La contabilità di cassa è un sistema che registra le entrate man mano che vengono ricevute e le spese man mano che vengono spese. Tre considerazioni importanti dovrebbero essere fatte quando si considera se la contabilità di cassa è l'opzione migliore per la tua azienda. Continua a leggere per scoprire di più su cos'è la contabilità di cassa, il metodo, la contabilità di cassa e il metodo di contabilità di cassa rispetto alla competenza.
Contabilità di cassa
La contabilità di cassa è uno dei due metodi di contabilità. L'alternativa è la contabilità per competenza, che registra le entrate e le spese man mano che si verificano. Questo è spesso utilizzato dalle piccole imprese poiché è più semplice e di base. Oltre a fornire una visione chiara della posizione di cassa effettiva dell'azienda. D'altra parte, le società sono obbligate dai Principi contabili generalmente accettati ad adottare la contabilità per competenza (GAAP).
Quando le transazioni sono registrate in contanti, hanno un effetto ritardato sui libri contabili di una società dal momento in cui la transazione è completata. Di conseguenza, la contabilità di cassa è spesso meno accurata a breve termine rispetto alla contabilità per competenza.
Mentre la maggior parte delle piccole imprese ha la possibilità di utilizzare il metodo di contabilità per cassa o per competenza, il IRS obbliga le organizzazioni con entrate lorde annuali superiori a 25 milioni di dollari ad adottare il metodo di competenza. Inoltre, il Tax Reform Act del 1986 impedisce alle società C, ai paradisi fiscali, ad alcuni tipi di trust e alle partnership con i partner di C Corporation di utilizzare la contabilità di cassa. Prendi nota che le aziende devono attenersi allo stesso modo contabilità principi per la dichiarazione dei redditi come quelli utilizzati per la contabilità interna.
Metodo di contabilità di cassa
A causa della facilità con cui può essere implementata la base di cassa, è spesso utilizzata dalle piccole imprese. Il metodo in contanti si discosta dagli standard dei principi contabili generalmente accettati (GAAP). Transazioni finanziarie non sono documentati con il metodo della contabilità di cassa fino a quando non sono effettivamente realizzati.
Ad esempio, le entrate vengono registrate quando viene ricevuto denaro e le spese vengono registrate quando una fattura è soddisfatta. I rendiconti finanziari di contabilità di cassa includono informazioni sulle fonti di finanziamento durante il periodo fiscale, su come sono stati spesi i contanti e sui saldi di cassa alla data di rendicontazione. Il bilancio contiene anche ulteriori informazioni sugli obblighi.
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Sebbene la contabilità di cassa sia più adatta per le ditte individuali e le piccole imprese, può anche essere utilizzata per gestire conti personali fino a un certo livello. Ad esempio, se i ricavi annuali di un'azienda superano i 5 milioni di dollari, l'Internal Revenue Service (IRS) richiede di utilizzare il metodo di contabilità per competenza.
Uno svantaggio significativo del metodo è che potrebbe rappresentare un quadro impreciso della salute finanziaria di un'entità, in particolare quando le spese non pagate, gli incassi o i crediti non riscossi non sono inclusi nel bilancio d'esercizio.
Cos'è la contabilità di cassa?
La contabilità di cassa è un metodo in cui le ricevute di pagamento sono registrate al momento della ricezione e le spese sono documentate nel periodo di pagamento. In altre parole, le entrate e le spese sono registrate in concomitanza con l'incasso e il pagamento di contanti.
È anche noto come contabilità in contanti. È in contrasto con la contabilità per competenza, che registra le entrate quando vengono guadagnate e le spese quando vengono sostenute le passività, indipendentemente da quando il fondo viene ricevuto o pagato.
Puoi anche definire questo come un metodo in cui i ricavi, così come le spese, vengono realizzati man mano che vengono ricevuti o pagati in caso di spesa. È abbastanza semplice utilizzare la metodologia. Capiamolo con l'aiuto di un esempio.
Se la tua azienda ABC riceve un ordine per dieci computer il 10 ottobre ma consegna i prodotti a novembre, la transazione verrà registrata solo a novembre, non a ottobre.
Il 10 novembre, la vostra azienda ABC ottiene $ 1,000,000 in contanti per la vendita di dieci computer alla società XYZ. Il contabile entrerà nella transazione di vendita il 10 novembre, non il 10 ottobre.
