È allettante immagazzinare quante più scorte possibile per stare al passo con la domanda dei clienti. Va da sé, però, che la semplicità non è necessariamente la chiave del successo. Quando si gestisce un negozio online, la gestione delle scorte è essenziale. Avere la giusta quantità di scorte disponibili al momento giusto è essenziale per soddisfare le esigenze dei consumatori, e questo può essere ottenuto solo attraverso un'attenta gestione delle scorte. Un minor costo delle merci vendute grazie ad un accurato sistema di controllo delle scorte e maggiori vendite grazie ad una pronta fornitura di scorte sono due modi per incrementare i profitti della tua azienda. Puoi risparmiare tempo e fatica nella gestione dell'inventario utilizzando un sistema di controllo delle scorte. Questo articolo tratterà le basi del controllo delle scorte per le piccole imprese, incluso il software di sistema necessario e i requisiti.
Tuttavia, il concetto di controllo delle scorte deve essere compreso prima di passare al sistema di controllo delle scorte.
Cos'è il controllo delle scorte?
Il controllo delle scorte, spesso noto come controllo dell'inventario, è l'atto di ottimizzare i livelli delle scorte in uno o più magazzini al fine di stabilizzare i costi di stoccaggio dell'inventario pur mantenendo scorte sufficienti per soddisfare la domanda dei clienti.
Inoltre, un efficace controllo delle scorte, se eseguito correttamente, può far risparmiare sui costi logistici garantendo al tempo stesso di avere sempre a portata di mano il prodotto appena sufficiente. Avrai bisogno di accedere a strumenti e dati per fare previsioni migliori su domanda e offerta al fine di regolare le scorte.
Quali sono i 4 tipi di controllo dell'inventario?
Anche se è impossibile sapere esattamente quanto stock avere a disposizione o quando riordinare, puoi applicare alcune tecniche collaudate per migliorare le tue previsioni. Queste strategie mirano a facilitare l'adattabilità, la precisione e livelli di scorte ottimali.
La maggior parte dei rivenditori online utilizza le seguenti strategie di controllo delle scorte:
#1. Quantità dell'ordine economico (EOQ)
Se desideri ridurre al minimo le spese e massimizzare lo spazio di archiviazione, il metodo della quantità dell'ordine economico (EOQ) potrebbe aiutarti a determinare quanto ordinare dal produttore.
Questa strategia, che a volte viene chiamata "dimensione ottimale del lotto", può essere utile per determinare come prevenire l'esaurimento delle scorte, la quantità di scorte di riserva da mantenere e quando effettuare nuovi ordini di inventario.
Il costo dell'inventario, la domanda annuale e il prezzo degli ordini sono i tre fattori su cui si basa EOQ. Inoltre, puoi provare tu stesso il nostro calcolatore EOQ facendo clic qui.
#2. Inventario gestito dal fornitore (VMI)
L'utilizzo di una terza parte per gestire gli ordini e il rifornimento delle scorte è al centro della strategia VMI. Il venditore si assume la responsabilità di gestire e possedere l'inventario utilizzato nella vendita al dettaglio online, insieme a qualsiasi responsabilità che possa derivare da ciò.
Questa strategia consente di restituire al venditore un prodotto invenduto e di pagarlo solo quando è stato venduto. Per questo motivo, le aziende possono assumere una terza parte per gestire la gestione dell'inventario per loro conto.
#3. Just-In-Time (JIT)
La strategia di inventario Just-in-Time (JIT) consiste nell'acquisire abbastanza inventario per soddisfare le attuali esigenze dei clienti, più abbastanza extra per rifornire rapidamente le scorte per la successiva ondata di ordini.
Questa strategia di controllo delle scorte è orientata a ridurre al minimo le spese generali e massimizzare la produttività e la redditività acquistando solo gli articoli che si venderanno rapidamente.
Ci sono vantaggi in questo approccio, ma presenta anche alcuni importanti svantaggi. Se un'azienda di e-commerce desidera utilizzare l'approccio JIT, deve essere in grado di prevedere correttamente la domanda dei clienti e avere accesso ai livelli di inventario correnti in tempo reale.
#4. Fifo (primo entrato, primo uscito)
Quando si segue il sistema FIFO, le merci devono essere spostate fuori dal magazzino nell'ordine in cui sono state ricevute. Indipendentemente dalle fluttuazioni dei prezzi dei fornitori, ciò semplifica il processo di determinazione del costo e del valore delle scorte disponibili.
Questo sistema dà la priorità alla vendita dei prodotti con il tempo più lungo dalla loro produzione o ricezione.
Sebbene FIFO garantisca che le scorte invendute alla chiusura dell'anno fiscale non abbiano alcun effetto sul COGS, potrebbe portare a errori nella contabilità dell'inventario. Inoltre, non ci sono benefici fiscali ad esso associati.
Quali sono le 3 principali tecniche di gestione dell'inventario?
Inutile dire che uno dei componenti più importanti per gestire un'attività di successo è tenere traccia del proprio inventario. Per mantenere vendite costanti è necessario tenere d'occhio gli articoli popolari e tenere il passo con le fluttuazioni del mercato. Avere abbastanza di un articolo a portata di mano quando ne hai più bisogno è la chiave per evitare una carenza. I progressi tecnologici forniscono una maggiore accessibilità all'inventario.
Le aziende devono avere familiarità con i tre approcci principali alla gestione dell'inventario. Conoscere queste tecniche può aiutarti a scegliere quali sono le migliori per la tua azienda in un determinato momento.
