Paychex Payroll è una delle principali soluzioni di buste paga a cui le aziende di tutte le dimensioni si affidano per gestire l'elaborazione delle buste paga dei dipendenti. Con la sua interfaccia user-friendly e funzionalità complete, Paychex Payroll semplifica le attività di elaborazione delle buste paga e semplifica l'intero processo. In questo articolo, discutiamo le caratteristiche del software, come funziona e approfondiamo i pro ei contro dell'utilizzo di Paychex Payroll. Inoltre, forniamo anche un breve riepilogo dei prezzi e rivediamo l'esperienza complessiva dell'utente. Continua a leggere per saperne di più sui servizi Paychex Payroll e su come possono aiutare a semplificare la gestione delle buste paga per la tua azienda.
Cos'è il libro paga Paychex?
Paychex Payroll è un servizio di elaborazione delle buste paga online creato da Paychex, Inc. È una piattaforma basata su cloud che aiuta le aziende a semplificare i processi delle buste paga, a risparmiare tempo e a rispettare le normative governative. Il servizio è progettato per essere di facile utilizzo, consentendo agli imprenditori di impostare e gestire rapidamente le operazioni sui salari per le loro attività.
Con Paychex Payroll, le aziende hanno accesso a una serie di funzionalità, tra cui schede attività online, assistenza per la classificazione delle buste paga, informazioni su salari e stipendi, benefici per i dipendenti, gestione dei rapporti e della conformità e deposito diretto.
Servizi paghe Paychex
Paychex è uno dei principali fornitori di servizi di buste paga, fornendo sia alle grandi che alle piccole aziende una gamma completa di soluzioni per le buste paga. Puoi risparmiare tempo e denaro con Paychex Payroll Services mentre razionalizzi e semplifichi le procedure di gestione stipendi e aumenti soddisfazione degli impiegati. L'elaborazione delle buste paga, la dichiarazione delle tasse, l'onboarding e altri servizi fanno tutti parte dei servizi Paychex Payroll. Al fine di assistere le aziende nella personalizzazione dei loro sistemi di gestione paghe per soddisfare le loro esigenze specifiche, Paychex Payroll Services fornisce anche soluzioni su misura.
Funzionalità del libro paga di Paychex
Oltre a offrire una soluzione di buste paga flessibile e completa per l'elaborazione delle buste paga e la gestione delle responsabilità fiscali sui salari. Paychex offre anche una vasta gamma di servizi aggiuntivi che sono fondamentali per le imprese più grandi.
Gestione del libro paga
Paychex è in grado di gestire tutte le tue esigenze di elaborazione delle buste paga. In base al numero di ore di lavoro di ogni dipendente e alla sua retribuzione, il software del libro paga determina quanto dovrebbe essere pagato ogni dipendente. Tuttavia, tiene conto anche di eventuali aumenti, come commissioni e bonus, nonché di eventuali detrazioni per elementi come i benefici per la salute. Gli utenti possono inserire e gestire le buste paga "in soli due clic", secondo Paychex.
Paychex si distingue dalla concorrenza grazie a una serie di speciali capacità di elaborazione delle buste paga. I dipendenti possono esaminare i pagamenti pianificati utilizzando lo strumento Paychex Pre-Check, che può aiutare a evitare problemi relativi alla retribuzione prima che si presentino.
Alternative di pagamento
Paychex fornisce pagamenti tramite deposito diretto, carte di debito prepagate (note anche come carte del libro paga) e assegni cartacei, simili agli altri fornitori di servizi del libro paga che abbiamo valutato. Per le aziende che preferiscono gli assegni cartacei, il servizio interno Readychex di Paychex emette assegni cartacei collegati a un conto bancario Paychex, risparmiando tempo sulle procedure contabili e di riconciliazione dei conti.
Le imposte sui salari
Il tuo requisito per diventare un esperto nella dichiarazione dei redditi sui salari dei dipendenti è notevolmente ridotto poiché Paychex gestisce tutti i tuoi obblighi di conformità fiscale sui salari. Inoltre, le tasse sui salari vengono calcolate correttamente, archiviate e pagate in tempo dal servizio. Paychex fornisce servizi con una garanzia di accuratezza, quindi non devi preoccuparti di essere ritenuto responsabile per errori. In caso di errori con le imposte sui salari, Paychex è garantito per pagare la sanzione. Anche i moduli Paychex W2 e 1099 per i tuoi lavoratori vengono elaborati dal software Paychex alla fine dell'anno.
