Stai cercando di imparare a scrivere una lettera di assunzione per la verifica? Potresti richiedere la verifica della tua lettera di assunzione per una serie di motivi, tra cui l'immigrazione e un mutuo. I dipendenti che tentano di affittare o acquistare una proprietà possono richiedere queste lettere da proprietari o istituti bancari. Possono anche essere necessari a fini assicurativi o per verificare che una persona abbia effettivamente lavorato per un'azienda tra le date elencate su un curriculum o una domanda di lavoro. Quindi, qualunque sia il motivo, è completamente trattato in questo articolo e c'è un esempio di verifica della lettera di assunzione che può guidarti durante la scrittura.
Verifica della lettera di assunzione
Una "lettera di verifica dell'assunzione" è una documentazione rilasciata dai datori di lavoro attuali e precedenti a potenziali inquilini, persone in cerca di lavoro e altri che devono dimostrare dove lavorano o hanno lavorato, nonché occasionalmente quanti soldi guadagnano.
A beneficio di un nuovo o potenziale datore di lavoro, un dipendente attuale o precedente può richiedere una verifica dell'occupazione per garantire il proprio compenso e la storia lavorativa.
Per confermare che una persona ha il reddito per coprire i pagamenti mensili per una spesa considerevole, che si tratti di una domanda di affitto, mutuo o prestito, una terza parte richiede frequentemente un modulo di verifica dell'occupazione.
Per tua informazione, una lettera di conferma dell'occupazione è anche nota come:
- Lettera di verifica del reddito
- Lettera di prova dell'occupazione
- Lettera di verifica del lavoro
- Lettera di conferma dell'assunzione
- Lettera di verifica dello stipendio
Le parti che verificano spesso includono il loro nome, titolo di lavoro, informazioni di contatto, data corrente e prova del reddito o dell'occupazione in un formato di lettera commerciale.
Chi ha bisogno di una lettera di assunzione?
- Se l'affitto raggiunge un livello specifico, il proprietario potrebbe richiedere una lettera di assunzione prima di affittare un appartamento.
- Per le domande di mutuo, la maggior parte degli istituti finanziari e degli istituti di credito ipotecario richiede anche la verifica dell'occupazione.
- Un nuovo datore di lavoro potrebbe richiedere una verifica dell'occupazione per assicurarsi che il lavoratore abbia detto la verità sulla sua precedente posizione e retribuzione.
- Inoltre, un nuovo datore di lavoro potrebbe richiedere una verifica dell'occupazione per assicurarsi che il lavoratore abbia detto la verità sulla sua precedente posizione e retribuzione.
- Se stai cercando un lavoro presso una delle numerose agenzie governative statali o federali. Potrebbe anche essere richiesto di acquisire una lettera di verifica dell'occupazione da un datore di lavoro precedente o attuale.
- Prima di iniziare una relazione con te, molte persone, aziende e organizzazioni vogliono conoscere la tua precedente carriera, informazioni sul reddito e stato lavorativo.
- È importante tenere presente che alcune aziende e organizzazioni richiedono una liberatoria firmata o un modulo di autorizzazione prima di condividere qualsiasi dettaglio su un dipendente attuale o precedente.
Esempio di lettera di verifica dell'assunzione
Un esempio di verifica della lettera di assunzione ti aiuterà durante la scrittura. Questi sono alcuni dei dettagli che vedrai nel modello.
- Nome e sede dell'azienda del datore di lavoro: questo conferma l'area del tuo impiego.
- Il nome e l'indirizzo dell'azienda, insieme a una spiegazione del motivo per cui hai bisogno di una lettera di verifica.
- Il titolo professionale del dipendente attuale o precedente: conferma che stai svolgendo le mansioni che hai descritto alla persona che ha presentato la richiesta.
- Le date in cui il dipendente attuale o precedente è stato assunto: assicura che le informazioni sull'occupazione disponibili siano aggiornate e accurate.
- Un riepilogo delle mansioni del dipendente è facoltativo, ma potrebbe aiutare i potenziali datori di lavoro a valutare i requisiti della tua posizione attuale alla luce della tua esperienza e capacità di gestione.
- Il reddito del dipendente attuale o passato, inclusi eventuali incentivi: aiuta i finanziatori a determinare la tua capacità di effettuare pagamenti. Aiuta anche i datori di lavoro a stabilire un salario competitivo. Ancora una volta, questo metodo è vietato in diverse aree; quindi, prima di divulgare queste informazioni, controlla le leggi locali.
- Nome, firma e dettagli di contatto: consente ai destinatari di mettersi in contatto con te se necessario.