#1. La strategia pull
La tecnica pull prevede di lavorare a ritroso rispetto alle esigenze del consumatore. Inoltre, ciò richiede di soddisfare le esigenze dei consumatori nello stesso momento in cui esprimono tali esigenze. Le ricerche di mercato possono essere aggiornate, le previsioni possono essere perfezionate e le informazioni sui desideri e le esigenze dei clienti possono essere raccolte in tempo reale, il che può guidare le azioni future.
La mancanza di un'offerta sufficiente di un prodotto o l'incapacità della pubblicità di sensibilizzare i consumatori sarebbero considerati aspetti negativi.
#2. Metodo Just-In-Time (JIT).
Sebbene l'approccio JIT sia stato progettato per ridurre le scorte, può essere applicato anche ad altre aree di un'azienda. Per raggiungere questo obiettivo, è necessario produrre rapidamente esattamente ciò che è necessario in un dato momento. Ecco perché è così importante per le aziende coltivare relazioni con i propri fornitori e consumatori che siano reciprocamente vantaggiose.
I vantaggi includono un migliore flusso di cassa perché è stato investito meno denaro in azioni che non sarebbero mai vendute e minori costi di stoccaggio a causa del minor spazio di archiviazione necessario.
#3. La strategia di spinta
Il principio fondamentale dell'approccio Push è la convinzione che dovresti distribuire le tue merci il più ampiamente possibile (da cui il nome "Push"). Lo scopo finale di un sistema push è distribuire i beni accumulati ai consumatori. I costi possono essere ridotti non tenendo a portata di mano una quantità eccessiva di inventario e senza avere molto denaro a portata di mano, è meno probabile che le cose vengano danneggiate durante lo stoccaggio.
Il potenziale di esiti negativi, come scarse vendite o l'improvvisa impopolarità di un prodotto, è sempre presente. Le aziende con una solida conoscenza delle preferenze dei clienti e la capacità di anticipare le loro esigenze avrebbero le migliori possibilità di successo con questa tattica.
Perché il controllo dell'inventario è importante?
Gestire uno stock che funziona bene fa risparmiare denaro, libera capitale, migliora lo stoccaggio e mantiene i consumatori soddisfatti. Di seguito sono elencati alcuni dei vantaggi che la gestione delle scorte porta ai negozi online.
#1. Mantiene accuratamente il punteggio
Avere una conoscenza precisa di ciò che è in magazzino è reso possibile dal software di gestione dell'inventario. Il metodo più efficiente prevede l'utilizzo di un sistema di inventario digitale che utilizza la tecnologia di scansione dei codici a barre per registrare l'aggiunta di nuove scorte e il recupero di ciascuna unità prelevata per un ordine. Ciò consente la segnalazione istantanea dei livelli delle scorte di inventario.
#2. Facilita il giudizio corretto nella gestione delle scorte
La gestione delle scorte richiede molto di più che tenere un conteggio. Tiene conto anche della rotazione delle scorte o della velocità con cui le scorte vengono vendute e rifornite in un determinato periodo di tempo. Poiché è improbabile che le vendite siano perfettamente lineari, dovrai monitorare le tendenze nel tempo e adattare di conseguenza i tuoi ordini.
Per evitare ritardi, accelerare le operazioni, individuare prodotti lenti o obsoleti e valutare i fornitori, la gestione delle scorte facilita la comunicazione tra le fasi a monte (acquisto e produzione) ea valle (vendite e domanda di prodotti) della catena di approvvigionamento.
#3. Riduce al minimo le cancellazioni
La contabilizzazione dell'inventario o il monitoraggio di quanti soldi sono stati guadagnati o persi a causa delle vendite è direttamente influenzato dal controllo delle scorte. Ridurre gli sprechi, semplificare la valutazione delle scorte e aumentare i profitti: questi sono solo alcuni dei vantaggi di una buona gestione dell'inventario che ti eviterà di dover svalutare i beni invendibili.
#4. Ti assicura di avere scorte sufficienti per soddisfare la domanda
Se fatto bene, il controllo delle scorte di inventario dovrebbe consentirti di mantenere scorte sufficienti nei tuoi magazzini per soddisfare la domanda dei clienti senza eccedere nelle scorte. Se non vuoi essere in ritardo con gli ordini o far aspettare i clienti, questo è quanto extra dovresti avere a portata di mano come scorta di sicurezza.
Insieme, la previsione della domanda e la gestione dell'inventario aiutano a garantire che non si esaurisca mai l'offerta di un prodotto e non si debba mai inserire la temuta dichiarazione "esaurito" sul proprio sito web.
Sistema di controllo delle scorte
I livelli delle scorte di un'azienda dovrebbero essere ottimizzati in modo da non perdere denaro o far arrabbiare i clienti a causa della costante esaurimento delle scorte. Un sistema di controllo delle scorte viene utilizzato per gestire il delicato atto di equilibrio tra avere troppo e troppo poco inventario a portata di mano. Un esempio di un programma di database è un sistema di controllo delle scorte. Ci sono una miriade di opzioni standard per il software di controllo delle scorte.
Tuttavia, un sistema di database personalizzato può valere il costo se l'organizzazione deve gestire scorte di magazzino estremamente grandi e complesse. E se hai semplicemente a che fare con alcuni SKU, forse un foglio di calcolo gestito manualmente è tutto ciò di cui hai bisogno.
Cos'è il sistema di controllo delle scorte?
