Per competenza, con il metodo della competenza, i ricavi sono rilevati quando sono conseguiti ei costi sono rilevati quando sono pagati. Prima che scadano i resi di vendita, i crediti inesigibili e l'inventario, devono essere effettuati accantonamenti per competenza. Prima che un cliente paghi una fattura, questa non viene conteggiata come ricavo. Questo articolo parla del reddito netto della contabilità per competenza con esempi. Discute anche la base di competenza rispetto alla base di cassa.
Contabilità per competenza
La contabilità per competenza è quando le transazioni sono registrate nei libri contabili mentre accadono, indipendentemente dal fatto che il pagamento sia stato ricevuto o dato per i beni o servizi. Con questo metodo, possiamo avere un'idea migliore della salute finanziaria dell'azienda. Invece di attendere il pagamento, la contabilità per competenza registra le entrate e le spese quando si verificano. Il metodo consiste nell'accordare entrate e uscite nello stesso periodo contabile.
La contabilità per competenza è una combinazione del principio di corrispondenza e del principio di riconoscimento dei ricavi, che sono due delle regole contabili più importanti. Il principio di corrispondenza afferma che le spese dovrebbero essere registrate nello stesso periodo contabile del reddito che contribuiscono a generare. Il principio di riconoscimento dei ricavi afferma che un'azienda dovrebbe registrare il proprio reddito il prima possibile dopo un evento che la rende idonea a essere pagata per un prodotto o servizio.
La base per competenza della contabilità è raccomandata sia dai General Accepted Accounting Principles (GAAP) che dagli International Financial Reporting Standards (IFRS) (IFRS). Entrambi questi quadri spiegano come contabilizzare le transazioni di entrate e costi quando non ci sono entrate o pagamenti in contanti che causerebbero la registrazione di una transazione in base alla contabilità di cassa.
Come funziona la contabilità per competenza
Questa è chiamata "base di competenza della contabilità" e significa che il reddito viene registrato quando viene guadagnato e le spese vengono registrate quando vengono pagate. Questo metodo modifica anche lo stato patrimoniale perché consente di registrare crediti e debiti senza che il contante entri o esca.
Con la contabilità per competenza, un'azienda può tenere traccia dei propri guadagni anche prima di essere pagata per i beni o servizi che ha venduto. D'altra parte, le spese possono essere monitorate solo dopo che sono state spese.
Cioè, il diario dell'azienda viene aggiornato ogni volta che il denaro entra o esce. Mostra sia i soldi guadagnati che i soldi spesi. La base di cassa della contabilità, d'altra parte, non somma il reddito fino a quando gli articoli oi servizi non sono stati venduti e il pagamento è stato effettuato.
In un sistema di contabilità per competenza, le registrazioni nel diario vengono effettuate quando viene fornito un servizio o un bene piuttosto che quando viene dato o ricevuto denaro. Vengono svalutate anche le fatture e gli altri costi che devono essere pagati.
Questa strategia fornisce un quadro più completo della salute finanziaria di un'azienda, sia ora che in futuro, combinando entrate e uscite di cassa passate e pianificate. Nella contabilità per competenza, le entrate e le spese sono "corrispondenti", il che significa che sono riportate contemporaneamente.
Sia gli IFRS che i GAAP, che fanno parte degli International Financial Reporting Standards, affermano che dovrebbe essere utilizzata la contabilità per competenza (GAAP). Quindi, ad eccezione delle piccole imprese e dei privati, la maggior parte delle aziende ora utilizza questo metodo di contabilità.
Quando dovresti applicare la contabilità per competenza?
GAAP richiede la contabilità per competenza per i report SEC 10-K. La contabilità per competenza produce rendiconti finanziari favorevoli agli investitori.
Ci sono, tuttavia, alcune eccezioni e la maggior parte di esse ha a che fare con le imposte sul reddito. Le aziende con meno di $ 25 milioni di vendite possono scegliere contanti o contabilità guadagnata dall'IRS. La contabilità di cassa può essere utilizzata anche da società di persone, ditte individuali e S-Corporations. Se cambi il modo in cui tieni traccia dei tuoi soldi, l'IRS avrà bisogno che tu compili nuovi moduli.
