QuickBooks Business è un programma software di contabilità progettato per aiutare le piccole imprese e gli imprenditori a gestire i propri processi contabili e finanziari in modo efficiente. Semplificando l'esperienza contabile, il software offre agli utenti un mezzo semplificato per tenere traccia delle spese, fatturare i clienti, gestire le buste paga, gestire l'inventario e altro ancora. Questo articolo fornirà una panoramica di QuickBooks Business Checking, Prestito, Software, come funziona e cosa può fare per la tua azienda.
Cos'è l'attività di QuickBooks?
QuickBooks Business è un software di contabilità e gestione aziendale di proprietà di Intuit. Aiuta le aziende a gestire i propri eventi finanziari, come il monitoraggio delle vendite, la creazione di fatture e la gestione delle spese, tra le altre attività. Tuttavia, è progettato per fornire agli imprenditori e alle piccole imprese un modo efficiente per tenere traccia dei loro dati finanziari e semplificare le loro attività contabili. QuickBooks Business offre molte funzionalità, tra cui una dashboard intuitiva e report automatici, e può integrarsi con soluzioni di terze parti per analisi dei dati più avanzate e monitoraggio finanziario.
Nonostante oggi domini il mercato come uno dei principali fornitori di software di contabilità, QuickBooks è meglio riconosciuto per il suo software di contabilità. Al fine di migliorare la tua esperienza complessiva con QuickBooks, QuickBooks fornisce elementi supplementari. Questi sono costituiti da:
#1. Controllo QuickBooks:
Con QuickBooks Checking, puoi creare un conto corrente aziendale gratuitamente e usufruire di nessun canone mensile o minimo del conto. Non ci sono costi aggiuntivi per un deposito istantaneo.
#2. Libro paga di QuickBooks:
Questo programma semplifica la gestione delle buste paga. Inoltre, QuickBooks Payroll e QuickBooks Online semplificano il monitoraggio delle ore dei dipendenti e del tempo fatturabile.
#3. Pagamenti QuickBooks:
Con questo strumento, puoi impostare fatture ricorrenti, essere pagato istantaneamente online e integrare i pagamenti senza problemi in QuickBooks Online. Ricevi denaro rapidamente e gestisci i pagamenti online senza difficoltà. I tuoi clienti possono utilizzare qualsiasi modalità preferiscano per pagare digitalmente.
#4. Tempo QuickBooks:
Precedentemente noto come TSheets, QuickBooks Time fornisce strumenti di monitoraggio del tempo per consentire al personale di registrare le ore fatturabili per clienti o progetti. Tempo. Con QuickBooks Payroll, monitorare il tempo è semplice, proprio come monitorare i pagamenti.
#5. QuickBooks dal vivo:
Questo strumento di contabilità online ti consente di assumere un ProAdvisor per aiutarti con le tue specifiche esigenze di contabilità.
#6. Capitale di QuickBooks:
Offerto come opportunità di business, QuickBooks Capital offre agli utenti QuickBooks qualificati prestiti da utilizzare come capitale iniziale per le loro aziende. Con questo pacchetto, puoi acquisire alternative di finanziamento extra fino a $ 150,000.
Come funziona QuickBooks
QuickBooks è un software di contabilità aziendale completo sviluppato da Intuit. Inoltre, è progettato per semplificare i processi di gestione finanziaria per aziende di tutte le dimensioni, dalle piccole imprese alle grandi imprese. QuickBooks offre una gamma di caratteristiche e funzionalità per aiutare con vari aspetti della contabilità aziendale. Ecco una panoramica completa di come funziona QuickBooks:
#1. Monitoraggio e registrazione finanziaria:
QuickBooks ti consente di tenere traccia e registrare foperazioni finanziarie in modo efficiente. Puoi collegare i tuoi conti bancari, carte di credito e altri istituti finanziari per importare automaticamente i dati delle transazioni. In alternativa, puoi inserire manualmente le transazioni in QuickBooks.
#2. Fatturazione ed elaborazione dei pagamenti:
Con QuickBooks puoi creare e personalizzare fatture professionali per i tuoi clienti. Il software ti consente di aggiungere il tuo logo, termini e dettagli di pagamento. Dopo aver inviato una fattura a un cliente, QuickBooks può monitorarne lo stato, incluso se è stata visualizzata e pagata.
#3. Reportistica e analisi finanziaria:
Uno dei punti di forza di QuickBooks è la sua solida capacità di reporting. Il software fornisce un'ampia gamma di report predefiniti, come rendiconti profitti e perdite, bilanci, rendiconti finanziari e report di vendita. Questi report ti forniscono preziose informazioni sulla salute finanziaria della tua azienda, consentendoti di prendere decisioni informate.
#4. Gestione buste paga:
QuickBooks offre funzionalità integrate di gestione delle buste paga, che ti consentono di gestire le buste paga dei dipendenti in modo efficiente. Puoi calcolare e tenere traccia degli stipendi, delle detrazioni e delle tasse dei dipendenti. Il software genera buste paga e facilita i pagamenti con deposito diretto. Allo stesso modo, QuickBooks assiste anche con i calcoli delle imposte sui salari e ti aiuta a rimanere conforme alle normative fiscali.
