Qual è il rapporto ideale tra spazio di lavoro e spazio aperto nel tuo ufficio? Come puoi organizzare l'ambiente di lavoro della tua azienda per la massima efficienza? La pianificazione dello spazio ufficio può aiutarti a rispondere a queste domande e a molte altre. In questo articolo, discutiamo di tutto ciò che gli imprenditori devono sapere, comprese definizioni, fattori che influenzano la disposizione finale e suggerimenti per il successo per ottenere il massimo dai loro sforzi di pianificazione dello spazio ufficio. In questo articolo parleremo dell'affitto di spazi per uffici a basso costo e dell'affitto di spazi per uffici commerciali. Ad esso si aggiunge un consiglio sull'affitto di spazi per uffici a Las Vegas. Godetevi il viaggio!
Leggi anche: SPAZIO UFFICIO COMMERCIALE: Guida definitiva su come trovare uno spazio ufficio adatto
Cos'è lo spazio ufficio?
Si intende uno spazio che fornisca il sistema infrastrutturale (apparecchiature e macchinari per ufficio necessari per uno spazio di lavoro), mobili, servizi internet, telefonia, videoconferenza e servizi di conferenza. Potrebbe anche significare tutti i piedi quadrati imponibili diversi da quelli attribuibili allo spazio commerciale
Inoltre, può essere definito principalmente come aree di lavoro per il personale, aree per conferenze, aree di accoglienza, sale per udienze, aree di redazione, ecc. Aree di stoccaggio minori, come deposito di forniture varie o spazio di cancelleria e schedario all'interno di un ufficio privato o adiacente a anche il personale impiegatizio è compreso negli “uffici”.
Caratteristiche dello spazio ufficio
Gli spazi per uffici possono offrire alcune cose che gli spazi commerciali non possono offrire. Ecco alcune delle funzionalità che ottieni in un ufficio:
- Traffico pedonale – Sia che tu offra servizi altamente specializzati o che tu non incontri i clienti di persona, uno spazio ufficio può essere poco frequentato. Il valore di questo è che è silenzioso e fornisce un flusso di lavoro quotidiano ininterrotto.
- Parcheggio – In un ufficio, avrai probabilmente meno posti auto di quanti ne avresti in un edificio commerciale. Poiché paghi per gli spazi, se non hai bisogno del parcheggio fornito con lo spazio commerciale, potresti risparmiare denaro in un ufficio.
- Visibilità – Gli uffici sono in genere nei campus, negli edifici o comunque "fuori dai sentieri battuti", almeno rispetto agli edifici commerciali. Man mano che gli spazi commerciali vanno, sono meno visibili e possono avere una segnaletica minima. Sebbene tu possa ancora pubblicare un logo o essere aggiunto a un menu, non avrai lo stesso livello di visibilità di un negozio al dettaglio.
- Accessibilità – Un ufficio dovrebbe essere accessibile ma può estendersi su più piani, avere corridoi stretti o essere suddiviso in cubicoli. Il tuo edificio per uffici potrebbe essere più lontano dalle strade principali o dalle autostrade.
- Prezzo per piede quadrato – Il prezzo medio per piede quadrato di un edificio per uffici è leggermente inferiore a quello di un edificio commerciale. Probabilmente ci sarà meno usura e potresti firmare un contratto di locazione più lungo in cambio di un pagamento mensile inferiore.
Classificazioni degli spazi per uffici
Gli spazi per uffici sono stati classificati in tre classi in base all'estetica, all'età, ai servizi e ad altre infrastrutture che compongono un edificio:
#1. Classe A
Gli spazi per uffici di classe A sono spesso nuovi di zecca o immobili che sono stati costantemente migliorati o significativamente rinnovati nel tempo. Gli edifici di questa categoria sono generalmente di alta qualità, situati nelle principali città, situati in aree privilegiate e hanno il più alto grado di anestetici e progetti architettonici. Sono spesso affittati da grandi aziende o conglomerati e le tariffe di affitto sono relativamente alte a causa dell'alta qualità degli edifici.
#2. Classe B
Gli spazi per uffici di classe B sono belli quasi quanto gli spazi per uffici di classe A, tranne per il fatto che di solito sono edifici più vecchi che sono stati ben mantenuti nel corso degli anni. Si trovano in zone che un tempo erano zone privilegiate della città e anche in alcune parti delle attuali aree di scelta, tendono a richiedere tariffe di affitto medie a causa della qualità media o superiore alla media degli edifici.
