Le festività nazionali, statali e religiose sono festività retribuite che le aziende possono offrire al proprio personale come giorni di ferie retribuiti. Il Fair Labor Standards Act (FLSA) controlla esclusivamente il salario minimo e il compenso per gli straordinari; quindi, non esiste alcuna regolamentazione federale che obblighi le aziende a fornire ai propri dipendenti la retribuzione delle ferie. Anche se concedere ferie ai tuoi dipendenti è facoltativo, è un bel gesto mostrare loro che li apprezzi. Dato che la sua attuazione è spesso lasciata alla discrezionalità del datore di lavoro, la sua manifestazione può assumere un'ampia varietà di forme. Pertanto, è fondamentale avere una solida conoscenza di cosa sia la retribuzione delle ferie, come calcolarla con lo stipendio basato sulle ore lavorate e come progettare una politica di retribuzione delle ferie prima di selezionare quanto, se non altro, pagare i dipendenti che lavorano o non non lavorare nei giorni festivi o straordinari e turni di notte.
Che cos'è il pagamento delle ferie?
L'indennità di ferie si riferisce a qualsiasi retribuzione aggiuntiva fornita da un datore di lavoro oltre alla normale retribuzione per il tempo libero durante le ferie. Il pagamento potrebbe essere sotto forma di ferie retribuite, bonus ferie o straordinari per il lavoro svolto durante le vacanze.
Holiday Pay, nonostante il suo soprannome unico, si riferisce genericamente a qualsiasi forma di remunerazione che i dipendenti ottengono, indipendentemente dal fatto che debbano o meno lavorare in una determinata vacanza. In molti casi, ai dipendenti vengono concesse ferie come “regalo”. Questo li aiuterà a prendersi del tempo libero durante le festività natalizie senza preoccuparsi di perdere soldi per la loro assenza.
La nozione più tipica di retribuzione delle ferie negli Stati Uniti è che le aziende dovrebbero pagare il personale che lavora nei giorni festivi "tempo e mezzo", o il 150 percento del loro normale stipendio orario. Potrebbe anche arrivare come ferie retribuite durante la vacanza stessa o come pagamento di un bonus.
Tuttavia, nonostante l'assenza di una legislazione che imponga il pagamento delle ferie negli Stati Uniti, è diventata una tendenza consentire ai dipendenti di osservare le seguenti ferie retribuite:
- Capodanno
- Pasqua
- Vigilia di Natale
- Il giorno di Natale
- Labor Day
- Giorno del Ringraziamento
- Il giorno dopo il Ringraziamento (Black Friday)
- Memorial Day
- Independence Day
Come funziona il pagamento delle ferie?
Come parte dei vantaggi di lavorare per il governo, i dipendenti generalmente ricevono ferie retribuite durante le festività riconosciute a livello federale. Altre aziende potrebbero anche decidere di offrire servizi equivalenti, meno servizi o addirittura nessuno. Alcuni datori di lavoro forniscono persino al proprio personale un certo numero di "vacanze fluttuanti" che possono utilizzare quando lo desiderano.
La pratica di fornire una remunerazione extra per il lavoro nei giorni festivi (retribuzione delle ferie) è comune in settori come l'ospitalità, dove le aziende sono aperte anche se la maggior parte delle persone sceglie di trascorrere la giornata libera. Tuttavia, sarebbe meglio se capissi che questa pratica non è un obbligo del tuo datore di lavoro.
A seconda dell'accordo esistente tra te e il tuo datore di lavoro al momento dell'assunzione, potresti o meno ricevere ulteriori compensi. Anche all'interno della stessa organizzazione, la retribuzione delle ferie può variare da dipendente a dipendente. Tutto dipende da alcuni fattori, tra cui le ore di lavoro e il titolo di lavoro.
Il Fair Labor Standards Act (FLSA) afferma sostanzialmente che i datori di lavoro non sono obbligati a compensare i propri lavoratori per il tempo trascorso non lavorando, come le ferie retribuite, a meno che tali dipendenti non siano rappresentati da un agente di contrattazione collettiva come un sindacato. Inoltre, dovresti confermare le normative statali locali, in quanto possono avere esigenze diverse per la tua attività in termini di compensazione delle ferie.
Nella maggior parte dei casi, la retribuzione delle ferie di un dipendente non cambierà rispetto alla normale struttura retributiva, con le seguenti tre eccezioni:
# 1. Col tempo
Il Fair Labor Standards Act afferma che i lavoratori non esentati che fanno straordinari durante le festività natalizie (ma non durante le ferie effettive) hanno diritto a un compenso "a un tasso non inferiore al tempo e alla metà delle loro normali tariffe salariali" per qualsiasi ora eccedente 40 a settimana.
#2. Tempo e mezzo
Anche se la legge non lo richiede, tu, come datore di lavoro, puoi scegliere di pagare il doppio del tempo festivo ai tuoi dipendenti come un modo per premiarli per essere entrati al lavoro e per sollevare il morale.