Un sistema di controllo delle scorte, a volte chiamato sistema di controllo delle scorte, include tutte le funzionalità necessarie per la gestione e il mantenimento dei livelli delle scorte. Deve includere tutto, dagli input di inventario, spedizione, ricezione e riordino, all'acquisto, al monitoraggio e al fatturato dei prodotti.
Tuttavia, la registrazione manuale delle informazioni in un classificatore, su cartoncini o in fogli di calcolo è il sistema manuale più fondamentale. Questo potrebbe essere adeguato per una piccola azienda appena decollata, ma non sarà in grado di tenere il passo con l'espansione. A tale scopo è necessario un sistema informatizzato di controllo delle scorte.
Al giorno d'oggi, anche le grandi e piccole imprese utilizzano sistemi di controllo computerizzato delle scorte. Indubbiamente, ci sono ancora molti negozi, fabbriche e altre imprese che tengono traccia delle proprie scorte utilizzando metodi manuali. In effetti, l'investimento in un sistema elettronico di gestione dell'inventario può essere un uso frivolo del capitale per alcune piccole imprese, come minimarket, negozi di scarpe o asili nido. Ma per alcune aziende, in particolare quelle in settori con un'elevata rotazione delle materie prime e/o dei prodotti finiti, i sistemi di tracciabilità computerizzati sono diventati parte integrante della strategia aziendale per aumentare la produttività e rimanere competitivi.
Inoltre, il recente progresso di robusti sistemi informatici in grado di soddisfare un'ampia varietà di esigenze di registrazione, inclusa la gestione dell'inventario, in un unico sistema integrato ha anche portato alla crescente popolarità delle scelte di controllo elettronico dell'inventario.
Caratteristiche del sistema di controllo delle scorte
Le caratteristiche principali di un sistema di controllo delle scorte sono descritte di seguito. Saprai esattamente cosa cercare quando fai acquisti, se sei nuovo sul mercato o stai cercando di migliorare la tua attuale soluzione di controllo delle scorte.
#1. Stabilire gradi di comando adeguati
La struttura stabilisce la gerarchia. Limitando le azioni di determinati dipendenti all'interno di un software, è possibile impedire l'attraversamento accidentale dei cavi. Di conseguenza, è meno probabile che si verifichino ordini duplicati.
È allettante lasciare che tutti partecipino all'azione mentre si utilizza il software di gestione dei progetti. Avere un accesso illimitato può essere utile e potrebbe anche essere più semplice con solo due o tre dipendenti.
Tuttavia, se più di cinque persone hanno bisogno di accedere al software, potrebbe diventare ingestibile se non viene fornita una formazione sufficiente. È prudente istituire livelli di autorità con manager e dirigenti specifici responsabili di ciascuno di essi.
"Troppi cuochi rovinano il brodo" (o è "troppi idraulici torcono i tubi") è un adagio comune. In entrambi i casi, l'uso del software richiede la delega di autorità.
Senza autorizzazioni, gestire le scorte è come provare a farlo con carta e penna.
Più livelli di autorità migliorano la formazione. Semplifica l'apprendimento di software e hardware. Soprattutto se stanno appena iniziando con la tua azienda. Inoltre, è necessario investire sforzi nell'apprendimento dell'uso corretto degli strumenti. I dipendenti potrebbero non avere sempre una comprensione naturale delle procedure della tua azienda. I limiti aiutano a garantire che le scorte siano gestite in modo efficiente da tutti i membri del team.
È fondamentale ricordare che i ranghi dell'autorità sono flessibili.
Ciò consente di stabilire una base sufficientemente solida da supportare l'apprendimento e il funzionamento, ma sufficientemente malleabile da accogliere il cambiamento man mano che l'azienda si evolve e i suoi dipendenti acquisiscono esperienza. È utile anche nella vita di tutti i giorni. Se un dirigente è malato o in viaggio, può delegare l'autorità e revocarla.
Il tuo team sarà in grado di gestire meglio i componenti essenziali e le esigenze del personale delegando l'autorità. Gli ordini possono essere gestiti con facilità e l'azienda può evitare spiacevoli e costosi shock.
#2. Utilizza il lettore di codici a barre integrato nel dispositivo
La fisicità è presente anche nel processo di controllo delle scorte.
Sebbene sia possibile ricevere i componenti richiesti, sarà sempre necessario un lavoro individuale per registrare e aggiungere i componenti a un database di stock/inventario dopo che sono stati ricevuti.
Parte integrante dei più moderni sistemi di gestione dell'inventario è l'uso di scanner di codici a barre. E poi c'è la questione del trasporto fisico fino al loro ultimo luogo di riposo in un magazzino, un'area di stoccaggio o veicoli di trasporto. Avere la possibilità di velocizzare l'inserimento dei dati può essere una manna dal cielo, anche se un software di magazzino specializzato non ti aiuterà a trasferire le parti di cui hai bisogno. La scansione del codice a barre è utile per questo scopo.
La gestione delle scorte è semplificata con l'utilizzo di uno scanner di codici a barre, come quello rappresentato nella figura sopra, o uno integrato in un dispositivo mobile.
Inoltre, la scansione dei codici a barre è parte integrante di qualsiasi efficace sistema di controllo delle scorte.
Tenere traccia del tuo inventario in un archivio digitale è un enorme risparmio di tempo quando si utilizza un software di codici a barre per il controllo delle scorte.