Rapporti sui salari
Paychex offre alle aziende più di 160 rapporti relativi alle buste paga, tra cui un diario delle buste paga, esigenze di cassa, costi del lavoro e promemoria del deposito fiscale. Gli utenti aziendali possono anche progettare i propri report univoci in base a criteri predefiniti. Creare il tuo rapporto o prenderne uno già installato è semplice con l'interfaccia utente di Paychex Flex. Anche la produzione di report è possibile con l'app mobile specializzata.
Applicazione mobile
I datori di lavoro e i lavoratori possono utilizzare insieme l'app mobile Paychex Flex poiché offre tutto ciò di cui hanno bisogno. L'app consente ai datori di lavoro di inviare buste paga, accedere a rapporti ed esaminare i dati dei dipendenti su stipendio, detrazioni, vantaggi e altro. L'app consente ai dipendenti di controllare i loro W-2, le buste paga, le informazioni sui benefici e gli aggiornamenti del piano pensionistico.
Integrazioni
Paychex si collega a diversi dei migliori programmi di contabilità, risorse umane e punti vendita, tra cui Clover, Indeed, Intuit QuickBooks, Workday, Sage e Microsoft Azure. Una libreria di API aperte e Paychex Centro per sviluppatori API ha semplificato lo sviluppo di app e integrazioni uniche per pacchetti software che non sono già connessi a Paychex.
Occupazione e onboarding
Al fine di garantire che i nuovi assunti abbiano una transizione graduale nelle loro posizioni, Paychex offre servizi di reclutamento. Questo copre ogni fase del nuovo processo di assunzione e onboarding, incluso il monitoraggio delle applicazioni, i controlli in background e la reportistica richiesta dallo stato. Gli specialisti interni delle risorse umane di Paychex sono disponibili per aiutarti con l'assunzione, i colloqui e l'onboarding se desideri ulteriore assistenza.
Gli abbonamenti di livello superiore danno accesso a una varietà di funzionalità di amministrazione delle risorse umane, tra cui la gestione della formazione del personale, le valutazioni delle prestazioni e l'archiviazione sicura nel cloud per i record riservati dei dipendenti.
Tariffazione stipendi Paychex
Tre piani di gestione stipendi sono disponibili da Paychex per i clienti:
- Elementi essenziali di Paychex Flex
- Paychex Flex Select e
- PaychexFlexPro.
Ogni piano offre alle aziende una selezione di opzioni di pagamento, come assegni cartacei, carte buste paga e pagamenti diretti. Tuttavia, i programmi per il libro paga potrebbero essere settimanali, bimestrali o mensili.
Flessibilità essenziale
È il primo Paychex Payroll Pricing, che è per le aziende da 1 a 19 lavoratori, al costo di $ 39 al mese + $ 5 per dipendente. Ha le seguenti caratteristiche:
- Applicazioni mobili o desktop per l'elaborazione delle buste paga online
- Calcolo, invio e pagamento automatici delle imposte sui salari della tua azienda dal tuo account quando necessario
- Assegni cartacei, depositi diretti e carte di pagamento vengono utilizzati per pagare i dipendenti, insieme alla distribuzione di mance per coloro che ricevono la mancia.
- Trasferimento delle informazioni sulle buste paga al software di contabilità per l'utilizzo nella creazione di report su misura
- Un sito self-service e un'app mobile che consentono ai dipendenti di visualizzare e modificare le informazioni sui propri stipendi.
- Risorse per il benessere finanziario dei dipendenti
- Reclutamento e imbarco
- La Biblioteca delle Risorse Umane offre documentazione ai dirigenti e al personale.
- La segnalazione delle nuove assunzioni è conforme alle normative statali.
- Manifesti relativi al lavoro elettronici e stampati
- Integrazione con assistenti vocali come Gооglе Assistаnt e Sirі
Seleziona flessibile
Questo è il secondo nel Paychex Payroll Pricing. Il costo è determinato dai requisiti del libro paga della tua azienda. Ha tutte le funzionalità di Flex Essentials oltre a quanto segue:
- Un programma di formazione online offre ai lavoratori la possibilità di acquisire nuove competenze.
