Uno dei due tipi di conto economico che le aziende possono utilizzare per riportare i propri profitti è il conto economico in più fasi. I ricavi, i costi e l'utile o la perdita totale di una società sono tutti riportati in un conto economico in più fasi per un determinato periodo di rendicontazione. È una versione più sofisticata di conto economico unico che calcola l'utile netto di un'azienda utilizzando numerose equazioni. Insieme ad un bilancio e rendiconto di cassa, un conto economico, spesso noto come conto profitti e perdite, è uno dei tre rendiconti finanziari principali che tutte le aziende dovrebbero preparare come parte della loro contabilità finanziaria. Quindi, per aiutarti a iniziare, esaminiamo alcuni esempi, un formato e una guida per aiutarti a preparare un conto economico in più fasi.
Inoltre, discuteremo alcuni dei vantaggi dell'utilizzo di questa opzione rispetto al conto economico in un'unica fase.
Che cos'è una dichiarazione dei redditi in più fasi e come funziona?
Il conto economico in più fasi mostra i profitti e le perdite di un'azienda durante un determinato periodo di rendicontazione. Fornisce un esame approfondito della performance finanziaria di un'azienda. La sua struttura distingue tra entrate e spese operative e entrate e spese non operative.
Il conto economico in più fasi fornisce informazioni su come le attività aziendali chiave di un'azienda creano reddito e influiscono sui costi, rispetto allo svolgimento delle sue attività non essenziali, distinguendo tra contabilità operativa e non operativa.
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Tuttavia, questo formato di conto economico in più fasi per il calcolo dell'utile netto è diverso da come un conto economico calcola l'utile netto. Per arrivare all'utile netto, un conto economico in un unico passaggio utilizza un solo calcolo. Le dichiarazioni di reddito a più fasi, d'altra parte, calcolano l'utile netto utilizzando numerose equazioni. Calcolano anche l'utile lordo e il reddito operativo, che non si riflettono in un conto economico in un'unica fase. Un conto economico in un solo passaggio, d'altra parte, fornisce una registrazione diretta delle attività finanziarie.
Formule per il conto economico multifase
Per questo metodo di determinazione del reddito netto, dovrai utilizzare tre formule.
La prima formula ti aiuta a calcolare i profitti lordi, che è parte integrante della preparazione di questo tipo di dichiarazioni.
Fondamentalmente, usi questa formula per determinare l'utile lordo sul tuo conto economico:
Vendite nette - Costo delle merci vendute = Utile lordo
La prossima formula a cui prestare molta attenzione è la formula del reddito operativo. La formula del reddito operativo è fondamentale per accedere a tutte le informazioni necessarie previsioni di vendita e amministrazione aziendale. Per la maggior parte, questa formula è piuttosto semplice. Quindi, applicarlo richiede solo l'utile lordo e le informazioni sulle spese operative.
Utile Lordo – Spese Operative = Risultato Operativo
Infine, una delle più apprezzate nel mondo contabile è la formula dell'utile netto. La formula del reddito netto aiuterà a chiarire molto quando si tratta di calcolare il valore dell'azienda.
In altre parole, aiuterebbe a preparare i conti per i potenziali investitori.
Risultato Operativo + Partite Non Operative = Risultato Netto
Che tipo di attività utilizzano le dichiarazioni dei redditi in più fasi?
I rendiconti economici a più fasi sono in genere utilizzati da aziende grandi e sofisticate. E poiché la maggior parte delle piccole imprese e delle attività delle imprese individuali non sono complicate, possono semplicemente cavarsela con un conto economico in un solo passaggio.
Un conto economico in più fasi è consigliato per le aziende con molti flussi di entrate. Le grandi aziende manifatturiere e i grandi commercianti complicati rientrano in questa categoria. Inoltre, poiché le società pubbliche sono obbligate per legge a produrre rapporti finanziari più approfonditi per illustrare i loro guadagni, devono anche creare dichiarazioni di reddito in più fasi.
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Come preparare una dichiarazione dei redditi in più fasi con l'esempio
Un conto economico in più fasi è più difficile da preparare rispetto a un conto economico in un unico passaggio. I passaggi per creare una dichiarazione dei ricavi in più fasi per la tua azienda sono i seguenti.
