Nonostante il fatto che i tuoi dipendenti possano lamentarsi di sentirsi dire che devono lavorare più di 40 ore alla settimana, non è illegale farlo. In realtà, non ci sono regolamenti federali che ti vietano di richiedere alla maggior parte dei tuoi dipendenti stipendiati di lavorare più di 40 ore alla settimana. Ci riferiamo a questi lavoratori come dipendenti esenti. Più avanti in questo articolo, capirai esattamente il significato di dipendenti esenti, non esenti e retribuiti, dipendenti non esenti vs dipendenti esenti e regole per i dipendenti esenti
Dipendenti esenti
Sono il tipo di dipendenti definiti nel Fair Labor Standards Act (FLSA). I dipendenti esenti non ricevono una retribuzione extra per il lavoro straordinario e non si qualificano per il salario minimo. Questo dipende dal tipo di lavoro che svolgono. L'esenzione dalla retribuzione degli straordinari spesso significa che un dipendente non deve dedicare tempo supplementare. I dipendenti non esenti e i dipendenti esenti hanno diritti diversi.
Ci sono due tipi di dipendenti in ogni lavoro: quelli che sono esenti e quelli che non lo sono. I dipendenti esenti sono quelli che non devono ottenere un salario minimo o una paga extra per lavorare più di 40 ore in una settimana. Questo perché i dipendenti esenti ricevono uno stipendio invece di una paga oraria e svolgono lavori considerati esecutivi o professionali. I dipendenti esenti spesso ricevono bonus alla fine dell'anno per compensare il tipo di lavoro che svolgono e le eventuali ore extra che dedicano.
Stati diversi hanno regole diverse, ma la FLSA afferma che i dipendenti sono esentati se il loro lavoro rientra in una di queste categorie:
- Piloti
- Amministrativo
- Esecutivo
- Vendite al di fuori
- Informatico
Oltre ai principali tipi di dipendenti che sono esentati dalla retribuzione degli straordinari, potrebbero esserci altri tipi di dipendenti che sono anch'essi esentati. Pertanto, questa categoria è composta da individui che lavorano nelle fattorie, nei cinema, in stazioni radio e televisive selezionate non metropolitane, come tassisti, e su treni, veicoli a motore e navi americane. Questo elenco include anche persone che vendono cose o forniscono servizi e ottengono i loro guadagni in base a quanto vendono.
Vantaggi dei dipendenti esenti
Una delle cose migliori dei dipendenti esenti è che sai che otterrai sempre il tuo stipendio. Il più delle volte, i lavoratori salariati fanno più dei lavoratori orari. Potrebbero anche essere in grado di ottenere extra come benefici pensionistici, che possono includere:
- Conti pensionistici individuali (IRA)
- 401 (k) piani
- Pensioni
- bonus
- Piani sanitari sponsorizzati dal datore di lavoro
- Ferie retribuite e giorni di malattia
Svantaggi
Lo svantaggio principale è che non puoi ottenere una paga extra per il lavoro straordinario. A seconda di come pensa il tuo datore di lavoro, potresti dover lavorare molte ore per finire un sacco di lavoro senza alcun modo per ottenere più soldi o ridurre lo stress che deriva dal lavorare così tanto. In breve, il tuo capo ha tutto il potere.
Dipendenti non esenti
I dipendenti non esenti hanno il diritto di guadagnare almeno il salario minimo federale e hanno diritto alla retribuzione degli straordinari, che è una volta e mezza la loro tariffa oraria per ogni ora di lavoro oltre una settimana lavorativa standard di 40 ore. Il Fair Labor Standards Act federale ha stabilito questi requisiti. Non esente significa che un dipendente guadagna meno di $ 684 a settimana. . Il 1 gennaio 2020 è entrato in vigore il salario minimo di $ 684 a settimana. Ciò significa che il salario minimo annuale è ora di $ 35,568. Ha preso il posto del vecchio salario settimanale di $ 455.
