Le ferie retribuite sono in genere incluse nei benefici e nei pacchetti di compensazione che i datori di lavoro offrono per assumere e mantenere i dipendenti. Queste festività sono solitamente menzionate in una lettera di offerta di lavoro e in un manuale del dipendente. In questo articolo, spiegheremo tutto ciò che devi sapere sulle ferie pagate e altro ancora.
Vacanze pagate: significato
Le ferie retribuite sono giorni liberi dal lavoro concessi ai dipendenti e sono solitamente collegati a ferie riconosciute a livello federale. La legge non li richiede. I giorni di ferie retribuite, i giorni di malattia e altri permessi retribuiti sono spesso inclusi in pacchetti retributivi più ampi che includono anche ferie retribuite.
Un dipendente che ha ferie pagate in genere ottiene una vacanza pagata, di solito osservata dal governo federale. Il Bureau of Labor Statistics degli Stati Uniti stima che il 79% dei dipendenti civili americani avrà accesso alle ferie retribuite nel 2021. 2 Il numero medio di ferie retribuite per i dipendenti del settore privato è di otto.
I vantaggi delle ferie pagate
Le ferie retribuite che sono competitive con il mercato e altri benefici per il tempo libero sono sempre più importanti per la capacità di un'azienda di reclutare i migliori talenti con le competenze necessarie per gestire l'impresa.
Dare ai dipendenti le ferie pagate in qualsiasi forma presenta una serie di vantaggi:
#1. Potrebbe migliorare l'output
Concedere ferie ai lavoratori può aumentare il loro senso del valore, che generalmente aumenta il coinvolgimento. Inoltre, il pagamento degli straordinari può incoraggiare i lavoratori a dedicare più ore, aumentando la produttività in tutta l'azienda.
#2. Potrebbe aumentare la motivazione
I dipendenti potrebbero essere fortemente motivati dalle ferie retribuite perché sanno che avranno il tempo libero senza perdere la retribuzione.
È stato dimostrato che il tempo libero retribuito riduce lo stress, migliora la salute mentale e aumenta la produttività, il che è vantaggioso sia per i tuoi dipendenti che per la tua azienda.
Le ferie pagate e il tempo libero automatizzato sono un vantaggio marginale logico e a basso costo ", ha detto a Business News Daily. Nella maggior parte dei casi, è finanziariamente gestibile accettare e mostrare buona volontà, soprattutto se confrontati con altri tipi di benefici accessori disponibili.
#3. Incoraggia a lavorare nei giorni festivi
Offrire un compenso speciale per le ferie, come la retribuzione del tempo e mezzo o degli straordinari, è un approccio eccezionale per rendere utile il tempo dei tuoi dipendenti poiché pochi lavoratori sono desiderosi di lavorare nei giorni festivi. Questo è fondamentale se devi gestire o condurre la maggior parte della tua attività durante le vacanze, il che è spesso il caso se la tua azienda opera nel settore della vendita al dettaglio.
#4. I migliori talenti possono esserne attratti
L'amministratore delegato di Lolly Co., Daniel Cooper, ha affermato che i migliori talenti cercheranno sempre un datore di lavoro con vantaggi superiori.
Il tempo libero è spesso incluso in questi meravigliosi vantaggi, specialmente durante il periodo natalizio. Dare ai dipendenti un'indennità per le ferie dimostra il tuo apprezzamento per loro e la tua preoccupazione per il loro tempo libero, il che può aiutarti ad attirare candidati di lavoro di qualità.
Come funzionano le ferie pagate
Con le seguenti tre eccezioni comuni, la retribuzione delle ferie normalmente funziona allo stesso modo di
#1. Retribuzione regolare per i dipendenti
Straordinario: il Fair Labor Standards Act afferma che i dipendenti non esenti che lavorano più di 40 ore settimanali hanno diritto a un compenso per gli straordinari "a un tasso non inferiore al tempo e alla metà della loro normale retribuzione" durante le festività natalizie (ma non durante la vacanza vera e propria).
#2. Compensazione tempo e mezzo
Anche se non è richiesto dalla legge, in qualità di datore di lavoro, sei libero di decidere di concedere ai dipendenti una paga e mezza in giorni festivi specifici per incoraggiarli a lavorare o per sollevare il morale.
#3. Bonus
Potresti decidere di concedere al tuo personale un bonus durante le ferie, che è effettivamente presente. I bonus ferie sono a discrezione dell'azienda e possono essere basati su prestazioni, retribuzione base o anni di servizio.
