La contabilità comporta la registrazione di tutte le transazioni finanziarie effettuate da un'azienda, da cui il nome. Viene spesso scambiato per contabilità, ma come vedremo in questo articolo, non sono la stessa cosa. Esistono tre tipi di servizi di contabilità e li discuteremo in questo capitolo, insieme a come puoi iniziare una carriera nella contabilità anche se non hai esperienza.
Cos'è la contabilità?
La contabilità è il processo di tenere traccia di ogni transazione finanziaria effettuata da una società commerciale dal suo inizio alla sua chiusura. Ogni transazione finanziaria viene registrata sulla base della documentazione di supporto, a seconda del tipo di sistema contabile utilizzato dall'azienda. Tale documentazione potrebbe essere una ricevuta, una fattura, un ordine di acquisto o un altro tipo di registrazione finanziaria che dimostri che la transazione è avvenuta.
Le transazioni contabili possono essere registrate manualmente in un giornale o elettronicamente utilizzando un programma per fogli di calcolo come Microsoft Excel. La maggior parte delle aziende ora tiene libri che mostrano le loro transazioni finanziarie utilizzando programmi informatici di contabilità specializzati. I contabili possono registrare le transazioni finanziarie utilizzando la contabilità a partita singola o a partita doppia. I contabili devono comprendere il piano dei conti dell'azienda e come bilanciare i libri utilizzando debiti e crediti.
Quali sono i tre tipi di contabilità?
I tre tipi di contabilità sono sistemi a partita singola, sistemi a partita doppia e contabilità virtuale.
#1. Sistemi a ingresso singolo
Come suggerisce il nome, un sistema a partita singola comporta l'effettuazione di una sola registrazione nei registri contabili per ogni transazione che si verifica all'interno di una società. In generale, un unico sistema di contabilità è preferibile per l'uso con organizzazioni più piccole che portano meno soldi.
Il metodo di contabilità a partita singola non tiene registri di attività o passività. Ciò è dovuto al fatto che ogni transazione ha una sola voce. Ci saranno registrazioni di esborsi e ricevute di cassa, che si riferiscono al denaro che entra e esce dalla tua organizzazione.
Un sistema di contabilità a partita singola è una buona opzione per le aziende che non si occupano di molte transazioni sofisticate o complesse. Questo metodo registra le vendite in contanti e le spese fisse che vengono pagate nel momento in cui vengono sostenute.
È improbabile che le società con conti attivi, conti passivi o un numero elevato di transazioni in conto capitale utilizzino questo approccio. Quando si utilizza questo metodo di contabilità, le voci non collegano le transazioni ai conti appropriati, il che può rendere più difficile il monitoraggio delle entrate e delle spese.
Il registro delle vendite in contanti, il giornale di registrazione degli esborsi in contanti e gli estratti conto bancari costituiscono la base del sistema a partita unica. Quando un cliente effettua un acquisto, viene annotata nel giornale di registrazione vendite e quando una spesa viene liquidata, viene annotata nel giornale di registrazione pagamenti e rimborsi.
#2. Sistema di contabilità in partita doppia
Il sistema di contabilità a partita doppia è il metodo tradizionale di tenuta dei registri utilizzato dalla stragrande maggioranza di aziende, contabili e contabili.
Il metodo preferito è un sistema a doppia entrata, che è molto più complesso e impegnativo da mantenere rispetto a un sistema a singola entrata. Fornisce il concetto di debito e credito, che denota che per ogni transazione si guadagna qualcosa (un debito) e qualcosa si perde (un credito). Di conseguenza, ogni transazione registrata riguarda almeno due account.
Uno dei molti vantaggi dell'utilizzo del sistema di contabilità a partita doppia è che dispone di un processo in atto per garantire che le transazioni commerciali siano registrate in modo accurato e completo. È una fonte affidabile di dati finanziari e una valutazione accurata delle condizioni o delle prestazioni di un'azienda.
Le aziende che effettuano transazioni più complicate su base regolare utilizzano spesso sistemi di contabilità con due voci per transazione. Questa strategia funziona meglio per le aziende che acquistano merci e inventario a credito e generano entrate attraverso i crediti.
Ogni transazione viene registrata separatamente come voce di ricavo o di spesa prima di creare una seconda voce per associare ciascuna al conto appropriato. Ad esempio, se hai ricevuto entrate da un cliente, queste verranno registrate come entrate e associate all'account del cliente.
