Capisci cosa sono le ricevute di cassa? La raccolta di denaro (contanti) dai tuoi clienti è nota come incassi. La liquidità disponibile di un'azienda crescerà in conseguenza di ciò. Sia le vendite che gli incassi possono essere fonti. Il concetto di un giornale di incassi può essere difficile da comprendere per alcuni. Ciò è particolarmente vero per coloro che lavorano in campi che non interagiscono regolarmente con la valuta. Continua a leggere per saperne di più sugli esempi e le procedure di incassi. Godetevi il viaggio!
Cosa sono le ricevute di cassa?
Le transazioni di vendita possono essere verificate solo con ricevute di cassa. Quando ricevi denaro da una fonte esterna e aumenti il tuo saldo di cassa in bilancio, dovresti creare una ricevuta di cassa per riflettere questo evento. Ciò garantirà un adeguato flusso finanziario e, alla fine, un risultato redditizio. L'uso delle ricevute di cassa è essenziale anche per prevenire furti e frodi.
Alcune informazioni devono essere fornite su una ricevuta stampata affinché possa essere considerata una ricevuta in contanti:
- Data di vendita o acquisto
- Il valore monetario dello scambio
- Una spiegazione dettagliata del servizio o del bene
- Volume delle vendite
- Il nome legale o la ragione sociale del pagatore
- Qualunque sia il metodo di pagamento utilizzato (contanti, assegno o altro),
- È richiesta la firma del pagatore.
- Un identificatore univoco
Esempi di incassi
La data della transazione, la persona che ha accettato i pagamenti in contanti, la fonte del denaro, il saldo dei crediti e l'importo ricevuto sono tutti registrati in un registro delle entrate di cassa, che è una sorta di giornale di registrazione delle vendite. È uno strumento essenziale per tenere sotto controllo il flusso di cassa e tenere d'occhio l'andamento finanziario della tua azienda. Il formato scelto per il registro degli incassi varia a seconda del tipo di attività, del numero di documenti di origine e del sistema contabile utilizzato.
Alcuni esempi comuni di incassi sono le spese legali, gli acconti sulle case e i biglietti aerei rimborsabili non utilizzati. Tuttavia, non è limitato alla fornitura di servizi che generano flussi di cassa.
Ulteriori esempi di incassi includono:
- Il denaro ricevuto da un'azienda quando vende prodotti al registro è noto come ricevuta di cassa.
- I sinistri assicurativi sono liquidati dalla compagnia e pagati in contanti.
- I contanti ricevuti dai passeggeri sono considerati entrate per un'attività di taxi.
Procedura di incassi
Un'efficace procedura di incassi è essenziale per mantenere libri contabili onesti. Per tenere traccia dei flussi di cassa in entrata, assicurarsi che non vengano commessi errori durante la registrazione delle transazioni e mantenere libri contabili accurati, è necessario disporre di un sistema per gestire la CR.
La tua procedura di incassi dovrebbe essere simile a questa:
- Separare e archiviare le fatture aziendali
- Tieni traccia dei tuoi soldi e assegni.
- Non dimenticare di calcolare eventuali entrate extra in arrivo.
- Effettua depositi di denaro
A volte, i clienti ti pagheranno con un assegno o in contanti dopo che è trascorso un po' di tempo. Una seconda annotazione sul diario deve essere fatta per tenere conto di tali circostanze. Devono essere rilevati anche gli effetti di tali pagamenti sugli effetti scaduti e sul credito commerciale disponibile. Assicurati che l'importo sulla tua distinta di deposito corrisponda all'importo registrato nel tuo taccuino CR se intendi depositare pagamenti in contanti. In caso di anomalie, è necessario conservare le distinte di versamento insieme alle altre ricevute aziendali.
Inoltre, ricorda che ogni azienda ha i propri metodi per la riscossione dei pagamenti. Le suddette procedure possono essere modificate per meglio adattarsi alle esigenze della vostra attività.
Quando hai bisogno di ricevute in contanti
Ciascuno dei seguenti metodi di pagamento richiede la creazione di ricevute di cassa:
- Contanti
- Vedi
- Ottenere qualcosa con una carta di credito
Quando uno di questi tre metodi di pagamento dà luogo a un incasso, il conto cassa viene accreditato sul conto economico e il conto cassa viene addebitato.
