C'era una volta gli assegni erano la forma più comune di transazioni commerciali nella storia delle istituzioni finanziarie. Adesso? Non così tanto. Ad ogni modo, non esclude del tutto il fatto che le persone li usino ancora di tanto in tanto. Rendere il loro appoggio un grosso problema.
In poche parole, dovresti sapere come avallare un assegno se o quando qualcuno te lo dà. Questo ti darà il lusso di poterlo incassare, depositarlo o distribuirlo a qualcun altro. Se eseguite correttamente, le approvazioni semplificano l'utilizzo dei controlli. Al contrario, la mossa sbagliata potrebbe metterti in un pasticcio profondo. Quindi è importante che tu lo faccia correttamente. Ma prima di andare oltre, esaminiamo alcune informazioni vitali sugli assegni che dovresti conoscere.
Che cos'è un assegno?
Un assegno è un pezzo di carta sotto forma di ricevuta che istruisce una banca o un istituto di credito a pagare una determinata somma di denaro a un particolare gruppo di individui. Ciò potrebbe includere aziende, organizzazioni, enti governativi o altre entità.
Per cominciare, un assegno deve avere una data, il nome del beneficiario, l'importo e una firma autorizzata per il conto corrente da cui verranno prelevati i fondi per essere valido. Il beneficiario è la persona che riceve il denaro.
D'altra parte, il beneficiario deve firmare o girare il retro dell'assegno per ricevere i fondi. Fondamentalmente, un'approvazione dice alla banca o all'istituto di credito che la persona che ha firmato l'assegno è il beneficiario e vuole accettare i fondi.
Perché è necessario approvare gli assegni?
Quando ricevi un assegno, questo ti viene intestato. In altre parole, sei l'unico che ha l'autorità legale per prelevare fondi dal conto dell'assegnista. Tuttavia, consegnare quell'assegno alla tua banca e lasciare che lo gestiscano è il modo più semplice per incassarlo.
Consenti alla banca di ricevere il pagamento emettendo un assegno. La banca ha quindi l'autorità di negoziare l'assegno per tuo conto.
Ma ci sono anche scenari in cui puoi depositare un assegno senza approvarlo. Questa potrebbe essere un'opzione se l'assegno è piccolo. Ci sono però altre condizioni, devi depositarlo su un conto con lo stesso nome del beneficiario e non dovrebbe provenire da un compagnia di assicurazioni o altra organizzazione che richiede l'approvazione. Questi assegni non approvati sono abitualmente accettati dalle banche, partendo dal presupposto che non si verificheranno problemi.
Tuttavia, se essere pagati rapidamente è fondamentale, è meglio approvare gli assegni in modo corretto e completo. Anche se la tua banca ti consente di depositare un assegno, l'assegno potrebbe rimbalzare dopo diverse settimane, costringendo la banca a detrarre fondi dal tuo conto fino a quando la questione non sarà risolta.
Come approvare un assegno
Basta girare l'assegno e firmare il tuo nome sul retro per approvarlo. Il retro della maggior parte degli assegni ha uno slot per la tua approvazione. Ci sono un paio di righe vuote e una "x" dove puoi firmare il tuo nome. Il retro dell'assegno può anche dire "Approva qui" e "Non approvare/firmare/timbro sotto questa sezione e così via". L'avviso è presente perché la banca memorizza i dati relativi all'elaborazione dell'assegno sul retro dell'assegno, sotto la girata. Se non sei sicuro di come avallare un assegno, contatta la tua banca o istituto di credito per assistenza.
In ogni caso, le sponsorizzazioni possono essere effettuate in tre modi diversi:
Approvazione in bianco
L'espressione "approvazione in bianco" può essere fuorviante perché non implica necessariamente che un'approvazione sia vuota. Piuttosto, denota che l'approvazione contiene solo la firma del beneficiario e nessuna ulteriore guida.
Approvazione restrittiva
Questa forma di girata richiede la firma e la dicitura "solo per deposito", indicando che l'assegno può essere depositato ma non incassato. Scrivere "solo per deposito", significa anche che dovrai includere un numero di conto bancario dove può essere depositato. Per depositare un assegno a distanza con un'app di mobile banking, alcune banche chiedono ai beneficiari di accettare un assegno con la frase "solo per deposito mobile".
Approvazione completa
Questa forma di approvazione si traduce in un "assegno di terze parti" che puoi inviare a qualcun altro per approvarlo, incassarlo o depositarlo. Richiede che tu scriva "Paga all'ordine di" e il nome della persona che riceverà i fondi, quindi firmi il tuo nome sotto tale istruzione nell'area di approvazione.
Un assegno scritto a matita non dovrebbe mai essere firmato perché può essere cancellato. L'inchiostro migliore da usare è blu o nero, che risulterà bene e chiaramente sul retro della maggior parte dei test.