Come scrivere la lettera di verifica dell'occupazione
Segui le istruzioni di seguito per imparare a scrivere facilmente una lettera di verifica dell'assunzione utilizzando un modello visivo. Puoi utilizzare questo formato se hai bisogno di comporre rapidamente questa lettera o se desideri una guida facile da seguire per il tuo messaggio.
#1. Immettere le informazioni sul datore di lavoro
Un datore di lavoro che conferma l'occupazione. Menziona il nome (o l'azienda) del datore di lavoro nella verifica dell'occupazione. Includi anche l'indirizzo.
#2. Fornire le informazioni della parte richiedente
Parte che effettua una richiesta di assunzione. Questa è l'entità, come una banca o un proprietario, che chiede la prova dell'occupazione. Indicare il nome e l'indirizzo del richiedente. Lascia questo campo vuoto se non sei sicuro di chi abbia effettuato la richiesta.
Persona di contatto: indica il punto di contatto della parte che richiede la verifica. Usa "A chi può interessare" come saluto se non sei sicuro di chi abbia fatto la richiesta.
#3. Completa le informazioni di verifica
- Nome del datore di lavoro: inserire il nome della persona di cui il datore di lavoro sta confermando l'impiego.
- Informazioni sul posto di lavoro: il nome dell'azienda, il titolo di lavoro, la data di inizio dell'occupazione e l'indirizzo dell'azienda sono tutti inclusi nelle informazioni sull'occupazione in questa sezione.
- Informazioni su retribuzione e bonus: questa sezione elenca la retribuzione del dipendente e gli eventuali bonus che potrebbero aver ricevuto. Il datore di lavoro è autorizzato ad allegare ulteriore materiale a questa lettera (tieni presente che esistono leggi statali e locali in materia di divulgazione delle retribuzioni e alcune richiedono l'autorizzazione del dipendente).
#4. Elenca i dettagli del datore di lavoro
Descrivi il tuo datore di lavoro per intero: nome, titolo, dettagli di contatto e indirizzo e-mail del datore di lavoro sono elencati qui. Non è necessario includere un titolo, un numero di telefono o un indirizzo e-mail.
#5. Ottenere il riconoscimento notarile
Riconoscimento da un notaio: la parte che richiede un riconoscimento da un notaio è facoltativa.
Passaggi da seguire quando si scrive la verifica dell'occupazione
Assicurati che la tua lettera aderisca alla struttura corretta e offra le informazioni giuste se devi creare una lettera di verifica dell'occupazione per qualcuno.
#1. Rispettare il formato della lettera formale.
Quando componi la tua lettera, segui le regole per le lettere commerciali. Includi la data, le informazioni di contatto del destinatario e le tue informazioni di contatto in alto. Assicurati di iniziare con un saluto e terminarlo con una firma scritta a mano.
Sii breve. Le lettere di conferma dell'occupazione non dovrebbero essere molto lunghe. Non aggiungere nulla a ciò che il dipendente ha già chiesto. Ad esempio, non dare una valutazione al lavoro del dipendente.
#2. Includere tutti i dati necessari.
La maggior parte delle lettere di verifica dell'occupazione include il nome del destinatario, il suo dipartimento all'interno dell'azienda e la durata del suo impiego. Chiedi al tuo dipendente se hai bisogno di inserire ulteriori informazioni. Ad esempio, alcune lettere menzionano la paga del destinatario, la frequenza del pagamento (settimanale, bisettimanale, ecc.) e il numero di ore lavorate ogni settimana. Tuttavia, a meno che non sia espressamente richiesto, omettere questi fatti aggiuntivi.
Offriti di rispondere a qualsiasi altra domanda alla conclusione della lettera. Offri al destinatario un modo per mettersi in contatto con te, come il tuo numero di telefono o indirizzo email.
#3. Correggilo e modificalo prima di inviarlo.
Poiché potrebbe avere un impatto sulla loro casa, sul lavoro futuro o sull'assicurazione, questa lettera è probabilmente cruciale per il tuo dipendente o ex dipendente. Assicurati di dare a questa lettera tutta la professionalità possibile. Prima di inviare la lettera, assicurati che sia priva di errori.
Verifica della lettera di assunzione per l'immigrazione
Una lettera di verifica dell'occupazione per l'immigrazione è una lettera destinata a convalidare la posizione di un espatriato all'interno di un'organizzazione. Quando un espatriato richiede un visto di residenza e di lavoro nella nazione, il Servizio Immigrazione in genere richiede la lettera. Una lettera di verifica dell'occupazione per l'immigrazione serve come prova che la persona ha effettivamente lavorato per un'azienda nella nazione.