Inoltre, i lavoratori non esenti:
- Sono supervisionati direttamente dai superiori che gestiscono il flusso di lavoro.
- Secondo la FLSA, "personale dirigente, amministrativo, professionale e di vendita esterno in buona fede" non è consentito. Si pensa che anche gli insegnanti, il personale amministrativo accademico e i professionisti informatici siano esclusi da questa regola.
I lavoratori non esenti devono obbedire alla direzione senza offrire suggerimenti. Per questo motivo, i dipendenti non esenti tendono a lavorare nell'edilizia, nella produzione, nella manutenzione e in altri lavori che richiedono lavoro fisico o fanno la stessa cosa più e più volte. I lavoratori di una catena di montaggio sono un altro buon esempio di dipendente non esente.
Vantaggi dei dipendenti non esenti
- Ottieni 1.5 volte la loro paga normale quando lavorano ore extra
- Può trovare più facile trovare lavoro perché molti dei lavori sono meno qualificati o di livello base.
- Le leggi FLSA spesso offrono ai lavoratori una maggiore protezione.
- comunque, avere diritto ai sussidi governativi (proprio come i dipendenti esenti)
Svantaggi
- L'esperienza e la conoscenza di solito non sono così importanti come lo sono per i dipendenti esenti, quindi la paga è spesso inferiore.
- A causa della natura del ruolo, potrebbero non esserci le migliori opportunità per avanzare nella loro carriera.
- Non qualificati per la retribuzione se è necessaria la loro presenza fisica ma non possono esserci.
Dipendenti esenti da stipendio
Secondo RCW 49.46.010(3), affinché un dipendente possa beneficiare di un'esenzione dalla legge sul salario minimo come impiegato esecutivo, amministrativo o professionale, deve, in generale, superare un test che esamini le sue funzioni come così come sono pagati e quanto guadagnano.
Un lavoratore non esente non può vedersi tagliato lo stipendio a causa delle differenze nella quantità o nella qualità del lavoro che ha svolto. Quando lo stipendio di un dipendente viene tagliato senza il suo permesso, lo stipendio del lavoratore interessato non soddisfa più gli standard per essere esentato dalla legge sul salario minimo poiché il requisito della base salariale è stato distrutto.
Le garanzie offerte dalla legge sul salario minimo, come la retribuzione degli straordinari e il congedo per malattia retribuito, non si applicano ai dipendenti esenti da stipendio che sono esclusi dalla legge.
A causa delle attività che svolgono sul lavoro, la FLSA non applica le regole sulla retribuzione degli straordinari per esentare i dipendenti. Invece, ricevono ogni settimana il salario minimo di un lavoratore dipendente. La maggior parte delle volte, i dipendenti che lavorano in ruoli amministrativi, esecutivi o professionali non sono soggetti alle regole sugli straordinari perché il loro lavoro comporta compiti legati alla gestione dell'azienda. Anche alcuni venditori esterni e persone che svolgono lavori legati ai computer sono esentati dal salario.
Le classificazioni esenti hanno requisiti diversi, ma una cosa che hanno tutte in comune è che la maggior parte delle volte i dipendenti devono usare il proprio giudizio per svolgere il proprio lavoro. I dipendenti esenti da stipendio non ricevono gli straordinari, ma l'azienda si aspetta comunque che lavorino tutte le ore necessarie per svolgere il proprio lavoro, anche se ciò significa più di 40 ore in una settimana.
Regole per i dipendenti esenti
I dipendenti che non devono pagare gli straordinari o percepire almeno il salario minimo sono chiamati "esenti". Per avere lo status di dipendente esente, un lavoratore deve soddisfare diverse regole di esenzione. Il tuo dipendente può qualificarsi per un'esenzione ai sensi dell'esenzione esecutiva, amministrativa o professionale, dell'esenzione per computer, dell'esenzione per le vendite esterne o dell'esenzione altamente remunerata.