Approvazione mobile su un assegno
Quando depositi un assegno con il tuo telefono, alcune banche avranno bisogno che tu aggiunga "Deposito mobile" all'approvazione. Tuttavia, per i depositi mobili, diverse banche consentiranno stili di approvazione diversi. Verifica con la tua banca se è necessaria una specifica approvazione per dispositivi mobili.
Approvazione aziendale su un assegno
Se un assegno è intestato a un'impresa, l'assegno deve essere firmato per conto dell'impresa da una persona autorizzata utilizzando le procedure seguenti;
- Firma il nome dell'attività esattamente come appare sulla linea di pagamento.
- Firma.
- Includere il nome dell'azienda nel titolo (proprietario, commercialista, ecc.)
- Eventuali limiti, come "Solo per deposito", dovrebbero essere aggiunti.
FBO—A beneficio di—Approvazione su un assegno
A volte gli assegni sono pagabili a una persona o azienda a beneficio di qualcun altro. Qualcuno potrebbe, ad esempio, scrivere un assegno a una casa di riposo a beneficio di un familiare anziano o con bisogni speciali. Ecco come potrebbe apparire la riga "Paga all'ordine di":
1. Jane Smith, struttura abitativa assistita
2. Struttura di vita assistita a beneficio di Jane Smith
Scrivere un assegno FBO garantisce che i fondi vengano utilizzati per un determinato scopo, ma in questa situazione il denaro è trattenuto dalla casa di cura assistita come custode. L'assegno è firmato dal custode.
Alcune banche richiedono che entrambe le parti firmino l'assegno. Per sapere come scrivere un assegno FBO per loro, consulta la tua banca e l'organizzazione che riceve l'assegno. Ma poi, può essere complicato se la banca richiede entrambe le firme e la persona che beneficerà dell'assegno non è in grado di girarlo.
Problemi comuni con l'approvazione di un assegno
Anche se approvare un assegno sembra essere un processo semplice, può essere irto di complicazioni. Questi possono far sì che la tua banca impieghi più tempo per elaborare gli assegni o addirittura impedirne l'elaborazione.
# 1. Abbina il nome al controllo
Il nome sulla girata deve corrispondere al nome sulla parte anteriore dell'assegno ("Paga all'ordine di...").
#2. Il nome ha un errore di ortografia
Se qualcuno ti offre un assegno e scrive in modo errato il tuo nome, approva il retro dell'assegno con l'ortografia errata, quindi firma il tuo nome sul retro dell'assegno con l'ortografia corretta.
#3. Più beneficiari
Cerca "e" o "o" nella linea di pagamento se l'assegno è intestato a numerosi destinatari. Se l'assegno è intestato a "John and Jane Smith", sia John che Jane devono firmarlo. Se l'assegno è intestato a "John o Jane Smith", John o Jane possono firmarlo. Quando le persone offrono un assegno all'interno di una carta di matrimonio, questo è un evento tipico. Assicurati di approvare correttamente l'assegno guardando la linea di pagamento.
Quando è opportuno sottoscrivere un assegno?
Fino a quando non sei pronto per incassare o depositare un assegno, non avallarlo solo con la tua firma. Quando un assegno viene girato in questo modo, diventa negoziabile, nel senso che può essere incassato o depositato da chiunque lo presenti alla banca, anche se non ne è il beneficiario.
La tua casa o il tuo ufficio potrebbero sembrare un luogo sicuro dove tenere un assegno pronto per essere incassato, ma potrebbero essere presenti persone che prendono il tuo assegno e lo incassano. Familiari, appaltatori, badanti, baby sitter e addetti alle consegne sono solo alcuni esempi.
In altre parole, prenditi tutto il tempo che puoi prima di firmare un assegno, indipendentemente dal metodo utilizzato per avallare gli assegni.
È meglio se firmi mentre sei in banca o nel mezzo di un deposito mobile.
Se firmi degli assegni e questi scompaiono, è molto più facile per qualcun altro incassare l'assegno o tentare di depositarlo sul proprio conto.
È consentito depositare l'assegno di qualcun altro sul tuo conto?
Un amico o un familiare potrebbe chiederti di depositare il proprio assegno sul tuo conto ad un certo punto della tua vita. Ciò potrebbe essere dovuto alla loro incapacità di depositare l'assegno o al loro desiderio di trasferire i fondi dall'assegno direttamente a te.
Molte banche e cooperative di credito, in generale, lo accettano. Tuttavia, prima di iniziare il processo, dovresti consultare il tuo istituto finanziario. È possibile che l'assegno venga annullato se non si seguono i loro regolamenti.
Chiama la tua banca e fagli sapere che depositi un assegno intestato a qualcun altro. Informati su cosa devi scrivere sul retro dell'assegno e se dovete essere entrambi lì per depositarlo. Alcune banche necessitano di un documento d'identità della controparte per verificare l'identità della persona che firma l'assegno.
