Quando si richiede un mutuo, un noleggio o anche per l'acquisto di un'auto, potrebbe essere necessario esibire una lettera di assunzione. Una lettera di assunzione, che a volte viene chiamata "verifica dell'occupazione", è un documento ufficiale che conferma il tuo stato attuale o precedente con un'organizzazione. Questo articolo parla di una lettera di verifica dell'assunzione e di una lettera di dimissioni o cessazione del rapporto di lavoro.
Panoramica
Una lettera di assunzione, chiamata anche lettera di verifica dell'occupazione, viene scritta per confermare che una persona sta ancora lavorando. Il più delle volte, le istituzioni finanziarie come le società di mutui e i proprietari hanno bisogno di professionisti che lo facciano per loro. Quando fai domanda per un mutuo, un lavoro o anche un'istruzione superiore, ti potrebbe essere richiesta una lettera di assunzione. Ciò consente al prestatore, al datore di lavoro o alla scuola di saperne di più sulla storia lavorativa del richiedente.
I manager e le persone che lavorano nelle risorse umane (HR) spesso scrivono questi documenti per i lavoratori che li richiedono. Le lettere di verifica dell'occupazione possono essere utilizzate per controllare i lavori passati, presenti o futuri.
La conferma dell'occupazione da parte del datore di lavoro è necessaria perché dimostra che la persona ha una fonte di reddito stabile. Il primo passo è scrivere una richiesta dettagliata e inviarla alla persona giusta nella tua azienda. Se vuoi la tua lettera di assunzione prima di iniziare il tuo nuovo lavoro, assicurati di richiederla molto tempo prima di iniziare.
Dice che stai ancora lavorando per l'azienda e fornisce informazioni sulla tua posizione, durata del servizio, se lavori a tempo pieno o part-time, stipendio e azienda che ti paga. La maggior parte delle lettere di verifica dell'occupazione sono brevi perché confermano solo lo stipendio e lo stato lavorativo.
Perché potresti aver bisogno di una lettera di assunzione
Ci sono una serie di motivi per cui potresti voler chiedere al tuo datore di lavoro una lettera di assunzione. Quanto segue è ciò di cui hai bisogno in una lettera di assunzione di seguito;
#1. Quando si acquista una nuova casa
Quando si acquista una casa o un appartamento, tutti sanno che devono fare un mutuo. Le istituzioni finanziarie come le banche e le unioni di credito vorranno vedere la prova del lavoro stabile quando richiedi un prestito.
#2. Hai deciso di trasferirti e affittare una nuova casa
Gli agenti immobiliari e i proprietari preferiscono gli inquilini che si prenderanno cura dell'affitto e lo pagheranno in tempo. Quindi, potrebbero voler vedere la prova che hai un lavoro prima di lasciarti affittare. Eccoti qui, sia che tu voglia iniziare il processo di prestito da zero o negoziare i termini di un prestito che hai già. Quando richiedi un prestito, proprio come quando richiedi un mutuo, la banca di solito chiederà la prova del lavoro stabile.
#3. Hai deciso di cercare lavoro altrove
Se stai cercando un nuovo lavoro, può esserti utile una lettera di assunzione del tuo attuale o più recente datore di lavoro. È una prova che conferma ciò che dici sul tuo CV sulla tua storia lavorativa.
Cosa dovrebbe dire una lettera di assunzione
Nella maggior parte delle lettere di assunzione troverai quanto segue:
- Dettagli sull'azienda.
- Una lettera di assunzione di solito riporta il nome dell'azienda, l'indirizzo e un modo per contattarla.
- Informazioni da fonti esterne.
- In queste lettere viene indicato sia il nome del gruppo che chiede aiuto, sia il nome della persona con cui parlare.
- Dettagli sul personale.
Come scrivere una lettera di assunzione
Considera i seguenti suggerimenti se hai bisogno di aiuto per scrivere una lettera di assunzione per un altro professionista.
#1. Usa un formato di lettera commerciale appropriato
La lettera dovrebbe essere scritta nello stile di una lettera commerciale. Includi il nome e l'indirizzo della tua attività, nonché qualsiasi altra informazione di contatto che potrebbe essere utile. Successivamente, includi la data e l'indirizzo, nonché le informazioni di contatto della persona a cui stai scrivendo. Quando scrivi una lettera, usa il nome del destinatario se ce l'hai. In caso contrario, usa un saluto più formale, come "A chi può interessare" o "Gentile signore o signora".
