Il pensiero sui servizi di buste paga più economici e gratuiti per le piccole imprese è nella mente di molti imprenditori. Questo perché la gestione delle buste paga è senza dubbio un compito difficile per le organizzazioni di tutte le dimensioni.
Anche i leader aziendali più esperti possono trovare difficile gestire il tempo e le presenze, le tasse sui salari e le retribuzioni dei lavoratori. In questa situazione entrano in gioco le società di servizi di buste paga. Queste organizzazioni rendono le buste paga e le operazioni correlate meno stressanti per le aziende di tutte le dimensioni e di tutti i settori.
L'utilizzo di un fornitore di servizi per le buste paga può aiutarti a semplificare le procedure di gestione delle buste paga ed eliminare la necessità di personale interno per le buste paga. Le società di servizi di buste paga sono preferite anche da molte piccole imprese perché la maggior parte dei servizi di buste paga sono convenienti.
Inoltre, quando gli imprenditori hanno a che fare con esperti di buste paga, possono essere certi che eventuali errori di retribuzione o archiviazione verranno immediatamente riconosciuti e affrontati.
Per aiutarti a scegliere i servizi di buste paga più economici e gratuiti per le piccole imprese, abbiamo preso in considerazione diversi fornitori di servizi di buste paga.
Che cos'è un servizio paghe?
Quando un'organizzazione esterna specializzata nel processo di creazione del libro paga offre i suoi servizi, questo è ciò che è noto come servizio di libro paga. I servizi paghe oggi sono resi ancora più accessibili e convenienti grazie al diffuso utilizzo di internet.
Posso fare il mio libro paga per le piccole imprese?
È possibile gestire da soli le buste paga di una piccola impresa, ma farlo non è sempre consigliabile. L'elaborazione interna delle buste paga può farti risparmiare denaro oggi, ma potrebbe finire per costarti di più in futuro. Molti imprenditori evitano di investire in software o servizi di buste paga a favore della gestione manuale dei pagamenti dei dipendenti.
Quanto costa gestire il libro paga per le piccole imprese?
Il costo mensile può variare da $ 20.00 a $ 100.00. Un servizio di buste paga standard addebiterà un costo mensile forfettario per la gestione del tuo account più commissioni aggiuntive per dipendente o per assegno.
Più economico &; Servizi paghe gratuiti per le piccole imprese
Sebbene ci siano molti costi associati alla gestione di un'azienda, uno di questi non deve necessariamente assumere un servizio di buste paga. Molti dei servizi di buste paga più efficaci per le piccole imprese hanno un prezzo ragionevole.
Non devi accontentarti di un fornitore di elaborazione delle buste paga inferiore solo perché stai cercando un'opzione a basso costo. D'altra parte, pagare di più per l'elaborazione delle buste paga non implica automaticamente che stai ricevendo il miglior affare.
Quando sai cosa cercare e cosa aspettarti da una soluzione di elaborazione delle buste paga, puoi trovare soluzioni che si adattano al tuo budget e corrispondono al modello e alle aspettative della tua azienda.
Servizi di buste paga più economici per le piccole imprese
Ecco i migliori servizi di busta paga più economici per le piccole imprese:
- Funzionante
- Intuit
- a pagamento
- increspato
- Salvia
- Gusto
- Zenefits
- TimeTrex
- HR.mio
- Payroll4Free.com
- Patriota
- Retribuzione sicura
#1. Funzionante
Workful è uno dei servizi di buste paga online più recenti sul mercato, ma si sta già costruendo una reputazione grazie al suo eccellente servizio clienti, motivo per cui è la nostra migliore opzione di servizio clienti. Il monitoraggio dell'orario di geolocalizzazione è semplice da configurare e garantisce che i dipendenti entrino e partano dalle posizioni specificate.
Inoltre, i dipendenti possono anche presentare le spese tramite l'app da pagare durante il prossimo ciclo di busta paga.
Workful è un servizio di buste paga economico per le piccole imprese e un programma semplice da usare, anche se presenta alcune limitazioni. Ad esempio, non ti fa le tasse automaticamente.
#2. Intuito
QuickBooks, un servizio di buste paga e tasse online per aziende di ogni tipo, è fornito da Intuit, una piattaforma tecnologica globale.