Qual è la procedura per approvare un assegno a qualcun altro?
Sei l'unico che può fare qualsiasi cosa con un assegno che ti è stato intestato. Ma in larga misura, puoi firmare l'assegno a qualcun altro (in modo che possano incassarlo o depositarlo). Questa procedura, tuttavia, comporta una serie di rischi. Alla fine, se tutto va bene, qualcun altro dovrebbe essere in grado di utilizzare un assegno intestato a te.
La banca ti darà il permesso?
come accennato in precedenza, esiste la possibilità che gli assegni consegnati a terzi non vengano accettati dalle banche. Intendo qualcuno oltre allo scrittore di assegni e al beneficiario originale. È perfettamente legale provare, ma le banche non sono obbligate a seguire le tue istruzioni. Alcune banche hanno politiche che vietano questa pratica. Quindi percepiscono un assegno di terzi come una bandiera rossa, nel qual caso potrebbero rifiutarsi di depositare o incassare l'assegno.
Se hai intenzione di firmare un assegno a qualcun altro, assicurati che controlli con la sua banca prima di accettare l'assegno.
Non vuoi ingombrare il retro dell'assegno con firme e nomi aggiuntivi (che possono creare confusione e ritardi la prossima volta che tenti di incassare l'assegno). In secondo luogo, scopri se è legale e quali sono le condizioni.
Quando usi questo metodo, le banche stanno effettivamente dando i tuoi soldi a qualcun altro. Purtroppo, il pericolo è spesso troppo alto per essere sopportato. Quando una banca non è in grado di verificare la tua identità o firma, deve dipendere dalla parola di una terza parte.
Come approvare un assegno a qualcun altro
Verifica che una banca approvi un assegno prima di cederlo a un altro individuo o azienda. Se ottieni l'approvazione, firma sul retro dell'assegno come approvazione. Alcune banche richiedono di scrivere "Paga all'ordine di [Nome e cognome persona]" sotto la tua firma, mentre altre richiedono solo alla persona che deposita l'assegno di firmare il proprio nome sotto il tuo. Una volta che quella persona ha firmato l'assegno, consegnalo a un deposito o in contanti.
Vedi questo in una prospettiva più chiara di seguito;
Passaggio 1: elaborare una strategia con il destinatario
Sebbene non sia sempre possibile girare un assegno a qualcun altro, potresti essere in grado di utilizzare questo metodo per pagare l'affitto o altri costi mensili. Ma prima, controlla con il tuo destinatario per vedere se è d'accordo con questo metodo di pagamento.
I destinatari potrebbero essere preoccupati che le loro banche si rifiuteranno di accettare questo pagamento, anche se questo non è un evento normale. Assicurati di comunicare prima di approvare un assegno a qualcuno che potrebbe non accettarlo.
Passaggio 2: verifica nuovamente con la tua banca
Quando si tratta di approvare un assegno a qualcun altro, è normale che le banche abbiano procedure e requisiti diversi. Alcune banche potrebbero rifiutarsi di fornire questi servizi a causa del rischio che assegni rubati o che vengano pagati alla persona sbagliata. Per rendere questo processo il più agevole possibile, contatta o visita prima la tua banca.
Inoltre, tieni presente che potresti dover contattare la banca da cui è stato originariamente emesso l'assegno. Le informazioni di contatto della banca si trovano solitamente sulla parte anteriore dell'assegno. Quando contatti il tuo beneficiario, non dimenticare di informarti su qualsiasi ulteriore identificazione di cui potrebbe aver bisogno per incassarlo.
Passaggio 3: firmare correttamente il check-over al destinatario
Come si fa a firmare un assegno a qualcun altro ora? Inizia cercando la riga di approvazione sull'assegno. "Approva qui l'assegno" si trova solitamente a destra oa sinistra insieme all'altezza dell'assegno.
Una volta individuato, firma il tuo nome sulla riga superiore e metti "Paga all'ordine di [nome destinatario]" sotto di essa. Questo indica al cassiere che hai dato il permesso per questo assegno da pagare a una terza parte. Fai attenzione a scrivere il nome del destinatario esattamente come appare sulla sua carta d'identità, poiché il cassiere lo verificherà due volte prima di pagarlo.
Passaggio 4: presenta il tuo assegno
È ora di dare il pagamento al destinatario! Se non l'hai fatto in precedenza, condividi le informazioni di contatto quando incontri il destinatario. Saranno in grado di avvisarti in caso di problemi, ad esempio la banca che non accetta il pagamento.
Se sei preoccupato, verifica con il destinatario per vedere se l'assegno è stato ricevuto. Se tu o chiunque altro nel trade siete nervosi, scegli un'opzione più sicura. Assegni certificati, per esempio, sono approvati dalle banche come metodo di pagamento più sicuro e possono essere un'opzione di pagamento preferita, in particolare per acquisti di grandi dimensioni.