#2. Giustifica l'esistenza della tua lettera
Dal momento che vuoi far capire rapidamente il tuo punto di vista, è meglio spiegare subito perché stai scrivendo la lettera. Una volta che l'altra persona capisce cosa intendi, può inserire il tuo messaggio nel posto giusto. Usa frasi come "Sto scrivendo questa lettera per confermare che [nome del dipendente] sta lavorando" per chiarire il tuo punto di vista.
#3. Assicurati di fornire tutte le informazioni richieste
Il contenuto di una lettera di assunzione può cambiare in base a ciò di cui il destinatario ha bisogno e ciò che il dipendente desidera ottenere. Quando si scrive una lettera di accompagnamento, è importante scoprire quali informazioni il professionista vuole vedere. Basta dare loro le informazioni che chiedono specificamente nella lettera. Puoi fare un elenco o dire tutto questo in poche brevi frasi.
#4. Fornisci i tuoi dettagli di contatto
Fornendo alla terza parte il tuo indirizzo e-mail o il tuo numero di telefono, possono parlarti del lavoro del professionista. Ciò ti consente di aggiungere qualsiasi informazione importante che non rientrerebbe nella lettera stessa. Se i potenziali datori di lavoro vogliono saperne di più sul lavoro del professionista, è un bel gesto essere disponibili a rispondere alle domande.
#5. Controlla la lettera per gli errori
Usa un saluto formale e firma con il tuo nome per terminare la lettera in modo formale. Dopo aver finito di scrivere la lettera, controlla la grammatica e l'ortografia. Se vuoi che la tua lettera suoni professionale e chiara, è utile rileggerla e prestare attenzione al tono.
Linee guida per scrivere una lettera di assunzione
Ecco alcune cose da tenere a mente quando si scrive una lettera di assunzione:
#1. Utilizzare la carta intestata dell'azienda
Quando scrivi la lettera di offerta, usa lo stile formale della carta intestata della tua azienda. Loghi e modi per entrare in contatto sono spesso inclusi. Non è sempre necessario, ma può dare al documento un'aria di autorevolezza e credibilità.
#2. Mantienilo breve e al punto
In una lettera puoi riassumere le tue idee scrivendole in modo chiaro e conciso. Per fare ciò, è importante fornire solo il minimo indispensabile di informazioni. Mantieni la lettera breve, non più di un paragrafo o due, a meno che la persona a cui stai scrivendo non chieda maggiori informazioni. Controlla il tuo lavoro finito per assicurarti che dica quello che volevi che dicesse.
#3. Non dimenticare di firmarlo a mano
Alla fine della lettera, non devi firmarla, ma alcune persone potrebbero chiederla. Il primo passo è stampare la lettera. Quindi, firma il tuo nome sotto il tuo nome e indirizzo stampati. Scansiona la tua lettera firmata e salvala come allegato se desideri inviarla via e-mail. Invia una mail con il file in allegato e una breve spiegazione di cosa si tratta.
#4. Potrebbe essere una buona idea farla leggere al lavoratore
Potresti voler consentire alla persona per cui stai scrivendo la lettera di leggerla, ma prima assicurati che ciò non vada contro la politica della tua azienda sulle lettere di verifica dell'occupazione. Quindi puoi essere sicuro di dire loro tutto ciò che devono sapere. Questo può essere un modo semplice per correggere eventuali errori grammaticali. Prima di inviare la lettera di assunzione, controlla le politiche della tua azienda, poiché alcune hanno regole specifiche su come scrivere tali lettere.
#5. Appena possibile, tiralo fuori
Le lettere di accompagnamento sono molto importanti perché le offerte di lavoro sono spesso parte di un'applicazione più lunga e più urgente. Ottieni una scadenza dall'esperto che ha chiesto la lettera prima di iniziare a scriverla. Quindi, dovresti essere in grado di finire la lettera in un ragionevole lasso di tempo. Inviare la lettera in anticipo può aiutarti ad assicurarti che arrivi in tempo, quindi fallo se ti è facile. Se stai spedendo la lettera, non dimenticare di capire quanto tempo ci vorrà per arrivarci.
Lettera di verifica dell'assunzione
In molti campi è comune avere una lettera che conferma l'occupazione attuale o passata. A seconda della necessità di terze parti per la verifica dell'occupazione e delle politiche della tua azienda, questo documento può anche confermare le date di assunzione, lo stipendio e altri dettagli.
Perché un dipendente dovrebbe aver bisogno di una lettera per confermare il proprio impiego?