Per essere esonerati come impiegati esecutivi, amministrativi o professionali, questi dipendenti devono seguire queste regole:
- Pagamento dello stipendio
- Guadagni complessivi
- Mansioni
#1. Pagamento dello stipendio
Una di queste regole afferma che un dipendente esente riceve uno stipendio invece di una paga oraria. Ciò significa che sono esentati fintanto che la loro paga base mensile è superiore alla soglia minima FLSA, indipendentemente da quante ore lavorano ogni settimana.
#2. Guadagni complessivi
Affinché un dipendente sia esentato, queste regole stabiliscono che deve guadagnare almeno la somma di denaro stabilita dalla FLSA. La soglia salariale minima della FLSA cambia ogni anno, quindi è importante rimanere aggiornati sulle regole per assicurarsi che i dipendenti ricevano la giusta retribuzione. Per essere esentati nel 2020, i dipendenti devono guadagnare almeno $ 684 a settimana o $ 35,568 all'anno. D'altra parte, i dipendenti non esenti guadagnano meno di questo importo.
#3. Mansioni
Le norme sui dipendenti esenti richiedono che solo i professionisti che soddisfano gli standard salariali e di reddito siano esenti.
Esistono tre classificazioni principali per i doveri di lavoro esenti.
#1. Esenzione dirigenziale
Per beneficiare dell'esenzione dei dirigenti, un dipendente deve soddisfare le seguenti regole:
- Gestire la tua piccola impresa
- dirigere almeno due dipendenti a tempo pieno.
- possedere l'autorità di assumere, licenziare, promuovere o alterare in altro modo lo status di altri dipendenti.
#2. Esenzione amministrativa
Per beneficiare dell'esenzione amministrativa, un dipendente deve soddisfare i seguenti requisiti:
- Lavoro in ufficio o su attività non manuali legate alle operazioni o alla gestione aziendale di base.
- Quando si eseguono lavori che non è necessario segnalare a nessun altro, si dovrebbe usare la propria discrezione.
#3. Esenzione professionale
Per qualificarsi per l'esenzione di "professionista istruito", un dipendente deve soddisfare i seguenti requisiti:
- Per alcuni lavori, devi sapere molto sulla scienza o sull'apprendimento (ad esempio, legge, medicina, ingegneria, ecc.)
- Avere una licenza nel campo in cui lavorano (ad esempio, laurea)
- Affinché un dipendente possa qualificarsi come "professionista creativo", deve soddisfare le seguenti regole:
- Usa le tue idee, creatività, originalità o talento in un campo creativo o artistico
#4. Esenzione informatica
Potrebbero esserci anche esenzioni per lavori che hanno a che fare con i computer. Per essere in grado di qualificarsi, un dipendente deve soddisfare tutte e tre le seguenti regole:
- Ottieni almeno $ 684 a settimana di stipendio o almeno $ 27.63 l'ora di tasse.
- Lavora come analista di sistemi informatici, programmatore, ingegnere del software o qualcosa di simile.
- avere lavori principali che soddisfano i requisiti della FLSA per l'esenzione dal computer:
#5. Esenzione vendite esterne
I dipendenti delle vendite esterne sono persone che lavorano nelle vendite esterne e soddisfano entrambe le seguenti qualifiche:
- Responsabile principalmente della creazione di vendite o dell'acquisizione di ordini o contratti
- È spesso attivo con cose al di fuori dell'ufficio commerciale principale.
