RENDICONTI BANCARI: Best Practices & Come ottenerne uno senza problemi

Estratti conto
Fonte immagine: Patriotsoftware.com

Ogni banca o proprietario di un conto vuole mantenere il proprio conto al sicuro tenendo traccia dei propri soldi. Questi, tra i molti altri motivi, sono i motivi per cui controllare mensilmente il tuo estratto conto non è solo importante ma anche necessario. Gli estratti conto sono un ottimo strumento che aiuta i proprietari di conti a tenere traccia dei soldi che entrano ed escono, individuare gli errori e capire i propri schemi di spesa personali. In genere, i clienti ricevono registrazioni mensili del loro intero stato finanziario da banche e altre organizzazioni finanziarie tramite estratti conto bancari. Questo articolo spiega cosa sono gli estratti conto, avvistando Wells Fargo e Bank of America, estratti conto falsi, il suo modello, come ottenere e quanto tempo ci vuole per conservare gli estratti conto.

Panoramica

La banca di solito emette un estratto conto, per descrivere le transazioni avvenute durante quel periodo in cui un depositante controlla il proprio conto corrente. Un estratto conto, tuttavia, è una registrazione dei depositi e dei prelievi effettuati dal titolare del conto. Questi, e gli interessi guadagnati e le commissioni addebitate dalla banca, per un periodo di tempo specifico, in genere un mese.

In altre parole, un estratto conto è una registrazione formale di tutte le transazioni che hanno luogo sui conti bancari di una persona o di un'azienda durante un periodo di tempo specifico. In generale, dovresti aspettarti di ricevere un estratto conto dal tuo istituto finanziario, che include informazioni relative al tuo account, come quanto devi entro una data specifica. Tuttavia, è consuetudine iniziare un nuovo periodo di conteggio il giorno lavorativo successivo alla conclusione del precedente.

Le informazioni sulla dichiarazione spesso non sono modificabili una volta che sono state generate e fornite al cliente; l'eventuale errore individuato sarebbe normalmente sanato in una successiva dichiarazione, solitamente con documentazione che spieghi la causa dell'adeguamento.

Inoltre, i clienti consultano spesso i loro estratti conto per tenere sotto controllo le loro finanze, cercare segni di frode e fare riconciliazioni. In passato, questi documenti venivano stampati su un unico foglio di carta e spediti al titolare del conto o conservati presso la filiale locale dell'istituto finanziario per il ritiro. Tuttavia, per facilitare la riconciliazione dei conti, diversi istituti finanziari ora forniscono il download diretto dei dati finanziari nei sistemi contabili dei titolari dei conti. Tuttavia, a causa di revisione contabile e fiscale, è spesso necessario conservare gli estratti conto per un periodo di tempo definito.

Che cos'è l'estratto conto bancario?

Un estratto conto è un documento che riassume tutte le transazioni del titolare del conto. in un determinato periodo di tempo (in genere mensile)

Ogni mese, la banca invia normalmente un estratto conto al titolare del conto, con i dettagli di tutte le transazioni del conto per il mese precedente. Fondamentalmente, gli estratti conto forniscono numeri di conto e un riepilogo completo di depositi e prelievi. Mostra anche i saldi iniziali e finali dei conti.

In generale, puoi aspettarti tutto questo nel tuo estratto conto mensile;

  • Account number
  • Periodo di dichiarazione
  • Indirizzo di casa
  • Depositi
  • prelievi
  • Numero del servizio clienti della banca
  • Come segnalare errori o attività fraudolente
  • Saldo iniziale per il periodo di tempo.
  • Interessi o dividendi guadagnati
  • Saldo finale per il periodo di tempo

Come funziona un estratto conto

In generale, un istituto finanziario invia un estratto conto bancario a un titolare di conto in cui sono dettagliate tutte le transazioni del conto. Il titolare del conto è in grado di visualizzare tutte le transazioni che si sono verificate sul proprio conto con questa funzione. Nella maggior parte dei casi, gli estratti conto vengono inviati ai titolari di conto lo stesso giorno di ogni mese. Anche le transazioni su una dichiarazione sono spesso in ordine cronologico.

