Hai mosso i primi passi nel mondo degli affari, ma non hai ancora le idee chiare su come gestire i conti della tua azienda. La contabilità è un'attività critica che fa avanzare la tua azienda e ti consente di valutarne il successo. Prima di iniziare, devi decidere il metodo contabile che verrà utilizzato per la tua organizzazione. In questa guida, analizzeremo i diversi metodi contabili utilizzati nel calcolo del costo in un inventario, un chiaro confronto tra i metodi contabili per competenza e cassa e una buona definizione dei metodi contabili ibridi.
Cos'è un metodo contabile?
Una tecnica contabile è un insieme di regole che una società utilizza per registrare entrate e spese. I due metodi contabili principali sono la contabilità per competenza (utilizzata dalle imprese) e la contabilità di cassa (utilizzata dagli individui).
La contabilità di cassa registra le entrate e le spese man mano che vengono riscosse e pagate attraverso flussi di cassa in entrata e in uscita, mentre la contabilità per competenza li registra quando vengono guadagnati e sostenuti attraverso vendite e acquisti di crediti, nonché l'uso di conti attivi e passivi. La contabilità per competenza è richiesta dagli standard contabili generalmente accettati (GAAP).
Tipi di metodi di contabilità
La contabilità di cassa e la contabilità per competenza sono le due procedure contabili più utilizzate. Gli individui e le piccole imprese utilizzano spesso la contabilità di cassa, mentre le società e le grandi società utilizzano la contabilità per competenza. Quando sono soddisfatte determinate condizioni, l'IRS consente alle aziende di utilizzare un mix di procedure di contabilità per cassa e per competenza. Ogni metodo è definito e spiegato di seguito:
#1. Contabilità di cassa
La contabilità di cassa è un semplice sistema contabile ampiamente utilizzato dalle piccole imprese. Le transazioni nella contabilità di cassa vengono registrate solo quando il contante viene speso o ricevuto.
Una vendita viene documentata nella contabilità di cassa al momento della ricezione del pagamento, mentre una spesa viene registrata solo al momento del pagamento del conto. Il metodo di contabilità di cassa è, ovviamente, il metodo utilizzato dalla maggior parte delle persone per gestire il proprio denaro personale ed è adatto alle piccole imprese.
#2. Contabilità per competenza
La contabilità per competenza si basa sul concetto di corrispondenza, che mira ad allineare i tempi di riconoscimento delle entrate e delle spese. Il metodo per competenza fornisce un quadro più realistico della situazione finanziaria sottostante di una società abbinando i ricavi con le spese.
Le transazioni sono registrate quando sono sostenute piuttosto che quando devono essere pagate secondo la tecnica della competenza economica. Ciò significa che anche se il denaro non viene ricevuto immediatamente, un ordine di acquisto viene registrato come ricavo. Lo stesso vale per le spese, che vengono registrate anche se non è stato effettuato alcun pagamento.
Quali sono i vantaggi di ciascun metodo contabile?
Le procedure di contabilità di cassa e di competenza presentano vantaggi diversi a seconda di una varietà di circostanze, comprese le dimensioni dell'organizzazione. Ecco alcuni dei modi in cui possono aiutare un'azienda:
#1. Contabilità di cassa
La contabilità di cassa presenta vari vantaggi poiché è più facile da usare, fornisce una valutazione del flusso di cassa più accurata e le tasse vengono applicate solo quando la società riceve fondi. Alcune organizzazioni scelgono la contabilità per competenza perché fornisce un quadro più realistico delle prestazioni a lungo termine dell'azienda. I contanti sono anche più convenienti perché non tengono traccia di debiti e crediti. Tuttavia, ciò implica che spesso presenta un quadro incompleto delle finanze di un'azienda, rendendolo una scelta più popolare per le startup o le piccole imprese.
#2. Contabilità per competenza
Poiché l'approccio per competenza fornisce una registrazione accurata di quanti soldi guadagna e spende un'azienda, è comunemente utilizzato da organizzazioni con capitale significativo, personale retribuito e piani per contrarre prestiti da istituti di credito. Di conseguenza, le aziende più grandi o quelle con più sedi potrebbero preferire utilizzare la tecnica dell'accumulo per mantenersi più organizzate. La tecnica di competenza aderisce anche ai requisiti GAAP, il che significa che può aiutare nella semplificazione del processo di audit se l'IRS ne conduce uno.
Metodi contabili Per competenza vs contanti
La principale distinzione tra contabilità di cassa e contabilità per competenza è quando il reddito e la spesa sono realmente rappresentati nei libri contabili di un'azienda. La contabilità di cassa è quasi sempre preferita dalle aziende che possono utilizzarla poiché è più semplice e diretta.