# 1. Scegli un periodo di rendicontazione
Devi prima scegliere un periodo di rendicontazione prima di poter iniziare a preparare il tuo conto economico. I rendiconti economici sono spesso preparati settimanalmente, trimestralmente o annualmente. Tuttavia, i rendiconti finanziari devono essere preparati per legge trimestralmente e annualmente per le società quotate in borsa.
Nel frattempo, la preparazione di rendiconti finanziari mensili ti consente di tenere traccia di come cambiano i tuoi profitti nel tempo, informazioni utili da avere quando prendi decisioni finanziarie riguardanti la tua azienda, ad esempio se investire in nuovi macchinari.
#2. Crea un'intestazione per il tuo documento
I lettori riceveranno le informazioni essenziali dall'intestazione della tua dichiarazione delle entrate in più fasi. Contiene il nome della tua azienda, identifica il documento come conto economico e specifica il periodo di rendicontazione coperto dal documento.
#3. Aggiungi ricavi dalle operazioni
Le tue operazioni operative complessive sono incluse nella sezione superiore del tuo conto economico in più fasi. Per iniziare, aggiungi i tuoi ricavi operativi, che sono i proventi della vendita dei tuoi beni o servizi.
#4. Aggiungi le spese di esercizio
Ora, nella colonna delle attività operative, aggiungi tutte le tue spese operative. Ciò includerebbe il costo delle cose vendute, nonché spese come pubblicità, stipendi e costi amministrativi come forniture per ufficio e affitto.
#5. Calcola l'utile lordo
Sottrarre il costo degli articoli venduti dalle vendite nette per ottenere l'utile lordo. Sotto il costo delle merci vendute, aggiungi il numero finale come elemento pubblicitario e chiamalo Profitto lordo. Dopodiché, dovrai calcolare il tuo reddito operativo.
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#6. Calcola il reddito operativo
Sottrai le tue spese operative dal tuo profitto lordo per arrivare a questa cifra. Aggiungi il calcolo finale come una voce etichettata Risultato operativo netto o Risultato operativo nella parte inferiore della sezione delle attività operative.
#7. Aggiungi ricavi e spese non operativi
Crea un segmento per le tue operazioni non operative nell'area inferiore del tuo conto economico, sotto le tue attività operative. Includere tutti i ricavi e le spese non operativi, come gli interessi e la vendita o l'acquisto di investimenti.
#8. Calcola il tuo profitto netto
Il calcolo dell'utile netto è la fase finale nella preparazione di un conto economico in più fasi. Per fare ciò, somma il reddito operativo e le componenti non operative. Come reddito netto, aggiungi il totale in fondo al conto economico. Stai segnalando un profitto se il numero è positivo. Hai fatto una perdita se il totale è un numero negativo.
Vantaggi dell'utilizzo del formato di conto economico in più fasi
Un conto economico in più fasi aiuta nell'analisi dell'intera performance di un'azienda. Creditori e investitori possono valutare l'efficacia con cui un'azienda opera e si comporta.
È semplice valutare come un'azienda svolge le sue funzioni critiche, indipendentemente dalle altre attività dell'azienda.
Fondamentalmente, la funzione principale di un rivenditore, come in un formato di conto economico in più fasi, è vendere la sua merce. Ma d'altra parte, i creditori e gli investitori sono spesso interessati a sapere quanto bene e convenientemente quel rivenditore è in grado di vendere la sua merce senza diluire i numeri, così come gli altri profitti e perdite derivanti dalle vendite non correlate alla merce.
Per controllarli, tutte le spese e le entrate devono ora essere elencate separatamente in voci appropriate, significative e di facile comprensione. Una dichiarazione dei redditi in più fasi è una buona opzione per questo.
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Conto economico: passo singolo vs. passo multiplo
Un conto economico in un'unica fase rappresenta l'utile netto di un'azienda in modo semplice, ma un conto economico in più fasi rappresenta l'utile netto in tre fasi, separando i ricavi e le spese operative da quelli non operativi.
Conto economico in un unico passaggio
- I rendiconti economici in un'unica fase richiedono meno tempo e sforzi per la preparazione rispetto ai rendiconti economici in più fasi poiché richiedono meno calcoli e non suddividono elementi operativi e non operativi.
