L'era del lavoro da remoto è arrivata e mentre molte aziende sono ancora in fase di adattamento, i luoghi di lavoro virtuali sono diventati la norma per molte aziende. Sfruttando la tecnologia cloud, le comunicazioni e gli strumenti di collaborazione, i luoghi di lavoro virtuali consentono ai dipendenti di lavorare in modo produttivo, ovunque, in qualsiasi momento e con qualsiasi dispositivo. In questo articolo, esploreremo cos'è un posto di lavoro virtuale, come funziona e i vantaggi e le sfide che ne derivano. Esamineremo i diversi tipi di luoghi di lavoro virtuali, tra cui il posto di lavoro virtuale Arc, il mio posto di lavoro virtuale e il posto di lavoro virtuale Centura, e i modi in cui puoi utilizzarli a tuo vantaggio. Infine, parleremo di come creare un ambiente di lavoro virtuale efficiente ed efficace.
Che cos'è un luogo di lavoro virtuale?
Un posto di lavoro virtuale (VWP) è un ambiente digitale o online in cui dipendenti e colleghi possono collaborare come se si trovassero nello stesso spazio fisico. Inoltre, consente loro di interagire e completare le attività in tempo reale da posizioni distribuite. I luoghi di lavoro virtuali in genere forniscono funzionalità come condivisione di file, messaggistica, videoconferenza, gestione di progetti ed elenchi di attività, chat dal vivo, sale riunioni virtuali e accesso remoto.
Che cos'è il software per i luoghi di lavoro virtuali?
Il software per il posto di lavoro virtuale è una sorta di tecnologia che consente ai team remoti di collaborare e lavorare insieme online nello stesso modo in cui lo farebbero se si trovassero nella stessa sede fisica dell'ufficio. Nel frattempo, gli utenti possono interagire, scambiare dati e collaborare a progetti in tempo reale utilizzando gli strumenti e le funzionalità incluse nel software per il posto di lavoro virtuale. Queste tecnologie possono includere la condivisione dello schermo, la messaggistica in chat, la collaborazione sui documenti, la gestione delle attività e le videoconferenze.
Man mano che sempre più aziende implementano politiche di lavoro remoto o modelli ibridi che consentono ai dipendenti di lavorare sia dall'ufficio che da postazioni remote, il software VWP sta diventando sempre più popolare. Indipendentemente dalla loro posizione effettiva, questo software consente ai team di lavorare insieme in modo più efficace. Al fine di mantenere il cameratismo e lo spirito di squadra, consente inoltre ai team di interagire e collaborare in un modo che simula l'esperienza di lavorare insieme faccia a faccia.
Quali elementi compongono un luogo di lavoro virtuale?
Organizzando compiti e dati, un posto di lavoro virtuale cerca di semplificare il lavoro dei dipendenti. Pertanto, un posto di lavoro virtuale deve avere le seguenti tre qualità:
#1. Unificazione/Unionismo:
Cosa significa il termine "unificazione" in riferimento a un posto di lavoro? Implica la centralizzazione di dati, desktop e applicazioni. Gli utenti possono collaborare e lavorare sugli stessi documenti e progetti. Da un'unica interfaccia accessibile da qualsiasi dispositivo, gli utenti possono accedere ai documenti, ai dati e agli strumenti di cui hanno bisogno per il loro lavoro.
#2. Sicurezza:
Poiché un ambiente di lavoro virtuale consente ai team IT il controllo centralizzato su ogni punto di accesso, la sicurezza è migliorata. Funzionalità di sicurezza avanzate come il controllo dell'accesso singolo e l'analisi della sicurezza fanno parte di un ambiente di lavoro efficace. È garantita un'esperienza utente fantastica poiché i dipendenti possono accedere in sicurezza da qualsiasi luogo utilizzando qualsiasi dispositivo. Le capacità di analisi assicurano che i pericoli interni vengano rilevati prima che diventino problemi più seri.
