Un misuratore di affrancatura è uno strumento che determina l'affrancatura corretta per ogni pezzo di posta nella posta in uscita di un'organizzazione. Un contatore di affrancatura può fare molto di più a seconda del tipo, ma al suo livello più elementare determina l'affrancatura corretta per pacchi o posta in formato lettera. Questa funzione garantisce che un'azienda non paghi mai più del dovuto per l'affrancatura utilizzando francobolli extra di cui non ha bisogno. Ecco perché ne hai bisogno anche per la tua piccola impresa. Questo articolo ti guiderà sui migliori contatori di affrancatura che puoi scegliere per la tua piccola impresa.
Metro di affrancatura per le piccole imprese
I contatori postali sono apparecchiature o sistemi consentiti per l'uso in casa o in azienda che stampano l'affrancatura. I contatori stampano l'affrancatura direttamente sui tuoi pezzi postali o sul nastro del metro che alleghi alla tua lettera.
Secondo l'USPS, puoi utilizzare i contatori di affrancatura solo se hai un permesso nella città di spedizione. Sebbene non sia difficile, questa tecnica è comunque cruciale.
Nella sua forma più semplice, un contatore di affrancatura stampa l'affrancatura sulla tua posta. Sulla posta, molti contatori stampano loghi aziendali e altri elementi grafici. Il contatore di affrancatura stampa una striscia di inchiostro come affrancatura anziché richiedere l'acquisto di francobolli o adesivi con il logo della tua azienda.
Funzionamento del contatore di affrancatura
Al giorno d'oggi, i contatori di affrancatura computerizzati sono i più comuni. Nella maggior parte dei casi, un touchscreen e una bilancia sono caratteristiche di un contatore di affrancatura digitale.
La scala di affrancatura misura il peso della posta o del pacco e visualizza il costo di affrancatura. Quando l'affrancatura è stata aggiunta alla tua posta, inserisci la busta nell'alimentatore manuale o automatico. Per i pacchi, molti metri stampano l'affrancatura su un adesivo, che poi appendi sulla scatola.
La procedura è semplice, facile da fare e senza incidenti. L'uso del misuratore di affrancatura dovrebbe essere qualcosa che quasi ogni piccolo lavoratore dell'organizzazione può raccogliere rapidamente.
Vantaggi dei contatori di affrancatura per le piccole imprese
#1. Risparmio per l'impresa
Un'azienda non dovrà mai più preoccuparsi di pagare più del dovuto per l'affrancatura grazie ai contatori di affrancatura. Senza alcuna congettura, il tassametro determina l'importo corretto da pagare, quindi un'azienda non deve mai sopravvalutare il costo dell'affrancatura o utilizzare francobolli non necessari.
#2. Riduce lo stress dei dipendenti
Il corpo umano potrebbe subire ripercussioni negative dallo stress. I contatori di affrancatura rendono superfluo per i dipendenti dell'ufficio postale di un'azienda dedicare tempo all'affrancatura. Invece, possono concentrarsi su questioni più urgenti, come garantire che tutto sia inviato in tempo e rivedere la posta che è stata restituita con successo.
#3. Ti fa sembrare più professionale
Non importa se un'azienda ha appena iniziato o opera da tempo, sviluppare la sua immagine è fondamentale. Tutta la corrispondenza in uscita dovrebbe avere un aspetto professionale e ben organizzato per aumentare la professionalità.
Altri vantaggi includono;
- Ottenere sconti postali USPS
- Dedichi meno tempo all'elaborazione dei messaggi dei dipendenti
- Riduci il numero di visite agli uffici postali (e il carburante richiesto)
- Ottenere stime precise dei costi di spedizione
- Rimozione di assegni e piccoli contanti
- Ottenere informazioni accurate sui costi di spedizione
- Controlla rapidamente il saldo del tuo misuratore sia prima che dopo l'uso
- Creazione di budget con maggiore efficienza
Suggerimenti per trovare i migliori contatori di affrancatura per la tua piccola impresa.
- Esamina le qualità uniche delle apparecchiature per l'elaborazione della posta di vari produttori. Se sei pienamente consapevole di ciò che offre il concorrente, sarai in una posizione negoziale più forte.
- Descrivi i requisiti della tua azienda, incluso il tipo di posta che invii, la quantità che invii e la frequenza con cui la invii. Ciò aiuterà il fornitore a determinare il prodotto ideale per le vostre esigenze.