#3. Bonus
Con l'avvicinarsi delle vacanze, potresti voler mostrare il tuo apprezzamento per il tuo staff dando loro un bonus. A questo proposito, spetta alla discrezionalità dell'azienda determinare come assegnare i bonus ferie. Può basarsi su diversi fattori come la durata del servizio, il livello salariale o le prestazioni.
Eventuali norme uniche non disciplinano la retribuzione delle ferie; piuttosto, è necessario rispettare tutte le leggi sul lavoro statali e federali applicabili. Ciò, tuttavia, non include alcuna disposizione specifica per il pagamento dei lavoratori in ferie oltre al requisito che i lavoratori non esenti siano pagati per gli straordinari.
Come funziona la retribuzione festiva per il turno di notte
Se un dipendente lavora durante il fine settimana festivo o in vacanza, ha diritto alla retribuzione maggiorata per le ferie. Questo verrà in aggiunta alla loro normale retribuzione. Quando un dipendente è esentato dal lavoro notturno programmato, ha comunque diritto a ricevere la retribuzione notturna di base. Questo è secondo gli stessi parametri di un dipendente che lavora durante le ore diurne. Questo è ancora il caso anche se il dipendente non lavora di notte.
Lavoro con turni di notte I dipendenti riceveranno la retribuzione regolare più il 10% del loro stipendio mensile al mese se svolgono regolarmente un turno intero di otto (8) ore o più nel turno di notte come definito nella Sezione 12.6.1 (Tipi di turni), che include quattro (4) ore o più tra le ore 12:00 e le ore 7:00.
Come posso calcolare la retribuzione delle ferie in base alle ore lavorate?
Se fornisci a un dipendente una retribuzione a tempo e mezzo per lavorare in vacanza, puoi moltiplicare tale importo per metà. A titolo di esempio, se la normale paga oraria di un dipendente è di $ 12, il suo compenso per le ferie sarebbe di $ 18. Tutti i calcoli verranno normalmente eseguiti per te se utilizzi un software di buste paga online.
Secondo la legge federale, gli straordinari sono determinati settimanalmente; pertanto, se fornisci un compenso per gli straordinari ai lavoratori non esenti, questi hanno diritto a una retribuzione di una volta e mezza per tutte le ore lavorate superiori a 40 a settimana.
In che modo le ferie pagano gli straordinari?
Secondo la legge federale, lavorare in vacanza non è considerato straordinario. Quindi, non esiste una particolare classificazione delle ferie per la retribuzione degli straordinari. Secondo la legge federale, le vacanze sono trattate come qualsiasi normale giorno lavorativo. Tuttavia, la maggior parte (ma non tutti) gli stati e il governo federale impongono alle aziende di pagare gli straordinari ai lavoratori le cui ore soddisfano i requisiti. Tuttavia, questa disposizione è fondamentale se la tua azienda ha orari più lunghi a tema festivo o ha bisogno che tu faccia turni extra durante la pausa.
Calcolare la retribuzione quando i dipendenti hanno diritto agli straordinari può essere difficile. Il fatto cruciale da tenere presente è che gli straordinari sono determinati settimanalmente dalla legge federale. Di conseguenza, se i lavoratori lavorano più di 40 ore durante la settimana di un tradizionale giorno festivo retribuito, come il giorno del Ringraziamento, Natale o Capodanno, hanno diritto a un compenso di "tempo e mezzo" per le ore extra lavorate.
Inoltre, esiste uno standard giornaliero di straordinari in California e in alcuni altri stati. Un dipendente ha diritto a "tempo e mezzo" per ogni ora lavorata in un dato giorno in cui ha svolto più di otto ore di lavoro. Ad esempio, supponi di gestire un'azienda in California e il tuo dipendente impiega 10 ore il giorno di Natale. Devi pagare al tuo dipendente gli straordinari per due ore in conformità con la legislazione statale.
Alcune aziende scelgono di fornire il doppio orario, il che significa che dovranno moltiplicare per due la loro tariffa normale per i lavoratori che lavorano nei giorni festivi come vantaggio aggiuntivo. Sebbene non vi sia alcun requisito federale o standard per il doppio orario, la California ha una regolamentazione del doppio orario. Ciò è applicabile se un dipendente lavora più di 12 ore in un singolo giorno della settimana o più di sette giorni consecutivi.
Come funziona un calcolatore di lavoro per le ferie?
A seconda degli incentivi che dai ai dipendenti o ai lavoratori orari per lavorare nei giorni festivi, il calcolo della retribuzione delle ferie è semplice. Ad esempio, se paghi i dipendenti 1 12 della normale tariffa oraria, un lavoratore che guadagna $ 10 l'ora riceverà $ 15 l'ora se lavorasse nei giorni festivi.
Per fare il calcolo, puoi anche aggiungere bonus o altri incentivi unici alla retribuzione per i dipendenti regolari e orari. In generale, il metodo utilizzato per determinare la retribuzione delle ferie per i lavoratori orari dipende totalmente da te. Indipendentemente da ciò, esistono software di automazione in grado di gestire tutti questi calcoli e velocizzare il libro paga delle ferie.
Le aziende possono anche mantenere vari programmi di pagamento per i loro lavoratori orari e per il personale dipendente. Indipendentemente da ciò, il calcolatore delle ferie fornisce il monitoraggio del tempo dei dipendenti, la gestione delle ferie, la pianificazione dei turni e altri servizi oltre all'assistenza sui salari.