# 3. Automazione:
Per semplificare e automatizzare le attività ripetitive, un ambiente di lavoro virtuale efficiente utilizza tecnologie di intelligenza artificiale come l'apprendimento automatico. Automatizzando le operazioni utilizzando micro app, gli utenti possono risparmiare tempo e fatica.
Chi beneficia maggiormente del posto di lavoro virtuale?
Ecco alcuni esempi di utilizzo:
#1. La forza lavoro ibrida:
Potrebbe essere difficile per i dipendenti ibridi dividere il proprio tempo lavorando in parte da casa e in parte dall'ufficio. Ovunque si trovino, i dipendenti possono utilizzare la stessa interfaccia grazie a un ambiente di lavoro virtuale. Sia a casa che sul posto di lavoro, gli utenti condividono lo stesso posto di lavoro e possono collaborare su di esso.
#2. I telelavoratori:
Anche i dipendenti che lavorano spesso in remoto potrebbero trarre vantaggio da un ambiente di lavoro virtuale unificato, soprattutto in termini di sicurezza. Con un ambiente di lavoro cloud protetto, come PCI DSS, i team remoti, come il servizio clienti e i contact center, possono aderire alle regole sulla privacy dei dati.
#3. I dipendenti di Mobile:
Con un ambiente di lavoro virtuale, i lavoratori mobili che sono in viaggio per un lavoro o alla consegna o in transito possono lavorare in sicurezza. Inoltre, da luoghi remoti, i dipendenti possono accedere in sicurezza e continuare a lavorare.
#4. Gli operatori sanitari:
I lavoratori del settore sanitario possono avere accesso sicuro e in tempo reale ai dati dei pazienti da qualsiasi luogo. Crittografando tutti i dati per impostazione predefinita e limitando l'accesso alle persone autorizzate, il posto di lavoro virtuale può far risparmiare tempo mantenendo la privacy.
#5. Le imprese commerciali:
Anche le grandi aziende con team dislocati in tutto il mondo utilizzano luoghi di lavoro virtuali. Queste aziende fanno uso di queste tecnologie per promuovere la collaborazione interdipartimentale, gestire le attività e comunicare con gruppi sparsi in diversi uffici o regioni.
#6. Gli istituti di istruzione/istruzione superiore:
Con la popolarità dell'apprendimento remoto e delle lezioni online, i luoghi di lavoro virtuali sono diventati più comuni nel settore dell'istruzione. Queste soluzioni vengono utilizzate dagli istituti scolastici per incoraggiare la collaborazione degli studenti, fornire materiali per i corsi e migliorare l'interazione insegnante-studente.
Quali sono i migliori luoghi di lavoro virtuali nel 2023?
Nel mondo in continua evoluzione dei luoghi di lavoro virtuali, diverse piattaforme hanno ottenuto il riconoscimento per le loro eccezionali caratteristiche e capacità.
Ecco alcune importanti piattaforme VWP che hanno attirato l'attenzione:
#1. allentamento:
Rinomato per la sua perfetta collaborazione in team, Slack offre messaggistica in tempo reale, condivisione di file e integrazione perfetta con vari strumenti e servizi. Promuove una comunicazione efficace e aumenta la produttività tra i membri del team.
#2. Microsoft Team:
Microsoft Teams offre un'esperienza completa di comunicazione e collaborazione. La combinazione di chat, videoconferenza, collaborazione sui documenti e integrazione con altri prodotti Microsoft crea un ambiente di lavoro digitale coeso per i team.
#3. Ingrandisci:
Zoom è emerso come piattaforma di riferimento durante la pandemia di COVID-19 per le sue eccezionali capacità di videoconferenza. L'abilitazione di riunioni virtuali, webinar e condivisione dello schermo ha facilitato la comunicazione e la collaborazione remote senza soluzione di continuità.