#3. Classe C
Gli spazi per uffici di classe C sono edifici più vecchi (più di 20 anni) con vecchi design, estetica e qualità generale, spesso situati nelle parti meno amate della città. Sono spesso ricercate dalle imprese in fase di avviamento, sono relativamente poche, richiedono ampie ristrutturazioni o ricostruzioni, hanno le tariffe di affitto più basse, impiegano più tempo per l'affitto e sono spesso prese di mira come opportunità di riqualificazione.
Tipi di spazi per uffici
I seguenti sono i tipi di spazi per uffici;
#1. Spazio ufficio tradizionale
Questo è il tipo più comune di spazio ufficio ed è stato il tipo ideale per così tanti anni. Le caratteristiche comuni di questo spazio ufficio sono i cubicoli, le sale conferenze, un'area reception, gli uffici privati, le sale relax e l'ufficio postale. Gli spazi per uffici tradizionali sono spesso utilizzati da studi legali, società IT, istituzioni finanziarie e così via.
#2. Spazio ufficio creativo
Questo tipo di spazio ufficio è noto per la sua caratteristica di layout aperto. Collaborazione, trasparenza, facile flusso di comunicazione e creatività, unità, ecc. sono alcuni degli obiettivi principali degli spazi creativi, quindi, meno cubicoli e muri tra i reparti. Le caratteristiche comuni che si trovano negli spazi creativi sono pavimenti in legno, soffitti alti e ariosi, ampie finestre per far entrare la luce naturale, cucina e salotto per i dipendenti e piccoli uffici privati; sono spesso utilizzati da aziende tecnologiche e start-up.
#3. Spazio ufficio in co-working
Questo è il tipo più flessibile spesso utilizzato da start-up, imprenditori e liberi professionisti che necessitano di ambienti di lavoro con termini di noleggio flessibili. Gli spazi per uffici di co-working sono solitamente diversi piccoli spazi singoli ospitati in un edificio affittato a varie persone, quindi tutte le altre caratteristiche come sale riunioni, aree break e scrivanie sono spesso condivise da tutti gli inquilini. Tuttavia, gli affitti sono per lo più mensili e gli uffici sono già arredati.
#4. Suite Esecutiva
Lo spazio ufficio della suite executive è uno spazio di co-working con una prospettiva più professionale che offre un canone di affitto mensile relativamente basso. Di solito sono completamente arredati, precablati per i servizi telefonici e Internet e dispongono di una sala conferenze comune, una sala relax e un'area di accoglienza con un addetto alla reception, offrendo così la perfetta disposizione dell'ufficio esecutivo e sollevando gli inquilini dallo stress di pianificazione.
#5. Spazio flessibile
Gli spazi per uffici flessibili sono generalmente ricercati da aziende che richiedono sia spazi per uffici che un magazzino nello stesso luogo. Magazzino, reception, sala riunioni, ufficio contabilità e così via saranno tutti sotto un unico tetto con i rispettivi ingressi all'ufficio principale e al magazzino.
Uffici in affitto a Las Vegas
L'affitto di un ufficio sarà una delle tue maggiori spese operative come azienda. Probabilmente ti starai chiedendo: quale costo complessivo per lo spazio ufficio puoi aspettarti di sostenere?
Bene, l'affitto di uno spazio ufficio a Las Vegas dipende in gran parte dalla città e dalle dimensioni. In questo post tratteremo alcune nozioni di base sulla relazione tra metratura e prezzo e analizzeremo i vari costi che puoi aspettarti oltre al prezzo per piede quadrato.
#1. Tariffe di locazione degli spazi per uffici
Quando cerchi uno spazio ufficio online, vedrai cifre come "$ 52/SQFT". Ciò significa che l'affitto è di cinquantadue dollari per piede quadrato all'anno (o $ 4.33/mq al mese). Se conosci la metratura dell'ufficio, puoi stimare il tuo affitto annuale e mensile. (L'eccezione è sulle piattaforme di coworking o su siti come PivotDesk, un mercato di spazi condivisi che collega coloro che hanno spazio extra nei loro uffici con coloro che cercano di godere della flessibilità dello spazio condiviso, dove le cifre saranno elencate in termini di prezzo per persona o prezzo al mese.)