Perché i ricavi e i costi sono registrati in periodi diversi se un'azienda utilizza tecniche di contabilità per cassa o per competenza quando le imprese incorrono in passività fiscali (o benefici) a seguito di queste transazioni.
Le aziende che utilizzano la contabilità di cassa, ad esempio, sono soggette a responsabilità fiscale quando i proventi di una vendita entrano nel loro conto, ma le aziende che utilizzano metodi di contabilità per competenza sono tassate sulle vendite effettuate in un determinato anno, indipendentemente dal fatto che tali vendite siano state pagate o meno.
Metodi di contabilità per cassa e per competenza a colpo d'occhio
| Categoria | Base di cassa | Base di competenza |
|---|---|---|
| Quando le transazioni vengono registrate | Quando si riceve denaro o si spende denaro | Quando si verifica una vendita o viene sostenuta una spesa |
| Responsabilità fiscale sostenuta | Quando il reddito viene ricevuto | Quando il reddito è registrato |
| Facilità d'uso | Molto semplice e diretto | Più complesso e richiede tempo |
| Obbligatorio per le imprese di una certa dimensione | Non | Sì |
Quali sono i metodi di inventario contabile?
Identificazione specifica, first in first out, last in first out e media ponderata sono i quattro metodi principali per contabilizzare l'inventario. Come promemoria, l'inventario include materie prime, articoli in lavorazione e prodotti finiti che un'azienda tiene a portata di mano per i propri processi di produzione o per la vendita ai consumatori. L'inventario è considerato un bene, quindi il contabile deve applicare un metodo legittimo per allocare i costi all'inventario su base coerente al fine di registrarlo come bene.
Pertanto, il costo dei prodotti venduti è in gran parte determinato dal costo di esaurimento delle scorte, che ci riconduce al sistema contabile utilizzato. Esistono numerosi metodi di contabilità dei costi di inventario che possono essere utilizzati, come elencato di seguito.
#1. Metodo di identificazione specifico
Il particolare approccio di identificazione comporta la tracciabilità separata del costo di ciascun articolo in magazzino e l'addebito del costo specifico di un articolo al costo delle merci vendute quando si vende l'articolo specifico a cui è stato assegnato tale costo. Poiché questo metodo richiede una grande quantità di registrazione dei dati, è riservato a cose estremamente preziose e uniche come automobili o opere d'arte. Nella maggior parte degli altri casi, non è un'opzione praticabile.
#2. Metodi di stratificazione dei costi
Quando acquisti l'inventario dai fornitori, il prezzo tende a fluttuare nel tempo, determinando una scorta dello stesso articolo con alcune unità che costano più di altre. Quando vendi articoli in stock, devi selezionare se addebitare le cose al costo dei prodotti venduti che sono stati presumibilmente acquistati per primi, ultimi o in base a una media dei costi di tutti gli articoli in stock. La selezione della tua politica comporterà l'uso della tecnica first-in-first-out (FIFO), last-in-first-out (LIFO) o della media ponderata.
Qual è il metodo di contabilità ibrido?
Il metodo contabile ibrido è un approccio contabile alternativo che incorpora componenti sia della base di cassa che dei metodi di contabilità per competenza. Per capire meglio come funziona, dovresti familiarizzare con i due approcci contabili descritti sopra. Il metodo di contabilità di cassa comporta la registrazione delle transazioni quando i clienti ti pagano e quando paghi i tuoi clienti. L'approccio della contabilità per competenza di cassa, d'altra parte, include la registrazione del denaro quando viene guadagnato o pagato dalla tua azienda.
L'utilizzo di procedure contabili ibride presenta diversi vantaggi. È un'opzione superiore per la previsione del flusso di cassa, ad esempio. L'approccio contabile ibrido ti consente di registrare le transazioni nel momento in cui il denaro viene scambiato o quando la tua azienda lo riceve o lo paga. Di conseguenza, molte organizzazioni scelgono il sistema di contabilità ibrido poiché consente loro di stimare con maggiore precisione il flusso di cassa futuro. Quando si adotta l'approccio di contabilità ibrida, è essenzialmente possibile passare dal sistema di contabilità di cassa a quello di competenza.