In sostanza, contiene una serie di dettagli, come il nome dell'espatriato, l'azienda per cui ha lavorato, le date di inizio e fine, le informazioni sul reddito, il titolo di lavoro e la posizione, tra altri dettagli importanti.
Le lettere che confermano l'occupazione attestano l'idoneità tua o del tuo sponsor a specifici benefici per l'immigrazione. Queste lettere sono spesso necessarie per ottenere carte verdi per la famiglia, carte verdi per l'occupazione, visti di lavoro, visti temporanei per affari B-1 e visti turistici B-2.
Cosa dovresti includere in una lettera di verifica dell'occupazione per l'immigrazione?
Puoi andare ben oltre come espatriato facendo un elenco dei dettagli che la lettera deve includere.
Per cominciare, la corrispondenza deve essere scritta su carta intestata aziendale. Se sei un lavoratore autonomo, dovresti digitarlo sulla carta intestata della tua azienda e fornire i tuoi dati di contatto. È necessario includere i seguenti dettagli nella lettera che sono della massima importanza:
- Saluto che è, come "A chi può interessare" o "Gentile [nome dell'agenzia]"
Il tuo titolo di lavoro. - La data del contratto di lavoro (data di inizio e di fine).
- Ubicazione dell'attività e recapiti utili.
- I dettagli della tua busta paga annuale.
- In che giorno è stata scritta la lettera? (sia da un'azienda che da sé). Tieni presente che la lettera avrebbe dovuto essere redatta poco prima della data di deposito della domanda.
- Classificazione professionale (part-time, full-time, contratto, temporaneo e altro)
- Una panoramica delle mansioni che svolgerai durante il tuo lavoro
- Una riga della firma che contiene informazioni pertinenti, come il nome dell'azienda, il nome del dipendente e la posizione formale dell'autore all'interno dell'azienda.
Tieni presente che l'organizzazione in questione deve avere spazio per te e aver già raggiunto la quota per gli espatriati.
Senza di esso, la società non sarebbe in grado di assumere più cittadini stranieri di quanto consentito dalle organizzazioni di regolamentazione, il che comporterebbe un rifiuto.
Verifica della lettera di assunzione per mutuo
Gli istituti di credito ti chiederanno di fornire la prova di diversi elementi del tuo profilo finanziario quando richiedi un mutuo. Una lettera di assunzione è tra i documenti più importanti che dovresti presentare al tuo prestatore.
Una lettera di assunzione, nota anche come lettera di lavoro o lettera di verifica del reddito, serve come prova del tuo stato lavorativo, identifica la natura del tuo lavoro e aiuta i finanziatori a determinare se sarai in grado di rimborsare il tuo mutuo.
Come ottenere una lettera di verifica dell'occupazione per un mutuo
I datori di lavoro sono consapevoli della necessità di una lettera di assunzione, quindi la maggior parte di loro ne ha già una in archivio e disponibile per l'uso. La divisione Risorse Umane di una grande azienda sarà in grado di assisterti. Puoi contattare il tuo manager o supervisore se lavori per un'azienda più piccola.
Sebbene ottenere una lettera di assunzione non sia molto difficile, non dovresti aspettare fino all'ultimo minuto. Sebbene abbiano una data di scadenza con gli istituti di credito, non vuoi nemmeno averla troppo presto.
Sebbene il periodo di tempo vari a seconda del prestatore, in generale, si desidera che la lettera di assunzione non sia più vecchia di 60 giorni per assicurarsi che le informazioni siano aggiornate.
Come ottenere una lettera di verifica dell'occupazione per un mutuo come lavoratore autonomo
I lavoratori autonomi possono avere più difficoltà ad essere accettati per un mutuo. Dovrai fare affidamento su altri documenti poiché nessuno sarà in grado di darti una lettera di assunzione.
Coloro che sono lavoratori autonomi di solito devono fornire le seguenti informazioni al proprio creditore ipotecario:
- Gli ultimi due o tre anni di dichiarazioni dei redditi (tieni presente che mostrare una perdita di entrate funzionerà contro di te).
- Un avviso di accertamento da parte dell'Agenzia delle Entrate canadese attestante che hai pagato tutte le tasse in tempo e che nessuna è ancora dovuta.
- Prova del pagamento di HST e/o GST.
- Prova che la tua azienda è una società o ha una licenza.
- Registri finanziari per la tua azienda che dettagliano guadagni, ricavi e costi.
- Contratti che, se del caso, descrivono in dettaglio le aspettative di entrate future (essere in grado di mostrare entrate costanti è un grande vantaggio).
- Prova della tua quota di proprietà nella società.
- Estratti dai conti bancari personali e commerciali degli ultimi sei-dodici mesi, che mostrano i guadagni.
