Sia che tu stia inviando una presentazione di vendita o seguendo un colloquio di lavoro, conoscere il formato migliore per scrivere una lettera commerciale è un'ottima abilità che si può avere. Questo articolo esplorerà tutte le informazioni che devi sapere e come scrivere una buona lettera commerciale, una proposta commerciale e come scrivere una lettera commerciale di presentazione e reclamo. Passiamo alla fase successiva.
Cos'è una lettera di proposta commerciale?
Una lettera di proposta commerciale è un documento che le persone utilizzano per fare un invito per le società tra le società. Inoltre, è una forma di accordo stipulato da un individuo o da una società con un'altra società per fornire e vendere loro un particolare prodotto o servizio con alcuni vantaggi ben delineati e rispettati.
Una lettera di proposte commerciali può essere utilizzata per:
- Fornire alle organizzazioni servizi di marketing
- Fai domande e chiedi sponsorizzazioni
- Per proporre una partnership
- Proporre collaborazioni interne tra aziende.
- Fornire alle organizzazioni soluzioni sotto forma di beni e servizi.
Come scrivere una lettera commerciale
Come scrivere una buona lettera commerciale è una grande abilità che la maggior parte delle persone non ha. Una buona lettera commerciale presenta il tuo messaggio in uno stile ben rifinito. Inoltre, una lettera commerciale viene utilizzata per richieste ufficiali, lettere di accompagnamento e molto altro per trasmettere le idee delle persone sulle loro attività. Descrivono la formalità allegata in una lettera commerciale, possono ancora essere trasmesse e scritte in tono amichevole perché includono brevi presentazioni prima di guidare al motivo principale della lettera. Ecco i passaggi e come dovrebbe essere strutturata la tua lettera commerciale per migliorare la leggibilità per i tuoi destinatari.
Come si scrive una lettera commerciale passo dopo passo?
- Apertura: includi il tuo indirizzo e la data. Inoltre, assicurati di aggiungere il nome, l'indirizzo, l'azienda e il nome del destinatario. Assicurati di non aggiungere il tuo indirizzo se utilizzi carta intestata che contiene già il tuo nome.
- Saluto: se non hai idea di quale sia il sesso dei destinatari, usa il loro nome completo, ad esempio "Dear Favor agu". Infine, aggiungi i due punti alla fine del tuo saluto.
- Corpo: la prima cosa che devi fare nel tuo paragrafo è presentarti e indicare chiaramente il punto principale della scrittura della lettera.
- Chiusura: chiudi le tue lettere usando la conclusione formale raccomandata che include "il tuo sincero" "Cordiali saluti" o "i migliori saluti". scegli un formato di chiusura professionale.
- Firme: assicurati di saltare quattro righe dopo che potresti aver chiuso e digita il tuo nome. Inoltre, assicurati di saltare un'altra riga e quindi digita il titolo del tuo lavoro e il nome della tua azienda.
- Allegati: infine assicurati di elencare e allegare tutti i documenti che desideri allegare alla tua lettera. Termina la tua lettera con un invito all'azione molto forte e potente.
Quali sono i 3 formati di una lettera commerciale?
Non si tratta solo di scrivere lettere diverse, ma anche di come trasmettiamo le nostre emozioni e relazioni nei nostri scritti. Che tu stia scrivendo una lettera commerciale di proposta, reclamo o presentazione, ecco i tre formati di lettere commerciali che devi conoscere e come scriverli bene. Questi sono:
- Blocco completo: una lettera commerciale in stile blocco completo può essere utilizzata sia in situazioni aziendali formali che informali. Esempi di modelli di lettere commerciali in formato blocco intero sono il tuo nome, il tuo indirizzo, il telefono, la data odierna e il nome, l'azienda e l'indirizzo del destinatario.
- Semi-blocchi: questo formato è meno formale dello stile a blocco intero ed è simile al formato del blocco modificato. In sostanza, può essere utilizzato in quasi tutte le situazioni ed è il formato migliore da utilizzare se trovi altri formati confusi o quando non conosci quello da utilizzare.
- Blocchi modificati: la lettera commerciale in formato blocco modificato è meno formale della lettera commerciale in stile blocco intero. Questo stile è la migliore lettera commerciale da utilizzare per qualcuno con cui hai un buon rapporto di lavoro.