Questo pacchetto può solo migliorare la velocità con cui gli utenti inseriscono i dati. Il responsabile del magazzino può scansionare e registrare facilmente tutte le parti consegnate in pochi minuti quando arrivano dal fornitore. Ciò consentirà loro di aggregare le informazioni rispetto alle categorie di azioni che hai inserito.
La scansione dei codici a barre consente una gestione dell'inventario accurata e in tempo reale. Può essere visto da chiunque indipendentemente da dove vengono inviati i componenti o da dove finiscono.
#3. Servizi di backup e archiviazione online
Gli ingegneri della tua azienda saranno più mobili se avranno accesso ai dati di magazzino da qualsiasi luogo. Possono trovare i componenti di cui hanno bisogno sia che si trovino in viaggio o alla scrivania di casa.
Grazie al cloud computing, l'attesa non è più un problema.
Ora più che mai, è fondamentale che il tuo team abbia i mezzi per svolgere efficacemente i propri compiti da qualsiasi luogo. Ciò è particolarmente utile per le attività urgenti e la pianificazione dell'ultimo minuto grazie alle tecnologie basate su cloud.
#4. Integrazione automatica dei fornitori
L'integrazione con venditori e fornitori di terze parti è una risorsa preziosa in qualsiasi sistema di controllo delle scorte. Le interazioni di un'azienda con i suoi fornitori possono trarre grandi vantaggi da tali collegamenti.
Quando effettui gli ordini per i materiali e compili gli ordini di acquisto, avrai inevitabilmente molti contatti con i fornitori. Ecco perché è così importante che questi scambi siano esatti, istruttivi e chiari, per quanto sciocco possa sembrare.
È una buona opzione per pensare se le scorte sono scarse o se le hai esaurite del tutto. Con questi strumenti, il tuo team può effettuare rapidamente e facilmente ordini di acquisto con i fornitori per le forniture necessarie.
Il tempo risparmiato utilizzando l'automazione per generare un ordine di acquisto anziché digitarne uno a mano è notevole. Garantire:
- Per qualsiasi compito, puoi sempre trovare i materiali necessari.
- Le pratiche burocratiche necessarie vengono completate rapidamente.
- Tenere traccia di ciò che hai acquistato e quando è un gioco da ragazzi con l'aiuto della cronologia degli ordini di acquisto.
Restare in stretto contatto con i fornitori è fondamentale se si desidera mantenere un rapporto di lavoro positivo con loro. Inoltre, ti insegna come gestire il denaro e analizzare il flusso finanziario.
Se il tuo processo è fluido, non dovrai preoccuparti che i tuoi ingegneri siano privi dei materiali di cui hanno bisogno. O che stai perdendo denaro a un ritmo allarmante. I team possono aumentare più prontamente il loro tasso di riparazioni riuscite al primo tentativo, il che a sua volta aumenta la soddisfazione del cliente.
Come funziona il sistema di controllo delle scorte?
Per gestire al meglio le proprie scorte, le aziende possono utilizzare le numerose funzionalità disponibili nei sistemi e nelle app di controllo delle scorte. I codici a barre e i sistemi di controllo delle scorte sono la spina dorsale dei più moderni sistemi di controllo dell'inventario, con tutti i dati rilevanti sulle scorte conservati in un database centralizzato. Le etichette con codice a barre vengono utilizzate per tenere traccia dell'inventario e possono essere scansionate in un computer per fornire dettagli come il prezzo dell'articolo, la quantità disponibile, dove si trova nel magazzino e altro.
Tuttavia, con il miglior software di controllo delle scorte, gli utenti possono monitorare i livelli delle scorte mentre si spostano da un luogo all'altro all'interno dello stesso edificio o attraverso altri edifici. Alcune app di monitoraggio delle scorte sono disponibili solo su dispositivi mobili, mentre altre includono anche controparti desktop in modo che le scorte possano essere monitorate da qualsiasi computer. I gestori di magazzino possono scegliere tra una varietà di software di gestione dell'inventario sviluppati tenendo conto delle loro esigenze. Se stai cercando un'app per la gestione dell'inventario, tieni a mente le esigenze uniche della tua azienda. Ciò include funzionalità come avvisi per quando uno stock scende al di sotto di un certo livello, riordino automatico e analisi e report dei dati che possono essere utilizzati per cose come le previsioni.
Tipi di sistemi di controllo delle scorte
Dopo una panoramica delle scorte e della funzione di un sistema di controllo delle scorte, passeremo a una discussione dei due tipi principali di tali sistemi.
#1. Sistema di controllo periodico delle scorte
A differenza dei normali metodi di monitoraggio, i sistemi di inventario periodico forniscono informazioni sullo stock solo all'inizio e alla fine di un periodo di tempo predeterminato. I conteggi fisici sono la spina dorsale di un sistema di controllo delle scorte come questo. Quando si effettua l'inventario, eventuali fondi rimanenti nel conto acquisti verranno trasferiti al conto inventario e adeguati per riflettere il costo finale dell'inventario. L'inventario iniziale è l'inventario finale del periodo precedente, quindi se un'organizzazione utilizza LIFO, FIFO o qualsiasi altro meccanismo per determinare il costo dell'inventario finale è irrilevante.
Inoltre, un sistema di controllo periodico delle scorte presenta alcuni inconvenienti. In primo luogo, le operazioni aziendali di routine vengono interrotte in modo significativo durante il conteggio dell'inventario fisico. Pertanto, il personale può affrettare i conteggi fisici a causa del tempo limitato. A causa della mancanza di un monitoraggio costante, è più probabile che si verifichino errori e furti nei sistemi di inventario periodico che non utilizzano i tracker di inventario. Con il passare del tempo tra i conteggi di inventario in un sistema periodico, diventa più difficile individuare l'origine delle differenze di inventario. Un sistema di controllo periodico delle scorte richiede molto lavoro manuale ed è quindi più adatto alle organizzazioni più piccole.
