Un libretto degli assegni, un piccolo blocco di carta rettangolare, ti viene dato quando crei un conto corrente. Ogni pagina del libretto degli assegni presenta un assegno prestampato per gli acquisti e il pagamento delle bollette. Conoscere i pro e i contro dei libretti degli assegni può aiutarti a gestire le spese del tuo conto corrente. Il libretto degli assegni, il registro e l'uso sono spiegati di seguito.
Libretto degli assegni
I libretti degli assegni sono libretti o cartelline con strumenti cartacei prestampati che i correntisti utilizzano per pagare beni e servizi. I titolari di conti possono utilizzare i libretti degli assegni per scambiare gli assegni ordinati. Di solito, il nome, l'indirizzo e altre informazioni del titolare del conto sono stampate sugli assegni. Ogni assegno avrà anche un numero di assegno, un numero di conto e il numero di instradamento della banca.
Gli assegni sono usati raramente, ma potresti averne bisogno. Il proprietario del tuo appartamento potrebbe non accettare carte di credito o di debito. La tua banca conferma che il tuo assegno era in contanti, il che è essenziale poiché non tutti i proprietari sono meticolosi o ordinati quando incassano gli assegni.
Come funziona un libretto degli assegni
I libretti degli assegni includono assegni che possono essere utilizzati per acquistare cose, pagare bollette e altro. L'online banking e lo shopping hanno ridotto la necessità di libretti degli assegni cartacei.
Quando si tratta di te, gli assegni nel tuo libretto degli assegni funzionano in modo simile ai contanti. Compila un assegno con informazioni transazionali, strappalo lungo la linea perforata, quindi consegnalo o spediscilo al destinatario. Scrivi i dettagli della transazione nel registro del libretto degli assegni per tenere traccia del trasferimento di denaro.
Vedrai molte colonne quando inserisci la transazione nel registro: il numero dell'assegno, la data, la descrizione della transazione, l'importo del pagamento, l'importo del deposito e il saldo del conto dopo la tua transazione.
Puoi determinare rapidamente quanto denaro è disponibile sul tuo conto inserendo gli importi del deposito o del pagamento nel registro, aggiungendoli o sottraendoli dal tuo saldo e quindi aggiungendo o sottraendo tali importi dal tuo saldo. L'elaborazione e la liquidazione degli assegni, tuttavia, può richiedere molti giorni oppure il destinatario può scegliere di ritardare l'incasso. In tal caso, l'importo effettivamente disponibile potrebbe non corrispondere a quello presente nel tuo conto bancario.
Una volta depositato l'assegno, le banche collaborano per trasferire il denaro sul conto del beneficiario. È possibile confermare che le voci del libretto degli assegni e il saldo del conto corrispondano utilizzando l'estratto conto bancario, il registro del libretto degli assegni e controllare le copie carbone alla fine del mese o più regolarmente.
Esempio di libretto degli assegni
Per aprire un conto corrente, Bob andò alla banca del suo quartiere. Ha aperto il conto con un deposito iniziale di $ 3,000. Bob ha ricevuto 100 assegni nel suo libretto degli assegni per pagare i venditori con i fondi del conto. Quando Bob inserisce i dettagli del beneficiario, l'assegno deve essere depositato sul suo conto bancario. La banca ricevente verificherà i fondi con la banca di Bob prima di incassare l'assegno. Successivamente, il conto bancario di Bob trasferirà il denaro al beneficiario. Bob può quindi registrare il prezzo che ha pagato sul registro e bilanciare il suo libretto degli assegni sottraendo il prezzo dal suo conto bancario.
Pro e contro di un libretto degli assegni
Di seguito sono riportati i pro e i contro dei libretti degli assegni:
Vantaggi
- più sicuro rispetto al trasporto di contanti La valuta viene facilmente smarrita, persa o rubata, ma quando si firma un assegno dal libretto degli assegni, solo il destinatario può incassarlo.
- Aiuta a tenere traccia delle tue spese: puoi controllare meglio il saldo del tuo conto bancario elencando le tue transazioni nel registro del libretto degli assegni invece di eseguirle elettronicamente.
- Comodo nei casi in cui le carte di credito o di debito non sono accettate: se non sei in grado di utilizzare una delle tue carte, la possibilità di pagare o effettuare acquisti utilizzando il tuo libretto degli assegni è un vantaggio significativo.
- Gli assegni fungono da ricevute di pagamento: i contanti non sono negoziabili, ma gli assegni lo sono.
Svantaggi
- Alcuni assegni potrebbero non incassare subito: la maggior parte degli assegni cartacei sono elettronici e la procedura è piuttosto rapida. Sfortunatamente, non tutte le persone che ricevono assegni li depositano il giorno dopo o la settimana dopo averli ricevuti, quindi potrebbe sembrare che il tuo conto contenga più denaro di quello a cui hai effettivamente accesso.
- Gli errori di budget potrebbero portare a assegni rimbalzati: se il tuo conto bancario non ha abbastanza soldi per coprire i tuoi assegni, rischi di scrivere un "assegno non consegnabile" e pagare un extra.
- Senza il tuo consenso: i libretti degli assegni possono essere rubati o persi, consentendo prelievi illegali.
Come bilanciare un libretto degli assegni
Dopo aver ricevuto l'estratto conto cartaceo mensile, dovevi saldare il libretto degli assegni. Quindi puoi confrontare le transazioni del registro del libretto degli assegni scritto a mano con l'estratto conto.