In caso di verifica o se hai bisogno di identificare la fonte dei pagamenti effettuati per costi e ricavi, avrai una traccia cartacea a cui fare riferimento. Debiti e crediti sono termini contabili che si riferiscono ad addizioni e sottrazioni da conti diversi a seguito di transazioni avviate dall'utente. Vengono utilizzati in questo modo.
#3. Contabilità virtuale
Se il pensiero di tenere i tuoi libri utilizzando sistemi a partita singola o a partita doppia ti rende nervoso, potresti scoprire che l'utilizzo di servizi di contabilità virtuale è vantaggioso. L'uso di un contabile virtuale elimina la necessità di costose commissioni CPA o di un professionista della contabilità interno.
La maggior parte dei contabili virtuali accetterà copie elettroniche delle fatture di vendita, delle ricevute delle spese e dei libri paga. Dopo aver registrato le tue transazioni nelle riviste e nei libri mastri appropriati, il tuo contabile ti invierà una copia dei rapporti tramite e-mail.
I contabili virtuali, che sono spesso contabili pubblici certificati o contabili con gradi, in genere applicano tariffe inferiori rispetto alle società CPA private.
Un contabile virtuale è essenzialmente un agente Internet che gestisce i tuoi libri e li tiene aggiornati. Le persone che ritengono che i metodi di contabilità a partita singola o partita doppia siano troppo difficili da mantenere utilizzano spesso i servizi di contabilità virtuale disponibili.
Costano una frazione di quanto costerebbe a una piccola impresa un dipendente in loco, ma sono altrettanto efficaci. A causa dei costi, un contabile virtuale è un'ottima alternativa all'assunzione di un contabile o contabile interno.
I contabili virtuali sono più comunemente utilizzati per fatture, libri paga e ricevute di spesa, ma possono eseguire qualsiasi attività relativa alla contabilità che potresti richiedere. Conserveranno i tuoi libri per te utilizzando le tecniche di contabilità a partita singola o a partita doppia.
Contabilità vs contabilità: sono la stessa cosa?
La contabilità e la contabilità sono entrambe componenti fondamentali della gestione finanziaria. A prima vista, i due possono sembrare molto simili, ma ci sono alcune differenze fondamentali.
La contabilità si occupa della registrazione e dell'organizzazione dei dati finanziari. La contabilità comporta l'interpretazione e la presentazione dei dati agli imprenditori e agli investitori.
Il libro paga, la fatturazione, le ricevute e le fatture sono componenti comuni della contabilità. D'altra parte, i rendiconti finanziari e le relazioni sono componenti comuni della contabilità.
La contabilità implica tenere traccia delle transazioni commerciali, mentre la contabilità comporta budget, dichiarazioni dei redditi e analisi delle prestazioni aziendali
Contabilità vs contabilità: differenze nei ruoli lavorativi
Ragionieri e ragionieri svolgono lavori simili ma hanno competenze diverse. In generale, il ruolo di un contabile è quello di registrare le transazioni e mantenerti organizzato finanziariamente, mentre i contabili forniscono consulenza, analisi e consulenza fiscale.
I contabili in genere non sono tenuti ad avere alcuna istruzione formale. Devono essere meticolosi nel loro lavoro e ben informati su importanti argomenti finanziari per avere successo. In genere, il lavoro di un contabile è supervisionato da un contabile o dal piccolo imprenditore di cui stanno facendo i libri. Di conseguenza, un contabile non può definirsi un "ragioniere".
Di solito è richiesta una laurea in contabilità per qualificarsi per il titolo di ragioniere. Le lauree in economia sono spesso considerate sostitutive adeguate di coloro che non hanno una specifica laurea in ragioneria.
I commercialisti, a differenza dei contabili, possono ottenere ulteriori certificazioni professionali. I contabili con sufficiente esperienza e istruzione, ad esempio, possono ottenere la designazione di Certified Public Accountant (CPA), che è uno dei tipi più comuni di designazioni contabili. Per diventare un CPA, un contabile deve superare l'esame Uniform Certified Public Accountant e avere esperienza contabile professionale. Il costo di un contabile è determinato dalle credenziali richieste.
Come iniziare a tenere la contabilità senza esperienza
Se vuoi iniziare una carriera nella contabilità, ma non hai l'esperienza, ecco alcuni passaggi da seguire per avere successo:
#1. Investi in strumenti di lavoro
Quando decidi di imparare a diventare contabile, devi anche essere disposto a investire in questo percorso professionale.