- Esenti i dipendenti ben pagati
- I dipendenti altamente remunerati di FLSA sono individui che guadagnano una retribuzione sostanziale. Per qualificarsi, un dipendente deve soddisfare entrambi i seguenti requisiti:
- Ottieni un compenso annuale di almeno $ 107,432
- Eseguire almeno una delle responsabilità esecutive, amministrative o professionali
Dipendenti non esenti vs dipendenti esenti
Non vi è alcuna differenza tra il modo in cui vengono tassati i dipendenti esenti e quelli non esenti, a parte le diverse fasce fiscali in cui tutti rientriamo in base al nostro reddito. Ogni pagamento ricevuto da entrambi i tipi di dipendenti è considerato "reddito guadagnato" e deve essere tassato di conseguenza. Non importa se vieni pagato a ore o per anno; il denaro è denaro.
La maggior parte delle volte, i dipendenti esenti devono lavorare il numero di ore necessarie per terminare il proprio lavoro, che si tratti di 35 ore settimanali o 55 ore settimanali. Non importa quante ore lavorano, il loro stipendio rimane lo stesso. I dipendenti esenti non vengono pagati di più per lavorare più di 40 ore settimanali; vengono pagati per portare a termine il lavoro. D'altra parte, i dipendenti non esenti devono essere pagati per gli straordinari se lavorano più di 40 ore settimanali, quindi di solito è nel migliore interesse dei datori di lavoro limitare le ore dei dipendenti non esenti.
In generale, la legge federale offre maggiore protezione ai lavoratori non esenti che ai lavoratori esenti. Ma la maggior parte dei datori di lavoro tratta allo stesso modo sia i lavoratori esenti che quelli non esenti. Il diritto a un ambiente di lavoro sano e sicuro, il diritto a pari opportunità di lavoro e i diritti sono conferiti dal Family and Medical Leave Act e dalle leggi federali sul lavoro minorile sono le principali leggi federali che si applicano al posto di lavoro. Queste leggi si applicano sia ai lavoratori che sono esenti sia ai lavoratori che non lo sono.
Anche se le indennità di disoccupazione sono diverse in ogni stato, di solito possono ottenerle sia i lavoratori esenti che quelli non esenti. Ma se vuoi sapere esattamente quali sono questi benefici, dovresti verificare con il Dipartimento del lavoro nel tuo stato.
Quali sono le caratteristiche di un dipendente esente?
Un dipendente esente è colui che non riceve una retribuzione extra per il lavoro straordinario o soddisfa i requisiti per il salario minimo. I dipendenti esenti sono pagati con stipendio invece che a ore e lavorano in settori professionali, amministrativi, esecutivi, di vendita esterna e informatici.
Che cos'è l'esempio di dipendente esente?
La maggior parte delle volte, i dipendenti esenti vengono pagati più dei dipendenti non esenti perché sono tenuti a svolgere il proprio lavoro, indipendentemente dal tempo necessario. Se il lavoro richiede di restare fino a tardi o di arrivare presto, spesso ci si aspetta che i dipendenti esentati facciano proprio questo.
Essere un dipendente esente è una buona cosa?
Scrittori, attori, musicisti, giornalisti, artisti e compositori sono tra i professionisti creativi che non devono pagare le tasse. I dipendenti delle vendite esterne esenti includono venditori e operatori di marketing. Programmatori, ingegneri del software e analisti di sistema sono tutti lavori legati al computer che non devono pagare le tasse.
Qual è la differenza tra un dipendente esente e non esente?
I dipendenti non esenti che lavorano da casa devono essere pagati e devono tenere registri accurati di tutto il tempo lavorato, compresi gli straordinari. La maggior parte delle volte, i dipendenti esenti devono essere pagati per l'intero stipendio per ogni settimana lavorativa in cui lavorano, indipendentemente dal numero di ore effettivamente impiegate.
Qual è lo stipendio più basso da esentare?
Per soddisfare questa prima parte del test di esenzione, un dipendente deve guadagnare almeno il doppio del salario minimo statale per un lavoro a tempo pieno. I dipendenti in California devono guadagnare almeno $ 64,480 all'anno a partire dal 1° gennaio 2023 per soddisfare questo requisito di soglia.
Riferimenti
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