#4. Google Workplace (ex G Suite):
Google Workplace offre una suite di potenti strumenti di produttività e collaborazione. Apparentemente, da Gmail a Google Drive, Documenti, Fogli e Presentazioni, offre ai team funzionalità di collaborazione in tempo reale e un facile accesso alle risorse condivise.
#5. I Trello:
Riconosciuto per la sua interfaccia intuitiva, Trello offre un approccio visivo alla gestione dei progetti e alla collaborazione. Tuttavia, con bacheche, elenchi e schede, i team possono facilmente organizzare attività e flussi di lavoro, rendendoli adatti a progetti con più fasi o attività.
#6. Asana:
Asana semplifica la gestione delle attività consentendo ai team di organizzare, monitorare e gestire il proprio lavoro in modo efficiente. Le sue funzionalità includono assegnazioni di attività, date di scadenza e monitoraggio dell'avanzamento del progetto, facilitando il coordinamento e la trasparenza senza soluzione di continuità.
# 7. Campo base:
Basecamp funge da piattaforma completa per la gestione dei progetti e la comunicazione di gruppo. Con elenchi di cose da fare, pianificazioni, condivisione di file e chat di gruppo in tempo reale, semplifica la collaborazione e mantiene tutti sulla stessa pagina.
# 8. Jira:
Popolare tra i team agili, Jira supporta lo sviluppo del software e il monitoraggio dei problemi. Aiuta la gestione dei progetti, il monitoraggio dei bug e la pianificazione del rilascio, rendendolo uno strumento prezioso per i team che lavorano su progetti di sviluppo software.
#9. Monday.it:
Offrendo funzionalità di collaborazione visiva, Monday.com consente ai team di gestire attività, progetti e flussi di lavoro in modo efficace. Con schede personalizzabili, timeline e funzionalità di automazione, promuove un lavoro di squadra snello ed efficiente.
#10. Posto di lavoro da Facebook:
Workplace di Facebook crea un ambiente di lavoro virtuale dinamico che collega i colleghi, favorendo la comunicazione e la collaborazione all'interno delle organizzazioni. Le sue funzionalità includono gruppi, chat e condivisione di file, consentendo un lavoro di squadra senza problemi.
Il mio posto di lavoro virtuale
My Virtual Workplace è un portale single sign-on sicuro che ti consente di accedere a tutti gli strumenti online della tua azienda, inclusi e-mail, calendari, attività, documenti e altro ancora. Fornisce un accesso sicuro a tutte le applicazioni della tua organizzazione da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Allo stesso modo, my Virtual Workplace offre anche funzionalità come desktop virtuali e strumenti di collaborazione per aiutare a migliorare la produttività del team e mantenere i dipendenti connessi.
Tuttavia, My Virtual Workplace è più di un semplice portale di single sign-on: è un ambiente intuitivo che semplifica e centralizza strumenti e processi online. Consente agli utenti di aggiungere applicazioni, personalizzare i propri desktop e gestire la sicurezza con facilità. Con le sue funzionalità complete di sicurezza, privacy e conformità, My Virtual Workplace è una soluzione ideale sia per le aziende che per i professionisti indipendenti.
Luogo di lavoro virtuale della Croce Rossa
Red Cross Virtual Workplace è una piattaforma online che consente al personale e ai volontari della Croce Rossa di accedere a risorse, informazioni e strumenti critici da qualsiasi luogo. Inoltre, la piattaforma include una serie di funzionalità, come una knowledge base, un elenco di volontari e personale, contenuti e annunci recintati, chat room, sondaggi, una visualizzazione del calendario dei prossimi eventi e una home page personalizzabile. Inoltre, il Red Cross Virtual Workplace offre agli utenti una piattaforma intuitiva e di facile utilizzo, facile da usare e da navigare. Include il supporto multilingue ed è compatibile con numerosi dispositivi e browser.
