ADP (Automatic Data Processing) Services è un fornitore leader a livello mondiale di servizi di buste paga e risorse umane (HR), che offre una varietà di opzioni ad aziende di ogni tipo. Fondata nel 1949 da Henry Taub, l'azienda esiste da oltre 70 anni ed è cresciuta fino a diventare una delle più grandi e riconosciute società di fornitura di soluzioni software per le risorse umane, oltre ad essere etichettata come una delle più grandi società degli Stati Uniti in termini di fatturato, generando oltre 16 miliardi di dollari nell’ultimo anno. Discuteremo dei servizi ADP per le piccole imprese.
Comprendere i servizi ADP
ADP Services è un fornitore internazionale di alto livello di sistemi di gestione delle risorse umane (HCM) basati su cloud che integrano risorse umane, buste paga, talenti, tempo, tasse e molteplici vantaggi per l'amministrazione di qualsiasi azienda. Sono anche pionieri del mercato nei servizi di outsourcing aziendale, nell'analisi dei dati e nella conoscenza della conformità.
I servizi di ADP spaziano dall'elaborazione delle buste paga e dalla gestione fiscale all'integrazione contabile, al reporting dei nuovi assunti e ai servizi HR. I servizi ADP per le piccole imprese sono suddivisi in diverse categorie a seconda del numero di dipendenti e del livello di lavoro che il cliente deve svolgere tramite la busta paga ADP.
Servizi dell'ADP
Tutti i servizi ADP possono essere classificati in base alle dimensioni e al numero di dipendenti dell'organizzazione. I servizi ADP sono classificati in:
#1. Soluzioni ADP per piccole imprese (1-49 dipendenti)
Avviare una nuova azienda o gestirne una esistente senza il supporto specializzato delle risorse umane potrebbe rivelarsi piuttosto difficile. I servizi ADP in questa categoria hanno lo scopo di assistere i proprietari di piccole imprese nella gestione (o nell'esternalizzazione) delle proprie esigenze in materia di risorse umane, comprese buste paga, tasse, assunzioni e formazione.
Una soluzione chiamata Run Powered di ADP è progettata pensando a queste piccole imprese. Sono disponibili quattro diversi pacchetti per Run, che vanno da Essential a HR Pro.
#2. RUN alimentato da ADP
L'elaborazione delle buste paga è un aspetto della gestione aziendale che deve essere gestito con attenzione per evitare errori e sanzioni. Il software per buste paga di ADP Services si assume il compito di un'attenta gestione delle buste paga, così puoi stare tranquillo sapendo di avere i mezzi per pagare i membri del personale e le tasse in tempo e in modo accurato.
RUN, basato su ADP, è una piattaforma basata su cloud per buste paga e risorse umane. Inoltre, questo software è uno dei servizi ADP più popolari per le piccole imprese. RUN è disponibile in quattro piani distinti.
#3. Libro paga essenziale
Questo piano è perfetto sia per le nuove imprese che per quelle esistenti che richiedono solo assistenza affidabile in materia di buste paga, tasse e conformità. Comprende funzionalità come; elaborazione di base delle buste paga, deposito diretto, reporting dei nuovi dipendenti e dichiarazione dei redditi.
#4. Buste paga migliorate
Funzionalità aggiuntive, come il servizio di pagamento di pignoramento, amministrazione SUI, controlli dei precedenti, firma e inserimento di assegni; le carte di debito prepagate ricaricabili e gli annunci di lavoro tramite ZipRecruiter vengono aggiunti in cima al libro paga.
#5. Completa buste paga e risorse umane+
Contiene gli strumenti HR più recenti dei servizi ADP, tra cui una procedura guidata per la descrizione del lavoro, una procedura guidata per il manuale per i membri del personale, avvisi di conformità proattivi e linee guida e moduli per le risorse umane.
#6. HR Pro Buste paga e risorse umane
Questo piano fornisce una gamma completa di soluzioni HR, tra cui un team di assistenza proattivo per le risorse umane, formazione completa per datori di lavoro e dipendenti, preziosa guida aziendale e supporto legale affidabile da parte dei servizi legali Upnetic.