Esempi di utilizzo di metodi contabili
Per aiutarvi a comprendere meglio questi principi finanziari, ecco alcuni esempi di metodi di contabilità di cassa e di competenza che utilizzano scenari generali:
#1. Salone per le unghie
Il proprietario di un salone di bellezza sceglie la contabilità di cassa a causa del suo modello aziendale basato sui servizi, in cui i consumatori pagano dopo aver ricevuto servizi come manicure, pedicure e massaggi. Poiché le fatture di fatturazione non fanno parte del suo modello aziendale, la tecnica della contabilità di cassa consente al proprietario di registrare le entrate quando le ottiene, come i contanti da un cliente di pedicure. Lo stesso si può dire per spese come nuovo smalto per unghie, manutenzione e manutenzione.
#2. Finanze personali.
Un singolo professionista con un reddito basso mantiene un foglio di calcolo computerizzato dei propri costi e risparmi mensili per aiutarli a pianificare un futuro acquisto di casa. Inoltre bilanciano regolarmente il loro libretto degli assegni invece di dipendere dagli estratti conto bancari online. Usano un sistema di contabilità di cassa con entrambi gli strumenti, il foglio di calcolo e il libretto degli assegni.
Quando firmano un assegno per pagare l'affitto del padrone di casa, registrano una transazione nel libretto degli assegni. Notano anche che il denaro extra del loro stipendio viene depositato sul loro conto di risparmio il giorno in cui lo ricevono anziché in anticipo, come accadeva quando la società forniva lo stipendio.
#3. Grande impresa edile
Un'enorme impresa di costruzioni firma un contratto per la costruzione di due complessi di appartamenti, ma potrebbe non guadagnare l'intero importo fino al completamento del progetto, oppure potrebbe ricevere pagamenti per tutta la durata del progetto. L'impresa di costruzioni utilizza la contabilità per competenza per riconoscere una percentuale di entrate e spese connesse alle componenti del progetto che completa. Questa stima, nota come percentuale di completamento, fornisce una comprensione più dettagliata delle entrate dell'azienda, che può essere utile se l'azienda richiede prestiti commerciali. Anche quando non viene utilizzata la contabilità di cassa, la società riconosce l'importo totale di cassa nel rendiconto finanziario.
Quali sono i metodi e le basi contabili?
Il metodo di cassa e il metodo di competenza sono le due procedure contabili più utilizzate. Una tecnica di competenza modificata, che è una combinazione dei due approcci principali, è un metodo contabile alternativo. I ricavi sono rilevati quando sono percepiti ei costi sono rilevati quando sono pagati, utilizzando il metodo per cassa.
Quali sono i 3 metodi di contabilità?
La contabilità di cassa, la contabilità per competenza e la contabilità di cassa modificata sono i tre tipi di metodi contabili.
Quali sono i diversi tipi di metodi contabili?
Il metodo di cassa e il metodo di competenza sono le due procedure contabili più utilizzate. Una tecnica di competenza modificata, che è una combinazione dei due approcci principali, è un metodo contabile alternativo.
Quali sono i metodi contabili diversi da Gaap?
Una tecnica contabile non GAAP utilizzata per compilare i rendiconti finanziari è un'altra base completa di contabilità (OCBOA). La base dell'imposta sul reddito della contabilità, la base della contabilità in contanti e la base della contabilità in contanti modificata sono tutti esempi OCBAOA.
Qual è il metodo di contabilità più semplice?
La contabilità di cassa è l'approccio contabile più semplice perché la contabilità in partita singola è il metodo di registrazione contabile più semplice. Molte piccole imprese lo usano per la contabilità perché è l'opzione più semplice. È possibile utilizzare solo conti di cassa con la tecnica della contabilità di cassa.
Qual è il metodo moderno di contabilità?
I conti non vengono addebitati e accreditati nell'approccio moderno. Di conseguenza, l'equazione contabile viene utilizzata per addebitare o accreditare un conto. Di conseguenza, a volte viene definito Accounting Equation Approach. L'equazione contabile di base è la seguente: passività + capitale (equità del proprietario) = attività
Quali sono le quattro pratiche contabili chiave?
Costo, entrate, corrispondenza e divulgazione sono i quattro concetti fondamentali dei principi contabili generalmente accettati.
Conclusione
La scelta di una tecnica contabile per la tua attività è determinata dalla natura della tua attività. Entrambe le strategie hanno dei vantaggi. La contabilità di cassa è utile per organizzazioni estremamente piccole poiché fornisce una visione meravigliosa del flusso di cassa. L'approccio per competenza è preferibile per le aziende più grandi perché fornisce un quadro più completo della situazione finanziaria dell'azienda attraverso report approfonditi. Prima di decidere su uno dei due approcci per la tua organizzazione, confrontali e comprendi le distinzioni tra loro in modo da poter scegliere quello più adatto a te.
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Riferimenti