Esempi di contabilità per competenza
Per soddisfare i requisiti della base per competenza, alcuni campi dovranno utilizzare stime. Ad esempio, un'azienda deve tenere conto dei crediti inesigibili previsti che non si sono ancora verificati. Ciò garantisce che il conto economico fornisca un quadro fedele della salute finanziaria dell'azienda perché tutti i costi direttamente correlati al guadagno vengono riportati contemporaneamente al guadagno.
Con la contabilità per competenza, le entrate e le spese di un'azienda vengono sommate quando viene effettuata una vendita. Un esempio è vendere qualcosa a credito. Se la vendita è per contanti oa credito, sarà annotata nei libri contabili il giorno della vendita.
Nel corso della durata di un contratto o di un abbonamento, le entrate e i costi derivanti da contratti, abbonamenti e abbonamenti pagati annualmente o per un certo numero di anni in anticipo vengono distribuiti.
Quando le retribuzioni, le ferie e altri benefici per i dipendenti vengono guadagnati tra i cicli di gestione stipendi, l'azienda registra ogni spesa durante il periodo a cui si riferisce, anche se il pagamento non avviene fino a un successivo ciclo di gestione stipendi. Il costo delle utenze e dell'affitto è conteggiato come spesa nel periodo di tempo in cui sono stati utilizzati, anche se le bollette sono arrivate dopo tale periodo di tempo.
La società calcola l'imposta sul reddito o l'imposta sulle vendite sul reddito anche quando le tasse vengono pagate all'IRS solo quando richiesto. Quando il prestito è in essere, vengono registrati gli interessi.
- Costi di copertura.
- Costi elettrici.
- Ammortamento.
- Costi che fanno parte di un audit.
Reddito netto per competenza
Una base di competenza viene utilizzata per riportare i risultati finanziari annuali di una società sulla base di guadagni e spese reali. D'altra parte, un reddito netto basato sulla competenza è la quantità di denaro guadagnata durante un certo periodo di tempo.
Il denaro “maturato” alla fine del periodo contabile in cui è stato guadagnato ma non riscosso. Quando tutti i costi vengono sottratti dal reddito totale, ciò che rimane è un numero positivo, che si chiama reddito netto. Le piccole imprese non possono contare le loro vendite fino a quando non ricevono i soldi. Indipendentemente dal fatto che le entrate vengano registrate quando guadagnate o quando viene ricevuto il pagamento, ciò influisce comunque sul reddito netto.
Quando una società utilizza la contabilità per competenza, il termine "ratei" si riferisce all'utile netto che non proviene dalla liquidità. Si trovano prendendo i flussi di cassa dalle operazioni e sottraendo l'utile netto.
Maggiori informazioni
I guadagni non in contanti come le vendite su conti aperti sono indicati da un rateo positivo. Le aziende con rateo negativo possono avere molte spese diverse dal contante, come l'ammortamento, oppure possono ricevere un pagamento anticipato per i servizi e registrare le entrate quando li forniscono, il che si tradurrebbe entrambi in un flusso di cassa negativo (i giornali sono un buon esempio di questo).
Dovresti diffidare delle aziende che hanno portato molti soldi per molto tempo. Tali numeri sono un segno di rapporti di reddito traballanti (guadagni senza molto denaro reale dietro di loro, in un senso semplice). Le aziende con un rapporto più elevato tra ratei e attività hanno maggiori probabilità di aver manipolato i propri profitti e il Beneish M-Score, che trova le aziende che lo fanno, utilizza questo rapporto come uno dei suoi componenti. Ratei = reddito netto meno spese (flussi di cassa dalle operazioni).
Base di competenza vs base di cassa
La differenza tra la contabilizzazione per cassa e la contabilizzazione per competenza è quando le transazioni vengono registrate. Chiedi a un CPA se non sei sicuro di quando registrare entrate o costi. Contabilità in contanti significa tenere registri finanziari basati su quando i contanti entrano ed escono da un'azienda. Una transazione finanziaria viene registrata per competenza quando viene inviata o ricevuta una fattura.
Tutte le grandi aziende utilizzano la base per competenza come metodo per tenere traccia del denaro. La base di cassa della contabilità, d'altra parte, conta solo le entrate e le spese quando il contante passa di mano. Se un'azienda utilizza il metodo di contabilità per competenza, una vendita viene registrata non appena viene inviata una fattura a un cliente.