Sei semplicemente obbligato a rispettare tutte le normative sul lavoro statali e federali applicabili, che non specificano alcuna considerazione univoca per il pagamento dei dipendenti durante le ferie, ad eccezione degli straordinari per i dipendenti non esenti. Non ci sono regole o leggi speciali che disciplinano la retribuzione delle ferie.
Come creare una politica aziendale di retribuzione delle ferie
L'aspetto più cruciale della creazione di una politica di retribuzione delle ferie è essere espliciti e dettagliati su ciò che è consentito, cosa non lo è e su come viene calcolata la retribuzione delle ferie. Questo aiuta a prevenire lavoratori arrabbiati e probabili azioni legali.
Questi quattro componenti devono far parte della tua politica di ferie:
#1. Descrivi le vacanze galleggianti
Se decidi di concedere al tuo personale ferie fluttuanti per coprire eventuali festività religiose o culturali, assicurati di specificare come e quando maturano (ad esempio, tre giorni all'inizio di ogni anno solare) e se eventuali ferie fluttuanti non utilizzate possono essere trasportate all'anno successivo o incassato quando un dipendente si dimette.
#2. Chiaramente, lo Stato che è qualificato
La tua politica dovrebbe specificare quali dipendenti sono qualificati per la retribuzione delle ferie e le circostanze in cui lo sono o meno. Ad esempio, potresti specificare che per avere diritto all'indennità per ferie, i dipendenti devono essere programmati per almeno 20 ore settimanali e mantenere una buona reputazione con l'azienda.
#3. Spiegare la formula utilizzata per determinare la paga a tempo e mezzo
Descrivi in dettaglio come viene calcolato e determinato il compenso a tempo e mezzo se disponi di lavoratori orari idonei. Il salario minimo legale deve essere pagato per tutte le ore svolte nei giorni festivi. Per le ore lavorate nei giorni festivi, la FLSA non impone straordinari, tempo e mezzo o doppia retribuzione; ma impone un compenso di tempo e mezzo per qualsiasi ora superiore a 40 in una determinata settimana lavorativa.
#4. Delineare la retribuzione delle ferie per i lavoratori esenti
Se la tua azienda impiega solo lavoratori dipendenti ed esenti, assicurati di precisare come funzionerà la compensazione delle ferie. Specifica nella polizza se quei giorni saranno pagati o non pagati, ad esempio se la tua azienda chiude per la settimana tra Natale e Capodanno. I lavoratori devono ricevere l'intera retribuzione per ogni settimana lavorativa durante la quale svolgono qualsiasi lavoro. Poiché le chiusure aziendali, comprese le festività, non sono consentite detrazioni FLSA, i lavoratori esenti devono comunque ricevere l'intera retribuzione durante le ferie.
Ferie pagate 2023
Di seguito sono elencate le 11 festività federali osservate negli Stati Uniti nel 2023. Se vuoi chiudere il tuo ufficio per un periodo di ferie extra, assicurati di tenere traccia delle ferie che cadono nei giorni feriali.
- Lunedì 2 gennaio è il capodanno (osservato);
- Lunedì 16 gennaio è il giorno di Martin Luther King, Jr.;
- Lunedì 20 febbraio è il Presidents' Day;
- Lunedì 19 giugno è Juneteenth;
- Martedì 4 luglio è il Giorno dell'Indipendenza;
- Lunedì 4 settembre è la festa del lavoro;
- Lunedì 9 ottobre è il Columbus Day; E
- Venerdì 10 novembre è il Veterans Day.
Ferie pagate per i dipendenti orari
I datori di lavoro privati non sono tenuti a pagare straordinari o ferie al proprio personale. Inoltre, le ferie retribuite non vengono prese in considerazione per determinare l'idoneità per la legge sul congedo familiare e medico o per la retribuzione degli straordinari. In ogni caso, alcune aziende private decidono di seguire l'elenco delle ferie federali per i giorni di ferie retribuiti. L'industria ha un impatto significativo sulla nostra capacità di farlo. Molte festività legali e religiose sono osservate dalle aziende private perché così facendo si aiuta a trattenere il personale, si solleva il morale e si attirano nuovi lavoratori.
Sebbene negli Stati Uniti non esistano leggi che richiedano che i lavoratori siano pagati durante le ferie, le seguenti ferie sono spesso concesse con retribuzione:
- Pasqua e Capodanno.
- Vigilia di Natale,
- Giorno di Natale,
- Festa dei lavoratori,
- Giorno del Ringraziamento,
- Venerdì nero,
- Giornata della memoria e
- Independence Day
Vacanze pagate per legge
È nel tuo interesse assicurarti che il manuale del tuo dipendente indichi chiaramente le tue politiche una volta che hai deciso come vuoi gestire le festività riconosciute a livello federale. Ciò risolverà in modo proattivo eventuali malintesi e garantirà che sia tu che il tuo personale siate d'accordo su come gestirete ferie, ferie e qualsiasi altro PTO o benefit per i dipendenti.
