Wave Accounting: revisione e tutto quello che devi sapere

Vale la pena considerare Wave Accounting se sei un piccolo imprenditore alla ricerca di un software di contabilità gratuito basato su cloud. Ciò è particolarmente vero se non hai competenze contabili e desideri una soluzione facile da usare e completamente funzionale. È una delle uniche soluzioni veramente gratuite sul mercato e può aiutarti a gestire tutte le tue operazioni contabili in un'unica posizione.

Questo post spiegherà come accedere e utilizzare il software di contabilità Wave per gestire in modo efficiente le informazioni contabili per la tua azienda.

Che cos'è la contabilità a onde?

Il software Wave Accounting è una piattaforma di contabilità basata su cloud gratuita, in rapido sviluppo, sviluppata da Wave a Toronto, esclusivamente per le piccole imprese (meno di 9 dipendenti). Consente l'accesso illimitato degli utenti a record e report sempre disponibili, oltre a fatturazione illimitata e gestione dei costi. Shoeboxed, un software per il monitoraggio delle spese, si collega a Wave. Il software è ottimizzato per i dispositivi mobili.

Wave Accounting combina le app di fatturazione, scansione delle ricevute, elaborazione dei pagamenti e buste paga di Wave in un pacchetto piuttosto completo. Tuttavia, è necessario acquistare le funzionalità di pagamento automatico e buste paga; i pagamenti aggiungono fatture per transazione, mentre il libro paga aggiunge fatture in base al numero di dipendenti al di sopra di una certa soglia. Wave incorpora annunci di partner commerciali per finanziare la piattaforma gratuita.

Vantaggi di Wave Accounting

Uno dei vantaggi più significativi dell'utilizzo del software di contabilità Wave è che fornisce molte funzionalità gratuitamente. Altri vantaggi includono:

# 1. Libero

È difficile battere un software di contabilità gratuito, soprattutto se gestisci una piccola impresa con un budget limitato. Wave include molte funzionalità, come fatture e utenti illimitati, che spesso non sono disponibili con altre soluzioni software di contabilità gratuite, per non parlare dei piani software di contabilità commerciale. Aderisce inoltre alle regole contabili, utilizza la contabilità in partita doppia e aiuta nell'automazione del processo di riconciliazione, che può aiutare a garantire l'accuratezza risparmiando tempo.

#2. Fatturazione personalizzabile

La fatturazione di Wave è gratuita e illimitata, con tre layout regolabili e un'interfaccia intuitiva, al passo con alcune delle migliori soluzioni software di fatturazione per piccole imprese. Ogni design ha un carattere unico e puoi personalizzarlo aggiungendo il logo della tua azienda, selezionando le date di scadenza e i termini di pagamento, modificando le intestazioni delle colonne, aggiungendo sconti e impostando promemoria automatici di pagamento scaduto per i clienti. Altre funzionalità includono la fatturazione ricorrente e la possibilità di consentire ai clienti abituali di attivare la fatturazione automatica con carta di credito.

Inoltre, l'app mobile di Wave ti consente di inviare fatture e tenere traccia dei pagamenti anche in mobilità. L'app ha anche una funzione di scansione delle ricevute, ma per utilizzarla devi pagare una tariffa mensile. Anche l'accettazione del pagamento delle fatture online ha un costo. I clienti possono pagare utilizzando una carta di credito, un bonifico bancario o Apple Pay.

Sebbene Wave abbia molto da offrire in termini di fatturazione, tieni presente che è significativamente meno automatizzato rispetto ad alcuni concorrenti. Se desideri fatturare ai clienti le spese relative al lavoro come il gas o le materie prime, ad esempio, devi aprire un conto distinto per le spese rimborsabili: non è possibile identificare tali spese come "fatturabili" o aggiungervi automaticamente dei ricarichi. Questo non è necessariamente un rompicapo, ma potrebbe richiedere un po 'più di contabilità.