Caratteristiche del luogo di lavoro virtuale della Croce Rossa
- Comunità in linea: Red Cross Virtual Workplace offre una comunità online in cui gli utenti possono porre domande, condividere risorse, fare rete con colleghi e cercare le migliori pratiche.
- Centro di apprendimento: Red Cross Virtual Workplace offre un centro di apprendimento completo con moduli di apprendimento, webinar, tutorial interattivi e guide di riferimento per aiutare gli utenti a sviluppare e mettere in pratica le proprie competenze.
- Strumenti di collaborazione: Red Cross Virtual Workplace contiene strumenti di collaborazione come forum di discussione, chat room, librerie di documenti, wiki e funzionalità di web-conferencing.
- Gestione dei conflitti: Red Cross Virtual Workplace offre strumenti per il monitoraggio e la risoluzione dei conflitti, inclusi studi di casi e un sistema di revisione tra pari.
- Gestione Della Crisi: Red Cross Virtual Workplace contiene strumenti per la gestione e la risposta alle crisi, incluse risorse e modelli per la creazione di piani di crisi.
Luogo di lavoro virtuale di Arc
Arc Virtual Workplace è una piattaforma basata su cloud che consente alle aziende di creare ambienti di lavoro digitali sicuri e offre un unico posto per accedere a tutte le app, i dati e i documenti aziendali. Lo spazio di lavoro unificato, sicuro e collaborativo fornito da Arc Virtual Workplace consente l'accesso on-demand, una migliore esperienza utente, maggiori prestazioni e piena conformità. Le aziende possono utilizzare la piattaforma Arc VWP per proteggere, gestire e fornire applicazioni per qualsiasi dipendente, dispositivo o sede.
Funzionalità di Arc Virtual Workplace
- Organizza facilmente i progetti: Arc semplifica l'organizzazione centralizzata di tutte le comunicazioni, le risorse, le attività e le conversazioni relative al progetto.
- Automatizza i processi critici: Arc prende i flussi di lavoro aziendali comuni e li automatizza, così puoi concentrarti sulla crescita.
- Modelli di documento personalizzabili: Crea e archivia modelli di documenti all'interno di Arc con tutti gli elementi organizzativi e di formattazione necessari per un'elaborazione efficiente.
- Collaborazione video: Partecipa a riunioni remote con uno strumento di videoconferenza integrato e assicurati che l'intero team sia sulla stessa pagina.
- Moduli digitalizzati: Converti i moduli fisici in moduli digitali e disponi di tutte le condizioni di attivazione necessarie in modo che i dati e i documenti corretti vengano inviati alle persone o alle organizzazioni giuste.
Posto di lavoro virtuale Centura
Centura Virtual Workplace è una piattaforma di collaborazione online utilizzata dalle aziende per gestire e monitorare la produttività dei dipendenti. La piattaforma offre una gamma di funzionalità, tra cui la gestione delle attività, la condivisione dei documenti, la messaggistica in tempo reale, l'archiviazione dei file, monitoraggio del progetto, e collaborazione di gruppo.
Inoltre, Centura Virtual Workplace si integra anche con altri strumenti, come Office 365, Google Apps e Salesforce, consentendo agli utenti di accedere ai dati e collaborare con i colleghi ovunque si trovino.
Tipi di Centura Virtual Workplace
- Centura Ovunque: Questa soluzione fornisce un accesso sicuro alle applicazioni Centura da qualsiasi dispositivo, consentendo ai tuoi team di collaborare da remoto.
- Centura Uno: Questa soluzione fornisce un'unica piattaforma per tutte le tue applicazioni aziendali, aumentando la collaborazione e la produttività.
- Centura Ultra: Questa soluzione Centura Virtual Workplace consente un accesso sicuro e affidabile alle applicazioni ospitate sul cloud, da qualsiasi parte del mondo.