- Connessioni a Indeed e ad altri motori di ricerca di lavoro
- Integrazioni con programmi di contabilità di terze parti come Xero, Sage e QuickBooks online
Flex Pro
Questo è il terzo piano tariffario Paychex Payroll. Il costo è determinato dalle caratteristiche e dalle procedure di gestione stipendi della tua azienda. Inoltre, ha tutte le caratteristiche di Flex Select più queste aggiuntive:
- Servizio di pagamento pignoramento (con un costo aggiuntivo)
- Revisione e approvazione delle buste paga da parte dei dipendenti
- Valutazione pre-assunzione
- Un costruttore di manuali per i dipendenti
- Analisi e report personalizzati su operazioni come buste paga, risorse umane e altro.
- Esaminare il costo del lavoro e la dispersione del lavoro
- Assicurazione contro la disoccupazione finanziata dallo Stato
Come acquistare il software Paychex Payroll
Flex Essentials, il pacchetto di elaborazione delle buste paga più conveniente di Paychex, è disponibile per l'acquisto online. Tuttavia, i piani Flex Select, Flex Pro e Flex Enterprise Paychex devono essere acquistati telefonicamente con l'aiuto di uno specialista delle vendite Paychex per le aziende con 20 o più dipendenti.
Inizia selezionando "Registrati per il libro paga online" nella home page di Paychex, quindi scegli "Registrati online" nella pagina successiva per acquistare Flex Essentials. L'opzione "Iscriviti online" è un'alternativa disponibile nella pagina di confronto del piano Paychex Flex.
Passo 1:
Registrati per un account Paychex Flex Essentials compilando un modulo online con le tue informazioni di contatto e altre informazioni fondamentali sulla tua azienda. Per passare alla fase successiva, fare clic su Continua.
Passo 2:
Inserisci il numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) e l'indirizzo commerciale, quindi fai clic su Continua.
Passo 3:
Verifica le caratteristiche del piano, il numero di lavoratori a libro paga della tua attività e il costo mensile, quindi clicca su Continua.
Passo 4:
Scegli uno dei quattro servizi opzionali dei partner di terze parti di Paychex che vengono forniti senza costi aggiuntivi. Queste funzionalità includono i crediti d'imposta per gli incentivi basati sulle assunzioni forniti da HIRETech, la pay card di NetSpend, il servizio di benessere finanziario di FinFit e il Programma di assistenza ai dipendenti (EAP) Lite di NexGen. Fai clic su "Completa registrazione" per terminare.
Viene visualizzato il tuo numero cliente e ti viene chiesto di attendere un'e-mail di conferma dall'azienda. Dopo la convalida del tuo indirizzo email, potrai completare la procedura di registrazione ed essere pronto per la tua prima corsa in busta paga.
Fai clic su "Richiedi prezzo" nell'angolo in alto a destra della home page di Paychex o seleziona "Ottieni un preventivo" nella parte superiore della pagina di confronto del piano Paychex Flex per iscriverti a Paychex FlеxSelect, Flеx Pro oFlеxEnterrіse. Inoltre, il nome della tua azienda, quanti lavoratori ha, così come il tuo nome e le informazioni di contatto, sono tutti richiesti da una procedura guidata che appare. Un venditore Paychex ti contatterà "a breve" se scegli "Ottieni un preventivo" nell'ultima pagina della procedura guidata.
Quali aziende utilizzano Paychex?
Paychex è un fornitore di servizi per le buste paga e le risorse umane utilizzato da una varietà di aziende, comprese piccole, medie e grandi aziende in tutti i settori. Alcune aziende che utilizzano i servizi Paychex includono Burger King Corporation, CVS Health, Domino's Pizza, Dunkin' Brands, FedEx Express, KFC Corporation, Marriott International Inc., PepsiCo, Tractor Supply Co., Walgreens Boots Alliance, Yum! Marchi, Staples, Microsoft e The Home Depot.
Come posso ottenere Paychex?
Paychex è un fornitore online di software e servizi per le buste paga e le risorse umane. Esistono diversi modi per ottenere il software e i servizi, anche dai rivenditori, diventando un partner registrato o instaurando direttamente un rapporto commerciale con Paychex. Tuttavia, l'azienda offre una varietà di prodotti e servizi che possono essere ottenuti online, tramite le loro linee di assistenza clienti dedicate o tramite e-mail.
