La raccolta sistematica, l'esame, l'interpretazione e la presentazione dei dati finanziari costituiscono la contabilità aziendale. Nelle piccole imprese, un individuo può occuparsi della contabilità; nelle grandi imprese, vari team possono gestire la contabilità. Tuttavia, un'azienda tiene traccia delle proprie operazioni attraverso la contabilità. I contabili esaminano i dati finanziari dell'azienda in modo che il proprietario possa fare scelte più sagge. I report contenenti queste informazioni vengono creati per illustrare la salute finanziaria di un'azienda. In questo articolo imparerai di più sulla contabilità aziendale, che include il miglior software per calcolarla sia per le piccole che per le grandi imprese.
Contabilità aziendale
Il modo in cui le aziende comprendono le loro finanze è chiamato contabilità aziendale. Le PMI non possono gestire il proprio flusso di cassa, prendere sagge decisioni finanziarie o garantire la conformità fiscale senza un'adeguata contabilità. Le aziende possono gestire le proprie finanze internamente o assumere un contabile esterno per farlo. Che tu decida di controllare o meno i tuoi conti, vale sempre la pena acquisire familiarità con i concetti contabili di base per comprendere meglio le finanze della tua azienda.
Le basi della contabilità aziendale
La parola "contabilità aziendale" è ampia e comprende una serie di concetti e pratiche. Tuttavia, comprendendo questi elementi essenziali della contabilità, sarai maggiormente in grado di prendere decisioni aziendali e garantire la conformità quando arriva il momento per la tua azienda di presentare la dichiarazione dei redditi. Diamo un'occhiata.
#1. Contabilità per ratei vs. Contanti
Diverse dimensioni aziendali e modelli operativi possono trarre vantaggio dall'utilizzo della contabilità di cassa o della contabilità per competenza. La distinzione principale è se i contanti sono registrati o meno come attività. Nel momento in cui il denaro viene ricevuto, viene registrato come attività quando si utilizza il metodo del contante. Gli utili netti generati vengono quindi utilizzati per determinare le imposte. Il tipo più semplice di contabilità è utilizzato da piccole e micro imprese.
I ricavi vengono quindi riconosciuti utilizzando l'approccio per competenza non appena l'azienda invia una fattura. Sebbene l'importo della fattura non sia ora disponibile per la società, è comunque considerato un bene. Lo stesso vale per le spese, che vengono registrate nel tempo che corrisponde alle entrate che hanno contribuito piuttosto che quando il denaro viene speso.
#2. Attività, passività e patrimonio netto
Attività, passività e capitale costituiscono i tre principi contabili fondamentali. Le attività che costituiscono le finanze della tua azienda includono il debito che devi estinguere (passività), le azioni che tu e i tuoi investitori possedete (equità) e le cose che le danno la sua identità (le sue attività).
Le seguenti classificazioni sono utilizzate per separare attività e passività:
- Situazione patrimoniale: le attività che si avranno per non più di un anno, come le spese anticipate, i contanti, i crediti e le scorte o l'inventario, sono note come attività correnti.
- Risorse fisse: Si tratta di beni che avrai a lungo, come macchinari, impianti o attrezzature.
- Passività correnti: Questi debiti e spese, come prestiti a breve termine, conti da pagare, stipendi, ecc., devono essere pagati entro l'anno fiscale.
- Passività a lungo termine: non possono essere sciolti e rimarranno in azienda per un periodo superiore a un anno (convertito in denaro). Potrebbero includere automobili finanziate o noleggiate, attrezzature o impianti, marchi, brevetti, ecc.
Perché è importante la contabilità aziendale?
La contabilità aziendale è fondamentale per rendere visibili le finanze della tua azienda. Aiuta inoltre le aziende a comprendere meglio le proprie attività, passività e patrimonio netto in modo che possano prendere decisioni strategiche informate. Quando si comunicano le entrate e le spese all'HMRC, la contabilità aziendale è fondamentale per garantire l'accuratezza e la conformità.
