Se possiedi un'azienda, il termine "Contabilità in contanti" potrebbe non essere nuovo per te. Questo perché potresti utilizzare questo metodo di contabilità per la tua attività o il metodo di competenza. Qualunque sia il metodo di contabilità utilizzato, sia la contabilità di cassa che la competenza, è necessario comprenderne i dettagli. Tali dettagli includono la sua definizione, un esempio di contabilità di cassa ed esempi di società che utilizzano la contabilità di cassa. Tutte le informazioni di cui sopra e altro ancora sono i contenuti che troverai in questo articolo.
Contabilità in contanti
Il metodo di contabilità in contanti è anche noto come metodo di contabilità degli incassi e degli esborsi. Questo metodo di contabilità è in genere radicato nei registri e nelle entrate della contabilità di cassa. Ciò significa che, quando ricevi contanti, così come le spese in contanti, è fondamentalmente una base in contanti.
Puoi anche dire che si riferisce a un metodo contabile che riconosce i ricavi e le spese nel momento in cui ricevi contanti o paghi in contanti. È anche la pratica di registrare le entrate quando la tua azienda riceve contanti e anche di registrare le spese quando paghi in contanti.
Questo metodo di contabilità è comunemente utilizzato da privati e piccole imprese poiché comporta il processo di contabilità più semplice ed è adatto anche per le persone in inventario. Comprendere ulteriormente questo metodo significa in genere che quando la tua azienda registra le transazioni, sono in contanti. Ciò influisce sulla contabilità aziendale al momento dello scambio di considerazioni.
Capire questo metodo
Quindi, questo significa che la contabilità di cassa è meno accurata della contabilità per competenza a breve termine? Risponderò a questa domanda ricordandoti che il Tax Reform Act del 1986 vieta che il metodo di contabilità in contanti venga utilizzato per le società C. Oltre a protezioni fiscali, alcuni tipi di trust e partnership che hanno partner di C Corporation, perché? Discuteremo ulteriormente queste ragioni.
Ad esempio, se un ingegnere si assicura un contratto importante ma riceverà un compenso solo al completamento del suo progetto, utilizzando la contabilità in contanti, l'ingegnere sarà in grado di riconoscere i ricavi solo al completamento del progetto, ovvero quando riceverà contanti. Tuttavia, durante il periodo del progetto, registra le spese del progetto man mano che arrivano, anche se l'intervallo di tempo del progetto è superiore a un anno. Quindi, i conti economici dell'azienda sembreranno sbagliati poiché mostreranno che l'azienda ha subito grandi perdite un anno dopo grandi guadagni il successivo.
Alcuni dei vantaggi del metodo di contabilità in contanti
Questo metodo di contabilità ha due vantaggi di base o principali e includono quanto segue;
Facilità d'uso
Per tenere i registri con questo metodo di contabilità, non è necessaria un'elevata conoscenza della contabilità in generale. Esistono anche molti pacchetti software di contabilità attualmente disponibili online per questo metodo di contabilità, oltre a garantirne un facile utilizzo.
Tassazione
Questo metodo di contabilità è spesso utilizzato per registrare i risultati finanziari, soprattutto a fini fiscali. Ora, un'impresa può aumentare alcuni pagamenti al fine di ridurre i suoi utili imponibili, posticipando così il suo debito fiscale attraverso l'aiuto di questo metodo.
Contabilità in contanti vs competenza
In primo luogo, prima di confrontare la contabilità di cassa con la competenza, esaminiamo i due metodi in modo indipendente. Una base di contabilità di cassa è un metodo in cui le ricevute dei pagamenti vengono registrate durante il periodo in cui le ricevono. Mentre la tua azienda registra le spese durante il periodo in cui vengono pagate.
Il metodo di contabilità per competenza è un metodo in cui si registrano entrate o spese immediatamente dopo che si è verificata una transazione e non quando si riceve il pagamento. La contabilità per competenza si sta disconnettendo da quando il denaro in questione passa effettivamente di mano. Ciò enfatizza l'effetto della tempistica e fornisce anche un quadro più accurato dell'attività commerciale di un'azienda.
È importante sottolineare che la notevole differenza tra contabilità per competenza e contabilità di cassa è principalmente il momento in cui l'azienda riconosce entrate e spese. Mentre il metodo di cassa rileva immediatamente le entrate e le spese, il metodo di competenza riguarda le entrate e le spese previste.
Differenze in base alla cassa vs contabilità per competenza
Avendo capito cosa significano questi due metodi di contabilità, potresti dire quali sono le loro differenze. Tuttavia, queste differenze includono;
Metodo di competenza
- Il metodo di contabilità per competenza tiene conto delle entrate e delle spese quando si verificano le transazioni. Ma questo è prima che l'azienda riceva o paghi i soldi.