Ti stai essenzialmente allenando per diventare un contabile virtuale, il che significa che lavorerai in remoto, molto probabilmente come fornitore di servizi di terze parti di un'azienda.
È ovvio che il tuo primo investimento dovrebbe essere un buon computer e una connessione Internet affidabile. Poiché questi sono i due strumenti che utilizzerai di più, devono essere all'altezza del lavoro.
È anche una buona idea investire in un servizio di telefonia mobile o fissa, in quanto questi saranno i mezzi principali per comunicare con clienti e colleghi.
Mentre stai ancora stabilendo la tua attività, puoi utilizzare il tuo telefono personale e la linea fissa, ma alla fine dovrai separare la tua attività e le comunicazioni personali.
#2. Ottieni una formazione contabile di base
Un buon programma di formazione contabile ti insegnerà le abilità contabili che gli imprenditori pagheranno volentieri. Quindi, dovresti sceglierne uno.
Le abilità di contabilità insegnate ti insegneranno come:
- Tieni traccia delle transazioni finanziarie
- Mantenere i registri finanziari
- Preparare i rendiconti finanziari
- Utilizzare il software di contabilità appropriato
- Registra i conti attivi e passivi
Non si può negare che puoi ottenere molto con questo percorso professionale e puoi imparare a diventare un contabile seguendo corsi di formazione. La formazione contabile non richiede nemmeno alcuna precedente esperienza lavorativa. Inoltre, non è necessario essere un Certified Public Accountant (CPA).
Se non hai precedenti esperienze nel settore contabile, devi scegliere attentamente i tuoi corsi di contabilità. Dovrebbero coprire tutto ciò che devi sapere per diventare un contabile competente e capace.
#3. Acquisire familiarità con il software di contabilità
Oltre ad apprendere i concetti fondamentali e le istruzioni per la contabilità, dovresti anche familiarizzare con il software di contabilità. Puoi imparare i fondamenti guardando tutorial online o ricevendo una formazione pratica da un contabile professionista.
La conoscenza del software di contabilità può aiutarti a diventare una risorsa ancora più preziosa per i tuoi clienti. Gli strumenti software aiutano a semplificare il processo di contabilità, consentendoti di svolgere il tuo lavoro in modo più efficiente.
Il software di contabilità, come QuickBooks, aiuta anche a ridurre i costi di avvio.
Quando selezioni un programma di contabilità online, considera sia la tua gestione finanziaria personale che quella dei tuoi clienti. Ricorda che lo utilizzerai anche per gestire le tue finanze.
#4. Avvia la tua società di contabilità
È ora di avviare la tua attività di contabilità dopo aver appreso come diventare un contabile e averti armato di conoscenze aziendali. Potresti anche lavorare come contabile freelance. Ecco alcuni passaggi da seguire se vuoi avviare un'attività di contabilità o lavorare come contabile freelance:
- Ottieni un codice fiscale.
- Se necessario, richiedere licenze e permessi commerciali.
- Scegli una struttura per la tua azienda (ditta individuale, LLC, ecc.)
Devi commercializzare i tuoi servizi oltre a formalizzare la tua attività di contabilità. Ci sono diversi approcci a questo:
- Partecipa a eventi di networking e gruppi di piccole imprese per incontrare potenziali colleghi e clienti.
- Passaparola: informa la tua famiglia e i tuoi amici sulla tua attività e capitalizza le relazioni esistenti. Richiedi che le persone ti raccomandino in modo da poter acquisire clienti ed espandere la tua rete.
- Crea un sito Web: avere il tuo sito Web aiuta a stabilire la tua credibilità. Consente agli altri di trovarti e conoscere i servizi che fornisci e puoi eventualmente includere le testimonianze dei clienti sul tuo sito web.
- Crea un account su LinkedIn: il social selling è un metodo efficiente per commercializzare i tuoi servizi e puoi iniziare connettendoti con le persone su LinkedIn. Come per il tuo sito web, mantieni aggiornato il tuo profilo con contenuti pertinenti e di valore.
- Distribuisci biglietti da visita — Dai alle persone qualcosa con cui ricordarti in modo che quando avranno bisogno di un contabile, sarai la prima persona che gli verrà in mente.