Laurea in ragioneria aziendale
Una professione in contabilità, affari o finanza può essere preparata guadagnando una laurea in contabilità. Per ottenere una laurea in contabilità, gli studenti potrebbero scegliere di terminare un programma associato, di laurea o di master. Un programma di laurea deve essere completato in almeno quattro anni, mentre un programma associato deve essere completato in almeno due anni. Dopo aver conseguito una laurea, i professionisti potrebbero scegliere di terminare un secondo programma di master, che richiede due anni.
Gli studenti che si iscrivono a un corso di laurea in ragioneria seguono una serie di corsi di matematica e economia, come ad esempio:
- Calcolo
- Algebra
- Statistiche
- diritto societario
- Gestione finanziaria
- Principi contabili
- Budgeting
- Contabilità gestionale
- Tassazione sul reddito
- Revisione
- Analisi delle dichiarazioni
- Consulenza
- microeconomia
- macroeconomia
Quali sono i vantaggi di una laurea in ragioneria?
I vantaggi di ottenere una laurea in ragioneria sono numerosi. Tali vantaggi tipici includono:
- Competenze aritmetiche specifiche vengono insegnate agli studenti come parte dei loro corsi di laurea in contabilità. Di conseguenza, potrebbero essere più adatti per posizioni nella contabilità o in altre aree della finanza.
- Ci sono più opzioni di lavoro perché i contabili sono impiegati da diverse aziende in numerosi settori. I laureati in contabilità potrebbero avere opportunità di carriera più accessibili.
- Maggiore potenziale di guadagno: I diplomi in contabilità possono aiutare i professionisti a essere promossi e guadagnare di più.
- Scelte di carriera: Molti studenti si specializzano in ragioneria per iniziare le professioni in contabilità o revisione contabile, ma i laureati possono avere altre opportunità. Molti laureati in contabilità lavorano come analisti finanziari, analisti di bilancio o in altre posizioni legate alla finanza.
Contabilità per piccole imprese
Una contabilità accurata, che comporta la tenuta di registri ben organizzati delle operazioni finanziarie di una società, comprese le vendite, le spese, le attività e le passività, è necessaria per la contabilità delle piccole imprese. Se non hai familiarità con i termini utilizzati nella contabilità delle piccole imprese, consulta il nostro utile glossario prima di continuare.
Bilanci, conti economici e rendiconti finanziari sono i tre tipi di rapporti contabili con cui lavorano tipicamente i contabili. Ogni rapporto contiene valori distinti e offre una prospettiva diversa sulla salute finanziaria di un'azienda. Le variazioni tra questi rapporti sono discusse nella sezione che segue.
#1. Bilancio
I bilanci rivelano le attività e le passività di un'impresa. La situazione finanziaria di una piccola impresa in un determinato periodo potrebbe essere mostrata in questo tipo di dichiarazione. Le attività e le passività della società sono facilmente visibili ai contabili. I bilanci possono essere creati da chiunque in qualsiasi momento, anche se normalmente le aziende lo fanno alla fine di ogni trimestre. Uno stato patrimoniale è composto da attività, passività e patrimonio netto.
# 2. Risorse
Le attività possono ridurre i costi e incrementare le vendite e avere un valore economico. Includono cose come terra reale, azioni, denaro e crediti. Inoltre, le attività sono elencate nei bilanci in base alla loro liquidità o alla velocità con cui possono essere vendute, utilizzate o convertite in denaro.
#3. Passività
Le passività di una società sono obbligazioni che ha nei confronti di terzi. Le passività includono cose come mutui per la casa, stipendi dei dipendenti, imposte sul reddito e conti da pagare.
L'importo che gli azionisti guadagnerebbero se vendessero tutti i beni della società e pagassero tutti i suoi obblighi è noto come patrimonio netto. Le attività meno le passività possono anche essere utilizzate per comprendere il patrimonio netto.
