Se sei un operatore proprietario o un proprietario di una piccola flotta, ti starai chiedendo se è necessario iniziare a utilizzare i dispositivi di registrazione elettronica (ELD). La risposta è "forse". Ecco cosa devi sapere sugli ELD e su come potrebbero influenzare la tua attività.
Cosa sono gli ELD e cosa fanno?
Un ELD, o dispositivo di registrazione elettronico, è una tecnologia che si collega al motore di un veicolo e registra automaticamente le ore di servizio del conducente (HOS). Gli ELD sono nati per aiutare i conducenti di veicoli a motore commerciali (CMV) e i vettori a motore a rispettare il mandato stabilito dalla Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA).
La regola ELD della FMCSA richiede che a partire dal 18 dicembre 2017, i conducenti CMV interstatali che devono mantenere i registri cartacei devono utilizzare gli ELD. Driver che attualmente utilizzano Dispositivi di registrazione automatici di bordo (AOBRD) hanno tempo fino al 16 dicembre 2019 per passare agli ELD.
Gli ELD devono soddisfare determinate specifiche tecniche stabilite dalla FMCSA per essere conformi. Questi dispositivi devono essere in grado di connettersi direttamente al motore di un veicolo per registrare automaticamente il tempo di guida. Devono inoltre consentire l'input del driver per i casi in cui è necessario registrare le eccezioni HOS; devono essere in grado di trasmettere dati elettronicamente e devono avere capacità a prova di manomissione.
In che modo gli ELD avranno un impatto sui proprietari-operatori e sulle piccole flotte?
L'implementazione degli ELD (dispositivi di registrazione elettronica) è un importante cambiamento che sta avvenendo nel settore degli autotrasporti. Questo cambiamento avrà un impatto significativo sui proprietari-operatori e sulle piccole flotte, che costituiscono gran parte del settore degli autotrasporti.
Gli ELD sono dispositivi utilizzati per tenere traccia delle ore di servizio del conducente (HOS). Sono collegati al motore del veicolo e registrano automaticamente dati come data, ora, posizione, chilometraggio e stato di guida (ad es. guida, al minimo o fuori servizio). Queste informazioni vengono quindi archiviate elettronicamente e possono essere raggiunte dal conducente o dal gestore della flotta.
In precedenza, gli HOS venivano tracciati utilizzando registri cartacei. Questo processo richiedeva molto tempo e spesso causava errori. Gli ELD aiuteranno a migliorare l'accuratezza e la conformità con le normative HOS.
I proprietari-operatori e le piccole flotte dovranno apportare alcune modifiche per conformarsi al mandato ELD. Ad esempio, dovranno acquistare ELD per i loro veicoli e formare i loro conducenti su come utilizzarli. Potrebbero esserci anche alcuni costi associati all'implementazione di un sistema ELD, come canoni di abbonamento e piani dati.
Nel complesso, il passaggio agli ELD cambierà positivamente il settore degli autotrasporti. Ciò porterà a una maggiore conformità alle normative HOS e a una maggiore sicurezza sulle strade.
I vantaggi dell'utilizzo degli ELD
Il mandato ELD entrerà in vigore in pochi mesi e molte piccole flotte di autotrasporti stanno ancora cercando di decidere se utilizzare ELD o AOBRD. In questo articolo esploreremo i vantaggi dell'utilizzo degli ELD in modo che tu possa prendere la decisione migliore per la tua flotta.
Gli ELD offrono molti vantaggi sia per i conducenti che per i gestori di flotte, tra cui:
# 1. Scartoffie ridotte
Uno dei vantaggi più significativi dell'utilizzo degli ELD è che riducono drasticamente la quantità di scartoffie che i conducenti e gestori di flotte avere a che fare. Tutto viene automaticamente registrato e archiviato elettronicamente, eliminando la necessità di registri cartacei.
#2. Conformità migliorata
Gli ELD rendono molto più semplice rispettare le normative HOS perché tutto viene registrato e tracciato automaticamente. Questo può farti risparmiare tempo e denaro a lungo termine perché non dovrai preoccuparti di potenziali violazioni HOS.
#3. Migliore comunicazione
Gli ELD facilitano la comunicazione tra i gestori di flotte e i conducenti poiché tutte le informazioni sono archiviate in un'unica posizione centrale. Può farti risparmiare tempo e fatica quando devi metterti in contatto con un autista o controllarne lo stato.
Nel complesso, gli ELD offrono una serie di vantaggi sia per i conducenti che per i gestori di flotte. Se sei ancora indeciso se usare o meno gli ELD, assicurati di valutare attentamente i pro e i contro prima di prendere una decisione.
Come scegliere l'ELD giusto per la tua azienda?
Quando si tratta di selezionare un dispositivo di registrazione elettronica (ELD) per la tua azienda, ci sono alcune considerazioni chiave che devi tenere a mente. Ecco alcuni suggerimenti su come scegliere l'ELD giusto per la tua attività:
# 1. Determina le tue esigenze aziendali
Il primo passo è determinare quali sono le esigenze della tua azienda. Questo ti aiuterà a restringere le tue opzioni e a trovare un ELD che soddisfi le tue esigenze specifiche. Hai bisogno di un ELD conforme alle normative sugli orari di servizio (HOS)? Hai bisogno di un ELD che si integri con altri software di gestione della flotta? Sapere quali sono le tue esigenze ti aiuterà a trovare l'ELD giusto per la tua attività.
#2. Ricerca le tue opzioni
Una volta che sai quali sono le tue esigenze, è il momento di iniziare a ricercare le tue opzioni. Sul mercato è disponibile una vasta gamma di ELD, quindi prenditi del tempo per confrontare diversi prodotti e vedere quale si adatta meglio alla tua attività. Assicurati di leggere le recensioni online e confrontare i prezzi prima di prendere la decisione finale.
#3. Alzati e corri rapidamente
Dopo aver selezionato un ELD, il passaggio successivo consiste nel renderlo operativo rapidamente. Assicurati di seguire attentamente le istruzioni di installazione e testare l'ELD per assicurarti che funzioni correttamente. Una volta che tutto è pronto e funzionante, assicurati di formare i tuoi dipendenti su come utilizzare il nuovo sistema in modo che possano essere conformi alle normative HOS.
Installazione e utilizzo di ELD
L'installazione di un ELD è un processo semplice che non dovrebbe richiedere più di pochi minuti per camion. Il processo di installazione varierà leggermente a seconda del tipo di ELD scelto, ma in generale sarà necessario:
- Montare il dispositivo ELD nel carrello.
- Collegare il dispositivo alla porta diagnostica del veicolo.
- Scarica e installa il software ELD su un dispositivo elettronico compatibile.
- Crea un account con il provider ELD.
- Registra ogni pilota che utilizzerà il sistema ELD.
- Forma i tuoi conducenti su come utilizzare il sistema ELD.
Il futuro degli ELD
Quando si tratta di ELD, c'è molta disinformazione là fuori. Sfortunatamente, questo può creare confusione e rendere difficile per i proprietari-operatori e le piccole flotte prendere le decisioni migliori per le loro attività.
Per aiutare a chiarire le cose, abbiamo messo insieme una guida che copre tutto ciò che devi sapere sugli ELD, tra cui:
- Cosa sono
- Come funzionano
- I vantaggi del loro utilizzo
- I diversi tipi di ELD sul mercato
- Come scegliere l'ELD giusto per la tua attività
Ci auguriamo che questa guida ti aiuti a capire di più sugli ELD e su come possono avvantaggiare la tua attività. Se hai altre domande, non esitare a contattarci.