Paychex W2
I moduli Paychex W2 vengono distribuiti elettronicamente o su carta ogni anno. I dipendenti possono accedere al modulo Paychex W2 online tramite il portale MyPaychex di Paychex, dove possono visualizzare, stampare e scaricare un PDF del loro Paychex W2. Inoltre, i datori di lavoro possono anche richiedere che i moduli Paychex W2 vengano inviati per posta ai dipendenti anziché distribuiti elettronicamente.
Qual è la più grande azienda di buste paga negli Stati Uniti?
La più grande società di buste paga negli Stati Uniti è Paychex. Fondata nel 1971. Paychex fornisce buste paga, risorse umane e servizi di esternalizzazione dei benefici per oltre 600,000 clienti a livello nazionale. Tuttavia, è una delle più grandi società di buste paga al mondo e la più grande società quotata in borsa negli Stati Uniti dedicata ai servizi di risorse umane e buste paga.
Chi è la più grande azienda di buste paga?
La più grande azienda di buste paga al mondo è ADP (Automatic Data Processing, Inc.). ADP è un fornitore di risorse umane e servizi finanziari con sede negli Stati Uniti, fondato nel 1949. A partire dal 2020, detiene circa 15 milioni di clienti in tutto il mondo e fornisce servizi di buste paga a 22 paesi in tutto il mondo.
Quali sono i diversi tipi di Paychex?
#1. Paychex flessibile:
Paychex offre risorse umane a servizio completo e servizi di buste paga per aziende di qualsiasi dimensione. Ciò include l'elaborazione delle buste paga, l'assistenza per la conformità al diritto del lavoro, la dichiarazione dei redditi, l'amministrazione del piano 401 (k), i controlli dei precedenti e altro ancora.
#2. Soluzioni per le risorse umane Paychex:
Paychex HR Solutions offre soluzioni personalizzate per le risorse umane per aziende di qualsiasi dimensione. Ciò include l'amministrazione dei benefit, il monitoraggio delle ferie, il reclutamento e l'assistenza all'onboarding, la gestione del rischio, la formazione e lo sviluppo e altro ancora.
#3. Carta Paychex:
Paychex Paycard è un'opzione di gestione stipendi elettronica per le piccole e medie imprese. Ai dipendenti viene rilasciata una carta di debito prepagata ricaricabile e i loro datori di lavoro possono utilizzare la carta per depositare gli stipendi direttamente nella carta.
#4. Vantaggi flessibili Paychex:
Paychex Flexible Benefits è uno strumento personalizzato che consente alle aziende di progettare e gestire programmi di benefit. Ciò include prestazioni sanitarie, pensionistiche e volontarie, nonché opzioni per conti di spesa flessibili.
#5. Servizi pensionistici Paychex:
Con Paychex Retirement Services, le aziende possono fornire piani pensionistici come 401 (k) se IRA. I dipendenti possono risparmiare e gestire i fondi attraverso la piattaforma.
Conclusione
Paychex Payroll Software è una soluzione fiscale e salariale aziendale efficace e sicura. Offre una serie di funzionalità che rendono la gestione delle buste paga e delle tasse dei dipendenti più semplice e automatizzata. Inoltre, le aziende di tutte le dimensioni possono beneficiare del processo di busta paga senza stress fornito da Paychex. Grazie al suo design intuitivo e alle opzioni personalizzabili, le aziende possono accedere e modificare rapidamente e senza problemi le informazioni sui dipendenti, pagare in tempo e inviare report con facilità. Infine, Paychex è una soluzione paghe affidabile e pluripremiata per qualsiasi azienda che necessita di un sistema di buste paga accurato ed efficiente.
Domande frequenti sulle buste paga di Paychex
Paychex ha un deposito diretto?
Sì, Paychex offre il deposito diretto come metodo di pagamento per le aziende. Tuttavia, la disponibilità del deposito diretto può dipendere dalle leggi del paese o dello stato in cui risiede il dipendente.
In quanti paesi si trova Paychex?
Paychex ha sede negli Stati Uniti, con uffici in Canada, Porto Rico, Messico e Regno Unito. Ha anche una presenza internazionale in Irlanda, Paesi Bassi e Lussemburgo.
Che tipo di software è Paychex?
Paychex è un programma software per buste paga e risorse umane. Offre strumenti per gestire i dati dei dipendenti, le buste paga, i benefit, la conformità fiscale e altre esigenze delle risorse umane. Inoltre, Paychex offre strumenti per tenere traccia del tempo e delle presenze, reclutare nuovi dipendenti e gestire le prestazioni dei dipendenti.
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