#5. Negoziare un prezzo ragionevole
Secondo il Bureau of Labor Statistics degli Stati Uniti, lo stipendio medio annuo del contabile è di circa $ 40,000 ($ 19 l'ora). I contabili a tempo pieno sono pagati a questa tariffa.
Puoi guadagnare di più come fornitore di servizi o libero professionista rispetto al contabile medio a tempo pieno. La chiave per imporre una tariffa più alta è fornire ai tuoi clienti il valore di cui hanno bisogno.
Bookkeeper Launch può insegnarti questo come parte dei problemi del mondo reale che imparerai a risolvere. Il corso ti darà la sicurezza di fissare una tariffa oraria minima di $ 60.
#6. Investi su te stesso
Il primo passo per imparare come iniziare una carriera nella contabilità è acquistare strumenti di lavoro. Ora che abbiamo chiuso il cerchio, l'ultimo passo che dovresti continuare a fare è investire in te stesso.
Ciò comporta il miglioramento attivo delle tue capacità attraverso una formazione regolare. Devi anche rimanere aggiornato sugli standard del settore per fornire il miglior servizio ai tuoi clienti.
Sviluppa il desiderio di imparare cose nuove perché c'è sempre qualcosa di nuovo da scoprire e imparare. Il settore della contabilità è in continua evoluzione e se vuoi rimanere in attività devi adattarti.
Se segui questi sei passaggi su come diventare un contabile, sarai sulla buona strada per iniziare una carriera nella contabilità. Anche se non hai alcuna esperienza precedente, puoi iniziare la contabilità con sufficiente motivazione e disciplina.
Servizi di contabilità
I servizi di contabilità online possono far risparmiare tempo e denaro agli imprenditori. Per lo meno, il tuo servizio di contabilità dovrebbe fornire una contabilità accurata e, se la tua azienda lo richiede, buste paga e servizi fiscali. Dovrebbe anche fornire un eccellente servizio clienti e avere una reputazione di affidabilità e affidabilità.
Con centinaia di opzioni di contabilità disponibili, ecco i migliori servizi di contabilità per te:
- Contabile
- QuickBooks
- Custode di bot
- Accendi la contabilità spot
- Alba
- Bookkeeper 360
- FinanzaPal
- bookkeeper.com
- Scintilla KPMG
- Pilota
Come funzionano i servizi di contabilità?
Il processo di registrazione accurata dell'attività finanziaria della tua azienda è noto come contabilità per piccole imprese. È possibile esternalizzare le seguenti attività ai servizi di contabilità online:
- Riconciliazione estratti conto bancari.
- Gestione della contabilità clienti.
- Generazione di report finanziari
- Amministrazione dei salari.
- Fare moduli fiscali.
La maggior parte dei servizi di contabilità, come minimo, inserirà le transazioni, riconcilierà i conti e invierà i rendiconti finanziari su base regolare. La maggior parte dei servizi comunica mensilmente, ma in alcuni casi puoi pagare un extra per ricevere rapporti settimanali. Puoi parlare con il tuo contabile (o team di contabili) tutte le volte che vuoi o più volte al mese, a seconda dell'azienda.
Quali sono le abilità contabili di base?
Le abilità contabili di base includono attenzione ai dettagli, fatturazione, pensiero critico, organizzazione, comunicazione eccellente, gestione del tempo, ecc.
La contabilità è un lavoro difficile?
La maggior parte delle persone direbbe che il lavoro di un contabile è difficile. A parte la conoscenza di base della contabilità, si dovrebbe avere familiarità con le leggi. Il lavoro è reso più difficile da frequenti modifiche legislative.
Qual è la regola d'oro della contabilità?
La prima regola d'oro della contabilità è “accreditare il donatore, addebitare il ricevente”.
Quanto dura un corso di contabilità?
La maggior parte dei programmi di certificazione contabile richiede 20-30 crediti e può essere completata in non più di due anni. Molti programmi online con orari accelerati hanno requisiti di credito inferiori e percorsi più rapidi per la laurea.
In conclusione,
Tutte le aziende, piccole, medie o grandi, richiedono la contabilità. È il processo di tenere traccia delle transazioni finanziarie di un'azienda. Esistono numerosi tipi di sistemi di contabilità e devi conoscerli tutti per selezionare quello migliore per la tua azienda. I contabili sono persone che gestiscono tutti i dati finanziari per le imprese. Una corretta contabilità fornisce alle imprese una misura credibile delle loro prestazioni.
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Riferimenti