Se un'azienda utilizza il metodo di contabilità in contanti, una vendita non viene registrata fino a quando il cliente non paga la fattura. In modo simile, una società che utilizza la base per competenza registrerà una spesa quando si verifica, mentre una società che utilizza la base per cassa attenderà che il venditore sia stato pagato prima di registrare l'addebito.
Ulteriori informazioni su base di competenza vs base di cassa
Una grande differenza tra i due metodi è che un'azienda che utilizza la base di cassa può redigere falsi rendiconti finanziari. La società può attendere di pagare i suoi fornitori fino a dopo la fine del periodo di riferimento. Questo fa sembrare che la società abbia più liquidità e sia in condizioni finanziarie migliori di quanto non sia in realtà.
Qualcuno potrebbe pensare erroneamente che le finanze dell'organizzazione siano stabili quando, in realtà, non lo sono. D'altra parte, se un'azienda non registra le vendite perché non ha ricevuto il denaro ad esse associato, le vendite e i profitti dichiarati saranno inferiori a quelli effettivi, dando l'impressione che l'azienda stia andando male quando, in realtà, potrebbe andare bene.
La base di cassa è più facile da usare rispetto alla base di competenza quando si tratta di contabilità. Poiché non utilizza i ratei, chiunque abbia una conoscenza di base della contabilità può utilizzarlo. D'altra parte, se desideri utilizzare il metodo per competenza, dovrai conoscere un po' come funziona la contabilità.
Vantaggi dell'utilizzo della contabilità per competenza
I seguenti esempi di vantaggi dell'utilizzo di una contabilità per competenza sono i seguenti:
- Ora hai un quadro chiaro di come sta andando la tua attività e quanti soldi ha.
- Ora hai molte più informazioni per aiutarti a prendere decisioni intelligenti sui soldi.
- A volte è più facile ottenere finanziamenti a lungo termine piuttosto che finanziamenti a breve termine.
Svantaggi della contabilità per competenza
Ecco alcuni dei problemi con l'utilizzo del metodo di accumulo:
- Ci vuole più lavoro perché devi tenere traccia delle bollette e dei pagamenti.
- Potrebbe essere necessario pagare le tasse sul reddito anche se il cliente non ha ancora pagato il conto. Se ciò accade, puoi riavere i tuoi soldi quando presenti la dichiarazione dei redditi.
Che cos'è la base per competenza rispetto alla base per cassa?
Quando il contante entra o esce, viene effettuata una transazione contabile. Nulla viene considerato quando si effettua uno dei due tramite una transazione. La contabilità per competenza, d'altra parte, registra le transazioni non appena si verificano, indipendentemente dal fatto che siano stati ricevuti o spesi contanti.
Come si utilizza una base di competenza?
Utilizzando un metodo chiamato "accantonamento", quando un'azienda guadagna denaro, lo annota nei suoi libri, indipendentemente da quando il denaro viene effettivamente ricevuto o speso. Ciò significa che il denaro viene conteggiato come reddito quando viene guadagnato, non quando viene effettivamente ricevuto.
Quali sono i 3 tipi di conti per competenza?
La maggior parte delle aziende utilizza il metodo di contabilità in contanti, ma il metodo di competenza utilizza un numero di conti che il metodo in contanti non utilizza. Questi account includono cose come pagamenti, entrate e debiti.
Qual è un esempio di contabilità per competenza?
Nella contabilità per competenza, è comune per un'azienda contare le vendite come entrate non appena le merci vengono spedite al cliente, anche se il cliente non ha ancora pagato le merci. Questo viene fatto in modo che l'azienda possa tenere traccia di quanto è dovuto per la merce.
Quali sono i due tipi di ratei?
Esistono diversi tipi di ratei, ma i più comuni sono i ratei di entrate e i ratei di spese.
Un rateo è un debito o un credito?
I conti di costo e i conti di debito sono due tipi di conti per i quali si accumulano obblighi. I crediti prelevano denaro dai conti spese, mentre i debiti li aggiungono. D'altra parte, un credito ingrandirà un conto passivo e un addebito lo ridurrà.
Conclusione
Nella contabilità per competenza, le entrate e le spese vengono registrate quando si verificano anziché quando arriva il denaro. La base di cassa è un altro modo per tenere traccia di ciò che fa un'azienda. Le aziende con un fatturato medio di $ 25 milioni o più negli ultimi tre anni devono utilizzare la contabilità per competenza.
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Riferimenti