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Contabilità di piccola cassa
La piccola cassa è una piccola somma di denaro tenuta presso i locali di un'impresa per coprire esigenze monetarie minori. Forniture per ufficio, carte e fiori sono tutti esempi di questi tipi di pagamenti. Puoi trovare la piccola cassa in un cassetto o in una scatola della piccola cassa. Un'azienda più grande può avere più sedi di piccola cassa, molto probabilmente una per edificio o addirittura per ciascun reparto.
Per costituire un piccolo fondo di cassa, il cassiere crea un assegno per l'importo del finanziamento assegnato al fondo di piccola cassa in questione (di solito poche centinaia di dollari). In alternativa, se ci sono banconote e monete sufficienti nei locali. Il cassiere potrebbe semplicemente contare i contanti per il piccolo fondo di cassa. Devi capire questo, viene effettuato un addebito sul meschino e un accredito sul conto del fondo. Così come nella registrazione iniziale del diario di piccola cassa.
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Metodo di contabilità in contanti vs competenza
La differenza tra contanti vs contabilità per competenza è nella sequenza. In cui le vendite e gli acquisti sono registrati nel tuo bilancio. Mentre la contabilità di cassa registra le entrate e le spese man mano che si verificano, la contabilità per competenza registra le entrate man mano che vengono guadagnate. Così come le spese che vengono fatturate (ma non pagate).
Ulteriori spiegazioni sulla contabilità per competenza Per capire meglio
Il lato positivo, contabilità per competenza fornisce un quadro più accurato delle entrate e delle spese nel tempo. Oltre a fornire una visione a lungo termine dell'attività che la contabilità di cassa non può.
Lo svantaggio dell'accantonamento è che non fornisce visibilità sul flusso di cassa; un'azienda può sembrare molto redditizia pur avendo conti bancari vuoti. Senza un attento monitoraggio del flusso di cassa, l'accantonamento può avere conseguenze potenzialmente disastrose.
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Quali sono i 4 tipi di contanti?
Secondo gli economisti, ci sono quattro tipi fondamentali di moneta: moneta commerciale, moneta fiduciaria, moneta fiat e moneta merce.
Come si registrano i contanti in contabilità?
Come di consueto, registrare i pagamenti in contanti come addebito nel giornale di registrazione degli incassi. Quindi, addebitare sul conto clienti del cliente tutti gli acquisti a credito. Registrare l'intera voce di accredito nel giornale di registrazione delle vendite.
La liquidità è un'attività o una passività?
sì. La liquidità è la prima voce del bilancio di una società ed è un'attività corrente. La liquidità è il tipo di attività più liquida e può essere utilizzata per acquisire altre attività con relativa facilità. La facilità con cui un bene può essere convertito in denaro è la sua liquidità.
La contabilità di cassa è un Gaap?
In base ai Principi contabili generalmente accettabili (GAAP) o agli International Financial Reporting Standards, la contabilità di cassa è inaccettabile (IFRS).
Qual è la partita doppia per contanti?
Ogni transazione finanziaria nella contabilità in partita doppia si riflette come un addebito su un conto e un accredito su un altro. Quando una società prende in prestito $ 5,000, ad esempio, il conto in contanti (asset) viene ridotto di tale importo e il conto debito in essere (passività) viene aumentato dello stesso importo.
Quale responsabilità è in contanti?
Il denaro in mano o depositato su un conto bancario aziendale è considerato denaro contante. Le passività correnti sono quelle che devono essere pagate immediatamente, mentre le passività a lungo termine sono quelle che devono essere pagate in futuro. Linee di credito, prestiti, stipendi e conti da pagare sono esempi di passività correnti che devono essere rimborsate entro un anno.
Il contante è un'entrata o una spesa?
Le attività sono definite secondo i principi contabili generalmente accettati come risorse possedute da un'impresa che possono generare benefici economici futuri. Le attività includono denaro, merci in magazzino, crediti, immobili, infrastrutture e macchinari.
Conclusione
La contabilità di cassa fornisce una vista aggiornata e in tempo reale del flusso di fondi e dei saldi. Questo può essere vantaggioso per una piccola impresa che non desidera rimanere invischiata. Forse, in una quantità eccessiva di credito e prestiti. È anche un bene per le aziende che guadagnano meno di $ 83,000 all'anno.
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