- Questa contabilità offre una visione più perfetta dello stato finanziario di un'azienda perché include i conti attivi e attivi.
- Nel frattempo, il metodo di contabilità per competenza è spesso utilizzato dalle grandi società, in particolare quelle quotate in borsa. In genere perché appiana i loro guadagni nel tempo.
Metodo in contanti
- Il metodo di contabilità in contanti tiene conto delle entrate e delle spese quando l'azienda paga o riceve contanti relativi a quelle particolari transazioni.
- Questo metodo di contabilità è spesso utilizzato da ditte individuali e piccole imprese a causa della loro tassazione.
- GAAP, che è un rinomato ente finanziario, ama il metodo di contabilità per competenza semplicemente perché registra le vendite nel momento in cui si verificano. Questo in genere fornisce una visione chiara delle prestazioni di un'azienda.
Esempio di contabilità in contanti
Questo è un esempio di metodo contabile basato su registrazioni contabili in base alla cassa e sulle entrate quando si riceve denaro contante, nonché sulle spese quando vengono pagate in contanti. Questo metodo di contabilità è utilizzato principalmente da piccole imprese e ditte individuali. Questo perché è facile da usare oltre che favorevole alla tassazione.
Ora, vogliamo usare degli esempi per approfondire la tua conoscenza di questo metodo di contabilità. Questi esempi in genere riflettono il modo in cui le piccole imprese operano utilizzando il metodo della base di cassa.
Alcuni esempi di questo metodo di contabilità per le piccole imprese
Questi esempi in genere includono;
# 1. Quando acquisti forniture da forno, l'azienda in genere paga in contanti per queste forniture. Con questo metodo di contabilità, l'azienda ha quindi una spesa aziendale e una riduzione del suo saldo di cassa. Questa spesa è nella foto perché in genere sono coinvolti contanti.
#2. Altri esempi di come la contabilità di cassa funzionerebbe con i ricavi, considerando un unico proprietario che vende ad altre piccole imprese. E i suoi clienti pagano le fatture in 40 giorni. L'azienda registrerebbe i ricavi delle vendite quando il pagamento arriva effettivamente, 40 giorni o dopo l'invio della fattura.
#3. Laddove sono coinvolte spese come il libro paga, una piccola impresa può registrare le spese per pagare i lavoratori il giorno di paga. Ciò significa che questi conti servono a registrare i pagamenti ai lavoratori quando vengono distribuite le buste paga e non quando i lavoratori hanno guadagnato la paga.
#4. Questo metodo di contabilità tiene perfettamente conto delle situazioni finanziarie di molte piccole società. Ad esempio, le caffetterie o i ristoranti sono sempre adatti alla contabilità di cassa. Questo è tipico perché c'è poco cambiamento nei tempi in cui ricevono denaro e pagano le bollette.
#5. Altri importanti esempi di contabilità in contanti, coinvolgono la maggior parte delle piccole imprese che pagano le bollette in tempo, entro 30 giorni. In genere vengono pagati quando un cliente arriva con contanti o carta di credito, quindi ricevono i pagamenti con carta di credito in un paio di giorni. Ora non c'è molto cambiamento nel modo in cui gestiscono l'azienda se usano contanti o ratei.
Esempi di società che utilizzano la definizione di contabilità in contanti
In generale, con la definizione di contabilità di cassa e i suoi esempi di cui sopra, saresti in grado di conoscere le aziende più adatte a questo metodo di contabilità. Tuttavia, ci sono ragioni che spingono queste aziende a scegliere questo metodo di contabilità e includono. Più facile da usare, tassazione, ecc.
Le grandi società pubbliche d'altra parte sono state incaricate di utilizzare il metodo di contabilità per competenza per segnalare la propria transazione. Nel frattempo, il metodo di contabilità per competenza è il metodo standard di rendicontazione finanziaria per le società pubbliche.
Per lo più, le piccole imprese e i proprietari individuali utilizzano questo metodo di contabilità. I proprietari individuali, soprattutto, quelli che non hanno inventario, sono i migliori utilizzatori del metodo di contabilità in contanti.
Comprendere gli esempi di aziende che utilizzano il metodo di contabilità in contanti
Sebbene molte aziende utilizzino il metodo di contabilità per competenza, la maggior parte degli individui e le piccole imprese utilizzano il metodo di contabilità in contanti, che è un metodo di contabilità semplice perfezionato per i proprietari di piccole imprese. Se possiedi una piccola impresa e desideri utilizzare il metodo in contanti per i tuoi record, per utilizzare questo metodo. In genere devi registrare ogni transazione mentre il denaro passa nelle mani.