In altre parole, puoi ottenere un'indicazione di quanti soldi hai depositato sul tuo conto bancario guardando il tuo estratto conto. Una volta che tutti i depositi e prelievi sono stati riflessi nel saldo del tuo account, sarai in grado di vedere il saldo finale del tuo account.

In genere, ciascuna delle transazioni che hai effettuato sarà elencata nell'estratto conto sotto il riepilogo, insieme alle date, agli importi e ai beneficiari. Tuttavia, un estratto conto per un conto corrente può essere lungo più pagine. Questo, tuttavia, dipende dalla frequenza con cui usi il tuo conto per pagare le cose. Nella maggior parte dei casi, puoi vedere le tue transazioni in ordine cronologico. Potrai vedere quanti soldi entrano ed escono dal tuo conto ogni mese guardando l'elenco completo delle transazioni.

Anche la fonte del deposito e l'ubicazione della spesa sono incluse nei dettagli della transazione. Assicurati che tutte le transazioni, in particolare quelle relative alle spese, siano corrette prima di passare al passaggio successivo.

Estratti conto bancari falsi

Nel mondo di oggi, le manipolazioni degli estratti conto stanno diventando sempre più diffuse. I criminali possono utilizzare estratti conto falsi per perpetrare una serie di reati, inclusa l'apertura falsa di un conto bancario. Oltre a diventare più sofisticati, i truffatori utilizzano anche nuove tecnologie per produrre estratti conto quasi perfetti. Sebbene i requisiti che impongono siano troppo elevati per le procedure di verifica manuale da tenere al passo. Per ridurre il più possibile le frodi, è fondamentale identificare estratti conto falsi. Tuttavia, per rilevare estratti conto falsi si possono utilizzare alcuni approcci standard.

Gli estratti conto falsi sono ancora un problema e, con l'epidemia che ha spazzato via milioni di posti di lavoro, questo lo ha solo esacerbato. Indubbiamente, il fake banking sta diventando un mal di testa sempre più grande per banche e istituzioni finanziarie. E anche i proprietari di immobili a causa di questa situazione. A settembre 2020, ad esempio, la percentuale di persone che utilizzano estratti conto falsi è salita dal 15% al ​​29%.

Il problema sta diventando più serio a causa del fatto che una domanda su quattro non viene rilevata da nessuno. Questo, tra l'altro, ha portato all'aumento del numero di domande fraudolente e può essere attribuibile alla mancanza di metodi di verifica adeguati. Fondamentalmente, non è possibile rilevare estratti conto falsi utilizzando procedure di verifica manuale. Le applicazioni fraudolente possono essere combattute attraverso l'uso dell'automazione e dell'utilizzo dei dati.

Tuttavia, per identificare estratti conto falsi, puoi utilizzare quanto segue;

# 1. Verifica che tutte le cifre corrispondano

Un tipico errore del truffatore è non controllare che tutti i numeri sugli estratti conto corrispondano. Se non ci sono abbastanza soldi per la verifica automatica, dovrai dedicare del tempo a sommare i numeri. Indipendentemente da ciò, una cosa da tenere a mente quando si riconoscono estratti conto fraudolenti è che spesso utilizzano cifre rotonde. I valori rotondi sono spesso una bandiera rossa quando si valuta un estratto conto.

#2. Contatta un Rappresentante Bancario

Se non sei sicuro che l'estratto conto che ricevi sia autentico o falso, puoi contattare un rappresentante bancario. Chiama direttamente la banca, non fare affidamento sulle informazioni dell'estratto conto. Una volta raggiunto un rappresentante della banca, conferma tutti i dettagli.

#3. Cerca incoerenze ed errori

Le significative e minuscole anomalie negli estratti conto sono la prima possibile bandiera rossa. Controlla la dimensione del carattere e il carattere tipografico, sono compatibili con tutti gli altri documenti bancari? E il logo della banca, è corretto e aggiornato? Le cifre si sommano e il bilancio finale ha senso? Ci sono prelievi discutibili? Se i tuoi estratti conto mostrano una di queste discrepanze, fai ulteriori ricerche.