Quante ferie pagate offre la maggior parte delle aziende?
Le seguenti ferie retribuite sono fornite dalla maggior parte dei datori di lavoro:
- Capodanno__il 1° gennaio
- Memorial Day__ 29 maggio
- Quattro luglio __ il 4 luglio.
- Festa del lavoro ___ 4 settembre 2023
- Giorno del Ringraziamento__ 23 novembre 2023,
- Giorno del Ringraziamento__ 28 novembre 2024,
- Venerdì dopo il Ringraziamento__ 24 novembre 2023,
- Giorno del Ringraziamento__ 25 dicembre, giorno di Natale
Anche la Pasqua è menzionata in quell'elenco da alcune aziende. Poiché la Pasqua cade sempre di domenica, funziona per alcune attività (come la vendita al dettaglio), ma non per altre (come un ufficio).
Quali sono le festività pagate popolari?
Alcune organizzazioni aggiungono diverse altre festività al loro programma di ferie pagate. Le festività aggiunte possono dipendere dalle differenze regionali e dal feedback dei dipendenti nel tempo. Le ferie variano a seconda dell'azienda, in base alle esigenze dei dipendenti e alle esigenze dell'azienda.
Queste festività aggiuntive spesso includono:
- Festa del Presidente Venerdì Santo
- Compleanno di Martin Luther King Jr
- Juneteenth Veterans' Day
- Columbus Day (osservato anche come Indigenous Peoples Day)
- Vigilia di Natale Vigilia di Capodanno
Quali sono le 11 vacanze all'anno?
- Il capodanno è il 1° gennaio
- Il compleanno di Martin Luther King 3° lunedì di gennaio
- Compleanno di Washington, terzo lunedì di febbraio
- Il Memorial Day lo scorso lunedì di maggio
- Juneteenth National Independence Day è il 19 giugno
- Festa del lavoro il 4 luglio
- Columbus Day il 2 ottobre
- Giornata dei veterani l'11 novembre
- Giorno del Ringraziamento il 24 novembre
- Festa del Presidente Venerdì Santo e
- Natale il 25 dicembre
Quanto durano le ferie pagate?
Secondo la legge statale, i dipendenti ricevono in genere da 12 a 15 giorni di ferie pagate all'anno.
Il governo degli Stati Uniti osserva diversi giorni come festività federali. I proprietari di piccole imprese e altri datori di lavoro privati possono scegliere di rimanere aperti in questi giorni anche se la maggior parte degli uffici governativi è chiusa. Le aziende chiuse durante le festività federali non sono tenute a pagare il proprio personale per il giorno libero e quelle aperte non sono obbligate a pagare extra al personale durante il normale orario lavorativo. In generale, le ferie sono trattate come normali giorni lavorativi e i dipendenti vengono pagati come di consueto per le ore lavorate. Il giorno della settimana più vicino viene spesso riconosciuto se la festività federale cade nel fine settimana.
Questi giorni sono elencati dal governo americano come festività federali:
- Il giorno di Natale
- Compleanno di Washington Compleanno di Martin Luther King Jr
- Veterans Day
- Giorno dell'Indipendenza Nazionale il Juneteenth
- Giornata della memoria Festa del lavoro
- La Giornata dei Popoli Indigeni, nota anche come Columbus Day
- Memorial Day
- Giorno del Ringraziamento
- Giorno del Ringraziamento
Come vengono calcolate le ferie pagate?
Se dai a un dipendente una paga e mezza per lavorare in vacanza, devi semplicemente moltiplicare tale importo per metà. A titolo di esempio, se la normale paga oraria di un dipendente è di $ 12, la retribuzione delle ferie sarebbe di $ 18. Tutti i calcoli verranno normalmente eseguiti per te se utilizzi un software di buste paga online.
Secondo la legge federale, gli straordinari sono determinati settimanalmente; pertanto, se fornisci un compenso per gli straordinari ai lavoratori non esenti, questi hanno diritto a una retribuzione di una volta e mezza per tutte le ore lavorate superiori a 40 a settimana.
Conclusione
La retribuzione delle ferie può variare da persona a persona perché in genere è determinata dal datore di lavoro. Comprendere la retribuzione delle ferie, come viene calcolata e come creare una politica di retribuzione delle ferie è fondamentale quando si decide quanto, se non altro, pagare i dipendenti che lavorano o non lavorano durante le ferie.
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