Un dipendente può chiedere una lettera che confermi il suo lavoro attuale o passato. Ecco i motivi:
- Quando un dipendente chiede un prestito per comprare una casa o un'auto, il prestatore deve sapere che la persona sta lavorando e guadagna abbastanza soldi per effettuare i pagamenti mensili.
- Prima di farli traslocare, la società di gestione della proprietà si assicura che possano pagare la cauzione, l'affitto e le eventuali riparazioni o manutenzioni.
- La banca sta pensando alla loro richiesta di ridurre i pagamenti del prestito o di rimandarli per un po'. La banca ha bisogno di una prova del loro reddito corrente.
- Vogliono lavorare per un'azienda diversa, ma prima devono superare un controllo dei precedenti.
- I dipendenti che necessitano di una lettera che confermi il loro stato lavorativo non devono dire perché ne hanno bisogno, ma dovrebbero includere tutte le informazioni ei dettagli di contatto di cui il destinatario avrebbe bisogno (ad esempio, indirizzo, un metodo di consegna preferito).
Lettera di dimissioni dall'assunzione
Una lettera di dimissioni è un modo formale con cui un dipendente comunica al proprio capo che desidera lasciare il lavoro entro una certa data. A titolo di cortesia nei confronti della tua azienda, dovresti scrivere una lettera di dimissioni in modo che possano iniziare a cercare il tuo sostituto. Inoltre, il tuo contratto di lavoro potrebbe indicare che devi dare una lettera di dimissioni scritta.
Per lasciare ufficialmente il tuo lavoro, dovresti inviare una lettera di dimissioni. Scrivere una lettera formale di dimissioni e darla al tuo capo è un buon modo per lasciare il tuo lavoro con classe e lasciare una traccia cartacea che può essere utilizzata in futuro se necessario.
Cosa scrivere in una lettera di dimissioni dall'assunzione
Va bene modificare i dettagli della tua lettera di dimissioni in base al tuo lavoro e all'azienda, ma ci sono alcune cose che dovresti sempre includere, indipendentemente dal tuo lavoro o datore di lavoro. Tutte queste parti fanno parte di ciò che viene suggerito:
- Quando scade il tuo contratto.
- Comunica il tuo ultimo giorno di lavoro ufficiale, se possibile, con due settimane di anticipo.
- Dovresti aiutare a realizzare il cambiamento.
- Metti in chiaro che desideri che la transizione avvenga senza intoppi, rendendoti disponibile a parlare con il tuo manager o con il tuo sostituto del tuo lavoro e di eventuali modifiche.
- Apprezzi davvero l'opportunità.
- Non importa quanto sia brutto il tuo posto di lavoro o quanto sei in disaccordo con un collega, dovresti sempre cercare di trovare qualcosa di positivo da dire.
- Come trovare la tua strada (facoltativo).
Se non sai già come lasciare il tuo lavoro, dovresti chiedere istruzioni dettagliate sui tuoi ultimi impegni e altre cose. Un'azienda potrebbe chiederti di andartene subito, coinvolgerti pesantemente in una transizione nell'arco di due settimane, lasciarti lavorare da casa e farti fermare dalle risorse umane l'ultimo giorno per restituire il tuo laptop.
Cosa non dovrebbe esserci nella tua lettera di dimissioni dal lavoro?
In una lettera di dimissioni da lavoro, è altrettanto importante sapere cosa dire quanto sapere cosa non dire. Molte persone commettono l'errore comune di mettere troppe emozioni e informazioni personali nelle loro comunicazioni formali. Non inserire quanto segue nella lettera formale di dimissioni:
#1. C'è un motivo per cui vuoi andartene?
Puoi dire di più sul motivo per cui te ne vai in una dichiarazione personale che non fa parte della tua lettera di dimissioni. Rice dice che non dovresti dire nella tua lettera di dimissioni che il tuo nuovo lavoro ha un prodotto, un servizio, un posto di lavoro, una retribuzione o un pacchetto di benefici migliori rispetto a quello attuale, anche se pensi che sia così. Parla sempre in modo professionale che ti fa sentire bene.
#2. Cosa ti piace di meno del lavoro
Se hai lamentele o cose negative da dire sull'azienda o sulle persone con cui non lavorerai più, tienile per te e non inserirle nella tua lettera di dimissioni. Roque ha detto di far raffreddare la lettera prima di spedirla. Ha anche detto che dovresti chiedere a qualcun altro di esaminare la tua lettera prima di inviarla per assicurarti che sia chiara e professionale.