Come posso fornire la verifica dell'occupazione?
Puoi facilmente fornire la tua verifica dell'occupazione scrivendo una lettera e inviandola alle tue risorse umane per la firma. È importante fornire alla tua azienda un modello che abbia spazio per tutti i dettagli che richiedi loro di compilare. La lettera di conferma dell'occupazione del datore di lavoro, che include le date di assunzione, il titolo di lavoro e il reddito del dipendente, è la forma più tipica di conferma dell'occupazione.
Cosa può essere utilizzato come prova di occupazione?
Buste paga, dichiarazioni dei redditi, una lettera firmata dal datore di lavoro o persino una lettera di offerta di lavoro potrebbero servire come prova dell'occupazione. La prova dell'occupazione è esattamente quello che sembra: dimostra che un'azienda specifica ti assume, che hai una posizione specifica e che ricevi uno stipendio specifico.
Nessuno è esente dalla richiesta di prova del lavoro, indipendentemente dal tipo di lavoro o posizione che ricoprono. Dovrai fornire la prova del tuo reddito, sia che tu abbia un lavoro retribuito regolare, una paga oraria o lavori per te stesso.
Posso scrivere la mia lettera di assunzione?
Sì, tuttavia, dovrai ottenere un rappresentante delle risorse umane o della direzione per firmare la lettera o acquisire il loro consenso a rivelare la loro identità, posizione e dettagli in modo che il richiedente possa contattarli se necessario.
Che cos'è una verifica completa dell'occupazione?
La storia lavorativa di un candidato al lavoro viene verificata da un datore di lavoro o da una terza parte designata, come un'azienda di controllo dei precedenti. Durante l'assunzione di qualcuno, è fondamentale tenere conto della sua passata esperienza lavorativa quando si valutano le sue prestazioni.
Sfortunatamente, abbellire o fabbricare lavori precedenti è piuttosto frequente. Di conseguenza, le aziende includono regolarmente la verifica dell'occupazione nelle loro procedure di controllo dei precedenti.
La lettera di verifica dell'occupazione deve essere firmata?
Qualsiasi lettera di conferma dell'assunzione deve essere firmata dal datore di lavoro, che deve includere anche il nome completo e il titolo ufficiale. In genere dovrebbe essere scritto entro e non oltre tre mesi prima della domanda di immigrazione a cui si intende assistere.
Perché le persone hanno bisogno della verifica dell'occupazione?
È per assicurarsi che le credenziali di un candidato siano valide e che possiedano le competenze e le capacità che affermano di avere controllando la storia lavorativa del dipendente. La verifica dell'occupazione precedente può ridurre il pericolo di assumere qualcuno con credenziali fasulle o una storia lavorativa errata.
Cosa dovrebbe contenere una lettera di verifica dell'occupazione?
La lettera è normalmente abbastanza semplice e include quanto segue
- Nome dell'impiegato
- Professione attuale
- Date di occupazione
- Ufficio di collocamento
- Se sono ancora attivamente impiegati
- Tasso di paga attuale
- Frequenza dei pagamenti.
Insomma
La buona notizia è che le lettere di verifica dell'occupazione sono in genere documenti semplici e facili da produrre o ottenere. Guardare le lettere e i modelli di esempio ti aiuterà a iniziare se devi fare una richiesta o comporre una lettera.
FAQ
Perché è necessaria una lettera di assunzione per ottenere un mutuo?
I mutui includono spesso ingenti somme di denaro che devono essere rimborsate in un lungo periodo di tempo.
Che si tratti di una banca o di un'altra organizzazione finanziaria, l'istituto di credito ipotecario deve avere fiducia nella tua capacità di effettuare pagamenti ipotecari tempestivi, altrimenti potrebbe decidere di rifiutare la tua domanda.
La prova dell'occupazione dimostra al creditore che hai un lavoro affidabile e il reddito costante necessario per pagare il mutuo. Una lettera di assunzione è una parte essenziale delle pratiche burocratiche di cui avrai bisogno, anche se è solo una delle tante.
Per quanto tempo è valida la lettera di verifica dell'occupazione?
La lettera di verifica del lavoro è considerata valida per 4 settimane dopo l'emissione. Sebbene l'ambasciata degli Stati Uniti non abbia linee guida specifiche per l'autenticità, in genere è accettabile se è stato preparato e firmato nelle ultime 4-6 settimane.
Chi chiama per verificare l'occupazione?
Agenzie governative, istituti di credito ipotecario, potenziali datori di lavoro, agenti di riscossione e altre parti possono chiedere a un datore di lavoro la prova dell'occupazione (VOE) su un dipendente attuale o precedente.
Riferimenti
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