Molte persone non hanno mai visitato un ufficio postale o una compagnia di spedizioni, quindi non hanno familiarità con il processo di spedizione. Non preoccuparti se rientri in questa categoria; Siamo qui per aiutare. I pacchi devono essere trasportati da un luogo all'altro utilizzando le etichette di spedizione. Qui vedremo come creare un'etichetta di spedizione, esaminando in particolare UPS, USPS e FedEx.
Che cos'è un'etichetta di spedizione?
Un'etichetta di spedizione contiene tutte le informazioni richieste da un corriere per trasportare le merci dall'origine alla destinazione. Ha un codice a barre scansionabile con un numero di tracciamento, che consente al corriere di fornire aggiornamenti sulla consegna. Le etichette postali, che riportano semplicemente il nome e l'indirizzo del destinatario, sono diverse dalle etichette di spedizione.
Ogni spedizione richiede la propria etichetta di spedizione. Inoltre, molti tipi di spedizioni, come merci non imballate o merci deperibili, richiedono l'uso di un'etichetta personalizzata progettata espressamente per le loro esigenze di spedizione.
Come posso ottenere un'etichetta di spedizione?
Le etichette di spedizione possono essere ottenute di persona o online da corrieri specifici, stampate a casa utilizzando un software di spedizione personale o gestite da un 3PL (paghi solo per la spedizione).
Perché è necessario creare un'etichetta di spedizione?
Una società di e-commerce prepara le etichette di spedizione per garantire che i prodotti vengano consegnati ai clienti in modo accurato e puntuale dal fornitore di servizi di spedizione.
Quali sono le varie parti che compongono un'etichetta di spedizione?
Nonostante il fatto che le etichette di spedizione variano a seconda del corriere, contengono tutte le stesse informazioni generali per garantire che una spedizione arrivi dal punto A al punto B.
Di seguito sono riportati i vari componenti che possono essere trovati su un'etichetta di spedizione:
- Indirizzo di spedizione per la restituzione: Mostra dove viene spedito il pacco e a chi viene inviato
- Peso del pacchetto: Indica il peso del pacco, la natura dell'articolo e il tipo di imballo utilizzato.
- Codice unidirezionale: Conosciuto anche come Maxicode, questo è un codice scansionabile che aiuta nel routing dei pacchetti.
- Codice a barre del servizio postale: Il codice IMpb è un codice a barre scansionabile che indica il codice postale del destinatario.
- Tipo di servizio: Indica la modalità di spedizione, ad esempio spedizione "Standard", spedizione "Express", spedizione "Prioritaria", spedizione "Overnight" e così via.
- Numero di routing: Questo informa il processo di smistamento e indica dove deve essere instradata la spedizione.
- Codice di monitoraggio: I clienti possono monitorare facilmente la posizione del loro pacco online, manualmente o tramite aggiornamenti automatici di testo o e-mail.
Come si crea un'etichetta di spedizione?
Se sai cosa stai facendo, stampare etichette è semplice. Puoi creare un'etichetta di spedizione direttamente con il corriere o con l'assistenza di uno strumento software.
Come creare un'etichetta di spedizione con un corriere
Un metodo consiste nel collaborare direttamente con il corriere per creare un'etichetta di spedizione. Negli Stati Uniti esistono numerose opzioni di corriere diverse, ciascuna con il proprio metodo di etichettatura di spedizione.
Diamo un'occhiata a come creare un'etichetta di spedizione utilizzando tre delle compagnie di spedizione più popolari negli Stati Uniti: FedEx, UPS e USPS.
#1. Come creare un'etichetta di spedizione FedEx.
Inserisci le informazioni sull'indirizzo necessarie, inclusi nomi, indirizzi, numeri di telefono e indirizzi e-mail per le notifiche, per creare un'etichetta di spedizione con FedEx.
Scegli tra FedEx One Rate e FedEx Standard Rate come metodo di spedizione da lì. A differenza di FedEx Standard Rate, FedEx One Rate non richiede un account o il peso del pacco. Quindi seleziona le tue scelte di imballaggio e spedizione.
Infine, paghi e confermi l'etichetta di spedizione, che poi stampi e apponi sulla tua spedizione.
#2. Come creare un'etichetta di spedizione UPS
Per creare un'etichetta di spedizione con UPS, inserisci prima le informazioni sull'indirizzo di restituzione, seguite dalle informazioni sull'indirizzo di spedizione, annotando se l'indirizzo di spedizione è residenziale o meno.