QuickBooks è un servizio ospitato su cloud, quindi non è necessario acquistare alcun software per utilizzarlo. Per elaborare le buste paga, esaminare e pagare le tasse sui salari e leggere i rapporti di lavoro completi, è sufficiente accedere al sistema.
È anche vantaggioso per i tuoi dipendenti. I dipendenti possono anche accedere al libro paga online di QuickBooks per esaminare le buste paga, la cronologia degli stipendi e i permessi retribuiti guadagnati (PTO).
Oltre al libro paga, Intuit dà accesso ai servizi di contabilità QuickBooks.
Core, Premium ed Elite sono le tre opzioni che gestiscono l'elaborazione delle buste paga e la preparazione delle imposte sui salari in QuickBooks Online Payroll.
#3. a pagamento
Fornisce una modellazione semplice e diretta per i requisiti del libro paga. Con solo uno o due dipendenti, ogni piccola impresa richiede questo tipo di servizio di buste paga a basso costo.
Può eseguire un numero infinito di calcoli, corse di paga, depositi e depositi tutto in una volta. Ogni tanto controlla anche se c'è qualcosa da stampare.
A differenza di altri servizi di buste paga a basso costo per una persona, fornisce un'interfaccia utente ottimizzata per i dispositivi mobili senza alcuna curva di apprendimento.
Se hai un'organizzazione di medie dimensioni, puoi includere almeno 10 dipendenti nel pacchetto base.
#4. Increspatura
Rippling è una startup di software che ha creato una piattaforma di gestione dei dipendenti di facile utilizzo. Vende anche software per le risorse umane e IT, come il software per l'elaborazione delle buste paga, che semplifica l'aspetto amministrativo della gestione di un'azienda.
Il sistema organizza e tiene traccia delle informazioni aziendali critiche, tra cui il totale delle ore lavorate del personale e il totale delle spese di manodopera. Puoi anche gestire depositi diretti e buste paga con esso.
È necessario abbonarsi alla Piattaforma di gestione dei dipendenti di Rippling, che include onboarding, gestione dei benefit, monitoraggio delle promozioni, monitoraggio del tempo e gestione dei dispositivi, per poter utilizzare il servizio di elaborazione delle buste paga.
Il software di elaborazione delle buste paga di Rippling può essere personalizzato per soddisfare le tue esigenze specifiche. Su vari dati finanziari e aziendali, possono anche essere generati report con ausili visivi come grafici e diagrammi. Il prezzo di Rippling è adattato alle esigenze specifiche della tua azienda, ma i piani partono da $ 8 al mese per dipendente.
#5. saggio
A seconda delle dimensioni della tua azienda, Sage può fornirti semplici servizi di buste paga. Tuttavia, il pacchetto avanzato di Sage ha meno capacità rispetto ai servizi di libro paga di Intuit per un dipendente.
Il costo di questo servizio di buste paga è determinato dalla frequenza con cui lo utilizzi. Il suo piano di servizio completo include un rappresentante del libro paga, detrazioni illimitate, consegna di assegni, informazioni sui vantaggi supplementari e la creazione di report personalizzati.
Sage si assicurerà che i tuoi servizi di libro paga siano aggiornati. Dopotutto, nel mercato dei servizi di buste paga, hanno il più alto tasso di fidelizzazione dei clienti.
# 6. Gusto
Gusto offre una piattaforma HR completa che include l'elaborazione delle buste paga. Ora fornisce servizi a oltre 100,000 imprese in tutto il mondo.
Core, Complete, Concierge e Contractor sono le quattro opzioni di servizio offerte da Gusto.
Per i primi sei mesi, il piano Core è di $ 19 al mese, più $ 6 per dipendente. L'addebito iniziale sale a $ 36 al mese sei mesi dopo l'iscrizione.
Il costo totale del piano è di $ 36 al mese, più $ 12 per dipendente.
Il pacchetto più costoso è il Concierge, che costa $ 149 al mese + $ 12 per dipendente.
Il piano dell'appaltatore è progettato per le aziende che lavorano con appaltatori e liberi professionisti e costa solo $ 6 per appaltatore ogni mese, senza un minimo mensile.
# 7. Zenefit
Si tratta di una startup di tecnologia software che fornisce alle piccole e medie imprese servizi di risorse umane e paghe.
Zenefits Payroll è disponibile solo come parte di un pacchetto software HR più ampio con tre opzioni di prezzo: Essentials, Growth e Zen.