#3. I prezzi di Wave

La fatturazione, la contabilità e la scansione delle ricevute di Wave sono tutte gratuite, quindi paghi solo per il pagamento online o per i servizi di buste paga.

Come affermato in precedenza, le funzionalità di contabilità Wave sono gratuite, tuttavia ti verrà addebitato un costo se utilizzi Wave Payments o Wave Payroll. Wave Payments supporta tutte le principali carte di credito e consente ai tuoi clienti di pagare immediatamente dalla loro fattura. Le commissioni sui salari variano a seconda dello stato, con gli stati sponsorizzati che pagano una tariffa mensile di $ 35 e altri stati che pagano una tariffa mensile di $ 20. Ogni mese, viene addebitato un costo aggiuntivo di $ 4 per dipendente.

#4. La facilità d'uso di Wave

Wave ora supporta quattro browser Web: Desktop Chrome 65 e versioni successive, Desktop Firefox 63 e versioni successive, Desktop Safari 11.1 e versioni successive e Desktop Edge 17 e versioni successive. Sia iOS 11 e versioni successive, sia Android 5 e versioni successive, dispongono di app mobili progettate per essere utilizzate solo con i telefoni cellulari.

Il Wave Launchpad (visto sopra) è un buon punto di partenza per i nuovi utenti. Basta selezionare una delle alternative professionali - Fatturazione professionale, Contabilità migliore o Libro paga affidabile - e Wave ti guiderà attraverso l'intero processo di installazione e sviluppo.

La dashboard Wave, come tutte le dashboard dei prodotti, fornisce una buona immagine delle prestazioni aziendali e la possibilità di collegare un conto bancario o una carta di pagamento. Il grafico del flusso di cassa mostra quanti soldi sono entrati e usciti nell'ultimo anno, e c'è anche un grafico a barre che suddivide le spese in modo da poter vedere esattamente dove stanno andando i tuoi soldi.

Svantaggi della Wave Accounting

Insieme ai vantaggi della contabilità ondata, ci sono anche degli svantaggi di cui essere consapevoli, che includono:

#1. Non scalabile

Se gestisci una piccola azienda basata sui servizi o non desideri le funzionalità più estese che le alternative possono fornire, Wave Accounting può essere una scelta eccellente. Wave, invece, è limitato alle piccole imprese. Wave, a differenza dei concorrenti, non fornisce piani multipli per espandere le capacità del software. Non ci sono inoltre audit trail o integrazioni di terze parti.

QuickBooks Online, ad esempio, non ha un piano gratuito ma offre quattro piani a pagamento, ciascuno con funzionalità extra, che lo rendono un'ottima alternativa per la scalabilità. Le funzionalità di gestione dell'inventario, spese fatturabili e redditività del progetto sono disponibili con account QuickBooks di livello superiore, ma non con Wave.

#2. Servizio clienti limitato

Wave Accounting fornisce solo assistenza clienti self-service tramite il suo chatbot e il suo centro assistenza, a meno che non ti abboni a una delle sue soluzioni commerciali (ad esempio buste paga, pagamenti, scansione di ricevute mobili o coaching individuale). Dal lunedì al venerdì dalle 9:4 alle 45:XNUMX ET, gli utenti paganti hanno accesso alla chat dal vivo e all'assistenza via e-mail, ma il supporto telefonico individuale richiede un abbonamento al programma Wave Advisors.

Sebbene sia normale che il software di contabilità gratuito fornisca meno assistenza ai clienti rispetto al software premium, alcune applicazioni gratuite consentono di interagire con un essere umano per risolvere un problema. I clienti del pacchetto di contabilità gratuito di Zoho Books, ad esempio, ricevono supporto via e-mail.