#4. Verifica dei documenti online

In generale, la verifica manuale presenta molti vantaggi, ma presenta anche alcuni inconvenienti. Tuttavia, utilizzando la tecnologia, puoi distinguere i documenti fraudolenti da quelli legittimi. Verifica i documenti istantaneamente e fornisce una solida prova di verifica con credenziali verificabili.

Estratti conto bancari Wells Fargo

La maggior parte degli account su Wells Fargo Online consentono di ricevere e visualizzare gli estratti conto online. Nel frattempo, è vero che i tuoi estratti conto Wells Fargo Online sono gli stessi dei tuoi estratti conto cartacei e sono considerati documenti ufficiali. Fondamentalmente, tutte le informazioni dai tuoi estratti conto cartacei Wells Fargo possono essere trovate anche sui tuoi estratti conto bancari online. Una copia stampata degli estratti conto di Wells Fargo Online è identica a un estratto conto cartaceo inviato dal servizio postale degli Stati Uniti.

Inoltre, la consegna online degli estratti conto da parte di Wells Fargo è gratuita. Tuttavia, per accedere ai tuoi account personali e aziendali online, è sufficiente registrarsi per un nome utente e una password. Tuttavia, se sei già registrato, puoi accedere utilizzando una login e una password, per accedere ai tuoi estratti conto online. Allo stesso modo, puoi accedere a Rendiconti e documenti e selezionare Gestisci preferenze di consegna dal menu a discesa per modificare il modo in cui ricevi i tuoi estratti conto e altri documenti.

In sintesi, con gli estratti conto online di Wells Fargo, puoi;

  • È possibile recuperare rapidamente e comodamente estratti conto bancari precedenti utilizzando Wells Fargo Dichiarazioni in linea.
  • Riduci la possibilità di frode e furto di informazioni personali eliminando la necessità di dichiarazioni cartacee.
  • Stampa solo ciò che è necessario per ridurre l'ingombro.
  • Quando le tue dichiarazioni saranno pronte, sarai avvisato tramite e-mail.

Modello di estratti conto bancari

In genere, il modello di estratto conto, che i titolari di conti ricevono regolarmente, è uno strumento utile per tenere traccia delle loro transazioni finanziarie. Ad esempio, un modello di estratto conto elenca tutte le tue transazioni dalla data dei tuoi estratti conto più recenti fino alla fine di un periodo di tempo specificato.

In altre parole, i clienti di banche e altri istituti finanziari ricevono un modello di estratto conto bancario. Di solito elenca tutte le transazioni che hanno avuto luogo nei loro conti in un determinato periodo di tempo. In genere, le banche consegnano questi modelli di estratti conto ai propri clienti in una data specifica ogni mese. 

Per le banche, è consuetudine fornire estratti conto di tutte le transazioni avvenute, facendo riferimento a tutte le operazioni finanziarie che i loro clienti hanno intrapreso mensilmente, quindi fornire queste informazioni in un modello. Tuttavia, è normale che questa dichiarazione inizi con il saldo di apertura del mese precedente. Pur terminando con il saldo di chiusura del mese corrente.

Sta diventando sempre più comune per alcune banche offrire ai propri clienti modelli di estratti conto elettronici tramite e-mail. Ci sono alcune banche che ti permettono di scegliere se ricevere le copie del modello dei tuoi estratti conto in forma stampata o riceverle via e-mail.

Dovresti sempre controllare il tuo modello di estratto conto quando lo ricevi come titolare di un conto poiché potrebbe contenere errori. Dovresti contattare immediatamente la tua banca se noti imprecisioni nel tuo conto.

Come ottenere estratti conto bancari

Fondamentalmente, puoi ottenere i tuoi estratti conto in due modi;

Come ottenere un estratto conto online

I depositi su Internet e le operazioni bancarie con carta di credito sono ora ampiamente disponibili presso la maggior parte delle istituzioni. Mentre puoi effettuare transazioni bancarie in modo rapido e semplice utilizzando questo metodo. Puoi anche accedere o ottenere i tuoi estratti conto tramite il tuo banking online.