Con tutti i piani del servizio software RUN ADP sono accessibili anche i seguenti componenti aggiuntivi:
- Hai la possibilità di selezionare l'assicurazione aziendale, l'assicurazione sanitaria e l'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro necessarie dalla compagnia assicurativa ADP, ADPIA.
- Aiutare nella creazione di un regime pensionistico per il personale.
- Avrai accesso a risorse ADP aggiuntive con ciascun piano, comprese pubblicazioni sulle risorse umane e approfondimenti settimanali.
Utilizzo RUN di ADP
L'elaborazione delle buste paga con il software RUN di ADP è molto semplice. In qualità di proprietario di una piccola impresa, è importante notare che trarrai grandi vantaggi dall'utilizzo di un'unica piattaforma in grado di gestire efficacemente quasi tutte le tue esigenze in materia di risorse umane, soprattutto man mano che la tua azienda si espande.
Questa soluzione di gestione stipendi online di ADP è facile da usare e presenta moduli che ricordano i fogli di calcolo. È un sistema ospitato nel cloud, pertanto non sono necessari download di programmi. È accessibile online sul sito Web dei servizi ADP e tramite un'app mobile. La funzionalità "Run & Done", che consente di semplificare la procedura di gestione delle buste paga quando si è certi che i dipendenti lavorano le stesse ore ogni settimana, è una delle funzionalità più utilizzate di ADP RUN.
Inoltre, offre un'opzione per impostare avvisi per quando è necessario elaborare le buste paga o per eventuali modifiche alla sicurezza del tuo account. Utilizzando l'app per dipendenti di ADP, i membri del personale possono esaminare le buste paga, gestire depositi diretti, modificare i contributi 401 (k) e stampare moduli fiscali.
Funzionalità di ADP RUN
Queste sono le caratteristiche principali del RUN alimentato da ADP.
#1. Elaborazione buste paga
Servizi ADP L'elaborazione delle buste paga utilizzando il software RUN può essere eseguita tramite l'app mobile o online tramite il sito Web dei servizi ADP. Per determinare gli importi della busta paga in base al salario o allo stipendio, inserire o importare manualmente le ore lavorate dai dipendenti di ciascun periodo di paga. Per garantire l'accuratezza di ogni busta paga per ogni periodo di paga, ADP coordina anche le detrazioni fiscali, i pagamenti dell'assicurazione medica e i contributi pensionistici.
RUN di ADP può anche aiutare a pagare i dipendenti tramite qualsiasi metodo di pagamento di tua scelta.
# 2. Le imposte sui salari
Le imposte sui salari e la documentazione correlata per la tua azienda vengono calcolate da ADP e i pagamenti vengono successivamente inviati a organizzazioni regionali, statali e federali. Il personale del servizio clienti ADP può rispondere a qualsiasi domanda relativa alle tasse e, in caso di errore, ADP coprirà i costi di eventuali sanzioni o multe a cui potresti incorrere. ADP supervisionerà inoltre l'amministrazione dell'assicurazione statale contro la disoccupazione per tutti i piani di abbonamento ADP RUN, escluso il piano Essential.
#3. Compatibilità contabile
ADP può esportare le informazioni sui salari in QuickBooks, Xero, Wave o un file CSV, consentendoti di importarle in altri tipi di software aziendale. Inoltre, questo rende molto più semplice la collaborazione con il tuo consulente finanziario e la gestione dei tuoi conti.
#4. Reporting sui nuovi assunti
Tutti i piani includono la facilitazione da parte di ADP della rendicontazione dei nuovi assunti richiesta dallo stato, che prevede il completamento e l'invio da parte di ADP di tutta la documentazione richiesta per tuo conto. Inoltre, ADP ha creato report sulle buste paga e sulle risorse umane che i clienti possono esaminare e personalizzare; questi sono utili per le aziende che desiderano utilizzare l'analisi per guidare le decisioni aziendali.
