Contabilità cloud: semplice guida dettagliata per principianti (+ strumenti gratuiti)

contabilità cloud

Il software di contabilità cloud può rivoluzionare l'efficienza della tua contabilità, migliorare la tua gestione finanziaria e fornire una visione in tempo reale delle tue cifre chiave. Tuttavia, con così tante piattaforme disponibili, come puoi determinare qual è la migliore per te? Ad ogni modo, non preoccuparti, in questo post ti illustrerò i suoi principali vantaggi, oltre a fornire indicazioni su quali piattaforme sono adatte a te. Quindi, continua a leggere per conoscere la contabilità cloud, il software, per piccole impreses, servizi e contabilità cloud di Google.

Contabilità cloud

Mantenere un registro delle entrate e delle spese della tua piccola impresa al fine di monitorare la sua precedente performance finanziaria non è una novità. Per secoli esiste la contabilità in partita doppia e da decenni esiste un software di contabilità che consente ai team finanziari di registrare e tenere traccia del denaro in entrata e in uscita dall'organizzazione.

Storicamente, la contabilità veniva eseguita utilizzando un software installato localmente sul disco rigido di un computer desktop (ad es. Quickbooks Desktop). D'altra parte, la contabilità cloud lo è contabilità che viene eseguito utilizzando un software ospitato in remoto nel cloud, ovvero online. Negli ultimi anni, il cloud ha rivoluzionato e modificato numerosi settori, consentendo alle aziende di operare in modo più efficiente, ridurre i costi e moltiplicare i risultati.

Perché dovremmo utilizzare la contabilità cloud?

È una scelta eccellente per le aziende perché fornisce l'accesso in tempo reale alle informazioni, essenziale per prendere decisioni informate. Mettere i tuoi libri nel cloud ti consente anche di integrare il tuo software con altri strumenti aziendali.

Contabilità Google Cloud

La contabilità di Google Cloud ti aiuta a proteggere i dati sensibili, come le informazioni di identificazione personale (PII) dei clienti, i record, i dati sulle transazioni e le informazioni sulle carte di credito, fornendo gestione dell'identità, sicurezza della rete e rilevamento e risposta alle minacce. Certifica i suoi prodotti rispetto ai più rigorosi standard mondiali di sicurezza e privacy, inclusi ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017 e ISO/IEC 27018; standard di controllo finanziario, inclusi AICPA SOC e Japan FISC; e standard specifici del settore, come PCI DSS.

I fornitori di servizi cloud non possono fornire una certificazione formale della conformità dei clienti Google a queste leggi e normative. Tuttavia, Google mira a rendere la conformità il più semplice possibile per la tua organizzazione attraverso i suoi prodotti, le capacità tecniche, i documenti di orientamento e gli impegni legali.

Software di contabilità cloud

È simile alla contabilità desktop in quanto porta l'intero processo nel cloud e lo migliora. Non esiste un'applicazione desktop; invece, accedi a una soluzione online sempre aggiornata, con tutti i dati archiviati in modo sicuro su un server cloud. Inoltre, la maggior parte dei sistemi cloud avrà un'API aperta, il che significa che il software di terze parti può connettersi al tuo sistema. Oltre ad aggiungere più valore a te come imprenditore.

Pertanto, questo software, noto anche come software di contabilità basato sul Web, è un software di contabilità ospitato su un server remoto. Gli utenti trasmettono i dati al cloud, che li elabora e li restituisce all'utente.

Gli utenti possono accedere alle applicazioni software su Internet o altre reti tramite un provider di servizi di applicazioni cloud. Con il software di contabilità basato su cloud, un'azienda non ha bisogno di installare software su singole workstation. Perché tutti nell'organizzazione possono accedere al cloud tramite i propri dispositivi. Inoltre, ciò consente a team o filiali remoti di accedere agli stessi dati e alla stessa versione del software.

Un vantaggio significativo di questo software è che il backup dei dati e il ripristino di emergenza sono spesso inclusi nel pacchetto.

Cos'è la contabilità cloud in parole semplici?

In parole semplici, è un nuovo modo per accedere al tuo software di contabilità da un browser web senza doverlo installare. È anche noto come contabilità online. Utilizziamo già "software online" forniti come servizi come internet banking, e-mail, siti Web di condivisione di file e così via.

Come si imposta la contabilità cloud?

5 passaggi per avviare un'azienda

  • Determina il tuo scopo.
  • Determina il tuo mercato di riferimento.
  • Crea un modello della tua offerta di servizi.
  • Documenta le tue procedure.
  • Scegli e implementa la migliore tecnologia per la tua pratica contabile basata su cloud.

Qual è il miglior software di contabilità basato su cloud?

La tua guida al miglior software di contabilità online

  • Seme di contabilità.
  • Salvia 100nuvola.
  • Salvia intatta.
  • QuickBooks online Avanzato.
  • Salvia X3.
  • Libri veloci in linea.

Contabilità cloud per le piccole imprese

Il software di contabilità avvantaggia i proprietari di piccole imprese aiutandoli a tenere traccia dei conti attivi e passivi. Oltre ad acquisire una chiara conoscenza della loro redditività e prepararsi per la stagione fiscale. Una piccola impresa, nella zona di software di contabilità, è uno che può utilizzare software pronto all'uso senza richiedere una notevole personalizzazione. Man mano che un'azienda cresce, i suoi requisiti contabili diventano più sofisticati. Tuttavia, richiede l'uso di un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) personalizzato.

Esistono numerosi tipi di software di contabilità disponibili per le piccole imprese. Ognuno con un diverso insieme di capacità e un prezzo distinto. In generale, il tipo di industria e il numero di dipendenti sono due aspetti. Ciò può aiutare un piccolo imprenditore a determinare il software di contabilità più appropriato. Ad esempio, un libero professionista non richiede le stesse funzionalità del software di contabilità del proprietario di un ristorante.

Servizi di contabilità cloud

Come organizzazione di contabilità e contabilità cloud a servizio completo. Sri fornisce una gamma completa di servizi di contabilità e contabilità per soddisfare le esigenze della tua azienda. Il passaggio a un sistema di contabilità cloud offre notevoli vantaggi e guadagni di efficienza per la tua azienda.

Servizi di contabilità e contabilità cloud per le piccole imprese, ad esempio sposta il data center con DataKnox, sono diventati sempre più integrati nel settore. Consente alle piccole imprese di accedere a una tecnologia potente e alla formazione attuale. Oltre all'automazione, che in genere è difficile e costosa da implementare internamente su piccola scala.

La contabilità cloud è costosa?

È molto meno costoso della contabilità tradizionale. Paghi solo per i servizi che utilizzi con la contabilità cloud.

Svantaggi e rischi della contabilità basata su cloud

I pochi rischi chiave di cui essere consapevoli come la velocità di Internet/banda larga La contabilità basata su cloud richiede una forte connessione Internet; in caso contrario, le basse velocità possono ridurre l'efficienza e/o causare interruzioni. La sicurezza dei dati.

La contabilità cloud è uguale al cloud computing?

Gli utenti accedono alle applicazioni software in remoto tramite Internet o un'altra rete tramite un fornitore di servizi di applicazioni cloud nel cloud computing. L'utilizzo del software di contabilità cloud solleva l'azienda dall'onere di installare e mantenere il software sui singoli computer desktop.

Conclusione

La maggior parte dei software di contabilità cloud viene fornita tramite un modello di abbonamento SaaS (Software as a Service). Il costo del tuo stack di software di contabilità varierà. In base alle applicazioni richieste per soddisfare i requisiti specifici della tua azienda.

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