Ai fini della definizione del budget all'inizio del processo, non è necessario conoscere la dimensione esatta di cui hai bisogno. Considera che 100-150 piedi quadrati a persona è la quantità media consigliata di spazio da destinare a ciascun dipendente. Un rapido conteggio dei tuoi dipendenti può aiutarti a stimare un numero di affitto che puoi quindi iniziare a preventivare. (Per rendere tutto più semplice, abbiamo creato un calcolatore di metratura che ti aiuterà a ottenere una stima accurata di quanto spazio ha bisogno la tua azienda.)
Dovresti sapere, tuttavia, che questo calcolo dell'affitto di base è proprio questo: un calcolo dell'affitto. Lo spazio ufficio viene fornito con spese aggiuntive prese in considerazione nel contratto di locazione. E anche l'affitto e come viene definito avranno bisogno di chiarimenti.
Il costo di può variare notevolmente all'interno di una città. I fattori nel costo di un ufficio includono la classe dell'edificio, i servizi dell'edificio (portiere, atrio, ecc.) E il quartiere.
#2. Affitto commerciale medio per piede quadrato
Come accennato, l'accessibilità economica dello spazio ufficio dipende in gran parte dalla tua posizione. Per darti un'idea di quanto i prezzi degli affitti commerciali per piede quadrato possono deviare in base a dove ti trovi, ecco quanto costa lo spazio per uffici nelle principali aree metropolitane degli Stati Uniti (a partire dal 2023):
Rappresentanza Media $/mq. ft.*
New York $ 85.20
Houston $ 31.40
$ 3.70*
Dallas $ 28.90
Washington, DC $ 59.70
Austin $ 48.40
Chicago $ 33.90
Atlanta $ 29.80
Boston $ 41.50
San Francisco $ 92.70
Note:: I prezzi di Las Vegas per piede quadrato sono elencati in termini di $/sq. piedi al mese.
E anche all'interno delle città, il costo dello spazio ufficio può variare notevolmente.
Affitto di spazi per uffici economici
Non possiamo darti una risposta assoluta al punto principale di questa domanda, che chiede: quanto costa affittare uno spazio ufficio economico? Ma per i noleggi a lungo termine, in genere scoprirai che i prezzi sono elencati per piede quadrato di spazio ufficio, al mese o all'anno. In generale, scoprirai che i piccoli spazi per uffici costano ovunque da $ 25 a $ 250 l'ora a Las Vegas, con fluttuazioni di prezzo basate sulla posizione dell'ufficio e servizi inclusi nella mega città.
Affitto di spazi per uffici commerciali
Non dovrebbe sorprendere che in alcune città sia più costoso affittare uno spazio ufficio commerciale che in altre. Il costo medio per le tariffe di affitto dell'ufficio per piede quadrato varia a seconda di dove prevedi di installarti.
La città più costosa in cui affittare uno spazio ufficio è New York. A New York, il prezzo medio per uno spazio ufficio per dipendente costa circa $ 14,800 all'anno. La media per lo spazio ufficio al mese a New York è di circa $ 6.16 per piede quadrato. San Francisco arriva subito dopo, con un costo medio mensile di circa $ 5.43 per piede quadrato. Sono circa $ 13,032 all'anno per dipendente.
Atlanta è la città più conveniente con un costo medio annuo per l'affitto di spazi per uffici di $ 4,194 per dipendente all'anno. La maggior parte delle grandi città ha spazi per uffici in affitto, ma se vivi in una città più piccola o in una zona rurale potresti dover viaggiare più lontano.
Fattori che influenzano la pianificazione dello spazio ufficio
Ecco i fattori che influenzano la pianificazione dello spazio ufficio:
# 1. Budget
Il costo della pianificazione dello spazio ufficio è sempre una considerazione. Certo, potresti fare di tutto, non badare a spese e rinnovare l'area di lavoro della tua azienda da cima a fondo. In alcuni casi, potrebbe essere necessario. Nella maggior parte dei casi, tuttavia, la tua attività sarà meglio servita impostando un budget e rispettandolo.
#2. Spazio disponibile
Lo spazio disponibile è una delle maggiori preoccupazioni nella pianificazione degli spazi per uffici. Prendi in considerazione la metratura totale e poi esamina come la tua azienda la alloca. C'è un modo migliore per sistemare le cose?
#3. Capacità
La capacità, il numero di persone che il tuo spazio ospita comodamente è un'altra variabile importante da considerare quando pianifichi di riorganizzare il tuo ufficio. In combinazione con lo spazio disponibile della tua azienda, la capacità dà il tono a tutte le decisioni che seguono.