#5. Servizi HR
Il self-service per i dipendenti, oltre alla documentazione digitale per le nuove assunzioni e persino agli sconti sull'acquisto dei dipendenti, sono tutti inclusi negli elementi HR forniti con ogni piano ADP. Se scegli una delle opzioni più costose, otterrai più risorse umane per aiutarti a coprire le posizioni aperte ed eseguire controlli pre-assunzione sui potenziali dipendenti. Ciò include la pubblicità di lavoro online di ZipRecruiter.
ADP fornisce inoltre una procedura guidata per facilitare la progettazione; il manuale dei dipendenti, risorse per l'orientamento e la transizione, nonché una vasta raccolta di moduli e documentazione HR per le aziende ai livelli Complete o HR Pro.
#6. Puntualità e presenza dei dipendenti
Il componente aggiuntivo in termini di tempo e puntualità di ADP si sincronizza perfettamente con il servizio di gestione stipendi della tua azienda. I dipendenti possono utilizzare orologi, browser Web, telefoni e app mobili per timbrare entrate e uscite. Lo strumento identifica le esclusioni delle schede orari per i manager, notifica le assenze non programmate e avvisa il personale quando sono molto vicini agli straordinari.
Questa parte dell'applicazione tiene traccia anche dei guadagni derivanti dalle ferie retribuite e consente ai dipendenti di richiedere giorni di ferie e malattia. Gli strumenti per prestazioni e produttività di ADP aiutano a tenere traccia di quanto tempo ciascun dipendente dedica a un progetto durante il giorno.
Fonte totale ADP
ADP TotalSource è un servizio di organizzazione per l'impiego professionale (PEO). Fa parte anche dei servizi ADP per le piccole imprese. In questo caso, ADP funge da PEO per le imprese attraverso TotalSource, utilizzando un modello di co-impiego. ADP Totalsource gestisce benefit, buste paga, assunzioni e conformità per le piccole imprese. Inoltre, si assumono anche la responsabilità di eventuali rischi legali che potrebbero sorgere. Ciò consente alle organizzazioni di gestire la gestione dell'occupazione e offre ai dipendenti il self-service attraverso la piattaforma web My totalsource.
Soluzioni ADP per aziende di medie dimensioni (50-999 dipendenti)
I servizi software intelligenti per le risorse umane di ADP in questa categoria sono progettati per aiutare le aziende di medie dimensioni a gestire con facilità l'intera forza lavoro e le operazioni amministrative. La prima soluzione per questa categoria è;
Forza lavoro ADP ora
ADP Workforce Now riesce a pagare le bollette e a tirare avanti, gestisce le buste paga in modo efficiente, sicuro e accurato e aiuta a ridurre costosi errori fiscali e normativi. Fornisce inoltre ai livelli autorizzati della tua organizzazione le informazioni pertinenti sulle buste paga di cui hanno bisogno, esattamente quando ne hanno bisogno.
ADP Workforce Now è una piattaforma basata su cloud e offre le seguenti opzioni che possono essere aggiunte in qualsiasi momento:
#1. Buste paga e tasse
Con l'opzione buste paga e imposte, ADP Workforce consente agli utenti di elaborare le buste paga online in tempo reale, accedere ai vantaggi per le risorse umane e segnalare automaticamente le nuove assunzioni alle agenzie statali. Supporta inoltre un sistema integrato di gestione e conformità fiscale per consentire il pagamento di tutte le tasse federali, statali e locali ed evitare eventuali errori relativi ai calcoli, nonché una potente integrazione del dashboard che fornisce informazioni self-service e dirigenziali ai dipendenti.
#2. Gestione delle risorse umane
Grazie ad ADP Workforce Now, la gestione delle risorse umane può semplicemente diventare una parte strategica della tua organizzazione da un normale compito amministrativo. Automatizza e semplifica attività importanti, tra cui la tenuta dei registri del personale, l'orientamento dei nuovi dipendenti, le politiche di riconoscimento, la reportistica del personale, lo stato dei cambiamenti del personale, il monitoraggio e la reportistica normativa e altro ancora.