#2. Sistema di controllo perpetuo delle scorte
In un sistema perpetuo di controllo delle scorte, gli oggetti vengono tracciati quando vengono aggiunti e rimossi dalle scorte, da un luogo all'altro, dai dipendenti che li prelevano e quando vengono rottamati. Ci sono aziende che utilizzano sistemi di inventario perpetui a causa dell'accuratezza dei loro dati e del fatto che richiedono meno conteggi fisici. Se correttamente amministrati, i sistemi di inventario perpetuo forniscono anche una precisione costante nel monitoraggio dell'inventario.
Se combinato con l'inventario di magazzino, un database di quantità di inventario e posizioni dei contenitori aggiornato in tempo reale dagli addetti al magazzino che utilizzano scanner di codici a barre, questo tipo di sistema di controllo dell'inventario eccelle. Le app mobili sono una forma di un sistema di controllo delle scorte perpetuo.
Inoltre, un sistema di controllo delle scorte perpetuo non è privo di problemi. Per cominciare, il costo di implementazione è più alto del necessario perché questi sistemi non possono essere mantenuti manualmente e richiedono hardware e software speciali, il che è un problema per le aziende con sedi o magazzini diversi. I sistemi di stock perpetui richiedono manutenzione e aggiornamenti regolari, che possono aggiungere spese significative al sistema. Poiché gli utenti dell'inventario perpetuo non eseguono regolarmente conteggi dell'inventario fisico, il che è importante anche quando si utilizzano i tracker dell'inventario, esiste il rischio che l'inventario registrato non rifletta accuratamente l'inventario effettivo con il passare del tempo. Di conseguenza, i record di inventario registrati non corrispondono ai conteggi di inventario reali a causa di imprecisioni, oggetti rubati e oggetti scansionati in modo errato.
Software del sistema di controllo delle scorte
Per tenere traccia della quantità di ciascun prodotto che un'azienda ha in magazzino in qualsiasi momento, il software del sistema di controllo delle scorte è importante. L'acquisto, la valutazione dei fornitori, la previsione delle esigenze, l'ottimizzazione degli ordini e molti altri processi possono essere gestiti con l'ausilio del software di controllo dell'inventario.
Inoltre, la flessibilità e la completezza del software del sistema di controllo delle scorte sono indispensabili in un'azienda basata sulla produzione. Tra queste opzioni ci sono funzionalità come proiezioni a livello di stock, monitoraggio delle risorse, database a livello di stock e record a livello di stock.
Il sistema di controllo delle scorte di un'azienda può influire su ogni aspetto delle operazioni, dalla fornitura di dati di prodotto accurati all'assistenza ai team di vendita per fornire le informazioni necessarie per modernizzare le procedure interne inefficienti. Le aziende possono trarre vantaggio dall'identificazione e dall'eliminazione dei colli di bottiglia nella produzione e nella spedizione con l'aiuto del software del sistema di controllo delle scorte. Inoltre, leggi GESTIONE E SISTEMA DI CONTROLLO DELL'INVENTARIO: best practice.
Inoltre, la gestione del magazzino e le funzionalità dei codici a barre sono comuni nei software di controllo dell'inventario, offrendo ai clienti uno strumento completo per la gestione delle proprie scorte. L'integrazione con software di gestione del magazzino, codici a barre e contabilità è una caratteristica comune di un sistema di controllo delle scorte privo di una suite completa di strumenti di gestione dell'inventario.
Ci sono alcuni requisiti per i prodotti da includere in Stock Control.
- Includere un'unica posizione per tenere traccia delle scorte
- Tenere sotto controllo le cose richiede l'uso di codici a barre o scanner RFID.
- Dacci qualche mezzo per prevedere i livelli delle scorte
Scelta del software del sistema di controllo delle scorte
Sapere cosa cercare in un sistema di controllo dell'inventario ti aiuterà a scegliere il programma giusto per la tua azienda.
Discuti le tue esigenze con il personale appropriato nella tua azienda e compila un elenco di funzionalità indispensabili. I componenti possibili sono i seguenti:
- Accettazione di diverse valute
- Capacità di proteggere una serie di impianti di stoccaggio
- Può svilupparsi insieme alla tua azienda
- Conservazione del numero di serie/lotto
- Consentire l'uso simultaneo di molte persone.
Inoltre, il software del sistema di controllo delle scorte basato su cloud è un must per qualsiasi piccola impresa in crescita. Avere la tua azienda ospitata nel cloud ha diversi vantaggi.
Panoramica del miglior software di sistema di controllo delle scorte
Ecco il miglior software di sistema di controllo delle scorte.
#1. SicurezzaCultura
SafetyCulture è un software versatile per il controllo delle scorte che può essere utilizzato sia dalle piccole che dalle grandi imprese. Questo software di sistema fornisce un toolkit digitale completo che consente processi semplificati, portando in ultima analisi a un migliore controllo delle scorte. Questa piattaforma può essere modificata per soddisfare i requisiti specifici di aziende di vendita al dettaglio, produzione, distribuzione o stoccaggio di qualsiasi dimensione.