#3. Dichiarazioni con molto sentimento
In tutta la lettera, Twersky ha sottolineato quanto fosse importante mantenere la calma e agire in modo professionale. Scrivere una lettera per rabbia o altri forti sentimenti non farà che peggiorare le cose. Anche se sei stanco e stufo del tuo lavoro, Twersky dice che non dovresti mollare per rabbia. Se non hai qualcosa di positivo da dire dopo "Sento" o "Penso", non usare quelle frasi.
Tieni presente che potresti aver bisogno dell'aiuto della persona in futuro, quindi è meglio non bruciare i ponti con una lettera scortese o sprezzante.
Esempio di verifica della lettera di assunzione
Un modello standard per una lettera di verifica del lavoro può semplificare la risposta a queste domande. Ma i dipendenti (ed ex dipendenti) dovrebbero presentare le loro richieste il prima possibile perché potrebbe essere necessario del tempo per ottenere le informazioni del dipendente e inviare il documento di verifica all'altra parte. Tutte le richieste di verifica dell'occupazione devono essere inviate [tramite modulo, e-mail, ecc.] con almeno due giorni lavorativi di anticipo e includere le seguenti informazioni:
- Nome e indirizzo del gruppo che sta cercando.
- Istruzioni su come spedire e gestire (ad esempio, numero di fax, indirizzo postale, indirizzo e-mail).
- Informazioni che la persona che ha chiesto deve avere (ad esempio, date di assunzione, titolo di lavoro, stipendio).
- Fornisci dettagli sul motivo per cui vuoi qualcosa (facoltativo).
Ti ricordiamo che occorrono in media cinque giorni lavorativi per l'arrivo dei documenti inviati tramite posta ordinaria. Scrivere una lettera di verifica dell'occupazione per un dipendente attuale o precedente richiede di seguire una procedura standard, conoscere le leggi statali su quali informazioni possono essere condivise e fornire informazioni corrette in modo formale e chiaro.
Poiché le lettere di verifica dell'occupazione sono utilizzate così spesso oggi (per cose come mutui, prestiti, locazioni e domande di lavoro), è importante sapere come funzionano. L'utilizzo di un modello precompilato per una lettera di verifica dell'occupazione può far risparmiare tempo e garantire che la terza parte che richiede le informazioni ottenga tutte le informazioni di cui ha bisogno.
Il modello di lettera di verifica dell'occupazione
Il seguente esempio è una lettera che può essere utilizzata per la verifica dell'occupazione;
- Un semplice esempio di una lettera per verificare l'occupazione.
- Esempio di una lettera di verifica dell'occupazione per un ex dipendente.
- Un esempio di una lettera formale di assunzione per un dipendente attuale.
- La lettera di verifica dell'occupazione del campione include una descrizione del lavoro.
- Una lettera campione per verificare l'occupazione per un visto.
- Ottieni una lettera di esempio che puoi inviare al tuo datore di lavoro per confermare il tuo lavoro.
- Modulo di verifica dell'occupazione per i proprietari di immobili in affitto.
- Layout per un contratto di affitto.
- Copertura dei costi aziendali idonei.
- Politica per la risoluzione delle controversie finanziarie.
- Regolamento per il Telelavoro (Coronavirus Species CoV-19).
- Un posto di lavoro senza ritorsioni, molestie o pregiudizi.
- Cambiare il modo in cui funzionano le punizioni.
- Accordo per i servizi per l'impiego per la ricerca di nuovi dipendenti.
- Una lettera di avvertimento a un dipendente sulle molestie.
- Consigli per i dipendenti che lavorano da casa.
- Avviso di licenziamento Una lettera che dice a un dipendente perché è stato licenziato.
- Piano per i dipendenti per proteggere le informazioni.
- Avviso di proposta di lavoro.
Lettera di cessazione del rapporto di lavoro
Una lettera di cessazione del rapporto di lavoro informa un lavoratore che è stato licenziato, spiega cosa accadrà dopo ed elenca eventuali benefici o denaro che potrebbero essere dovuti al lavoratore. Ci sono molti nomi per una lettera che funge da avviso di fine rapporto di lavoro: una lettera rosa, una lettera di licenziamento, una lettera di risoluzione di un contratto, una lettera di separazione e un avviso di separazione.
Nella lettera di cessazione del rapporto di lavoro, la fine ufficiale del tempo di un dipendente in un determinato lavoro presso un'azienda è chiamata "cessazione del rapporto di lavoro". Un dipendente può lasciare il proprio lavoro perché lo desidera o perché glielo dice il capo. Il ridimensionamento, le scarse prestazioni e il licenziamento sono tutti buoni motivi per essere licenziati da un lavoro.
Come faccio a dire a un dipendente che il suo lavoro è finito?
