contabilità generale. Questa attività include:
- Depositi effettuati sui tuoi conti bancari
- Gli assegni vengono scritti a vari uomini d'affari per le spese operative
- Assegni paga emessi ai tuoi dipendenti
- Riceve le tasse pagate sia alle agenzie statali che federali
- Attività di vendita e relativa attività di contabilità clienti
- Registrazione dei pagamenti ricevuti da clienti e clienti
- Elenca le modifiche come la ricezione del prodotto o la regolazione dei livelli di inventario
- Fatture ricevute e registrate nei debiti
- Eventuali contributi del proprietario all'attività o prelievi del proprietario
- Eventuali voci di giornale per registrare transazioni come interessi e commissioni bancarie
Lavori di contabilità generale
Ci sono alcuni lavori interessanti relativi alla contabilità generale, che vedremo di seguito:
# 1. Ragioniere di contabilità generale
Il compito di un libro mastro generale è quello di supportare tutti gli elementi della funzione contabile; riconciliare le transazioni bancarie su base giornaliera, settimanale e mensile e gestire le richieste di contanti. Pertanto, eseguono le voci di giornale di chiusura di fine mese e supportano il pacchetto di report di fine mese eseguendo analisi in varie posizioni e ricercando eventuali variazioni insolite e preparando le voci di giornale secondo necessità.
In aggiunta a questo, questo lavoro nella contabilità generale partecipa attivamente al processo di chiusura di mese, trimestre e fine anno assicurandosi che il lavoro sia completato entro il programma di chiusura e aiutando con le richieste di audit annuali
Lo stipendio varia da $ 63,000 a $ 68,000 all'anno, devono avere esperienza per due anni prima di lavorare.
#2. Ragioniere di produzione
Un contabile di produzione è colui che mostra un talento creativo e ha una passione per il grande racconto di storie e il cinema che definiscono Lucasfilm. Il contabile di produzione in lavori relativi alla contabilità generale è responsabile di lavorare a stretto contatto con il contabile postale senior e i dirigenti della finanza di produzione per gestire tutti gli aspetti delle nostre produzioni live-action durante lo sviluppo.
Il loro lavoro include l'amministrazione dei pagamenti, l'elaborazione e il tracciamento dei pagamenti per docenti e membri del team sugli accordi generali con Lucasfilm, inclusa la fatturazione alle produzioni. Allo stesso modo, gestiscono anche i conti attivi e passivi; preparare le prime note e le riconciliazioni con la documentazione di supporto appropriata.
#3. Ragioniere senior
Valutano ed eseguono riconciliazioni di bilancio complete, accurate e pienamente supportate da prove adeguate; tuttavia, collaborano anche con altri dipartimenti per fornire approfondimenti finanziari e report pertinenti, identificare e mantenere i controlli interni sui processi e sui sistemi contabili.
Allo stesso modo, partecipano anche alle implementazioni dei sistemi e ai miglioramenti dei processi controllando e analizzando i sistemi e i processi per identificare le aree di miglioramento e promuovere l'ottimizzazione. Assistere nella preparazione di rendiconti finanziari mensili, trimestrali e annuali e note a piè di pagina.
Per la qualifica, devi avere più di 5 anni di esperienza in contabilità e finanza con strutture complesse
#4. Ragioniere principale
Per le qualifiche, è necessaria una laurea in contabilità o finanza, un minimo di 4 anni di esperienza lavorativa in un ambiente contabile computerizzato e anche esperienza in un ambiente di istruzione pubblica plus.
Funzione essenziale:
- Preparare relazioni finanziarie esterne e interne su base mensile, trimestrale e annuale, come richiesto.
- Analizza e rivedi i dati finanziari in peopleSoft in base alle necessità.
- Fornire assistenza alle scuole e alle divisioni degli uffici centrali con i loro rapporti mensili, se necessario.
- Mantenere le comunicazioni e discutere con il personale delle scuole e dell'ufficio centrale, nonché con i contatti esterni.
- Rivedere e aggiornare le politiche e le procedure relative alla rendicontazione finanziaria.
- Preparare e inviare dichiarazioni fiscali mensili, trimestrali e annuali come richiesto
- Riconciliare i conti di contabilità generale e preparare le prime note come richiesto, compresi i caricamenti nel sistema finanziario
- Preparare riconciliazioni mensili dei conti bancari secondo necessità
- Adempiere ad altri doveri e responsabilità assegnati dal supervisore o delegato.
Software di contabilità generale di contabilità generale
# 1. Recensione di GnuCash
GnuCash è un software di contabilità generale gratuito, un software open source che offre sia gestione finanziaria personale che capacità di contabilità professionale. È completamente gratuito, il che lo rende un'ottima opzione per start-up e micro-imprese con budget limitati. GnuCash include eccellenti opzioni di reporting, con report dettagliati di attività e passività, nonché un report di contabilità generale completo. I rapporti offrono poco in termini di personalizzazione, ma ci sono così tanti rapporti disponibili che la personalizzazione probabilmente non sarà un problema.