Ancora una volta, la maggior parte delle piccole imprese e dei proprietari individuali ama utilizzare la contabilità di cassa semplicemente perché è più semplice. E aiuta anche a mantenere e comprendere i record dell'azienda. Sebbene il metodo di contabilità per competenza non mostri una rappresentazione accurata del flusso di cassa, per lo più ti dà un'idea reale di entrate e spese a lungo termine.
Sebbene il metodo della base di cassa sia tra i migliori esempi per la contabilizzazione della maggior parte delle piccole aziende come ristoranti, piccole imprese e ditte individuali. Questo metodo presenta ancora alcuni svantaggi e includono;
- Non riesce a mostrare il quadro completo. Uno dei principali svantaggi di questo metodo è che conferisce alla tua attività un aspetto limitato, in particolare nella sezione delle entrate e delle spese.
- Ci sono restrizioni sull'uso di questo metodo. In genere, non tutte le aziende possono utilizzare questo tipo di contabilità
- Di solito è difficile passare a un altro metodo di contabilità
Come si registra la base di cassa nella contabilità?
Quando si ricevono o si pagano contanti, le transazioni sono documentate utilizzando il metodo di contabilizzazione in contanti. In altre parole, i ricavi sono registrati quando si riceve denaro per la vendita di beni o servizi e le spese sono registrate quando si dà denaro ai fornitori per l'acquisto di beni o servizi.
Qual è la differenza tra contabilità per competenza e per cassa?
Le aziende possono dichiarare entrate e spese utilizzando la base di cassa solo quando vengono effettuati pagamenti o incassi effettivi in contanti. Invece di registrare quando il denaro passa effettivamente di mano, la contabilità per competenza tiene traccia delle entrate e dei costi man mano che vengono sostenuti (quando viene emessa una fattura o ricevuta una fattura).
Qual è la formula della base di cassa?
Come viene determinata la contabilità di cassa? Perché solo quando il denaro viene trasferito vengono documentate le spese o le entrate. Pertanto, la contabilità di cassa è semplice da calcolare; devi solo detrarre la somma delle tue spese in contanti dal tuo reddito in contanti per arrivare al tuo reddito netto in bilancio.
La base di cassa può avere passività?
Attività, passività e capitale costituiscono le tre sezioni del bilancio di cassa. Questo metodo non traccia o registra inventari, conti da pagare o conti da ricevere nello stato patrimoniale.
La base di cassa ha immobilizzazioni?
Nella contabilità di cassa vengono utilizzati solo i conti di cassa. Quando è necessario registrare cose come contanti, reddito, costo dei beni venduti, capitale e spese, può essere impiegato. Non può essere utilizzato per registrare conti di competenza per cose come immobilizzazioni, prestiti o inventario.
Conclusione
La definizione del metodo di contabilità di cassa è facile da usare e comprensibile. Il lavoro essenziale che devi fare è sapere come farlo correttamente differenziare tra la contabilità di cassa e il metodo della competenza. Conoscere l'esempio delle aziende che utilizzano la contabilità di cassa e l'esempio della contabilità di cassa.
FAQ
Qual è la base di cassa in contabilità?
La base di cassa si riferisce a una contabilità importante metodo che riconosce i ricavi e le spese al momento della ricezione o del pagamento del contante. Ciò contrasta con la contabilità per competenza, che rileva il reddito nel momento in cui il ricavo viene guadagnato e registra le spese quando vengono sostenute passività indipendentemente da quando il denaro viene ricevuto o pagato.
Come si fa la contabilità di cassa?
Per utilizzare il metodo in contanti, registri ogni transazione mentre il denaro passa di mano. Quando paghi un fornitore, registri la spesa. Quando un cliente ti paga, registri le entrate. Molte ditte individuali e piccole società di persone preferiscono utilizzare la contabilità di cassa
Chi utilizza la contabilità di cassa?
Società: in genere, le piccole imprese e le ditte individuali utilizzano la contabilità di cassa. Nel frattempo, il metodo di contabilità per competenza è il metodo standard di rendicontazione finanziaria per le società pubbliche
Qual è la differenza tra base di cassa e contabilità tradizionale?
La base di cassa registra il denaro quando effettivamente entra ed esce dalla tua attività, la contabilità tradizionale registra entrate e spese quando fatturerai i tuoi clienti o ricevi una fattura. Registri che devi tenere con la contabilità tradizionale: tutte le tue vendite e incassi (entrate) tutti i tuoi acquisti e spese.
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