#3. Tempo e lavoro
Sia i manager che i dipendenti possono trarre vantaggio da un monitoraggio preciso del tempo che è semplice, accessibile e facile da usare. ADP Workforce Now include un'opzione tempo e manodopera che ti aiuta a gestire con successo la forza lavoro della tua azienda ogni giorno grazie all'automazione che fa risparmiare tempo, all'integrazione delle buste paga e all'analisi fornita nel flusso di lavoro. Con l'app mobile per dipendenti ADP, la pianificazione automatizzata e il sistema di avvisi, i lavoratori possono accedere e uscire utilizzando tag di geolocalizzazione, scambiare turni e richiedere ferie e contemporaneamente eseguire i calcoli degli straordinari necessari e le approvazioni delle schede orarie con il pilota automatico.
#4. Gestione dei talenti
Ora è più semplice ed efficiente che mai trovare i migliori talenti, gestire le prestazioni dei dipendenti e gestire le retribuzioni. L'opzione talenti ADP Workforce Now aiuta ad attirare, trattenere e, in definitiva, massimizzare il valore a lungo termine della tua forza lavoro. Semplificare il processo di reclutamento e selezione non è mai stato così semplice e portato avanti in modo più efficiente. Fornendo un sito web di carriera personalizzato per i dipendenti, l'algoritmo ZipRecruiter gestisce le offerte di lavoro tramite video e social media, oltre a rapporti su costi e tempi di assunzione. Questo, a sua volta, aiuta la tua azienda ad assumere più rapidamente candidati più qualificati per le opportunità di lavoro disponibili.
Ciò include anche la gestione fluida dei corsi di formazione e sviluppo dei dipendenti per aumentare il coinvolgimento e le prestazioni.
#5. Benefici
L'opzione di benefit ADP Workforce Now aiuta le organizzazioni a limitare i costi e a consolidare l'applicazione e la gestione dei benefit. Nella procedura guidata di creazione del piano benefit sono disponibili più piani di benefit con iscrizione online aperta e personalizzazione dei dipendenti. Include anche analisi dei benefit d'élite con i report necessari sui dipendenti e una facile integrazione con altri sistemi di gestione delle buste paga.
Conformità intelligente ADP
Il software ADP SmartCompliance si integra con la tua attuale piattaforma di gestione del capitale umano (HCM) o con il sistema di gestione delle retribuzioni e aiuta a ridurre l'impatto di obblighi di conformità costosi e dispendiosi in termini di tempo, garantendo che la tua azienda soddisfi tutte le normative fiscali, occupazionali e di conformità come l'imposta sui salari e l’Affordable Care Act (ACA).
Il servizio software ADP SmartCompliance dispone di sette diverse interfacce che includono;
- Crediti d'imposta aziendali: Ciò aiuta le aziende a trarre vantaggio da vantaggiose agevolazioni fiscali e incentivi aziendali.
- Pagamenti salariali: Risparmia tempo e denaro offrendo ai tuoi dipendenti una varietà di metodi di pagamento elettronici al 100%.
- Le imposte sui salari: Gestisci facilmente la presentazione e i pagamenti delle tasse sul lavoro.
- Conformità sanitaria: Rispettare i requisiti dell'Affordable Care Act (ACA) e le condizioni in continua evoluzione della riforma sanitaria.
- Pignoramenti salariali: Aumentare l’efficienza del trattamento e dell’amministrazione dei pignoramenti salariali.
- Gestione appaltatori: Recluta, conferma, supervisiona e retribuisci i tuoi lavoratori temporanei.
- Richieste di disoccupazione: Migliorare la gestione delle richieste di risarcimento per ridurre le spese di disoccupazione.
- Verifica dell'occupazione: Fornire ai verificatori certificati un accesso sicuro e XNUMX ore su XNUMX alla verifica dell'occupazione e del reddito.