Nella contabilizzazione delle ricevute di cassa, la copia fisica o digitale della ricevuta del proprietario viene definita documento di origine. La prova che è stata effettuata una vendita e che è stato ricevuto denaro può essere trovata nei documenti di origine. Conserva questi documenti per rispettare le normative fiscali e per eseguire il backup dei tuoi rendiconti finanziari. Al giorno d'oggi, è più pratico mantenere online i propri file di origine. Una copia può essere facilmente conservata con la vendita se si utilizza un software di contabilità o contabilità. Tuttavia, una seconda copia deve essere salvata nel cloud per motivi di ridondanza.
Dove appare una ricevuta in contanti in un riepilogo finanziario?
Un aumento in contanti o in un altro conto patrimoniale indica entrate in contanti in un riepilogo finanziario. Tutto dipende dalla merce venduta. La contabilità clienti è la sezione dei libri contabili di una società in cui vengono registrati i pagamenti in contanti per i servizi venduti. La produzione della divisione manifatturiera avrà un impatto sui livelli delle scorte se tali prodotti vengono venduti. Inoltre, i crediti sono l'opposto di questo. Hai ricavato un profitto da articoli preesistenti. Quando ciò si verifica, il contante può essere aggiunto alle riserve di cassa della società o ad un altro conto patrimoniale.
Come si registra una ricevuta in contanti sul proprio bilancio?
Ecco le tre procedure che devi seguire per registrare correttamente una ricevuta di cassa sul tuo bilancio:
- Annota l'intera somma di denaro che ti è stata pagata per i tuoi beni o servizi, sia sotto forma di contanti che di assegno personale. Aumenta la tua liquidità effettuando un addebito su conti attivi e un accredito in contanti.
- Il pagamento ricevuto per l'inventario fabbricato ma invenduto deve essere registrato come addebito sull'inventario piuttosto che come accredito sui conti da pagare. A seconda della natura della vendita, la transazione comporterebbe un saldo negativo per l'inventario e un credito per contanti o crediti. Gli aumenti delle scorte legati alla produzione sono contabilizzati come riduzioni delle scorte una volta che le vendite sono state registrate. Questo non è lo stesso di un aumento del flusso di cassa.
- Ci sono due cose che devono accadere prima che i resi dei prodotti possano essere registrati nei registri finanziari. Togliendoli dai libri contemporaneamente come riduzione AR e riduzione stock AR. Sia i debiti che i contanti sono interessati dalla registrazione.
Descrizione dei titoli di riga e colonna su una ricevuta in contanti
- Data: Il giorno in cui viene finalizzata la vendita e viene effettuato il pagamento.
- Conto accreditato: Il nome del conto che è stato accreditato quando la vendita è stata effettuata in contanti.
- Riferimento: Il numero di conto nel piano dei conti in cui viene registrata la registrazione prima nota.
- Spiegazione: Solo poche parole sulla transazione in fase di finalizzazione.
- Dottore in contanti: Il conto in contanti è stato ridotto dell'importo della vendita in contanti.
- Sconto sulle vendite Dr: L'importo di qualsiasi riduzione di prezzo presentata al cliente.
- Conti attivi Cr: La colonna in cui vengono registrate le vendite a credito.
- Cr di vendita: L'addebito corrispondente in Spese di vendita per questa transazione.
- Altri Conti Cr: Qualsiasi azione che genera denaro ma si svolge meno frequentemente di quella, come la vendita di immobilizzazioni, all'interno di un periodo contabile.
Cosa succede se una ricevuta in contanti viene persa?
Il conto di cassa in bilancio potrebbe essere spento, rendendo difficile ottenere un quadro accurato della situazione finanziaria dell'azienda, se qualche CR è fuori luogo. Un bilancio errato potrebbe comportare una sovrastima dei profitti e una sottostima delle perdite. La spesa eccessiva e la previsione imprecisa del flusso di cassa futuro sono solo due esempi di come ciò potrebbe danneggiare i profitti di un'azienda.
La posizione può essere altrettanto pericolosa ai fini della dichiarazione fiscale. Inoltre, l'IRS richiede di dichiarare tutte le vendite in contanti. È possibile sottostimare il reddito in una dichiarazione dei redditi se CR è assente. Ecco diversi percorsi da intraprendere se sei sottoposto a revisione ma le tue vendite rimangono coerenti di mese in mese o di anno in anno:
- Sforzati di prevedere le tue vendite. Sopravvalutarli è la scommessa più sicura.
- Offri la prova dei pagamenti presentando estratti conto bancari, ricevute, foto o e-mail relative alla transazione in questione.
