Le persone sono difficili da prevedere e molte cose potrebbero andare storte quando cerchi di recuperare i debiti nel modo sbagliato. Quando le emozioni e l'autocontrollo vengono ignorati nelle tue ricerche per il recupero dei crediti inesigibili, le cose potrebbero andare in giro e tu diventi il debitore. Questo accade, soprattutto quando si agisce al di fuori delle disposizioni di legge.
A volte occuparsi di un caso giudiziario per recupero crediti inesigibili potrebbe significare incorrere e spendere più soldi del solito, poiché anche la giustizia legale costa denaro e tempo.
Usare la forza per recuperare i debiti può portarti i soldi ma può anche farti finire in prigione. Capisco che le emozioni prendono le leggi nelle tue mani poiché le persone possono essere totalmente insensibili ed egoiste, specialmente quando ripagano il loro debito. Quindi cosa puoi fare effettivamente per recuperare i tuoi debiti aziendali?
1. Modificare la percezione del debitore
2. Coinvolgere un professionista legale
3. La diplomazia è fondamentale
4. Adottare misure preventive
5. Valuta il tuo rapporto con loro.
Prima di immergerci, definiamo i termini di base come debito, recupero crediti e crediti inesigibili.
Che cos'è il debito?
Il debito può essere definito come denaro o risorse dovute a qualcuno che dovrebbe essere restituito. Dept può anche essere uno stato in cui si è obbligati a pagare o rimborsare qualcuno o qualcosa in cambio di qualcosa ricevuto; uno stato di dovere.
Che cosa è inesigibili
Il debito inesigibile è denaro o risorsa dovuta alla tua attività che ha un'alta probabilità di non essere più recuperata per molte ragioni al di fuori del controllo del debitore o delle parti coinvolte. Il recupero del debito per crediti inesigibili non è del tutto impossibile.
Che cosa è recupero crediti
Il recupero del debito è il processo attraverso il quale un debitore ripaga ciò che deve a te o all'azienda utilizzando strategie, agenzie o semplice diplomazia. Quali sono queste strategie da utilizzare per il recupero crediti?
#1. Cambia la percezione del debitore:
Quando si tratta di recupero crediti, soprattutto crediti inesigibili, conta molto quello che fai credere alla gente. Se credono di essere in debito con te, il debitore potrebbe volerlo spazzare sotto l'ombrello dell'amicizia, e ne consegue l'autocompiacimento. Se pensano di essere in debito con un'azienda, un'azienda o un'organizzazione, la risposta è diversa.
Nell'attuare questa strategia, fagli credere che sono in debito con l'azienda e usa parole come se questi beni ti fossero stati dati sulla fiducia, e i partner stanno già pensando che io abbia fatto qualcosa di fraudolento con te per farla franca con questi soldi. O affermazioni come il consiglio minaccia di sollevarmi dal mio ruolo se questi soldi non vengono recuperati entro due settimane. L'unico scopo di questa strategia è fare appello alla coscienza e favorire l'urgenza e il senso di responsabilità.
Rimuovi semplicemente te stesso dall'equazione e rivolgiti a una terza parte. Se si tratta di un debito personale, aiutali a capire che hai fatto di tutto per prendere in prestito i soldi e che gli interessi si stanno aggravando.
Questa strategia funzionerebbe perfettamente per il tuo recupero crediti? La maggior parte delle volte è un no, soprattutto quando il debitore non ha senso di responsabilità e coscienza.
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#2. Coinvolgere un legale durante il recupero crediti:
Ottenere un avvocato o un'altra terza parte, nota come servizio di riscossione, che comprende il processo aziendale farebbe molto.
Le persone cercano il più possibile di evitare i casi legali e, se dovessero calcolare il costo dell'assunzione del proprio avvocato, naturalmente penserebbero che sia meglio pagare il proprio debito piuttosto che sostenere costi maggiori su un debito che sicuramente pagherebbero. Chiedi a un avvocato di inviare lettere a tutti quei debitori con una scadenza. L'utilizzo di una scadenza nel recupero crediti mette sotto pressione il debitore. Un mio cliente lo ha attestato lavorando per lui e riducendo del 70% i suoi debitori.
Anche questo funziona, ma assicurati che ci siano prove di una transazione a cui aggrapparsi prima di ingaggiare un avvocato per il recupero crediti.