Semplifica l'inserimento e l'ispezione dei dati di inventario con QR o codici a barre invece di registrare manualmente le merci in un libro mastro. Quindi, sfrutta la tecnologia di tracciamento delle risorse dell'app per tenere sotto controllo l'ubicazione, le condizioni e la disponibilità delle risorse all'interno della struttura di stoccaggio. Inoltre, le informazioni raccolte vengono archiviate in un database centralizzato, che consente di monitorare i livelli delle scorte da qualsiasi computer o dispositivo mobile.
Caratteristiche
- Gestione dell'inventario in magazzino facilitata da tecnologie semplificate di tracciamento delle risorse e geolocalizzazione
- Crea e leggi codici a barre e codici QR per archiviare informazioni sui prodotti, tra cui date di produzione e utilizzo, codici prodotto e numeri di serie
- Moduli di verifica delle condizioni delle scorte che possono essere adattati alle vostre esigenze
- Notifiche e passaggi da eseguire automaticamente per soddisfare le richieste, sostituire l'inventario rotto o scaduto e rifornire gli scaffali esauriti.
- Strutture di stoccaggio dotate di climatizzazione e sensoristica per la conservazione di merci deperibili.
# 2. Ordinatamente
Sortly fornisce strumenti per la gestione completa dell'inventario, facili da usare e potenti. Con questo semplice software di gestione dell'inventario, puoi creare i tuoi codici a barre e codici QR per vedere e monitorare meglio i livelli delle tue scorte. Usa questa affidabile soluzione stock per stare al passo con le richieste dei tuoi clienti.
Caratteristiche
- Note e tag personalizzati per organizzare gli articoli in stock
- Controlli di accesso e autorizzazioni limitate
- Dashboard e rapporti di attività
- Codici QR ed etichette personalizzati
- Codice a barre in-app e scanner di codici QR
# 3. NetSuite
NetSuite è un software di sistema di gestione della supply chain utilizzato per il controllo delle scorte e l'automazione delle attività correlate. Un sistema centralizzato consente alle aziende di monitorare i livelli delle scorte, prevedere la domanda dei clienti e determinare i mezzi di rifornimento più efficienti. Inoltre, NetSuite si integra facilmente con il software di back-end esistente, consentendoti di conservare tutti i tuoi dati finanziari e operativi in un unico posto.
Caratteristiche
- Strumenti di acquisto Procure-to-Pay
- Inventario multi-sede ed evasione degli ordini
- Visibilità dell'inventario in tempo reale
- Capacità di conteggio dei cicli
#4. Attiva
Per i grossisti di tutte le dimensioni, Activate offre soluzioni digitali. L'automazione degli ordini di acquisto, il monitoraggio dei numeri di serie e la visibilità delle scorte in tempo reale sono solo alcune delle soluzioni intelligenti che aiutano ad accelerare gli inventari di distribuzione dei prodotti su numerosi canali. Gestendo le attività di magazzino di routine, questo software del sistema di controllo delle scorte può aiutare la tua organizzazione ad espandersi.
Caratteristiche
- Visibilità dell'inventario in tempo reale
- Ordina e riordina gli strumenti di automazione
- Gestione del magazzino
- Tracciabilità del lotto e del numero di serie
- Vendite multicanale ed evasione degli ordini
- Costo sbarcato
#5. Cin7
Le aziende che effettuano vendite B2B e B2C potrebbero trarre vantaggio dalle soluzioni stock di Cin7. Tieni sotto controllo scorte, ordini, distribuzione e report da un'unica interfaccia. Con questo software del sistema di controllo delle scorte sono possibili anche integrazioni con contabilità, logistica di terze parti e mercati online.
Caratteristiche
- Reportage e approfondimenti
- Robot di automazione e flussi di lavoro
- Campi di inventario personalizzati e aggiustamenti
- Monitoraggio e controlli dell'inventario
- Documentazione di magazzino tramite dispositivo mobile
Requisiti del sistema di controllo delle scorte
Alcuni dei requisiti e delle caratteristiche più cruciali di un sistema di controllo delle scorte sono descritti in dettaglio di seguito:
#1. Gestione delle scorte
La funzionalità di base di qualsiasi sistema di controllo delle scorte sarà la gestione dell'inventario, ma oltre a ciò, ecco alcuni vantaggi che potresti aspettarti di vedere.
I livelli delle scorte, le cronologie dei prodotti e altre statistiche e specifiche di inventario sono tutti accessibili da una posizione centralizzata. I silos di dati possono essere distrutti sincronizzando i dati e fornendo un inventario collaborativo ai fornitori.
Quando si tratta di mantenere partnership commerciali produttive, l'inventario gestito dal fornitore (VMI) è la strada da percorrere.
Anche i rapporti automatici sulle carenze potrebbero interessarti, consentendoti di affrontare immediatamente eventuali problemi che ne derivano. Non ignorare i problemi di inventario finché il telefono non smette di squillare.
Gli avvisi e le segnalazioni forniscono la libertà e il tempo necessario per affrontare queste situazioni. Inoltre, un sistema di controllo delle scorte è una parte cruciale del lancio di un negozio online di successo.
#2. Tenere d'occhio le scorte
Il monitoraggio delle scorte è fondamentale in ogni fase, dalla definizione di una valutazione appropriata al conteggio del fatturato e all'accesso ai livelli di scorte aggiornati e alle loro ubicazioni. Numeri di serie, tag RFID, codici a barre e altri identificatori possono essere utilizzati da una varietà di sistemi per tenere sotto controllo lo stock.