Quali sono le 7 parti di una lettera commerciale?
Una lettera commerciale è una lettera formale scritta alle organizzazioni da un individuo o da un'organizzazione. Queste sono le sette parti contenute in una lettera commerciale e ci sono:
- L'intestazione: contiene l'indirizzo del mittente con la data appropriata allegata sulla riga. A volte è molto importante aggiungere una riga prima della data accompagnata da un numero di telefono o un indirizzo email.
- L'indirizzo del destinatario: assicurati di aggiungere l'indirizzo della persona a cui stai inviando la tua lettera. Assicurati sempre di aggiungere i nomi dei loro titoli se li conosci.
Saluto (saluti): Assicurati di rendere la tua lettera molto formale. Se non sei molto sicuro dei nomi del titolo da utilizzare o dei loro sessi, allora vai avanti e usa i loro nomi ma in modo formale.
- Corpo: il corpo della lettera è la parte più cruciale di ogni lettera commerciale. Quindi, rendilo conciso e cristallino.
- Chiusura gratuita: questa è un'osservazione molto breve che conclude la tua lettera. La chiusura gratuita più utilizzata è "Cordialmente" "Distinti saluti" ecc.
- Firma
- Allegati: mostra i documenti accompagnati dalla lettera. Il documento può essere una fattura, una bozza, un assegno o una ricevuta.
Qual è la lettera commerciale più semplice?
La lettera commerciale più semplice è il formato a blocco intero. Nella lettera commerciale in blocco intero, tutto inizia dal margine sinistro. Inoltre, questo formato è molto efficace e professionale.
Come si formatta una lettera commerciale in Canada?
Una lettera commerciale in Canada è formattata in modo tale che i lettori possano assicurarsi che la lettera vada alla persona giusta.
- Scrivi la data, il mese e l'anno.
- Le informazioni di contatto dei destinatari.
- Aggiungi il nome, il titolo professionale, l'azienda e l'indirizzo dell'azienda del destinatario sotto i dettagli
Cose che devi evitare nelle lettere commerciali?
Piccoli errori che le persone commettono mentre scrivono una lettera formale e queste cose sono ciò che ogni individuo deve evitare a tutti i costi. Ci sono:
- Uso del gergo
- Abbreviazioni
- Parole non standard
- Uso di segni di punteggiatura sbagliati
Come scrivere una proposta di lettera commerciale
Per assicurarti di formattare la tua lettera di proposta commerciale in modo appropriato, ecco i passaggi su come scriverla correttamente.
#1. Crea una buona intestazione aziendale
Assicurati di scrivere un pezzo di informazioni di contatto corrette nella parte superiore della tua lettera seguita dalla data. Inoltre, assicurati di aggiungere le informazioni di contatto del destinatario. Attenzione, se stai inviando una proposta tramite e-mail, usa una riga dell'oggetto con il tuo nome e lo scopo generale invece di usare un'intestazione aziendale.
#2. Rivolgiti al tuo destinatario in modo corretto
Per scrivere e realizzare la migliore lettera di proposta commerciale, assicurati di includere un saluto formale utilizzando il titolo appropriato per il destinatario, ad esempio "Dott" "Mr" e "Ms"
#3. Includi i dettagli sullo sfondo
Assicurati di includere l'oggetto della tua proposta nel primo paragrafo e fornisci una buona spiegazione dell'evento o del progetto su cui stai lavorando.
#4. Lo scopo della tua lettera dovrebbe essere indicato correttamente.
Lo scopo della tua lettera dovrebbe essere scritto attentamente e chiaramente nel paragrafo successivo, fornire le ragioni della tua proposta e dimostrare la tua affermazione.
#5. Dovrebbe essere inclusa una richiesta di follow-up
Indica i vantaggi che il tuo destinatario può ottenere dai tuoi prodotti o servizi con un tempo specifico per ulteriori contatti.
#6. Chiudi la tua lettera
Questa è la penultima parte della tua lettera, quindi devi ringraziare il destinatario e invitare un contatto per rispondere alle domande. Inoltre, assicurati di chiudere nel modo più formale usando "Saluti" o "sinceramente". Seguito da una virgola, la tua firma e il tuo nome stampato sotto.