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#3. La diplomazia non è sempre un buon strumento per il recupero crediti:
Capisco che ci sono crediti inesigibili che potresti voler cancellare a causa della relazione coinvolta. Non far sembrare che un debitore ti stia facendo un favore essendoti debitore. Metti in chiaro che si tratta di un debito, ma hai scelto di cancellarlo.
Andando oltre la diplomazia, è importante che si faccia documentazione quando si ha a che fare con le persone, in quanto facilita il recupero dei crediti. Personalmente, per me, ogni lavoro che svolgo per qualcuno comporta la generazione di una fattura, che invio alla sua e-mail, e una volta effettuato il pagamento tramite il link, li contrassegna automaticamente come pagati indipendentemente dal nostro livello di amicizia.
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Utilizzo spesso alcuni servizi di pagamento online integrati nella mia piattaforma aziendale. Se questo pagamento non viene onorato, invio un'altra e-mail ufficiale utilizzando il mio indirizzo e-mail aziendale, ad esempio [email protected] or [email protected]e chiedi a qualcun altro di chiamare ufficialmente il cliente. Chiunque può fare questa chiamata per te.
Quando si tratta di recupero crediti, a volte le persone commettono l'errore di cercare di chiedere i propri soldi come se stessero chiedendo un favore. Stai chiedendo i tuoi soldi, non un favore. Mettilo in chiaro. Sì, puoi farlo senza rovinare una buona relazione.
Personalmente ho usato una signora anche quando ero l'unica a lavorare per me. Questo per creare la percezione che l'azienda (non io) abbia bisogno di soldi. Si occupano degli affari, non io. La maggior parte delle volte, queste persone ti chiamerebbero direttamente raccontandomi della pressione che il mio lavoratore sta esercitando su di loro, sarò fermo nel rispondere che sta facendo il suo lavoro e che posso fare poco o niente. Faccio tutto questo per creare la percezione che qualcuno stia per perdere il lavoro se il recupero crediti fallisce.
#4. Prevenire è meglio che curare:
È molto meglio prevenire situazioni che ti porteranno a cercare strategie di recupero crediti. Un modo per farlo è costruire un sistema attorno alla tua attività fin dall'inizio. Un sistema finanziario è altamente necessario per prevenire o ridurre il debito delle imprese.
Quando qualcuno ha bisogno del tuo servizio, invia una fattura chiedendo il pagamento parziale. Nella mia carriera di consulente aziendale, anche se si tratta di scrivere un business plan, chiedo un acconto parziale con fattura e link di pagamento inviato all'email del cliente. Una volta terminato il lavoro, uno screenshot con filigrana di alcune (ma non tutte) pagine vitali viene convertito in PDF e inviato con un'altra fattura al cliente. Con questo, abbiamo ridotto i nostri crediti e denaro dovuto a noi dell'85%. Un altro modo è tenere un registro di spese per crediti inesigibili.
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bonus:
Il recupero crediti può essere difficile ma non impossibile, soprattutto con crediti inesigibili. Alcune persone potrebbero davvero non avere risorse sufficienti per rimborsare, forse a causa di un incidente che le ha portate in bancarotta, ad esempio la pandemia di COVID-19 che ha fatto fallire le aziende nel 2020. Sii abbastanza sensibile da capire, tranne nei casi in cui i debitori ne approfittano di te e prendi la tua grazia come debolezza. In questi casi, sii fermo e applica tutte le disposizioni di legge per recuperare i tuoi soldi. Sono i tuoi soldi, non un regalo.
Domande frequenti sul recupero crediti inesigibili
Come vengono trattati i crediti inesigibili recuperati?
Se l'importo incassato non raggiunge l'importo previsto, il residuo sarà classificato in sofferenza. Se l'importo ricevuto supera l'importo recuperabile, l'importo aggiuntivo è considerato reddito nell'anno fiscale di ricevimento.
Come si calcola il recupero crediti inesigibili?
Dividere l'importo dei crediti inesigibili per il totale dei crediti in un periodo e moltiplicare per 100.
I crediti inesigibili recuperati sono debito o credito?
Il conto crediti inesigibili viene addebitato perché i crediti inesigibili sono considerati una perdita per l'azienda e ora sono considerati un guadagno per l'azienda quando vengono recuperati. Di conseguenza, vengono spostati nel Conto profitti e perdite.
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