Sceglierai quindi il tuo imballaggio. Per gli articoli che pesano fino a 50 libbre, UPS offre la spedizione forfettaria. Se non selezioni questa opzione, devi specificare il tipo di imballaggio, il peso, la lunghezza, la larghezza e l'altezza.
È possibile specificare un valore dichiarato per il contenuto del pacco. Puoi anche fornire firme e conferme di consegna.
Il passaggio successivo consiste nell'organizzare il ritiro del pacco da un luogo a tua scelta o la consegna presso un negozio UPS. Quindi seleziona l'opzione di spedizione, inserisci i dettagli di spedizione, quindi inserisci le informazioni di pagamento prima di confermare e stampare l'etichetta.
#3. Come creare un'etichetta di spedizione USPS
Devi prima creare un account USPS con un indirizzo e-mail, nome utente e password per creare un'etichetta di spedizione con USPS.
È semplice creare un'etichetta di spedizione USPS con "Click-N-Ship" dopo aver impostato il tuo account. Prima di recarsi al servizio di spedizione selezionato, è necessario inserire gli indirizzi di restituzione e consegna, le informazioni sul pacco, il valore del pacco opzionale e la data di spedizione.
Prima di scegliere “aggiungi al carrello”, seleziona il servizio prescelto e gli eventuali servizi aggiuntivi per la tua spedizione. Puoi esaminare le informazioni sull'etichetta di spedizione in questa pagina per assicurarti che tutto sia corretto. Successivamente, inserisci i tuoi dati di fatturazione e procedi con il pagamento e stampa l'etichetta.
Come utilizzare il software per creare un'etichetta di spedizione
Se pensi che entrare e completare manualmente tutti questi processi con UPS, FedEx o USPS sembri un sacco di lavoro, hai ragione. Ciò è particolarmente vero se hai un volume elevato di spedizioni. La buona notizia è che le soluzioni software possono aiutarti a completare grandi quantità di etichette di spedizione a velocità record.
Queste tecnologie si collegano alla tua piattaforma software di e-commerce e possono generare etichette di spedizione automaticamente quando arrivano gli ordini. Alcuni strumenti hanno un modello di prezzo con pagamento in base al consumo in cui paghi per ogni articolo. Altri prodotti utilizzano un approccio al prezzo a canone mensile in cui paghi per un numero predeterminato di articoli.
Queste tecnologie, tuttavia, forniscono più della semplice generazione automatizzata di etichette; spesso includono sconti per i corrieri e preziose funzionalità di reportistica per aiutarti a monitorare e gestire le tue spedizioni.
È possibile stampare un'etichetta di spedizione
È estremamente semplice scaricare e stampare la tua etichetta una volta prodotta. Tutto ciò di cui hai bisogno è una stampante che abbia carta e inchiostro. Per le etichette di spedizione, hai solo bisogno della carta per stampante di base e dell'inchiostro nero: non c'è bisogno di carta speciale o inchiostro colorato con le etichette di spedizione. Basta collegare la stampante al computer e quindi premere il pulsante di stampa.
Istruzioni per apporre un'etichetta di spedizione su un pacco
Dopo la stampa di un'etichetta di spedizione, il passaggio finale consiste nell'attaccarla al pacco in questione. Sebbene questo possa sembrare un passaggio semplice, è fondamentale completare la cura per garantire che l'etichetta sia facilmente visibile e leggibile.
Posiziona l'etichetta di spedizione sul lato del pacco con la superficie più visibile. Evitare di posizionare le etichette sui bordi e sugli angoli della confezione, in quanto ciò può renderle difficili da leggere per le macchine.
Se non utilizzi un adesivo con adesivo incorporato, dovrai apporre l'etichetta sulla confezione con nastro adesivo trasparente. Nastro attorno ai bordi per garantire che sia fissato saldamente al pacco e non cada o venga strappato facilmente durante il trasporto.
Best practice per le etichette di spedizione
Ecco alcune altre cose da tenere a mente quando si tratta di etichette di spedizione:
#1. Istruzioni particolari
Prendi nota sulla confezione se il contenuto del pacco richiede istruzioni specifiche. Etichettarlo "Fragile", "Deperibile" o "Infiammabile" potrebbe essere un esempio di ciò (spesso lo chiedono anche i corrieri). Dovresti anche prendere nota se un pacchetto deve essere "This Side Up". Prendere nota di questi requisiti unici contribuirà a garantire che la consegna raggiunga in perfette condizioni la porta del cliente.