Se non sai esattamente quante persone vuoi che il tuo ambiente di lavoro includa, non puoi pianificare correttamente un accordo efficace.
#4. Concetto desiderato
Ci sono molti concetti disponibili per le tue esigenze di pianificazione dello spazio ufficio. Il tuo team potrebbe essere servito al meglio da una di queste opzioni:
- - Planimetrie degli uffici aperti
- -Scrivanie calde
- -Spazi di lavoro basati sulle attività
- -Scrivanie dedicate
- -Quartieri della scrivania
- - Postazioni di lavoro individuali
- - Spazi di lavoro flessibili
- Fai un po' di ricerche e decidi il concetto più efficace per il tuo business.
#5. Richiesta
Prima di addentrarti troppo nella pianificazione dello spazio dell'ufficio, parla con il tuo team per scoprire se hanno bisogno di un tipo specifico di area che attualmente non hanno (o che non possono creare dall'infrastruttura esistente). In questo modo ti assicurerai che qualsiasi modifica apportata supporterà il modo in cui i tuoi dipendenti desiderano lavorare.
#6. Funzionalità fisse
Le caratteristiche fisse nell'edificio intorno a te influenzeranno notevolmente il layout e la funzionalità del tuo ufficio. Mappare e fornire spazio attorno a elementi quali:
- -Uscite antincendio
- -Porte
- -Componenti strutturali
- -Bagni
- -Finestre
- -Passi
- -Ingressi
Prendere in considerazione queste caratteristiche fisse all'inizio del processo ti aiuterà a evitare "improvvisazioni" dell'ultimo minuto che potrebbero sminuire l'efficacia del tuo layout.
Quanto devo preventivare per lo spazio ufficio?
Il prezzo dipende da molti fattori, ma il costo medio del noleggio per piede quadrato che vedi potrebbe essere compreso tra $ 5 e $ 60.
Perché lo spazio ufficio è così economico?
Lo spazio ufficio economico di solito è economico perché il proprietario non ha investito molti soldi nello spazio stesso. Forse il proprietario ha ottenuto un accordo sulla proprietà ed è una delle tante proprietà commerciali che gestisce.
Va bene vivere in uno spazio ufficio?
Sebbene possa essere allettante vivere di nascosto nel tuo spazio commerciale in affitto, in genere non è una buona idea farlo. Questo perché potresti potenzialmente affrontare conseguenze legali per la violazione dei termini di locazione o delle leggi locali sulla zonizzazione.
Lo spazio ufficio è ancora un buon investimento?
Gli spazi per uffici commerciali di solito hanno rendimenti elevati a seconda dello stato della proprietà. La domanda di uffici da parte dell'azienda in crescita è enorme e puoi facilmente ottenere un inquilino di qualità per un contratto di locazione a lungo termine. Puoi anche investire nella manutenzione degli uffici per aumentare i prezzi degli affitti.
Di quanto spazio in ufficio ho bisogno per 20 persone?
Ecco la quantità di spazio necessaria per 20 persone:
- Piccola sala riunioni (2-4 persone) = 100 piedi quadrati.
- Ampia sala riunioni (4-8 persone) = 150 piedi quadrati.
- Sala riunioni (15-20 persone) = 220 piedi quadrati.
Come si calcola il costo dello spazio ufficio?
Ecco come calcolare il costo:
- -Conta il numero di persone che devi ospitare.
- – Considera attentamente se vuoi consentire la crescita
- -Scegli tra uno spazio ufficio con servizi flessibili e uno a lungo termine
- -Considera come vuoi utilizzare il tuo nuovo spazio ufficio.
Questo ti aiuterà a determinare il tipo e il costo dello spazio ufficio che desideri
Considerazioni finali
Trovare l'ufficio giusto richiede un compromesso, ma devi essere chiaro fin dall'inizio sui tuoi non negoziabili e sul budget e rispettarli. Ogni tipo di contratto di affitto ha i suoi vantaggi e svantaggi, ma molte piccole imprese optano per spazi di co-working o uffici serviti dove viene curata gran parte dell'infrastruttura. Appoggiati ad un aiuto esterno dove puoi, specialmente se affitti il tuo spazio. Può aiutarti in tutto, dall'elaborazione del budget alla negoziazione dei termini del contratto.
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Riferimenti