- Consultare un professionista fiscale per consigli su come stare fuori dai guai con l'Internal Revenue Service.
Che ruolo gioca una ricevuta in contanti negli affari?
Indipendentemente dal settore, la CR è fondamentale per tutte le aziende. I depositi in contanti dovrebbero essere registrati con precisione in modo che un'azienda possa tenere traccia dei suoi profitti e delle sue spese. Accelera inoltre il processo mediante il quale un'azienda può accertare l'importo totale di denaro che ha ricevuto dai suoi clienti.
Chi dovrebbe firmare una ricevuta in contanti?
Ogni transazione monetaria dovrebbe risultare in due copie di una ricevuta di cassa, una per te e una per il consumatore. L'azienda conserverà la copia originale nei propri registri. La ricevuta clonata viene consegnata all'acquirente come prova della transazione.
Perché è importante una ricevuta in contanti?
Le ricevute di cassa sono una parte vitale del sistema contabile di qualsiasi azienda. Ai fini della compilazione della documentazione fiscale e della presentazione delle dichiarazioni fiscali, si rivelano preziosi. In quanto record univoco o documento primario, la CR può essere utile anche nella risoluzione delle controversie tra acquirenti e venditori.
Una ricevuta in contanti è fondamentale sia per motivi finanziari che per il servizio clienti. Dare CR ai clienti mostra una dedizione alla professionalità e all'apertura, che possono favorire la lealtà e la fiducia.
Quali sono i vantaggi delle ricevute di cassa?
Di seguito sono riportati i vantaggi di un giornale di registrazione degli incassi:
#1. Documentazione più accurata
Tenere traccia dei flussi di cassa in entrata e in uscita è semplificato con l'uso di un giornale di registrazione delle entrate di cassa.
#2. Migliore controllo dei flussi di denaro
Le aziende possono controllare più facilmente i flussi di cassa in entrata e in uscita tenendo traccia degli incassi e identificando i modelli di riepilogo finanziario.
#3. Obbligo fiscale
Fornendo una documentazione verificabile delle entrate e delle uscite, le entrate in contanti aiutano le imprese a soddisfare i propri obblighi di dichiarazione dei redditi.
#4.Risoluzione dei conflitti
Offrendo un resoconto dettagliato della transazione, gli incassi possono aiutare a risolvere le controversie tra un acquirente e un venditore.
Quali conti ci sono in una ricevuta in contanti?
Le vendite ricevute in contanti, con assegno o con credito del negozio contano tutte come CR. Sia il conto vendite nel conto profitti e perdite che il conto cassa nello stato patrimoniale sono interessati dai ricavi in contanti derivanti dalle vendite in contanti.
Una ricevuta in contanti è un debito o un credito?
L'incasso di contante da parte di un consumatore è registrato in una voce contabile nota come ricevuta di cassa. Il saldo di cassa della società in bilancio aumenta (viene accreditato) ogni volta che riceve denaro. Sia il conto clienti che un altro conto attivo vengono accreditati in quanto ridotti.
Le entrate in contanti sono crediti?
CR è il riconoscimento ufficiale di eventuali contributi monetari da fonti interne o esterne. Dopo che i depositi sono stati effettuati sul conto corrente generale dello Stato (GCA), la maggior parte dei CR viene documentata tramite il modulo AR nel sistema finanziario statale (SFS).
Qual è la differenza tra pagamento in contanti e ricevuta in contanti?
La distinzione principale tra un giornale di registrazione delle entrate e un giornale di pagamento in contanti è che quest'ultimo documenta le transazioni monetarie che si traducono in un afflusso di cassa mentre il primo documenta quelle che si traducono in un deflusso di cassa.
Considerazioni finali
Il reddito che ricevi per la tua attività è noto come incassi. Investimenti, pagamenti di interessi, prestiti e sovvenzioni sono tutti inclusi nella colonna delle entrate in contanti, insieme a qualsiasi altra entrata ricevuta dall'azienda. L'importo stimato e la tempistica dei pagamenti sono inclusi negli incassi. Gli incassi possono essere registrati e utilizzati per tenere meglio sotto controllo entrate e uscite. Ciò accelera il processo attraverso il quale un'azienda può accertare le entrate dei consumatori. La risposta predefinita dovrebbe essere fornita con due copie: una per te e una per il cliente. Verificare che la persona che li firma abbia l'autorità adeguata per farlo.
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Riferimenti