Come fare la contabilità per una piccola impresa
La gestione finanziaria di una piccola impresa richiede più della semplice contabilità. L'utilizzo di tecniche di contabilità esperte ti consente di pianificare in modo efficace il futuro della tua attività e di soddisfare i requisiti normativi. L'utilizzo di tecniche di contabilità esperte ti consente di pianificare in modo efficace il futuro della tua attività e di soddisfare i requisiti normativi. Le piccole imprese di successo dovrebbero ora pensare all'esternalizzazione dei loro requisiti contabili o all'acquisto di software di contabilità. Ogni scelta presenta anche vantaggi e svantaggi, descritti più approfonditamente di seguito.
Scegli la tua soluzione di contabilità
Il tuo tempo potrebbe essere liberato per concentrarti su altre attività commerciali quando disponi di un sistema contabile solido ed efficace. Considera le seguenti domande quando esamini le soluzioni di contabilità per la tua azienda:
- Che dimensioni ha la mia attività?
- Quale tecnologia di contabilità avvantaggia maggiormente la mia azienda?
- La mia conoscenza della contabilità fondamentale è sufficiente per il lavoro?
- Il mio flusso di cassa consente spese contabili mensili o annuali?
- Quanto sono a mio agio nel divulgare informazioni aziendali private a una persona o a una società di contabilità?
- È realistico per me o per il mio staff completare l'inserimento quotidiano dei dati?
- La mia azienda opera in un ambiente fiscale complicato che potrebbe essere controllato?
- I miei concorrenti nel settore trovano un certo approccio particolarmente utile?
- Ci sono problemi di compatibilità con altre procedure tecniche utilizzate di frequente, come il libro paga?
Puoi scegliere la migliore linea d'azione per la tua piccola impresa utilizzando le risposte alle domande di cui sopra come guida. Successivamente, sarai in grado di riprendere a fare ciò che ami sentendoti sicuro del tuo futuro finanziario.
Il miglior software per la contabilità delle piccole imprese
Affinché un'azienda abbia successo, il software di contabilità è un componente necessario. In base allo schema, può assisterti nella produzione di fatture esperte, tenere traccia dei pagamenti ricevuti e inviati, identificare e perseguire i crediti scaduti, semplificare la gestione fiscale ed eseguire report che valutano la salute finanziaria della tua attività e prevedono il futuro. Abbiamo esaminato alcune delle piattaforme più apprezzate disponibili in questo momento per aiutarti a scegliere il miglior software di contabilità per la tua azienda.
#1. Software di contabilità aziendale QuickBooks
Offre quattro alternative al piano per piccole imprese e una scelta diversa per gli utenti che lavorano in proprio. Sia le piccole imprese nuove che quelle esistenti possono beneficiare dei vantaggi offerti da ciascuna. La piattaforma è semplice da configurare e utilizzare, quindi puoi far funzionare il tuo software di contabilità interamente da solo. Ma se hai bisogno di maggiore supporto, Intuit fornisce l'accesso a contabili qualificati che possono aiutarti a impostare il programma in un modo che abbia senso per la tua azienda. Inoltre, QuickBooks Online ti consente di progettare fatture e moduli unici per garantire che il marchio della tua azienda sia costantemente in primo piano nella corrispondenza con i clienti. Il prezzo è un vero affare date le funzionalità e i servizi che ricevi.
#2. Software di contabilità aziendale FreshBooks
Il programma ti consente di creare fatture dall'aspetto professionale coerenti con il tuo marchio e di tenere traccia dell'avanzamento delle fatture in modo da sapere quando i consumatori hanno ricevuto le bollette e quando sono dovuti i saldi dovuti. Inoltre, consente ai clienti di pagarti direttamente dalle loro fatture online.
La dashboard di FreshBooks è facile da usare e include opzioni per la creazione di proposte che puoi inviare tramite e-mail a potenziali clienti, monitoraggio di tempi e spese e funzionalità di gestione dei progetti. Sei organizzato e pronto per la stagione fiscale grazie al sistema di contabilità in partita doppia. Puoi concedere ad altri utenti l'accesso a determinate funzionalità e concedere l'autorizzazione a persone specifiche se desideri che i contabili abbiano accesso alla dashboard, ai rapporti, alle fatture e alle spese. Se hai lavoratori, puoi offrire loro l'accesso ai tuoi progetti e consentire loro di tenere traccia del loro tempo e dei costi aggiuntivi.
