Sei un imprenditore impegnato che ama passare più tempo a far crescere la tua attività e meno tempo ad attività banali come la contabilità? Se è così, questa guida è per te! La contabilità non deve essere opprimente o occupare troppo tempo prezioso.
Qui parleremo dell'ottimizzazione del flusso di lavoro garantendo al contempo l'accuratezza dei numeri, un atto di equilibrio che tutti gli imprenditori impegnati dovrebbero comprendere e perseguire.
Questa guida è stata scritta appositamente per gli imprenditori non contabili che sono super impegnati. Fornisce istruzioni semplici e facili da seguire sulla gestione dei tuoi libri, dall'impostazione di un efficace sistema di registrazione alla compilazione di rapporti finanziari accurati.
Quindi, se desideri processi di contabilità senza problemi e approfondimenti per migliorarli, continua a leggere!
Decidi quale metodo di contabilità utilizzerai
Quando si tratta di tenere traccia delle proprie finanze, ci sono due metodi distinti tra cui scegliere: partita singola e partita doppia.
La partita singola prevede la registrazione delle transazioni man mano che si verificano in un unico libro mastro, mentre la partita doppia richiede la registrazione di debiti e crediti su almeno due libri mastri.
Quando decidi tra le due tecniche di tenuta dei registri, considera il livello di complessità che richiede informazioni sulle tue transazioni finanziarie.
La partita doppia registra più informazioni sulla tua attività economica, rendendola ideale per le imprese con un'attività finanziaria significativa. Nel frattempo, l'entrata singola è un metodo più semplice di tenuta dei registri, in genere il migliore per le persone che tengono traccia delle proprie finanze.
Indipendentemente dal modo in cui lo fai, la scelta di un metodo coerente per la registrazione dei dati finanziari è essenziale per comprendere e riportare la tua performance economica nel tempo.
Rimani aggiornato sulle tasse creando account aziendali separati
Tenere conti separati è una buona abitudine e rende la dichiarazione delle tasse molto più semplice. Inoltre, disponendo di una documentazione organizzata di tutte le informazioni finanziarie prontamente disponibili, le autorità fiscali come l'Internal Revenue Service (IRS) possono rivedere rapidamente i registri, se necessario.
Ciò riduce significativamente il tempo che intercorre tra la raccolta delle informazioni e la verifica della correttezza di tutti i moduli fiscali.
Il conto aziendale più comune include un conto corrente per le transazioni bancarie quotidiane, un conto di risparmio per conservare fondi a basso rischio e accumulare interessi nel tempo e un conto commerciante per accettare pagamenti dai clienti.
Ogni tipo di account ha i propri requisiti e offre anche diversi livelli di sicurezza per proteggere le finanze della tua organizzazione.
Inoltre, gli account separati offrono tranquillità sapendo che non dovrai cercare documenti dell'ultimo minuto quando è finalmente il momento di presentare un reso.
Oltre ai conti separati, è anche importante acquisire familiarità con eventuali normative locali aggiuntive relative a questioni finanziarie, a seconda di dove si opera, come i requisiti patrimoniali, ecc. -conformità.
Mantieni i tuoi rapporti finanziari al sicuro
Mantenere i registri sicuri e protetti è anche essenziale per mantenere l'accuratezza nella contabilità. Prendi in considerazione l'adozione delle misure necessarie per organizzare i dati in sistemi facilmente accessibili in modo che i contabili possano accedere ai documenti in modo rapido ed efficiente.
Con l'avvento delle soluzioni basate su cloud, l'automazione di questi processi può essere eseguita molto più velocemente e più facilmente che mai.
Il software di contabilità basato su cloud è un potente strumento che consente agli utenti di archiviare in modo sicuro le proprie informazioni finanziarie nel cloud e di accedervi da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Quindi, indipendentemente dalla tua posizione, avrai sempre accesso a informazioni aggiornate essenziali per una contabilità accurata.
Inoltre, poiché tutti i dati vengono salvati nell'ambiente cloud, gli utenti non devono preoccuparsi di eseguire il backup o di perdere informazioni.
In definitiva, il software di contabilità basato su cloud è prezioso per coloro che cercano di risparmiare tempo e denaro durante la creazione e l'aggiornamento dei propri budget.