Il piano Essentials costa $ 8 al mese per dipendente. Il piano di crescita, che costa $ 14 per dipendente ogni mese, è l'ideale per un'azienda in rapida espansione. Il piano Zen è di $ 21 al mese per dipendente. Il libro paga, d'altra parte, è un componente aggiuntivo che costa $ 6 per dipendente ogni mese.
# 8. Patriota
Le robuste funzionalità di Patriot Payroll semplificano il libro paga per le organizzazioni piccole e grandi. Gli imprenditori possono calcolare numerose tariffe salariali dei dipendenti, tenere traccia delle ore dei dipendenti e dei giorni di malattia/congedo e offrire pagamenti di deposito diretto gratuiti. La pianificazione avanzata, il tempo e le presenze in QuickBooks/Patriot Payroll migliorano l'elaborazione delle buste paga. Il rapido onboarding, la configurazione delle buste paga e l'inserimento dei dati dei dipendenti di Patriot Payroll sono ideali per le piccole imprese in rapida crescita.
Patriot Payroll offre buste paga online economiche per le piccole imprese. Il piano "Basic" costa $ 10 al mese e $ 4 a persona. Il pacchetto "Servizio completo" di $ 30 al mese di Patriot Payroll include la dichiarazione dei redditi e il deposito allo stesso prezzo per dipendente. Anche al suo piano superiore, il programma manca di amministrazione dei benefici, cronometraggio e strumenti di archiviazione 1099 (a meno che non sia al livello "Base").
Patriot Payroll ha una valutazione di 4.8 su Capterra (basata su 2,900 recensioni) da parte di piccole imprese che desiderano espandersi con un servizio di buste paga economico.
#9. Libro paga sicuro
SurePayroll, uno dei più semplici sistemi di buste paga online, è l'ideale per le piccole imprese. L'interfaccia utente intuitiva di SurePayroll compensa la mancanza di funzionalità complesse. L'interfaccia consente agli imprenditori di accedere alle buste paga, alla busta paga e ai componenti di monitoraggio del tempo. SurePayroll si collega facilmente con software popolari come Xero e QuickBooks per espandere il suo set di funzionalità principali e semplificare le buste paga e i calcoli contabili per le aziende.
La fascia di prezzo di SurePayroll, attualmente $ 29 al mese e $ 4 a persona, è competitiva, sebbene le sue tariffe non siano pubblicate online. SurePayroll semplifica i processi con un'assistenza fiscale completa. È anche conveniente.
SurePayroll eccelle nella sicurezza. La sua valutazione Capterra 4.1 (basata su oltre 220 recensioni) riflette questa dedizione. Gli utenti lodano la sicurezza dei dati di SurePayroll, che include test di penetrazione, audit annuali, doppia crittografia e rilevamento di virus e malware. Il servizio clienti di SurePayroll rende le buste paga e le imposte sui salari ancora più semplici.
Servizi economici per le buste paga per le piccole imprese
È disponibile una varietà di servizi di buste paga più economici e gratuiti per le piccole imprese a seconda della funzionalità richiesta e del numero di dipendenti che hai.
Il numero di volte in cui i tuoi dipendenti vengono pagati, se paghi tramite deposito diretto, quanti dei tuoi dipendenti vivono fuori dallo stato e i servizi di dichiarazione dei redditi che utilizzi sono tutte considerazioni da considerare.
Puoi anche pagare ogni busta paga o acquistare un abbonamento mensile a una tariffa fissa. La tariffa per dipendente viene solitamente aggiunta alla tariffa base del personale per arrivare alla tariffa predeterminata.
Servizi di buste paga gratuiti per le piccole imprese
I servizi di buste paga più economici e gratuiti semplificano l'elaborazione degli stipendi senza superare il budget. Le migliori alternative possono calcolare la retribuzione per i dipendenti orari e stipendiati, calcolare e detrarre le tasse e stampare assegni e buste paga. Alcuni dei software preparano anche le dichiarazioni dei redditi e forniscono opzioni di deposito diretto.
Ecco i servizi di busta paga gratuiti per le piccole imprese:
- TimeTrex
- HR.mio
- Payroll4Free.com
TimeTrex
Questa applicazione offre un piano gratuito ricco di funzionalità che include funzionalità di gestione delle retribuzioni, monitoraggio del tempo, pianificazione e risorse umane, nonché integrazioni con altri programmi di gestione delle retribuzioni come QuickBooks, ADP e Paychex.