Introduzione alla contabilità ondulatoria

Wave Accounting offre un account gratuito che ti consente di avviare, spostare e gestire i tuoi account su un'unica piattaforma. Ecco come configurare il tuo account Wave gratuito:

Passare al sito Web di Wave Accounting.
Nella parte superiore della pagina di destinazione, fai clic su Crea il tuo account gratuito o sull'opzione Iscriviti gratuitamente.
Inserisci il tuo indirizzo e-mail e la password. Quindi premere il pulsante Inizia. Puoi anche registrarti con il tuo account Google facendo clic su Registrati con Google.

Dopo la registrazione, devi creare il tuo profilo aziendale. Ecco come lo fai:

Inserisci il tuo nome e cognome, oltre al nome della tua azienda. Scegli il tuo settore, la tua azienda e la tua nazione, quindi fai clic.
Scegli il servizio per il quale desideri utilizzare Wave. Hai la possibilità di inviare fatture professionali, gestire la tua contabilità, eseguire semplici buste paga o non saperlo affatto.
Successivamente, seleziona la sequenza temporale della tua azienda e fai clic su Un ultimo passaggio. Scegli da quanto tempo la tua attività è operativa, il tipo di attività che svolgi, se disponi di un conto bancario e come in genere paghi i costi aziendali prima di fare clic su Continua con Wave.

Caratteristiche di Wave Accounting

Wave ha una miriade di funzionalità, molte delle quali sono rivolte ai proprietari di piccole imprese. Queste caratteristiche includono

#1. Saldi

Puoi utilizzare la funzione Vendite per eseguire una serie di attività, come produrre un preventivo per un cliente. Se il preventivo viene accettato dal cliente, può essere rapidamente trasformato in fattura.

Wave supporta la creazione di fatture personalizzate, consentendoti di aggiungere il logo della tua azienda e i colori principali a qualsiasi fattura. Quando crei una fattura, puoi anche scegliere tra una gamma di modelli di fattura e puoi aggiungere rapidamente le tue preferenze di fattura durante la configurazione, eliminando la necessità di selezionare un modello di fattura ogni volta che fatturi.

Per ricevere il pagamento tramite fattura, puoi anche iscriverti a Wave Payments. Sfortunatamente, Wave non è progettato per accettare assegni come pagamento, quindi è necessario eseguire alcuni passaggi aggiuntivi quando si registra un pagamento che non viene effettuato con carta di credito.

Infine, mentre puoi aggiungere un prodotto o un servizio a Wave, non esiste un metodo per gestire l'inventario, rendendo Wave un'alternativa di gran lunga migliore se fornisci servizi. Per aggiungere l'imposta sulle vendite a una fattura, devi prima inserire ogni aliquota applicabile nella schermata Imposta sulle vendite.

#2. Acquisti

Puoi facilmente aggiungere una fattura del fornitore a Wave e selezionare la valuta in cui desideri pagarla. Wave elabora automaticamente anche le ricevute inviate agli acquisti, quindi puoi scattare una foto della ricevuta del pranzo e inviarla per essere spesata in modo appropriato. Sebbene l'aggiunta di un fornitore in Wave sia semplice, l'applicazione memorizza solo informazioni minime per ciascun fornitore registrato.

#3. Contabilità

Puoi collegare il tuo conto bancario a Wave, che importerà e abbinerà le tue transazioni bancarie con le tue entrate e uscite. C'è anche la possibilità di caricare manualmente un estratto conto bancario o aggiungere transazioni manuali nell'applicazione, il che è utile se non ti senti a tuo agio nell'inserire i dati della tua banca o della tua carta di credito.

Wave ha anche un'opzione di riconciliazione, oltre a una breve lezione. Puoi anche semplicemente accedere al tuo piano dei conti, che ti consente di aggiungere un nuovo conto, modificare il nome di qualsiasi conto o modificare il piano dei conti predefinito.

#4. Bancario

Lo strumento bancario ti consente di gestire tutti i tuoi account collegati, aggiungere un nuovo account o utilizzare Wave Payments per autenticare la tua identità e aumentare i tempi di pagamento. Wave ha recentemente incluso un'opzione assicurativa, che consente di ottenere un prezzo per l'assicurazione commerciale tramite Next Insurance. Sebbene questa sia un'idea meravigliosa, sembra che l'opzione assicurativa sarebbe più adatta a Integrazioni o Risorse.