Crea un bilancio
Creare un budget è il primo passo per tenere sotto controllo le tue finanze. Un budget ti consente di tenere traccia delle tue entrate e uscite per sapere esattamente dove vanno i tuoi soldi ogni mese.
Ti aiuta anche a creare obiettivi che ti aiuteranno a garantire che la tua attività rimanga redditizia.
Quando crei un budget, assicurati di includere quanto segue:
- Tutti i tuoi costi mensili fissi (affitto/mutuo, utenze)
- Costi variabili (spese di viaggio)
- Eventuali altri costi vari (forniture per ufficio)
Molti servizi di contabilità offrono la pianificazione del budget come parte del loro portafoglio di servizi per coloro che desiderano ottenere visibilità sul proprio futuro finanziario. Ciò può includere la creazione di budget annuali o trimestrali e rapporti di monitoraggio mensili, che forniscono agli imprenditori informazioni su dove è possibile tagliare i costi e su come allocare fondi per investimenti futuri.
Inoltre, la pianificazione del budget spesso rafforza le decisioni aziendali strategiche consentendo alle aziende di prevedere con precisione profitti e spese.
Infine, l'implementazione di un budget affidabile può aiutare le operazioni quotidiane delle aziende a funzionare più agevolmente, eliminando le congetture dalla pianificazione finanziaria.
Configurare il software di contabilità
Uno dei modi migliori per gli imprenditori impegnati per semplificare i propri processi di contabilità è automatizzarli. Puoi risparmiare tempo e fatica a lungo termine automatizzando attività specifiche, come fatturazione, contabilità clienti e fornitori, pagamenti delle imposte e buste paga.
Sono disponibili molti strumenti che consentono di automatizzare questi processi in modo rapido ed efficiente.
Un ottimo modo per gli imprenditori impegnati di rimanere al passo con le proprie finanze è impostare software di contabilità come QuickBooks o Xero.
Questi programmi consentono agli imprenditori di tenere facilmente traccia delle proprie entrate e uscite, creare fatture per clienti o committenti, gestire le imposte sui salari e altro ancora! Forniscono inoltre report di facile comprensione in modo da poter vedere rapidamente come è finanziariamente la tua attività in qualsiasi momento.
Esternalizza le tue esigenze contabili
La contabilità in outsourcing può essere un enorme vantaggio per l'imprenditore impegnato.
Con il giusto servizi di contabilità, hai accesso a consulenza finanziaria, raccomandazioni contabili e supporto su misura per le esigenze specifiche della tua attività. Puoi anche assicurarti che i rapporti urgenti come le tasse siano accurati e aggiornati.
Ancora più importante, le aziende esperte si sentiranno sicure sapendo che i loro contabili comprendono chiaramente la loro attuale posizione finanziaria e acquisiscono informazioni sulle decisioni aziendali future.
Una recente ricerca sui servizi di contabilità mostra che il 67% dei proprietari di PMI è soddisfatto dei servizi ricevuti. Quindi optare per l'outsourcing si sta rivelando una decisione saggia!
Molte società di contabilità sono professionisti nell'aiutare le piccole imprese con le loro esigenze contabili. Assumere un contabile esperto può aiutarti a garantire che i tuoi libri siano sempre aggiornati e accurati, liberando più tempo prezioso per altre attività essenziali.
Conclusione
Rimanere al passo con le finanze della tua azienda non deve essere scoraggiante. Con alcuni strumenti di pianificazione e utilizzo come quelli sopra menzionati, può essere sorprendentemente semplice!
Oltre a garantire l'accuratezza nella tenuta dei registri, può fornire preziose informazioni su dove i costi potrebbero aumentare in modo imprevisto o dove potrebbero esserci potenziali opportunità di risparmio lungo la linea.
Mantenere la tua contabilità organizzata fin dall'inizio ti farà risparmiare un sacco di mal di testa lungo la strada. Puoi farlo con semplici suggerimenti o usarli per testare il tuo futuro esperto di contabilità. Indipendentemente dal tuo percorso, non procrastinare la tua contabilità.
Renderà solo le cose più difficili a lungo termine!