#2. libri freschi
FreshBooks è un altro software di contabilità generale, un'applicazione intuitiva con un'interfaccia facile da usare. offre alle piccole imprese un ottimo modo per gestire la loro contabilità generale. Inoltre, attualmente offre quattro opzioni di piano, facilitando il passaggio a un piano più potente. FreshBooks è progettato per una facile navigazione, così anche i nuovi utenti possono orientarsi facilmente.
#3. Desktop di QuickBooks
QuickBooks Desktop offre eccellenti opzioni di reporting della contabilità generale sia per le piccole imprese che per quelle in crescita. Progettato per l'ufficio per utente singolo e per le aziende in crescita con più utenti, QuickBooks Desktop come uno dei software di contabilità generale offre tre piani tra cui scegliere. Originariamente è stato progettato per le aziende molto piccole, una delle maggiori lamentele che i proprietari di piccole imprese hanno avuto è stata che hanno rapidamente superato l'applicazione.
Oggi, con QuickBooks Enterprise, le piccole imprese possono facilmente scalare fino a questa potente edizione di QuickBooks Desktop che supporta fino a 30 utenti di sistema simultanei. È popolare tra i proprietari di piccole imprese per un motivo. Offre convenienza, un sacco di funzioni utili, una facile navigazione del sistema e scalabilità.
I modelli di rapporto sono inclusi anche nelle applicazioni QuickBooks Desktop e puoi facilmente personalizzare un rapporto di contabilità generale per includere solo gli account che desideri visualizzare. Inoltre, ci sono funzionalità di QuickBooks desktop, che include
- fatturazione
QuickBooks Desktop offre le migliori funzionalità del software di fatturazione, consentendo agli utenti di creare una fattura professionale per i propri clienti. L'edizione Premier offre agli utenti una varietà di modelli di fattura specifici del settore, inclusi modelli di fattura professionale, di prodotto e di servizio.
Hai anche la possibilità di utilizzare QuickBooks Payments per essere pagato più velocemente, inclusa la possibilità di aggiungere un pulsante "Paga ora" alle fatture dei clienti per un facile pagamento.
- Inventario
Una buona capacità di tracciamento dell'inventario è disponibile in tutte le edizioni di QuickBooks Desktop, con la possibilità di tenere traccia di tutti i prodotti venduti, del costo delle merci e della gestione dell'inventario, comprese le regolazioni dell'inventario.
- Tieni traccia di entrate e uscite
Puoi collegare facilmente tutti i tuoi conti bancari e di carte di credito a QuickBooks Desktop per gestire facilmente e traccia le tue spese aziendali. Il collegamento dei tuoi conti bancari rende anche la riconciliazione bancaria un gioco da ragazzi, con la maggior parte delle voci pubblicate automaticamente per te.
Come si scrive un libro mastro generale?
Dividi ogni conto (come un conto patrimoniale) in due colonne durante la creazione di una contabilità generale. I tuoi debiti dovrebbero essere a sinistra e i tuoi crediti dovrebbero essere a destra. I tuoi beni e le tue spese dovrebbero essere collocati alla tua destra nel libro mastro. Sul lato destro della pagina ci sono le tue passività, equità e entrate.
A cosa serve un libro mastro generale?
Una contabilità generale viene utilizzata in contabilità per registrare tutte le transazioni di un'azienda. I dati transazionali in una contabilità generale sono classificati come attività, passività, ricavi, spese e patrimonio netto.
Quali sono le 4 sezioni di una contabilità generale?
Il piano dei conti, le transazioni finanziarie, i saldi dei conti e i periodi contabili sono tutti inclusi nella contabilità generale.
Cosa sono il debito e il credito nel libro mastro?
Nella contabilità in partita doppia, gli addebiti e gli accrediti sono registrazioni effettuate nei libri contabili per registrare le variazioni di valore causate da transazioni commerciali. Una registrazione di addebito su un conto indica un trasferimento di valore sul conto, mentre una registrazione di accredito indica un movimento di valore dal conto.
Perché si chiama libro mastro generale?
Per ogni conto nel piano dei conti di un'organizzazione, viene stabilito un conto contabile e classificato in categorie di conto come entrate, spese, attività, passività e patrimonio netto; il libro mastro generale è la raccolta di tutti questi conti.
Cosa viene prima nel libro mastro?
Sia per gli addebiti che per gli accrediti, la data, le specifiche e l'importo vengono inseriti nel formato T-account del libro mastro. Quasi sempre, i conti contabili iniziano con un saldo iniziale. In genere, il saldo iniziale per i conti di bilancio è il saldo di chiusura del periodo precedente.
Che cos'è una riconciliazione GL?
I contabili eseguono una riconciliazione della contabilità generale per confermare che le informazioni nella contabilità generale sono accurate. La maggior parte dei contabili esegue riconciliazioni di contabilità generale durante: Chiusura mensile. Chiusura annuale.
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