Inoltre, la sincronizzazione degli ordini, la visibilità del ciclo di vita del prodotto, il monitoraggio in più sedi, la prevenzione delle carenze e le previsioni accurate sono solo alcuni dei vantaggi di tenere traccia del tuo inventario.
#3. Gestione dei trasferimenti
Le aziende con più sedi possono massimizzare i profitti spedendo le merci nelle aree in cui otterranno i prezzi più alti. Ci sono periodi dell'anno, in particolare durante le vacanze, in cui il raggruppamento o il kitting dei tuoi prodotti potrebbe aumentare le vendite. I dipendenti hanno meno probabilità di perdersi nella confusione e sono più produttivi grazie alla gestione dei trasferimenti.
#4. Acquisto
L'ufficio acquisti è fondamentale per qualsiasi impianto di produzione che acquisti all'ingrosso da fornitori esterni. L'uso principale di questa funzione è facilitare la creazione e la gestione degli ordini di acquisto.
In molti casi, è possibile utilizzare modelli predefiniti, con le informazioni necessarie che vengono inserite automaticamente. Può anche essere conveniente per gli utenti poter inviare e-mail ai fornitori senza uscire dal sistema di controllo dell'inventario.
# 5. Consegna
Puoi velocizzare la consegna degli articoli in magazzino ai tuoi consumatori utilizzando pratiche come codici a barre, utilizzando più corrieri e suddividendo gli ordini in più spedizioni. Le spedizioni possono essere effettuate in modalità FIFO o LIFO utilizzando i numeri di identificazione del lotto forniti in alcuni sistemi.
#6. Distribuzione
Non tutti i sistemi supportano entrambe le strategie di implementazione, quindi dovrai decidere qual è il più adatto alla tua attività prima di creare un elenco ristretto. I prodotti archiviati nel cloud per il controllo delle scorte hanno spesso costi iniziali inferiori, maggiore trasparenza e backup dei dati. Considerazioni sulla privacy e requisiti normativi rendono l'on-premise l'opzione preferita per molte aziende.
Inoltre, SaaS, PaaS e IaaS sono solo alcuni esempi dei numerosi modelli di implementazione cloud disponibili. È fondamentale riconoscere che alcuni prodotti offrono scelte di implementazione più granulari rispetto ad altri.
#7. Supporto mobile
Questo fattore determina se è possibile o meno la gestione remota dei processi e l'hardware che utilizzerai per gestire i tuoi processi. Un sito Web mobile è una funzionalità di molti sistemi che consente agli utenti di accedere da qualsiasi computer. È necessario informarsi presso un fornitore sulla disponibilità di un'applicazione nativa se si utilizzano tablet, telefoni o qualsiasi altro dispositivo mobile.
Inoltre, tieni presente che il supporto specifico per il sistema operativo mobile è comune. La maggior parte dei venditori si preoccupa di supportare le piattaforme più utilizzate. Quindi, assicurati che l'app di inventario che acquisti sia compatibile con la tua configurazione attuale.
Qual è il sistema di controllo dell'inventario più comune?
Approcci comuni per il controllo delle scorte includono la quantità dell'ordine economico (EOQ), la quantità di produzione dell'inventario (IPQ) e l'analisi ABC. Ogni modello di inventario utilizza un metodo univoco per determinare il livello ottimale delle scorte.
Sistema di controllo delle scorte per le piccole imprese
La spina dorsale di un efficace sistema di controllo delle scorte è il software di controllo delle scorte. E ci sono letteralmente migliaia di possibilità a tua disposizione.
Quindi, la tua azienda ha bisogno di un software di gestione dell'inventario, ma da dove inizi a cercare?
Tuttavia, la maggior parte dei sistemi di controllo delle scorte è progettata per servire specifiche piccole e grandi imprese. Ciò implica che i tuoi requisiti aziendali specifici dovrebbero essere presi in considerazione mentre decidi il miglior software di gestione dell'inventario.
Il sistema di controllo delle scorte più efficace semplifica le attività di routine e fornisce dati approfonditi. Un efficace sistema di controllo delle scorte realizzerà questo senza sovraccaricare le funzionalità che non utilizzerai.
Panoramica del miglior sistema di controllo delle scorte per le piccole imprese
Migliorando le tue capacità di monitoraggio e stoccaggio con il software, puoi regolare la velocità con cui la tua attività si espande. Trova un sistema di controllo delle scorte che abbia la scalabilità di cui hai bisogno per introdurre nuovi servizi man mano che la tua azienda cresce. Ecco il miglior sistema di controllo delle scorte per le piccole imprese.
#1. libri freschi
FreshBooks è meglio riconosciuto per le sue capacità contabili, ma funge anche da semplice sistema di controllo delle scorte per liberi professionisti e piccole imprese con requisiti minimi.
Anche se vendi semplicemente alcuni prodotti o desideri aggiungere le vendite di prodotti alla tua attività di servizi, la gestione dell'inventario è ancora dispendiosa in termini di tempo e manodopera. Ciò è particolarmente vero se vendi attraverso diversi canali o da luoghi diversi.
Inoltre, se lo usi anche per la contabilità, FreshBooks è il miglior software di controllo delle scorte per te.
Se non hai mai utilizzato software di borsa prima ma vuoi vedere di cosa si tratta, FreshBooks è la soluzione migliore. Per coloro che sono indecisi sull'investire nel software del sistema di controllo delle scorte, questa è una risposta utile.