- Il conto economico in un unico passaggio è un documento semplice e diretto. Si concentra sulla linea di fondo, l'utile netto, quindi è semplice valutare a colpo d'occhio l'andamento finanziario dell'azienda.
Conto economico in più fasi
- I rendiconti economici in più fasi forniscono una ripartizione dettagliata delle entrate e delle spese di un'azienda, classificate per ricavi operativi e non operativi, al fine di avere una migliore comprensione della salute finanziaria dell'azienda.
- Contrariamente alle dichiarazioni di reddito a fase singola, le dichiarazioni di reddito a più fasi riportano un profitto lordo.
L'utile lordo è un indicatore importante perché dimostra quanto bene un'azienda genera reddito utilizzando manodopera e risorse.
- I rendiconti economici in più fasi descrivono in dettaglio il reddito operativo di un'azienda, che rivela quanto redditizia genera entrate dalle sue principali attività commerciali.
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Formato del conto economico in più fasi
Il formato del conto economico in più fasi è mostrato di seguito. Il capo operativo e il capo non operativo sono le due voci principali.
Il capo operativo è ulteriormente suddiviso in due capi principali che elencano i principali ricavi e spese aziendali. Puoi anche chiamarlo un conto di trading perché mostra le entrate e le spese dirette.
# 1. Capo Operativo – Utile Lordo
L'utile lordo è la prima sezione del formato del conto economico multifase. L'utile lordo di un'impresa viene calcolato nella prima sezione sottraendo le vendite totali dal costo del venduto (COGS). È una metrica cruciale per i creditori, gli investitori e la gestione interna poiché mostra quanto sia redditizia un'azienda nella vendita di beni o nella produzione di oggetti.
La cifra complessiva delle vendite sul conto economico multifase del rivenditore, ad esempio, comprenderà tutte le vendite di merci effettuate durante quel periodo.
D'altra parte, il costo delle merci vendute includerà tutte le spese pagate per l'acquisizione, la spedizione o il trasporto e la messa in vendita della merce. Inoltre, il margine lordo è il profitto che un'impresa ricava dalla vendita dei suoi beni.
Tuttavia, vale la pena notare che non sono state ancora incluse altre spese. È solo l'afflusso di denaro dalle vendite di merci meno il flusso di denaro in uscita dagli acquisti di merci. Questa parte aiuta a determinare la salute dell'azienda e la redditività delle operazioni aziendali fondamentali.
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2 – Responsabile operativo – Spese di vendita e di amministrazione
Il secondo elemento del conto economico multifase è la vendita e le spese amministrative. Classifica tutte le spese operative di un'azienda in due categorie: vendita e amministrative.
- Spese di vendita – Spese sostenute nel processo di vendita dei prodotti. Le spese di vendita includono cose come la pubblicità, lo stipendio di un venditore, il trasporto e le commissioni.
- Spese amministrative– Le spese che non sono direttamente correlate alla vendita del prodotto, come gli stipendi, l'affitto e le forniture del personale d'ufficio, sono classificate come spese amministrative.
Di conseguenza, le spese operative totali sono calcolate sommando sia le spese di vendita che quelle amministrative. D'altra parte, il reddito operativo della Società è determinato sottraendo queste spese operative totali dall'utile lordo indicato nella prima sezione.
#3. Testa non operativa
La testa non operativa è la terza componente del formato del conto economico multifase. Il capo non operativo e altro classifica tutti i tipi di entrate e spese aziendali che non sono correlate all'attività principale dell'azienda. Diciamo che un commerciante non è nel settore assicurativo e un'auto si schianta contro il loro negozio. La compagnia di assicurazione ha pagato una parte della transazione in modo che i guadagni ottenuti dalla compagnia di assicurazione siano trattati come proventi non operativi piuttosto che come vendite totali. Di conseguenza, apparirà nelle teste non operative e altre.
Altri proventi e spese, come accordi legali, interessi, perdite e guadagni sugli investimenti e qualsiasi elemento insolito, rientrano in questa categoria. Come per la testa operatrice, non ci sono sottocategorie nella testa non operativa. Elenca solo una varietà di attività e le somma alla fine.