Nonostante i cambiamenti rispetto ai tempi dei nostri genitori, i principi della professione rimangono gli stessi. Registra tutte le transazioni, a partire dal tuo saldo bancario, per bilanciare il tuo libretto degli assegni per la prima volta.
Il "saldo disponibile corrente" del tuo conto corrente è denominato. Le app e i siti Web della banca forniscono queste informazioni. In un libretto degli assegni cartaceo, scrivi questo numero sopra i campi della transazione.
Tieni traccia delle transazioni in sospeso. Ciò include debiti, crediti e assegni non incassati. Registrare la data della transazione, una breve descrizione e il numero dell'assegno, se applicabile.
Calcola eventuali commissioni o interessi che hai pagato o ricevuto.
Tieni traccia dei tuoi debiti, crediti e saldo nel registro degli assegni.
Confronta i tuoi record con i prelievi e i depositi totali della tua banca almeno ogni due settimane. Libretto degli assegni equilibrato.
E se i tuoi numeri non corrispondono a quelli della banca? Per trovare la discrepanza, controlla la cronologia delle transazioni tua e della banca. Potresti aver digitato male i numeri o perso una transazione. Trovare il problema richiede di tornare a quando il tuo libretto degli assegni è stato bilanciato l'ultima volta e andare avanti.
Bilanciare il libretto degli assegni più spesso di una volta al mese, soprattutto se hai appena iniziato, ha molti vantaggi. Bilancia settimanalmente o due volte al mese per ridurre le transazioni.
Registro degli assegni
Qualsiasi transazione di assegni e contanti effettuata dalla tua azienda durante un periodo contabile deve essere registrata in un registro del libretto degli assegni, noto anche come diario degli esborsi in contanti. Per determinare il saldo corrente del proprio conto corrente, le aziende utilizzano un registro degli assegni.
A seconda delle esigenze e delle preferenze della tua attività, potresti avere un registro del libretto degli assegni aziendale separato per ciascun conto corrente. Ad esempio, potresti avere registri di assegni separati per il tuo conto del libro paga e il tuo conto operativo.
Le colonne di un giornale di registrazione degli esborsi in contanti possono spesso aiutarti a organizzare e classificare i dati delle transazioni. In generale, un registro del libretto degli assegni avrà i seguenti componenti:
- Data dell'affare
- Verificare la categoria o il numero (es. bolletta elettrica)
- Note o descrizioni
- addebiti e accrediti relativi alla transazione
- Totale fattura
- I vantaggi di tenere un registro degli assegni
La tua procedura contabile dovrebbe includere un registro degli assegni. Il tuo registro ti dice che tipo di cose acquista la tua azienda e può aiutarti ad apportare modifiche alle tue spese se necessario.
I registri del libretto degli assegni, a differenza degli estratti conto bancari online, ti forniscono una registrazione in tempo reale del saldo del tuo conto e della quantità di denaro che hai a disposizione.
L'uso di un registro del libretto degli assegni è molto vantaggioso per le piccole imprese. Il tuo vantaggio è che:
- Non spendere eccessivamente.
- Spendere di meno.
- Mantieni le tue transazioni aggiornate e strutturate.
- Cerca un equilibrio preciso
- Tieni d'occhio il tuo budget.
- Scopri errori (ad es. assegno mancante)
- Salda i tuoi estratti conto bancari.
Le banche danno ancora i libretti degli assegni?
Tuttavia, se ti ritrovi a corto di assegni e hai bisogno di qualche extra subito prima che arrivino quelli nuovi, potresti spesso ottenere diversi assegni veloci dalla tua banca. I controassegni possono essere stampati per te da un cassiere o da un banchiere personale.
I libretti degli assegni sono ancora necessari?
Anche se molti ritengono che gli assegni cartacei siano obsoleti, le persone sopra i 55 anni li usano ancora. Il 15% dei pagamenti non in contanti è stato effettuato tramite assegno, secondo un recente studio della Federal Reserve. Gli assegni servono per l'affitto e lo stipendio.
Ho bisogno di un libretto degli assegni per scrivere un assegno?
Gli assegni devono essere emessi dalla tua banca o cooperativa di credito affinché tu possa scrivere un assegno. I libretti degli assegni sono un gruppo di questi. Alcune organizzazioni li offrono gratuitamente, mentre altri potrebbero richiedere una tariffa.
È più economico ordinare assegni dalla tua banca?
Normalmente è più costoso ordinare assegni tramite la tua banca. A seconda della banca e della complessità della transazione, il prezzo può raggiungere circa 30 centesimi per assegno. Tuttavia, molte banche regalano assegni gratuiti ai clienti. Man mano che il settore finanziario diventa più competitivo, le banche stanno facendo tutto il possibile per ottenere nuovi clienti.
Quanto velocemente puoi ottenere assegni?
Di solito sono necessari dai 10 ai 14 giorni lavorativi, a seconda che tu ordini i tuoi assegni da una banca o da un'azienda. Prendi in considerazione l'accelerazione della spedizione se hai esaurito gli assegni e li richiedi in questo momento.
Conclusione
I libretti degli assegni contengono un determinato numero di assegni numerati e un registro per la registrazione delle informazioni sull'assegno e degli estratti conto in pareggio. Prima di incassare un assegno, il consumatore deve compilarlo e firmarlo. La data, la persona o la società e l'importo devono essere disponibili.
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