Ricevi la paga piena per le vacanze?
Per ogni settimana di congedo di legge usufruito, i dipendenti hanno diritto ad una settimana di retribuzione.
Il dipendente medio ha diritto a 5.6 settimane di ferie pagate all'anno. Puoi utilizzare il calcolatore delle ferie per determinare quante ferie una persona dovrebbe ricevere.
La retribuzione settimanale di una persona viene calcolata in base al tipo di ore lavorate e al modo in cui tali ore vengono retribuite. Questo è fondamentalmente lo stesso per tutti i tipi di lavoratori; dipendenti a tempo pieno, part-time, a tempo determinato e occasionali.
Quante ferie guadagni ogni mese?
Il modo in cui funziona la maturazione delle ferie dipende fondamentalmente da te. In generale, un lavoratore non ha diritto alla maturazione delle ferie. In quanto tale, puoi legittimamente fargli prendere tutti i giorni di vacanza.
Tuttavia, l'accumulo può verificarsi se un lavoratore ha giorni di ferie non utilizzati alla fine dell'anno. Tu, come datore di lavoro, puoi scegliere di lasciare che i tuoi dipendenti riportino le ferie all'anno successivo. Indipendentemente da ciò, puoi facilmente calcolare quante ferie guadagna un dipendente ogni mese applicando la seguente semplice aggiunta;
- Calcola il numero di giorni in cui un dipendente ha lavorato (compresi i giorni festivi).
- Moltiplica il risultato per 12.
- Se una persona ha lavorato 28 giorni al mese, dividi quel numero per 12 per ottenere 2.33.
La risposta mostra quanto tempo libero è concesso ogni mese.
Moltiplicando il numero di giorni in cui un dipendente lavora alla settimana per 5.6 otterrai il periodo di ferie settimanali del dipendente.
Per determinare a quanti giorni di ferie ha diritto un dipendente, è possibile utilizzare un calcolatore di rateo ferie.
A quale percentuale viene calcolata la retribuzione delle ferie?
Holiday Pay è pari alla normale retribuzione giornaliera x1.5 (per tempo e mezzo) o x2 (doppio tempo). Tuttavia, quando si lavora su base normale, la legge federale non richiede di concedere ai propri dipendenti la retribuzione degli straordinari o una retribuzione aggiuntiva per il lavoro nei giorni festivi. Legalmente parlando, è solo un altro giorno in cui puoi guadagnare lo stesso importo che guadagni normalmente in un giorno normale.
Quante ore è una vacanza di 5.6 settimane?
Se vuoi, puoi capirlo in poche ore; può essere davvero utile. Le ore sono moltiplicate per 5.6. Quindi, per calcolarlo=
- 24 ore x 5.6 ore settimanali sono 134.4 ore (l'arrotondamento è 134.5 ore di ferie all'anno)
Ciò include anche il diritto a un giorno festivo. Pertanto, se lavorano in un giorno festivo, riceveranno solo la retribuzione extra a cui hanno diritto.
Posso ancora utilizzare 12.07 per calcolare la retribuzione delle ferie?
Per quanto riguarda la questione delle ferie, la Corte di Cassazione ha deciso di vietare l'applicazione della tecnica del 12.07% per determinare le ferie. Chiedono che la retribuzione media delle ultime 12 settimane di lavoro completato sia utilizzata per calcolare la retribuzione di una settimana.
Le ferie regolari sono pagate doppiamente?
L'articolo 94 del codice del lavoro stabilisce che ogni lavoratore deve percepire la sua normale retribuzione giornaliera in qualsiasi periodo di ferie regolari e che i datori di lavoro possono richiedere a un dipendente di assistere al lavoro in qualsiasi vacanza, nel qual caso il dipendente deve essere retribuito ad un tasso pari al doppio della sua tariffa regolare [ovvero, 100% di ferie pagate in aggiunta alla paga giornaliera].
La retribuzione delle ferie è tassata?
I bonus vacanza sono tassati in quanto sono considerati un compenso. Secondo TurboTax, tuttavia, i bonus sono tassati a un'aliquota diversa rispetto al salario di un dipendente a livello statale e federale.
Conclusione
Ai datori di lavoro è spesso richiesto dalle norme internazionali sul lavoro di offrire ferie retribuite durante le festività significative. Tuttavia, non ci sono restrizioni legali che impongono ai datori di lavoro di fornire ferie retribuite o retribuzioni extra ai dipendenti durante le vacanze negli Stati Uniti.
Tuttavia, mentre le aziende sono obbligate dalla legge federale a prevedere sistemazioni ragionevoli affinché i propri dipendenti osservino le festività religiose, non sono obbligate a fornire ferie retribuite o altri benefici ai dipendenti per osservare tali festività.
Anche se concedere ferie ai tuoi dipendenti è facoltativo, è un bel gesto per dimostrare che li apprezzi. Dato che la sua attuazione è spesso lasciata alla discrezionalità del datore di lavoro, la sua manifestazione potrebbe assumere forme diverse.
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