TimeTrex calcola anche le tasse federali, statali e locali e crea moduli fiscali (come W-2 e 1099). Tuttavia, non presenta le tasse per te. Se hai bisogno di servizi di dichiarazione dei redditi, Payroll4Free.com è una buona opzione, ma non è gratuito costa $ 15 al mese.
HR.mio
HR.my è un software HR multilingue gratuito finanziato dal crowdfunding. L'azienda collabora con coloro che vogliono tradurre il programma in altre lingue. Include strumenti di gestione delle retribuzioni e delle risorse umane di base che puoi utilizzare gratuitamente (come la gestione delle informazioni sui dipendenti, il monitoraggio del tempo e le note spese).
Payroll4Free.com
Payroll4Free.com è un noto software gratuito per le buste paga per le aziende con meno di 25 dipendenti. Le buste paga e le tasse vengono calcolate, i ratei PTO vengono tracciati, le buste paga vengono stampate e vengono forniti depositi diretti gratuiti se si utilizza la propria banca. Anche i rapporti fiscali di fine anno (W-2 e 1099) sono gestiti dal software, che fornisce documenti preformattati da trasmettere alle autorità. Devi pagare $ 15 al mese per fare in modo che Payroll4Free.com archivi i tuoi moduli fiscali.
Esiste un'app gratuita per il libro paga?
Se stai cercando un software gratuito per le buste paga per la tua piccola impresa, non andare oltre TimeTrex; supera sia Payroll4Free che HR.my. Oltre a gestire le buste paga, offre anche il monitoraggio del tempo libero e delle presenze, la pianificazione, il monitoraggio delle PTO e gli strumenti di amministrazione delle risorse umane.
Posso gestire personalmente le buste paga per la mia piccola impresa?
Se non hai i fondi per pagare un servizio di buste paga, puoi risparmiare denaro facendolo da solo. Il libro paga manuale non è il compito più semplice, ma con la corretta esperienza, tempo e un calcolatore affidabile, puoi fare il libro paga per la tua piccola impresa da solo.
Quanto costa il libro paga per 1 dipendente?
Secondo una regola pratica, il costo è solitamente da 1.25 a 1.4 volte la retribuzione, a seconda di una varietà di fattori. Quindi, se paghi a qualcuno $ 35,000, i tuoi veri costi molto probabilmente saranno compresi tra $ 43,750 e $ 49,000. Alcune delle spese di lavoro aggiuntive sono inevitabili, mentre altre sono più difficili da quantificare.
Come faccio a gestire le buste paga per una LLC?
Non vieni pagato uno stipendio o un compenso come proprietario di una LLC unipersonale. Invece, paghi te stesso secondo necessità prelevando denaro dai profitti della LLC. Un pareggio del proprietario è come si chiama. Emetti semplicemente un assegno a te stesso o trasferisci fondi dal conto bancario della tua LLC al tuo conto bancario personale.
Quali servizi possono fornire le società di gestione paghe?
I fornitori di buste paga aiutano gli imprenditori a capire quanto devono ai propri dipendenti e a presentare le tasse nei tempi previsti. I servizi di gestione stipendi possono anche aiutare le aziende a gestire i permessi dei dipendenti, l'orario di lavoro e l'amministrazione dei benefici.
Conclusione
I servizi di buste paga più economici e gratuiti per le piccole imprese che abbiamo elencato ti forniscono gli strumenti essenziali per l'elaborazione delle retribuzioni di cui hai bisogno.
I servizi di buste paga più economici e gratuiti per le piccole imprese possono essere una buona opzione per le aziende con un budget limitato o con esigenze di buste paga limitate per risparmiare tempo ed evitare errori costosi e persino problemi legali.
Le piccole imprese dovrebbero scegliere il più economico &; servizi di libro paga gratuiti per le piccole imprese che soddisfano le loro esigenze per un dipendente. Tuttavia, se commetti un errore, puoi facilmente cancellarlo. È anche una buona idea tenere traccia delle tue buste paga nel caso qualcosa vada storto.
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Riferimento
1 commento
Grazie per l'elenco completo. Ho davvero dubitato degli strumenti di busta paga economici/gratuiti che ho usato in passato, ma di recente ne ho trovato uno che mi piace davvero molto. Il libro paga non deve essere costoso per essere efficace!