#2. Posizionamento delle etichette
Le etichette devono essere posizionate sulla parte superiore del prodotto (in particolare se sono incluse le istruzioni "This Side Up"). Verificare che l'etichetta sia interamente visibile e che nessun bordo sia ripiegato, in quanto ciò potrebbe oscurare informazioni critiche o renderle illeggibili. Inoltre, assicurati di appiattire eventuali grumi dopo averlo incollato, poiché ciò potrebbe rendere illeggibili i codici. Se avvolgi l'etichetta con nastro adesivo trasparente o la metti in un astuccio di plastica per proteggerla, assicurati solo che l'etichetta completa sia leggibile.
#3. Documenti di imballaggio
Un commerciante di e-commerce competente includerà sempre i documenti di trasporto, spesso noti come "lettere di vettura". Questo viene inserito all'interno del pacco (o all'esterno, in un astuccio di plastica) e funge da ricevuta. I tagliandi dovrebbero includere le informazioni di contatto della tua azienda, l'indirizzo del cliente, la data e il numero dell'ordine, gli articoli nel pacco e le loro quantità, un numero di assistenza clienti e qualsiasi altro commento o informazione su resi, rimborsi e così via.
È possibile stampare un'etichetta di spedizione su carta normale?
Un'etichetta di spedizione può essere stampata su carta normale! È possibile utilizzare una tasca per etichette o un'etichetta adesiva per proteggere l'etichetta dalle intemperie durante il trasporto. Se crei un'etichetta direttamente dal corriere, potresti essere in grado di stamparla presso una delle strutture del corriere.
Quanto costa creare etichette di spedizione?
La creazione di un'etichetta di spedizione è gratuita, ma non puoi spedire il prodotto finché non avrai pagato le spese di spedizione.
Cos'è un'etichetta di spedizione prepagata?
Alcune aziende possono pagare per la spedizione di cose che vengono restituite per la riparazione o il rimborso, mentre alcuni gruppi senza scopo di lucro riscuoteranno le spese di spedizione per gli articoli donati. Lo fanno inviandoti un'etichetta di spedizione prepagata da allegare alla tua spedizione o fornendoti un collegamento web dove puoi stamparla.
È possibile stampare un'etichetta di spedizione a casa?
SÌ. Leggi la sezione "Come creare un'etichetta di spedizione" per ulteriori informazioni su come creare etichette di spedizione.
Posso creare un'etichetta di spedizione a mano?
Sì (purché la tua scrittura sia leggibile), anche se potrebbe essere necessario ottenere altre informazioni, come il codice a barre, dal corriere prima della spedizione. Di conseguenza, gli strumenti Internet sono molto più efficienti.
Puoi incollare le etichette di spedizione?
Sì, purché si tratti di nastro trasparente e l'etichetta sia ben visibile. Per un fissaggio uniforme, evitare eventuali vuoti d'aria sotto il nastro.
È necessaria una stampante specifica per produrre etichette di spedizione?
Qualsiasi stampante attuale dovrebbe essere in grado di produrre un'etichetta di spedizione; ma, se desideri utilizzare etichette di spedizione autoadesive (anziché incollarle o fissarle con nastro adesivo all'articolo), avrai bisogno di una stampante termica in grado di accettarle. Ecco le 8 migliori stampanti termiche.
Dove devo inserire un'etichetta di spedizione?
Posiziona l'etichetta di spedizione sulla superficie più ampia e visibile del pacco. Le etichette possono allungarsi se posizionate sui bordi, rendendole illeggibili dalle macchine, evitare quindi di avvolgerle attorno agli angoli.
Le etichette di spedizione hanno una data di scadenza?
Se un'etichetta ha una "data di spedizione" e tale data è trascorsa, l'etichetta scadrà. Alcuni corrieri possono ancora trasportare oggetti dopo la data di scadenza, ma potrebbero verificarsi problemi, quindi tieni d'occhio quella data.
Esiste una dimensione minima per le etichette di spedizione?
Una normale dimensione dell'etichetta di spedizione è 4″ x 6”, tuttavia altri corrieri potrebbero avere criteri diversi, quindi verifica con loro prima di progettare la tua etichetta di spedizione.
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Riferimenti