Dovrebbero essere resi disponibili i PDF scaricabili delle tue osservazioni più recenti. A seconda della banca, potrebbe essere presente un collegamento "Estratti" nella parte superiore della pagina, in "Conto" o "Servizi di conto". Quindi, puoi scaricare i tuoi estratti conto in formato PDF dopo aver trovato questa pagina. È anche possibile scegliere un periodo di tempo e un determinato account utente. In ogni caso, è possibile che tu debba richiedere di tanto in tanto un PDF dei tuoi estratti conto.

Inoltre, la pagina principale del tuo account dovrebbe fornire un riepilogo della transazione, oltre a estratti conto PDF scaricabili. Nel frattempo, è anche possibile separare un ciclo di rendiconto da tutte le transazioni. Quindi, se stai cercando un modo rapido per esaminare le recenti transazioni con carta di credito e di debito, è proprio questo.

La maggior parte delle banche ti consente di ottenere i tuoi estratti conto online in modo da poter diventare senza carta. Quindi, questo è il modo in cui vedi le tue affermazioni quando non usi la carta; Scarica e salva regolarmente i tuoi estratti conto sul tuo computer in modo da averli a portata di mano per riferimento futuro.

Come ottenere un estratto conto per posta o in filiale

In generale, per coloro che desiderano una dichiarazione cartacea, ci sono alcune opzioni. Recati in una filiale bancaria o richiedi l'estratto conto per posta. Questo, soprattutto se hai bisogno di una dichiarazione precedente o di una copia fisica che non è prontamente disponibile online.

Tuttavia, se non hai tempo per aspettare la posta, una visita a una filiale di una banca locale potrebbe essere la scelta più veloce. Anche così, potresti voler controllare prima con la filiale per vedere se possono aiutarti. Per chi non può recarsi in filiale, invece, potete richiederne una copia che ve ne venga inviata via mail o telefonicamente.

Tuttavia, assicurati di informarti su eventuali commissioni prima di procedere con la richiesta di una copia fisica del tuo estratto conto.

Estratti conto Banca d'America

Se utilizzi l'online banking, puoi finalmente abbandonare le ricevute cartacee. Dopo il ciclo di documenti successivo, le nuove impostazioni senza carta dovrebbero avere effetto. Nel frattempo, per evitare di ricevere dichiarazioni cartacee, puoi cessare di riceverle. Puoi invece accedere ai tuoi estratti conto in qualsiasi momento tramite l'app Mobile Banking o Online Banking e farlo in tutta sicurezza.

Al contrario, è possibile ordinare una copia cartacea del proprio estratto conto. Di conseguenza, per un periodo di sette anni, Bank of America conserva una copia di ciascuna delle tue dichiarazioni. Tuttavia, se utilizzi l'Online Banking, puoi anche ordinare una copia dell'estratto conto cartaceo. Puoi farlo semplicemente accedendo a Online Banking, andando alla scheda Richiedi estratti conto e selezionando Ordina una copia dell'estratto conto cartaceo nella scheda Conti. Dopo aver inviato la tua richiesta, ti verrà inviato un estratto conto cartaceo entro sette-dieci giorni lavorativi.

Tuttavia, è importante sapere che ordinare estratti conto cartacei tramite posta statunitense può comportare un costo. Ad ogni modo, puoi fare riferimento al Programma personale dei costi per sapere quali commissioni possono essere applicate al tuo account.

Inoltre, interrompere la consegna degli estratti conto cartacei ha numerosi vantaggi, tra cui:

  • Potresti essere in grado di ridurre il rischio di frode postale o furto di identità seguendo alcuni semplici passaggi.
  • Utilizzando l'online banking, ottieni le stesse informazioni che avresti se dovessi stampare il tuo estratto conto.
  • Un'e-mail mensile ti informa che il tuo estratto conto è pronto per la visualizzazione e la stampa online.
  • Prima che arrivino i tuoi estratti conto cartacei, puoi accedere ai tuoi estratti conto online.
  • Oltre alle versioni online, su richiesta sono disponibili copie cartacee delle dichiarazioni. BoA conserva copie delle dichiarazioni per 7 anni
  • Check Safekeeping consente di riattivare gli estratti conto cartacei o di controllare le immagini in qualsiasi momento.