- Richiedi una prova gratuita della durata di almeno un mese. È possibile utilizzare queste informazioni per determinare se l'affare vale la pena.
- Chiedi informazioni su varie opzioni di prezzo e termini di leasing. Se hai bisogno di maggiore flessibilità immediata, non esitare a firmare un contratto pluriennale.
I migliori contatori di affrancatura per le piccole imprese
#1. FB Post Base Mini
Non sorprende che questa macchina silenziosa sia perfetta per piccoli uffici postali e si adatti perfettamente a un ufficio domestico. Il PostBase mini è il misuratore di affrancatura più piccolo della gamma PostBase di FP USA.
PostBase small è un sistema a basso volume in grado di elaborare fino a 17 lettere al minuto. Rimane comunque dotato di touchscreen a colori da 4.3″ per rendere ancora più semplice l'organizzazione della posta e completa connettività Wi-Fi di serie. Puoi personalizzare la scala integrata con uno dei cinque colori per adattarla al tuo marchio.
Il costo di questa attrezzatura varia a seconda della durata del contratto e dell'utilizzo previsto.
Costi:
- $ 12.95 per 13 mesi più un mese gratuito
- 26 mesi per $ 21.95 più due mesi gratis
- 42 mesi per $ 21.95 più sei mesi gratis
Vantaggi
- Ha una bilancia integrata da 5 libbre
- Semplice da usare
- Il dispositivo più silenzioso della sua categoria
Svantaggi
- Touchscreen piuttosto piccolo
- Nell'elenco, questo modello non è il più veloce.
#2. Stazione di posta SendPro di Pitney Bowes
Per le persone con scarse capacità tecniche, questo è il miglior contatore di affrancatura. Pitney Bowes SendPro Mailstation non eserciterà troppa pressione su di te perché manca di campane e fischietti sofisticati. È la soluzione più semplice ed efficace per le aziende che inviano fino a 50 invii alla settimana.
SendPro Mailstation, il design più entry-level offerto da Pitney Bowes Small Business, è in grado di elaborare fino a 16 lettere al minuto (LPM) e lettere da 5 libbre. Le sue dimensioni ridotte e la mancanza di complessità aggiuntiva la fanno sembrare una stampante standard.
Costo:
- C'è un canone mensile di noleggio di $ 26.99.
Vantaggi
- Scalabilità a livello aziendale
- Dinamismo nell'analisi delle vendite
- Integrazioni CRM che sembrano non finire mai
Svantaggi
- I contatti duplicati possono essere eliminati solo manualmente.
- Abituarsi all'interfaccia utente richiede un po' di tempo.
#3. Quadiente IS-280
Piccolo ma potente, Quadient IS-280 è in grado di elaborare 18 LPM. Offre un'elevata risoluzione di stampa e, a seconda delle preferenze, include bilance integrate da 2 libbre o 5 libbre.
Con Quadient IS-280, puoi personalizzare la tua posta con varie immagini stock e tenere traccia delle spese per un massimo di dieci dipartimenti. Per le aziende che inviano meno di 150 pezzi di posta al mese, questo modello è un'ottima alternativa a basso costo.
Costi:
- Scala da $ 2 libbre su 24 mesi per $ 19.75 al mese più sei mesi gratuiti (solo nuovi clienti)
- Oltre 24 mesi, $ 22.75 al mese (scala da 5 libbre), più sei mesi gratuiti (solo nuovi clienti)
- La spesa mensile stimata per l'inchiostro è di $ 11.66 (10 lettere/giorno).
- Costi stimati delle etichette ($ 3.53/mese; 2 etichette/giorno)
- C'è uno sconto Quadient del 9% sull'affrancatura di prima classe.
Vantaggi
- Adatto a qualsiasi piccolo ufficio, il design è compatto.
- Rifornimento del saldo postale online
- Semplice da usare
Svantaggi
- Le bilance possono misurare solo fino a 5 libbre.
- Ora ci sono contatori di affrancatura più veloci.
- Sistema di affrancatura per la serie Quadient iX-5
- Ottimale per le imprese in espansione
#4. Sistema di affrancatura per la serie Quadient iX-5
La serie Quadient iX-5 include un vassoio di raccolta espandibile, un pannello di controllo con schermo a colori e una bilancia da 5 libbre come dotazione standard. Le opzioni arrivano fino a 70 libbre. Indipendentemente dal fatto che utilizzi l'opzione di automazione, elabora 75–110 LPM.