Inoltre, dopo aver totalizzato tutte le voci di capitale non operative, l'utile netto del periodo è calcolato sottraendo o sommando il totale della testa non operativa ai o dai proventi della gestione.
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Esempio di conto economico in più fasi
Con l'aiuto di un esempio, creiamo un conto economico in più fasi.
I passaggi per la redazione di un conto economico multifase sono i seguenti:
Preparare la sezione sull'utile lordo
La sezione dell'utile lordo di un conto economico inizia con la raccolta delle informazioni necessarie per il calcolo. Fondamentalmente, questo include le vendite totali e il costo delle merci vendute.
Il calcolo dell'utile lordo è mostrato nella tabella seguente.
Vendite totali - Costo della merce venduta = Profitto lordo
Pertanto, l'utile lordo è di $ 5,720,000 – 5,060,000 = $ 660,000
Preparare una seconda sezione che mostri i proventi/utili operativi per il responsabile operativo
Il calcolo del Risultato Operativo è riportato nella tabella seguente.
Utile lordo – Spese operative totali = Reddito operativo
Pertanto, il reddito operativo è pari a $ 10,000,000 – 5,200,000 = $ 4,800,000
Preparare tutte le teste non operative
Il calcolo dell'Utile Netto è riportato nella tabella seguente.
Risultato Operativo + Totale Non Operativo e Altro Risultato Principale = Risultato Netto
Quindi, nel reddito netto, $ 500,000 + $ 4,800,000 = $ 5,300,000
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Qual è la differenza tra un conto economico a passaggio singolo e uno a più passaggi?
Un conto economico in un'unica fase rappresenta l'utile netto di un'azienda in modo semplice, ma un conto economico in più fasi rappresenta l'utile netto in tre fasi, separando i ricavi e le spese operative da quelli non operativi.
Che aspetto ha un conto economico a più passaggi?
Fondamentalmente, il capo operativo e il capo non operativo sono i due titoli principali in un conto economico a più fasi. Il capo operativo è ulteriormente suddiviso in due capi principali che elencano i principali ricavi e spese aziendali. Puoi anche fare riferimento a questo come un conto di trading perché mostra le entrate e le spese dirette.
Come preparare una dichiarazione dei redditi in più fasi
La preparazione di un conto economico in più fasi inizia con la definizione dell'utile lordo, delle spese operative, dei ricavi e così via. Tuttavia, i seguenti sono passaggi attuabili da seguire;
- Scegli un periodo di rendicontazione
- Crea un'intestazione per il tuo documento
- Aggiungi ricavi dalle operazioni
- Aggiungi le spese di esercizio
- Calcola l'utile lordo
- Calcola il reddito operativo
- Aggiungi ricavi e spese non operativi
- Calcola il tuo profitto netto
Che cos'è un conto economico a più fasi
Il conto economico in più fasi mostra i profitti e le perdite di un'azienda durante un determinato periodo di rendicontazione. Fornisce inoltre un esame approfondito della performance finanziaria di un'azienda. La sua struttura distingue tra entrate e spese operative e entrate e spese non operative.
Qual è il vantaggio del conto economico a più fasi?
I conti economici a più passaggi hanno ripartizioni separate per ogni passaggio, il che rende più facile esaminare i margini e ottenere un quadro più accurato dei costi dei beni venduti. Mostrando il confronto tra i margini lordi, operativi e netti, questo livello di dettaglio offre agli stakeholder un quadro più chiaro di come un'azienda gestisce la propria attività.
Conclusione
Un formato di conto economico multifase è di gran lunga superiore a un conto economico a fase singola in termini di profondità. Tuttavia, se non adeguatamente preparato, potrebbe essere fuorviante. Per aumentare artificialmente i propri margini, la direzione dell'azienda può spostare le spese dal costo dei prodotti venduti alle operazioni.
Pertanto, è fondamentale esaminare i registri finanziari comparativi nel tempo al fine di individuare e analizzare i modelli, nonché per rilevare collocamenti di spesa potenzialmente fuorvianti.
Ma in ogni caso, se riscontri problemi con la preparazione di un conto economico in più fasi, puoi contattare il Team finanziario di business yield.
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