#5. Rapporti

Wave contiene 12 report con opzioni di personalizzazione limitate che possono essere esportate in un file CSV. Se lo desideri, puoi salvare qualsiasi rapporto come PDF. Sono tutti accessibili i rendiconti finanziari, un report IVA, un report cliente e un report sui crediti precedenti, nonché un report sui debiti scaduti e un report sul saldo del conto.

# 6. Supporto

Il supporto per il prodotto Wave è disponibile tramite il sito Web Wave inviando una richiesta di supporto. Puoi anche ottenere aiuto dall'interno di Wave. L'assistenza via chat è disponibile per i nuovi utenti Wave per 60 giorni dopo l'acquisto per assistere in caso di problemi di configurazione del prodotto. L'assistenza via chat non è più disponibile dopo 60 giorni per gli utenti di Payments and Payroll.

Puoi anche visitare il Centro assistenza di Wave per esaminare diverse categorie di applicazioni, porre una domanda o accedere a una delle Wave Guide. Puoi anche unirti a una comunità di utenti.

Wave, come indicato in precedenza, offre servizi di gestione stipendi integrati ai clienti in otto stati (CA, FL, IL, NY, NC, TX, VA e WA) tramite un'app Payroll opzionale. Wave invierà i pagamenti delle tasse corretti e archivierà tutte le dichiarazioni fiscali per questi otto stati.

Il software Wave Accounting è gratuito?

Wave Accounting è una piattaforma software completamente gratuita, ma due delle sue funzionalità possono avere un impatto significativo per liberi professionisti e appaltatori alla ricerca di tecnologia finanziaria a basso costo. Wave include Wave Invoicing e Payments by Wave oltre alla normale base contabile Wave.

A cosa serve Wave in Contabilità?

Wave consente di cercare transazioni, creare report contabili e riconciliare i dati tra i prodotti Wave. Puoi anche calcolare automaticamente l'imposta sulle vendite, selezionare i termini di pagamento e ottenere l'accesso a semplici approfondimenti sul flusso di cassa.

Qual è la percentuale di Wave Accounting?

Wave non addebita una quota di abbonamento o altri costi nascosti. Sebbene non ci siano costi iniziali o mensili per gli utenti Wave, la società impone una commissione di elaborazione della carta di credito del 2.9% più 30 centesimi per transazione per la maggior parte delle carte. Questo è un costo di elaborazione della carta di credito standard che si trova su ogni piattaforma.

Wave Accounting riferisce all'IRS?

Se gestisci i pagamenti con Wave Payments e soddisfi i requisiti minimi di segnalazione specificati dall'IRS o dal tuo stato, riceverai un modulo 1099-K da Wave nel gennaio 2023. Consulta il modulo 1099-K: criteri statali e federali per i requisiti minimi di segnalazione del 2022 .

Come ottengo i miei soldi da Wave?

Per visualizzare il saldo di Instant Payout disponibile, seleziona Pagamenti dal menu in basso.Seleziona l'opzione Instant Payout. Tocca la riga Importo pagamento istantaneo per modificare l'importo. Puoi prelevare qualsiasi somma tra $ 75 e l'importo totale disponibile.

Conclusione

Wave Accounting è una meravigliosa alternativa se sei una startup, una microimpresa o un unico proprietario che non vuole investire in software di contabilità ma deve tenere traccia dei tuoi account. Finché sei soddisfatto delle funzionalità di base e non intendi espanderti nel prossimo futuro, troverai questo software completamente gratuito e semplice da usare estremamente intrigante. Poiché non devi pagare nulla per iniziare, vale sicuramente la pena provarci.

Wave Accounting: recensione e tutto ciò che devi sapere

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