Anche le aziende possono beneficiare degli ADP Conformità intelligente offerte di software e questo include:
- Semplifica la complessità della conformità.
- Risparmia tempo sulle attività di conformità.
- Mitigare i rischi di conformità.
Soluzioni ADP per grandi aziende (oltre 1000 dipendenti)
Con l'assistenza di ADP, ogni azienda può raggiungere i propri obiettivi di gestione delle risorse umane e soddisfare tutte le proprie esigenze di gestione delle risorse umane.
ADP Vantaggio HCM
Si tratta di un sistema onnicomprensivo ad architettura aperta per la gestione tattica del capitale umano che integra persone, buste paga, tempo e benefit, nonché sofisticate funzionalità di gestione dei talenti per grandi aziende internazionali.
Consente agli utenti di espandere e supervisionare la propria forza lavoro in termini di;
#1. Talento
Utilizza innovazioni e dati per stabilire una narrativa del marchio che motivi i nuovi assunti e attiri i migliori candidati dal processo di reclutamento fino all'onboarding. Collegare la strategia per i talenti alle priorità aziendali, tra cui performance, remunerazione e pianificazione della successione del management.
#2. Benefici e ACA
Ottieni assistenza per un'amministrazione efficace dei benefici, oltre all'iscrizione, alla formazione, alla conformità ACA e alla rendicontazione annuale.
#3. Tempo e presenze
Una piattaforma mobile basata su cloud con approfondimenti integrati ti aiuterà ad aumentare la produttività, controllare i costi e semplificare la conformità.
#4. Libro paga
Ottieni buste paga più rapide e semplici insieme a raccomandazioni tattiche e automatizza alcuni compiti relativi alla conformità.
#5. Servizio
Ottieni conoscenza, responsabilità e trasparenza da esperti che non solo si impegnano per la tua azienda, ma si dedicano anche a supportarti durante l'intero ciclo di vita dell'HCM.
Per le grandi aziende che cercano una soluzione software HCM completa e interna, il servizio software ADP Vantage HCM è l'opzione migliore.
Chi utilizza Adp per le buste paga?
Le aziende che utilizzano ADP Payroll per le buste paga includono T-Mobile US, un'organizzazione di comunicazioni con sede negli Stati Uniti con 75000 dipendenti e ricavi di 79.57 miliardi di dollari, Deere & Company, un'organizzazione di produzione con sede negli Stati Uniti con 82200 dipendenti e ricavi di 52.58 miliardi di dollari, DR
Conclusione
Ricorda che ADP offre una varietà di pacchetti di servizi e soluzioni flessibili per soddisfare le esigenze di diverse organizzazioni. I servizi e la relativa disponibilità possono variare in base alla regione del cliente e alla specifica soluzione ADP selezionata.
In generale, i servizi di ADP sono ampiamente apprezzati per la loro ampia offerta, la capacità di automazione e la conoscenza della conformità. Forniscono alle aziende metodi efficaci per la gestione delle buste paga e delle procedure relative alle risorse umane, consentendo loro di concentrarsi sui propri obiettivi primari garantendo al tempo stesso una gestione accurata e legale del personale.
Domande frequenti sui servizi ADP
Che tipo di azienda è Adp?
Soluzioni di gestione del capitale umano (HCM), servizi BPO, analisi e conoscenza della conformità sono solo alcuni dei numerosi servizi offerti da ADP in tutto il mondo.
Che cosa sono i servizi Adp?
ADP Services è un fornitore globale completo di soluzioni di gestione del capitale umano (HCM) basate sul cloud che uniscono risorse umane, buste paga, gestione dei talenti, tempistiche, tasse e amministrazione dei benefit, nonché un leader nei servizi di outsourcing aziendale, analisi e competenze in materia di conformità.
Quanto tempo impiega il deposito diretto Adp?
I depositi diretti saranno disponibili circa 24 ore dopo l'invio della busta paga.
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