#7. Includere un supporto
Assicurati di aggiungere ulteriori informazioni sulla tua attività (beni e servizi) e su ciò che tendono a trarne vantaggio. Allega qualsiasi record di vendita.
Come scrivere una lettera di presentazione commerciale
Una lettera di presentazione aziendale è un modo attraverso il quale le organizzazioni si presentano ai migliori clienti, investitori o altre organizzazioni e individui per descrivere il tipo di servizi che rendono e i beni che offrono.
Inoltre, un'introduzione di una lettera commerciale può essere meglio descritta come una piattaforma business-to-business, in cui un'organizzazione scrive a un'altra azienda e dall'azienda ai clienti. Esistono modi adeguati per scrivere una buona lettera di presentazione commerciale che devi seguire per dare il meglio al tuo destinatario. Inoltre, garantisce la leggibilità. Ecco alcuni suggerimenti su come scrivere una lettera di presentazione commerciale e ci sono:
- Determina ogni informazione e intento della tua lettera.
- Fai un'indagine adeguata sul mercato o sull'azienda prima di comunicare o scrivere loro.
- Identifica nei tuoi scritti le esigenze del tuo destinatario e perché ha bisogno del tuo servizio o prodotto.
- Sforzati di iniziare la tua lettera con una dichiarazione forte e potente. Il cuore di un uomo si riflette nelle sue parole. Quindi, assicurati di iniziare con la cattura delle parole perché è qui che attiri l'attenzione del lettore.
- Aggiungi dettagli pertinenti e informativi.
- Mantieni la tua lettera semplice e priva di gergo. Deve essere breve e chiaro per i lettori per migliorare la leggibilità.
- Prima di chiudere la tua lettera, crea un mezzo come un invito all'azione attraverso il quale le persone possono risponderti dopo aver letto la tua lettera.
- Chiudi la tua lettera.
- Dopo aver finito di scrivere e chiudere la lettera, assicurati di correggerla. Controlla gli errori. Inoltre, assicurati di scrivere molto bene il nome del destinatario.
- Infine, invia la tua lettera ai destinatari.
Esempi di come scrivere una lettera commerciale
Ecco un esempio perfetto di come scrivere una lettera commerciale buona e leggibile.
- Che sia in cima alla tua lettera commerciale o sulla carta intestata del tuo modello, assicurati di includere il tuo nome, posizione, organizzazione, indirizzo, numero di cellulare e indirizzo e-mail.
- Assicurati di aggiungere una data nella parte superiore della tua corrispondenza.
- Inoltre, aggiungi le informazioni di contatto del destinatario
- Inizia la tua lettera con un saluto come "caro signor / signora / dottore". (cognome).
- Dopo il tuo saluto, crea il corpo della tua attività o qualsiasi altra lettera formale utilizzando linee a spaziatura singola.
- Assicurati di terminare la tua lettera con una chiusura formale e firme.
Come scrivere una lettera di reclamo commerciale?
Una lettera di reclamo aziendale spiega la sfida che si può affrontare e il modo corretto in cui si desidera che l'organizzazione la gestisca. Mentre scrivi i tuoi reclami, assicurati di essere chiaro e più dettagliato. Ecco alcuni suggerimenti su come scrivere una lettera di reclamo commerciale.
- Dare le basi dei reclami, dal minimo alla fine. Inoltre, sii specifico.
- Racconta la tua storia. Inoltre, evita di scrivere una lettera minacciosa e arrabbiata.
- Fai una dichiarazione adeguata all'organizzazione su come vuoi che il tuo problema venga affrontato.
- Sii sensibile e molto ragionevole.
- File per reclami.
- Assicurati di scrivere il tuo indirizzo nella lettera.
- Aggiungi la città in cui vivi e includi sia il tuo stato che l'indirizzo e-mail se stai inviando la tua lettera tramite e-mail.
- Inoltre, aggiungi una data.
Sommario
In sintesi, non c'è più bisogno di grattarsi la testa su cosa scrivere in una lettera commerciale perché in questo articolo abbiamo reso giustizia a questo. Per scrivere una lettera commerciale perfetta, devi tenerlo a mente. Conoscere il formato giusto da usare, la carta giusta da usare, le parole giuste, le informazioni, la data, ecc
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