- Centura Pro: Questa soluzione Centura Virtual Workplace fornisce gestione e controllo centralizzati dell'ambiente IT supportando l'accesso remoto.
- Centura connesso: Questa soluzione consente la collaborazione e la comunicazione in tempo reale tra team e clienti nel tuo VWP.
Come gestisci una forza lavoro virtuale fuori sede?
- Stabilisci aspettative chiare: Assicurati che i dipendenti virtuali comprendano le aspettative, le scadenze e i risultati di ciascun progetto.
- Stabilire l'orario di lavoro: Stabilisci orari di lavoro chiari per i membri del personale remoto per garantire che tutti siano produttivi e lavorino al massimo.
- Effettua controlli frequenti: Conduci riunioni regolari con il tuo personale remoto per esaminare i progressi, chiarire gli obiettivi e offrire feedback.
- Investi nel Team: Supporta la crescita e lo sviluppo del tuo team virtuale attraverso la formazione e le risorse per lo sviluppo professionale.
- Costruisci una comunità: Incoraggia i dipendenti remoti a comunicare regolarmente tramite webinar, videoconferenze e altre riunioni online.
Chi utilizza il software per il posto di lavoro virtuale?
Il software per il posto di lavoro virtuale è progettato per aziende di tutte le dimensioni, dai liberi professionisti alle grandi imprese. Può essere incredibilmente utile per i team remoti che devono collaborare e comunicare in modo efficace in luoghi diversi. I luoghi di lavoro virtuali possono essere utilizzati per condividere documenti, foto, file, video e altri media. Inoltre, possono essere utilizzati anche per videoconferenze, riunioni online e gestione del servizio clienti.
Quali sono le caratteristiche comuni del software Virtual Workplace?
Le caratteristiche comuni del software VWP includono:
- Capacità di lavorare in modo collaborativo su progetti in tempo reale
- Accesso a una "lavagna bianca" virtuale per il brainstorming e la generazione di idee; servizi di messaggistica istantanea per comunicare con i colleghi
- Chat dal vivo e funzionalità di videoconferenza
- Integrazione con altri strumenti di produttività come la pianificazione del calendario e la gestione delle attività
- Condivisione dello schermo per presentare il lavoro e collaborare con altri
- Trasferimenti di file sicuri e affidabili
- Capacità di archiviazione dei dati
- Possibilità di trascinare e rilasciare file sul posto di lavoro, come documenti, immagini e video.
- Ambiente di lavoro ed esperienza utente personalizzabili
- Supporto mobile per un facile accesso da qualsiasi dispositivo
Vedere anche Collaborazione sul posto di lavoro: significato, esempi e tutto ciò di cui hai bisogno
Totale
Le tecnologie del posto di lavoro virtuale hanno fatto molta strada nel corso degli anni e si stanno dimostrando una risorsa preziosa per le aziende di tutte le dimensioni. Tuttavia, fornendo ai dipendenti la possibilità di lavorare in remoto e avere comunque accesso agli stessi strumenti e informazioni che avrebbero se fossero in ufficio, i datori di lavoro possono rimanere organizzati, ridurre i costi ed essere sicuri di fornire ai propri dipendenti il supporto di cui hanno bisogno per avere successo. I luoghi di lavoro virtuali sono il futuro del business e, sebbene possa esserci una curva di apprendimento per capire come implementarli correttamente, i vantaggi di avere un posto di lavoro virtuale superano di gran lunga le difficoltà che i datori di lavoro potrebbero incontrare nel crearne uno.
Domande frequenti sul posto di lavoro virtuale
Come gestisci una forza lavoro virtuale fuori sede?
Stabilisci aspettative chiare: Assicurati che i dipendenti virtuali comprendano le aspettative, le scadenze e i risultati di ciascun progetto.
Quali sono i pochi esempi di utilizzo?
- La forza lavoro ibrida
- I dipendenti del Mobile
- I telelavoratori
- Le imprese commerciali
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