Per aumentare le tue possibilità di ricevere la migliore tariffa di spedizione possibile, USPS, UPS e FedEx offrono tariffe di spedizione multi-corriere. Inoltre, la serie iX-5 di Quadient offre l'ordinamento automatico dell'inchiostro e avvisi e-mail di inchiostro in esaurimento.
Costo:
- C'è uno sconto Quadient del 9% sull'affrancatura di prima classe.
Vantaggi
- Scalabile per le tue soluzioni di mailing
Svantaggi
- Relativamente costoso
- Probabilmente non necessario per mailroom molto piccole
#5. Mailer Datapac EZ
Quando smista la posta per le piccole imprese, l'EZ-Mailer farà il lavoro pesante. È possibile elaborare 140 LPM con questa macchina postale, inclusi appartamenti, lettere e pacchi.
Opzioni di scala più integrate rispetto a qualsiasi altro misuratore che abbiamo studiato qui, con opzioni che vanno da 25 libbre a 70 libbre. Il software di misurazione Shape-Based di Data-Pac offre il dimensionamento esatto per i costi postali più bassi.
Utilizza contabilità illimitata, rapporti sull'occupazione e varie opzioni di stampa per i moduli.
Vantaggi
- Misura con precisione la posta ingombrante e pesante
- Eccezionale per le piccole e medie imprese
Svantaggi
- Probabilmente troppo grande per piccoli uffici postali
- Non l'hardware più moderno disponibile
Quanto costano i contatori postali per le piccole imprese?
Non è possibile acquistare un contatore di affrancatura; invece, devi noleggiarne uno da un fornitore autorizzato e i costi di leasing variano ampiamente. Il costo mensile di un modello semplice è di circa $ 20, mentre il costo mensile di un'unità di elaborazione della posta dedicata potrebbe superare i $ 1,000.
Ne vale la pena?
Un misuratore di affrancatura potrebbe essere un metodo prezioso per risparmiare tempo e denaro per le aziende che inviano posta diretta alcune volte al mese. È vantaggioso e più conveniente per il processo di affrancatura quando esiste un collegamento diretto con le spese del servizio postale. Un metro di affrancatura non è generalmente necessario se invii posta diretta occasionalmente.
È possibile acquistare un contatore di affrancatura?
Le aziende possono risparmiare tempo e denaro utilizzando contatori di affrancatura per la posta necessaria. Poiché i contatori di affrancatura purtroppo non sono qualcosa che puoi semplicemente acquistare, la tua unica scelta è noleggiarne o noleggiarne uno da un rivenditore se ne hai bisogno per la tua attività.
Risparmi denaro con un tassametro?
Sì! Puoi risparmiare denaro utilizzando i contatori di affrancatura. Risparmi mezzo centesimo su ogni lettera quando usi i contatori di affrancatura.
Quanto costa noleggiare un misuratore Pitney Bowes?
La tua prova gratuita e il prezzo mensile non includono la spedizione, le spese di ricarica o i costi di fornitura. È richiesto un canone di locazione mensile di $ 42.99 o $ 52.99. O $ 62.99 al mese. A seconda del modello selezionato, a meno che non si annulli entro la prova gratuita iniziale di 60 giorni.
Puoi essere in debito con un misuratore Pitney Bowes?
No, non puoi essere in debito con questo contatore. Puoi solo noleggiare e restituire dopo l'uso.
Domande frequenti sui contatori di affrancatura per le piccole imprese
Quanto dura la vita di un contatore postale?
Devi consegnare la richiesta all'ufficio postale di quartiere entro 60 giorni dalla data dell'indicia.
Quale dei due tipi di contatori postali sono?
I contatori digitali e Internet e i contatori basati su francobolli sono le due principali categorie di contatori in uso oggi.
Come e dove utilizzo un contatore di affrancatura?
Per trasmettere gli indirizzi dal PC alla macchina, spesso utilizzando qualsiasi sistema di unione della posta, è possibile collegare il contatore di affrancatura a una rete. Gli indirizzi possono quindi essere stampati al metro di affrancatura direttamente su una busta senza finestra o su etichette adesive.
Conclusione
Spesso si firma un contratto di uno o due anni quando si noleggia una macchina, con un canone mensile variabile. Invece, se decidi di affittare, la durata del tuo contratto sarebbe più lunga e le rate mensili rimarrebbero costanti.
Nonostante le differenze di prezzo, un contatore di affrancatura in genere farà risparmiare tempo e denaro alla tua piccola impresa, rendendolo un investimento ragionevole.
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Riferimenti