Avere qualcuno che approva un assegno in modo da poterlo depositare nel tuo account
La procedura per far firmare a qualcuno un assegno in modo da poterlo depositare sul proprio conto varia da banca a banca o da cooperativa di credito a cooperativa di credito. Nella maggior parte dei casi, ciò comporta che la persona apponi il tuo nome sul retro dell'assegno e lo firmi. Ogni assegno include un punto designato in cui il beneficiario può scrivere il proprio nome o altre informazioni.
In genere, ciò comporta scrivere "Paga all'ordine di: il tuo nome" sull'assegno e firmare il proprio nome sotto di esso. Ricontrolla sempre con il tuo istituto bancario per assicurarti di seguire correttamente i passaggi.
Avere qualcuno che approva un assegno in modo da poterlo depositare sul proprio conto
Poiché non ci sono beneficiari da trasferire, depositare un assegno per qualcuno sul proprio conto è un po' più semplice.
È una buona idea ricevere una ricevuta di deposito dalla persona che desidera che tu depositi l'assegno, se possibile. Possono usarlo per annotare i dettagli del proprio account e firmare il retro dei loro assegni, e tutto dovrebbe andare liscio in banca. Ciò garantisce anche di avere una registrazione chiara dei fondi che hai collocato per il beneficiario.
Se non si dispone di una ricevuta di deposito, chiedere al beneficiario di scrivere "Solo deposito" sul retro dell'assegno e firmarlo.
Alternative al deposito di un assegno
Se tu o qualcuno che conosci avete bisogno di depositare un assegno ma non è in grado di farlo in una filiale, ci sono opzioni alternative meno scomode.
Molte banche e cooperative di credito ora consentire depositi di assegni mobili, che puoi incoraggiare un amico o un familiare a utilizzare e quindi trasferire i fondi a te una volta elaborati.
Inoltre, molte cooperative di credito partecipano a ramificazioni condivise, che consentono ai membri di effettuare transazioni commerciali in località diverse dalla propria.
Mantieni il tuo conto corrente al sicuro
Quando depositi sul tuo conto assegni che non sono destinati a te o di cui non sei sicuro dell'origine, dovresti sempre essere cauto. Anche se depositi involontariamente un assegno errato, potresti trovarti in una situazione difficile.
Potresti incorrere in multe se un istituto bancario decide che hai depositato un assegno non valido. Per prima cosa, puoi essere responsabile della restituzione dell'assegno alla banca. La banca ha l'autorità di bloccare e, in alcune situazioni, chiudere il tuo conto. Se un assegno rimbalza e usi i fondi per pagare una bolletta o effettuare un pagamento in auto, i pagamenti potrebbero essere annullati, il che avrà un impatto sul tuo punteggio di credito.
In generale, dovresti astenerti dal depositare assegni sul tuo conto a meno che tu non sia certo che siano legittimi. Puoi verificare che l'assegno sia di importo valido chiamando la banca che lo ha emesso.
Conclusione
Quando si tratta di trasferire, incassare o ricevere fondi, non possiamo essere totalmente al sicuro dalle frodi. Ma seguire le linee guida in questo post è un antipasto. A questo punto, dovresti essere in grado di gestire le frodi degli assegni in misura ragionevole. Tuttavia, se hai dubbi che vorresti mandare in onda, ti preghiamo di contattarci nella sezione commenti.
Che cosa significa firmare un assegno?
Quando qualcuno ti paga con un assegno, spesso devi firmare il retro dell'assegno prima di depositarlo sul tuo conto. Approvare l'assegno significa firmare il retro di esso. Ciò che scrivi sull'assegno quando lo firmi, come firmi l'assegno, è determinato da ciò che vuoi ottenere con esso e da come è scritto.
Devo girare il retro di un assegno?
Affinché un assegno sia valido per un deposito, deve essere vidimato sul retro. Quindi, poco prima di presentarlo alla banca, scrivi il tuo nome nel posto libero accanto alla X.
Come si controfirma un assegno?
Per fare ciò, il beneficiario deve firmare l'assegno e scrivere sul retro "paga all'ordine di" e il nome della seconda persona. Il secondo individuo può quindi girare o controfirmare l'assegno e depositarlo. Tuttavia, la maggior parte delle istituzioni finanziarie difficilmente accetta assegni di terze parti.
Quali sono i 3 possibili tipi di controllo di vidimazione?
3 tipi di approvazioni
Approvazione in bianco. Si ha girata in bianco quando si firma il retro di un assegno senza ulteriori vincoli.
Approvazione restrittiva. Un'approvazione di restrizione garantisce che un assegno sarà depositato su un determinato conto. …
Approvazione speciale