#3. Software di contabilità Oracle NetSuite
Oracle NetSuite è l'opzione migliore se la tua azienda ha bisogno di semplificare i conti attivi e passivi, accelerare la chiusura delle trattative e rimanere al passo con i requisiti di conformità finanziaria sempre più complicati utilizzando una gamma completa di efficaci strumenti di gestione aziendale. Inoltre, non limita il numero di utenti né dipende da programmi esterni per la personalizzazione. Tuttavia, per le piccole organizzazioni che non richiedono l'accesso al set di funzionalità sofisticate che offre, potrebbe essere costoso e presentare un lungo processo di apprendimento.
L'opzione migliore per le aziende moderate e in espansione che cercano funzionalità all'avanguardia nel software di contabilità è questa. Oracle NetSuite fornisce una soluzione di pianificazione finanziaria basata su cloud di facile utilizzo in grado di monitorare le informazioni finanziarie e automatizzare una serie di attività contabili cruciali come parte della sua offerta ERP (Enterprise Resource Planning) completa.
#4. Software di contabilità aziendale Zoho
Anche Zoho Books può essere ridimensionato. Puoi sfruttare le alternative che ti consentono di aggiornare e interfacciarti con altri programmi aziendali quando la tua piccola impresa diventa un'operazione più grande. Inoltre viene fornito con un'app mobile in modo da poter rimanere al passo con le responsabilità contabili mentre sei in giro. Il miglior software di contabilità è disponibile per chi ha piccole imprese. Alcune applicazioni software di contabilità non sono adatte a liberi professionisti, lavoratori a contratto, lavoratori autonomi, consulenti, proprietari di attività da casa, gestori di siti Web di e-commerce o aziende con meno di 10 dipendenti. Il programma potrebbe essere troppo difficile, eccessivamente potente e eccessivamente costoso.
#5. Software di contabilità aziendale Xero
Puoi essere certo che il tuo flusso di entrate è positivo con Xero, quindi non rimarrai senza soldi quando è il momento di effettuare i pagamenti. Puoi gestire gli ordini di acquisto, visualizzare le spese correnti e future e vedere quando ogni pagamento è dovuto sull'interfaccia intuitiva. Inoltre, non è necessario scaricare o installare alcuna app perché Xero è basato su cloud. Fornisce un'esperta funzione di contabilità in partita doppia, in modo che sia un debito che un credito verranno registrati per ciascuna delle tue transazioni. Questo programma ti fa anche risparmiare tempo perché automatizza un processo laborioso consentendoti di organizzare in anticipo i pagamenti imminenti e i fornitori di pagamento in batch.
Quali sono i tipi di contabilità aziendale?
La contabilità dei costi, gestionale e finanziaria sono le tre categorie di contabilità.
La contabilità aziendale è difficile?
Sebbene la contabilità richieda un complicato insieme di talenti e abilità, nonché una buona attenzione ai dettagli, in realtà non è molto più impegnativa di molte delle altre discipline accademiche molto apprezzate che offrono eccellenti possibilità di carriera per tutta la vita.
Cosa sono i 7 processi di contabilità?
Queste sono le sette fasi del ciclo contabile:
- Analizzare e riconoscere le transazioni commerciali
- Registrazione delle transazioni nei giornali di registrazione.
- Apportare modifiche alle voci.
- Mettere insieme il bilancio di prova alterato.
- Preparazione del bilancio.
- Bilancio di verifica dopo la chiusura.
Quali sono i 6 conti di base in Business?
Tipi di conti:
- Conti patrimoniali
- Conti di responsabilità
- Conti delle spese
- Guadagna account
- Conti di capitale
- Conti delle entrate
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Riferimenti