# 2. Inventario di Zoho
Quando si tratta di richieste di vendita multicanale di piccole imprese, il sistema di controllo delle scorte di Zoho è una scelta popolare. È compatibile con un'ampia varietà di servizi, tra cui Shopify e Amazon. Coordinando le informazioni su tutti i tuoi canali di vendita, avrai un migliore controllo sull'inventario e sui costi.
Inoltre, il sistema di scorte di Zoho include anche strumenti fondamentali per la gestione delle scorte. Per questo motivo, è un'ottima opzione per aziende di qualsiasi dimensione con requisiti di inventario da bassi a moderati.
Funzionalità standard del sistema di gestione dell'inventario Zoho che comprende:
- Software di controllo dell'inventario. Utilizzando il software del sistema di controllo delle scorte di Zoho, le piccole imprese con l'obbligo di vendere attraverso molti canali possono sincronizzare i livelli delle scorte in ciascuno di essi. Puoi anche ottimizzare i livelli delle tue scorte impostando punti di riordino per il riordino automatico.
- Gestione degli ordini. Puoi facilmente tenere traccia degli ordini dei clienti con l'aiuto della gestione degli ordini. Ad esempio, questa funzione può trasformare automaticamente gli ordini di acquisto in fatture come parte del processo di evasione.
- Analisi e reportistica. Utilizzando questa funzione, puoi fare scelte informate sui dati per servire meglio i tuoi clienti. Rispetto ad altri sistemi disponibili, le funzionalità di reporting di Zoho Inventory sono gravemente carenti.
Inoltre, il monitoraggio dell'inventario end-to-end è un'altra funzione straordinaria della gestione dell'inventario di Zoho. Funzionalità come i numeri di serie facilitano il monitoraggio dei livelli delle scorte.
Zoho Inventory, sebbene poco costoso, potrebbe non fornire il sistema più adattabile per il controllo delle scorte. Non è bravo come alcuni rivali nel fare previsioni o generare rapporti.
# 3. Veeqo
Se gestisci un'azienda di vendita al dettaglio o all'ingrosso con requisiti per vendere attraverso diversi canali, Veeqo è un altro popolare software di sistema di controllo delle scorte. Il software afferma di essere una piattaforma di spedizione oltre alla gestione delle scorte.
Come Zoho Inventory, fornisce un'interfaccia di facile utilizzo che consolida tutti i tuoi canali di vendita in un'unica posizione per un'amministrazione semplificata. Dispone inoltre di strumenti per tenere traccia degli ordini, tenere sotto controllo le scorte, compilare report e gestire gli inventari in un magazzino.
La capacità di Veeqo di gestire rapidamente ordini di grandi dimensioni grazie al suo scanner di codici a barre integrato li distingue dalla concorrenza. Di conseguenza, anche l'inventario viene accelerato.
La piattaforma ha guadagnato elogi per le sue comode funzionalità di spedizione. Oltre 15 principali spedizionieri, tra cui UPS e FedEx, sono integrati nel suo sistema di spedizione. Il portale include anche opzioni di consegna tra cui il monitoraggio in tempo reale e costi di spedizione economici.
Potrebbe volerci del tempo per essere configurato, ma dopo tutto funziona bene. Se hai bisogno di una soluzione flessibile ed espandibile per la gestione delle tue scorte ma hai bisogno di metterti subito in funzione, questo è il software del sistema di controllo delle scorte perfetto per te.
#4. Brightpearl
Progettato specificamente per rivenditori e grossisti multicanale, Brightpearl combina un sistema di gestione della vendita al dettaglio con un sistema di gestione dell'inventario. Il software può semplificare i processi coinvolti nella gestione dell'inventario per le aziende. Inoltre, il pacchetto più costoso include tutti gli strumenti standard per il controllo delle scorte. L'opzione più economica per le aziende con meno di 1500 ordini al mese, tuttavia, ha molte restrizioni aggiuntive.
La grande caratteristica di Brightpearl è che è stato sviluppato pensando a enormi volumi di transazioni. Se stai cercando di allontanarti da Stitch Labs, Brightpearl è un'ottima opzione. Dopo essere stati acquisiti da Square, Stitch Labs chiuderà nella primavera del 2022.
Inoltre, la dedizione di Brightpearl all'aggiornamento del software del proprio sistema di controllo è encomiabile, anche se occasionalmente si verificano problemi software.
Conclusione
In conclusione, qualsiasi rivenditore online di successo andrebbe perso senza le sue scorte. Tenere a portata di mano l'inventario corretto manterrà i consumatori soddisfatti, ridurrà la probabilità di ordini arretrati e aumenterà i profitti. Automatizzando attività che in precedenza richiedevano molto tempo, migliorando il flusso di lavoro logistico e fornendoti un quadro in tempo reale dei livelli di inventario, un sistema di controllo delle scorte efficace può fare molto per te.
Domande frequenti sul sistema di controllo delle scorte
Qual è la regola d'oro del controllo delle scorte?
Quando si tratta di controllo delle scorte, la cosa più importante da ricordare è ottenere la giusta quantità e frequenza delle attività di rifornimento. Ciò ti consentirà di mantenere le spese il più basse possibile pur mantenendo la redditività e la crescita.
Qual è un esempio di un sistema di controllo delle scorte?
Una società, ad esempio, potrebbe avere un ordine regolare di 500 articoli piazzato ogni terza domenica del mese. Questo tipo di controllo dell'inventario è molto utile per le aziende che hanno una domanda costante e contratti coerenti, ma dove gli ordini sono irregolari e poco frequenti a meno che non abbiano un tempo di consegna significativo.
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