Una corretta lettera di cessazione del rapporto di lavoro dovrebbe includere quanto segue:
- Compila il nome del dipendente, il numero ID, il titolo di lavoro e la divisione.
- Fornire il nome e il titolo della persona incaricata di licenziare il dipendente.
- Pensa a tutte le opzioni del dipendente, come la retribuzione, i benefici e il licenziamento.
- Includere tutti i beni aziendali che il lavoratore in partenza deve restituire.
- Presta attenzione a eventuali accordi che il lavoratore ha firmato per mantenere le cose segrete o non lavorare per altre persone.
- Chiedi al tuo avvocato di esaminare la lettera prima di premere "invia".
Cos'è una lettera di assunzione?
Una lettera di offerta di lavoro, che a volte viene anche chiamata "lettera di assunzione", non è legalmente vincolante come lo è un contratto. La lettera contiene informazioni sulla tua paga e su eventuali detrazioni che potrebbero essere necessarie. lavori che devi fare. Le ore lavorate, tra l'altro, fanno parte dei termini e delle condizioni del lavoro.
Come posso scrivere una lettera per l'assunzione?
I seguenti sono;
- Dettagli sull'azienda.
- Dettagli sul gruppo che ha chiesto.
- Cose importanti da sapere sul lavoratore.
- Usa sempre il formato standard per una lettera commerciale.
- Scrivi perché stai scrivendo.
- Inserisci le informazioni che il lavoratore ha chiesto di includere.
- Includi la tua firma e le informazioni su come raggiungerti.
- Scrivi perché stai scrivendo.
- Esamina attentamente la tua lettera e correggi eventuali errori che ritieni basati sui fatti.
Come faccio a scrivere una lettera di prova dell'occupazione?
A chi di competenza, signor o signora Si prega di considerare questa lettera come una conferma ufficiale che (nome del dipendente) ha lavorato per (ragione sociale) dal (data di inizio). Se hai altre domande su (nome del dipendente), non esitare a scrivermi a (il tuo numero di telefono).
Qual è un esempio di una lettera di assunzione per un visto?
Dal [data], io, [Nome] e [Cognome], abbiamo lavorato per [Nome azienda] come [designazione]. La prego di accettare i miei più profondi rispetti. Al momento, [lui/lei] percepisce uno stipendio annuo lordo di [xx.000] ([stipendio in parole]) dollari USA.
Come faccio a scrivere una lettera di assunzione negli Stati Uniti?
I seguenti sono;
- Il tuo nome legale.
- Dovresti fornirci alcuni dettagli dell'azienda.
- In termini semplici, è quello che fai per guadagnarti da vivere.
- Qui è dove ti trovi (part-time, full-time, appaltatore o lavoratore temporaneo).
- Per essere più precisi, l'inizio del tuo lavoro.
- Stipendio.
- Quando c'è la possibilità che le cose possano cambiare.
- Come deve essere utilizzato.
Qual è la prova di occupazione?
Puoi conoscere la storia lavorativa di una persona chiamando il suo attuale o precedente datore di lavoro. I datori di lavoro realizzano questo tipo di materiali, che di solito vengono inviati tramite e-mail o posta ordinaria e riportano la carta intestata dell'azienda.
Conclusione
In una lettera di assunzione, la persona che invia la lettera e la persona che la riceve possono avere obiettivi diversi. Una lettera di accompagnamento ben scritta può creare o distruggere le possibilità di un candidato di ottenere il lavoro.
Domande frequenti sulla lettera di assunzione
Perché devo mostrare una prova di occupazione?
Queste lettere dei datori di lavoro possono essere richieste dai proprietari o dagli istituti finanziari quando i dipendenti richiedono un affitto o un mutuo. Come bonus aggiuntivo, sono spesso necessari per la copertura assicurativa o per verificare la storia lavorativa dichiarata di un candidato.
Qual è la differenza tra una lettera di lavoro e una lettera di assunzione?
Quando si assumono nuovi dipendenti, è necessario utilizzare sia una lettera di offerta che un contratto formale che definisca i termini di impiego. Una lettera di offerta di lavoro dimostra professionalità e cortesia. Un contratto di lavoro può proteggere un dipendente da inutili responsabilità di diritto comune.
Chi richiede una lettera di assunzione?
Se lavori per una grande azienda, di solito devi fare una richiesta al tuo dipartimento delle risorse umane. Nelle aziende più piccole, invece, dove non esiste un reparto risorse umane separato, la richiesta può essere gestita dal responsabile di turno.
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Riferimenti