Per gestire le tue impostazioni senza carta:

  • Accedi ora a Online o Mobile Banking
  • Dai dettagli del tuo account, seleziona Estratti conto e documenti.
  • Seleziona Gestisci le tue impostazioni senza carta.
  • Scegli Solo online e seleziona Salva modifiche.

Quanto tempo conservare gli estratti conto

Normalmente, un'istanza può far apparire situazioni in cui avrai bisogno della tua dichiarazione. Diciamo che potresti dover guardare indietro ai tuoi estratti conto degli ultimi due anni. Nonostante il fatto che il tuo conto bancario sia stato chiuso, dovresti comunque essere in grado di vedere i tuoi estratti conto. In genere, la legge richiede alle banche di conservare i registri dei tuoi estratti conto per almeno cinque anni e dovresti essere in grado di accedervi entro quel lasso di tempo. Tuttavia, alcune banche applicano una commissione per ottenere estratti conto che risalgono a più di un anno o due. Comunque tutto dipende dalla banca.

Allo stesso modo, puoi scaricare dichiarazioni del passato e archiviarle in una cartella crittografata sul tuo computer o conservarle su carta come backup. Dovresti sempre distruggere le copie cartacee degli estratti conto quando non ne hai più bisogno, eliminando anche le copie elettroniche.

Conclusione

Gli estratti conto ti mostrano quanti soldi hai in entrata e in uscita regolarmente. Puoi tenere traccia delle tue spese e dei tuoi risparmi, nonché cercare eventuali irregolarità leggendo i tuoi estratti conto. Inoltre, la cosa più importante che puoi fare per il tuo benessere finanziario è tenere d'occhio le tue finanze.

Domande frequenti sugli estratti conto bancari

Come posso acquisire un mini estratto conto dall'ATM?

  • Inserisci il bancomat.
  • Seleziona la tua lingua
  • Immettere il numero PIN segreto a quattro cifre
  • Effettua una nuova transazione facendo clic sull'opzione "Altro".
  • Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare "Mini rendiconto".
  • Per completare la transazione, premere "NO".
  • Non dimenticare di rimuovere la tua carta bancomat dalla macchina prima di partire.
  • Inoltre, non dimenticare di ritirare la ricevuta dalla macchina.

È possibile ottenere estratti conto falsi?

Nonostante sia possibile creare modelli di estratti conto, non possono essere utilizzati come documenti ufficiali da nessuno. Molte persone scaricano modelli da confrontare con quello fornito dalla propria banca per uso personale. Non tentare di utilizzare estratti conto falsi se ne ricevi uno.

Cosa si può imparare da un estratto conto bancario?

L'attività del conto è riassunta negli estratti conto bancari ufficiali, visibili in un modello, per un determinato periodo di tempo, spesso un mese. Quando accedi al tuo account, sarai in grado di vedere tutte le tue transazioni, sia in entrata che in uscita.

Che aspetto ha l'utilizzo di un modello di estratto conto bancario?

Il modello dell'estratto conto bancario dovrebbe essere esaminato quando si confrontano le informazioni nel tuo conto con quelle nei registri della banca, poiché potrebbero esserci differenze. Segnalare eventuali differenze alla banca il prima possibile. Puoi chiamarli, ma è meglio spiegare la tua posizione per iscritto.

  1. SALDO DEL CONTO BANCARIO: 5 modi per individuare facilmente lo scherzo del saldo del conto falso (+ suggerimenti rapidi
  2. Quanto è importante verificare l'identità dei tuoi clienti?
  3. ACCOUNT BUSINESS WELLS FARGO: recensione 2023, commissioni e tutto ciò di cui hai bisogno
  4. MIGLIOR CONTO BANCARIO PER PICCOLE IMPRESE: Le 13+ migliori opzioni nel 2023 (+ nessuna commissione)
  5. CONTO DI RISPARMIO AD ALTO RENDIMENTO: I migliori conti di risparmio del 2023 (aggiornato)
Lascia un Commento

L'indirizzo email non verrà pubblicato. I campi obbligatori sono contrassegnati con *

Potrebbe piacerti anche