#5. Monitoraggio dell'inventario:
Per le aziende che si occupano di prodotti fisici, QuickBooks offre funzionalità di monitoraggio dell'inventario. Puoi monitorare i livelli di inventario, impostare punti di riordino e ricevere avvisi quando le scorte si stanno esaurendo.
#6. Integrazione con app di terze parti:
QuickBooks si integra con numerose applicazioni e servizi di terze parti per estenderne le funzionalità. Queste integrazioni coprono aree come la gestione delle relazioni con i clienti (CRM), le piattaforme di e-commerce, la gestione dei progetti e altro ancora. Ciò ti consente di connettere QuickBooks con altri software che utilizzi, semplificando il flusso di dati e riducendo l'inserimento manuale dei dati.
#7. Accessibilità e collaborazione:
QuickBooks offre soluzioni basate su cloud, che ti consentono di accedere ai tuoi dati finanziari sempre e ovunque, utilizzando un browser Web o un'app mobile. Ciò consente una collaborazione senza soluzione di continuità con i membri del team, contabili o contabili. Puoi concedere diversi livelli di accesso alle persone, consentendo loro di visualizzare o modificare dati finanziari specifici in base ai loro ruoli.
Inoltre, QuickBooks consente la personalizzazione attraverso funzionalità come la personalizzazione del piano dei conti, i modelli di fattura e altro ancora.
Versioni del software aziendale QuickBooks
Esistono diverse edizioni di QuickBooks. QuickBooks Online, QuickBooks Self Employed, QuickBooks Pro, QuickBooks Enterprіse e QuickBooks per Mac sono alcune di queste opzioni. Ogni versione di Quickbooks Business Software è adattata a una determinata struttura e tipo di attività. Le quattro versioni più diffuse di QuickBooks utilizzate dagli imprenditori di tutto il mondo sono brevemente descritte di seguito.
#1. QuickBooks per i lavoratori autonomi
I lavoratori autonomi come gli autisti Uber, gli agenti immobiliari, gli appaltatori indipendenti e i liberi professionisti sono il target di riferimento per QuickBooks Self Employed.
#2. I QuickBooks in linea
Recentemente, QuickBooks Online ha sostituito altre opzioni come scelta preferita per molte organizzazioni. È la variante basata su cloud di questo software di contabilità. QuickBooks Online facile da usare e adattabile, che soddisfa una varietà di esigenze degli utenti. Gli utenti di QuickBooks Online pagano un costo di abbonamento mensile e hanno accesso allo strumento tramite qualsiasi browser sul proprio dispositivo al posto di un acquisto anticipato e dell'installazione locale della versione del software.
#3. QuickBook Desktop
Una soluzione di contabilità aziendale in sede, QuickBooks Desktop Software aiuta le aziende in una varietà di settori. Per più di 25 anni, è disponibile una versione desktop. Questa versione è ideale per le piccole e medie imprese che amano utilizzare il software QuickBooks installato localmente.
#4. Mac QuickBooks
Per gli imprenditori che utilizzano Macbook e generano meno di $ 1 milione di vendite annuali, QuickBooks per Mac è l'ideale. Sebbene non ci siano molte versioni per determinati settori, le sue funzioni sono le stesse di QuickBooks Pro. Gli utenti hanno la possibilità di installare QuickBooks localmente sui propri computer Mac o di utilizzare la versione online.
Prezzi e piani QuickBooks
Gli utenti del software aziendale QuickBooks pagano una quota associativa annuale. La licenza desktop (anche per Mac) copre solo una persona e qualsiasi licenza aggiuntiva che desideri avrà un costo aggiuntivo.
Desktop professionale
Il prezzo di Desktop Pro parte da $ 349.99 all'anno. Sono perfetti per le piccole organizzazioni con 3-4 utenti che desiderano un potente software installato localmente. Riceverai assistenza clienti, backup e aggiornamenti automatici. Inoltre, ci sono la gestione dei contatti, il budget, la creazione di report, la gestione dei progetti, il monitoraggio del tempo, le voci del diario e l'assistenza fiscale.
Un piano di pagamento costerà alla tua azienda circa $ 849 all'anno se ne hai bisogno. Ci sono altre cose da sapere che Intuit, la società che produce QuickBooks, non sempre rivela. I moduli fiscali sono circa $ 17, l'hosting parte da $ 59 per ciascuno e i live bankfеedts sono all'incirca da $ 10 a $ 15 ogni mese. Qualsiasi altro utente potrebbe costarti $ 200 all'anno ciascuno.
Desktop Premier Plus
Se desideri un software di account specifico per il settore per un massimo di cinque utenti, Desktop Premier Plus costa $ 549 all'anno. Paga altri $ 1,049 all'anno se lo desideri. Tutte le suddette possibilità, incluso il supporto fiscale e gli ordini di vendita, sono inclusi.
QuickBooks Enter
I livelli di accesso Argento, Oro, Platino e Diamante sono disponibili in QuickBooks Enterrіse. Sono tutti più costosi con l'accesso al cloud.
Argento: i costi di $ 1,340 aumentano con ulteriori componenti aggiuntivi.
Oro: $ 1,740. Le caratteristiche menzionate prima e il libro paga migliorato.
Platino - $ 2,140. Tutte le funzionalità aggiuntive, come l'inventario migliorato e l'approvazione del flusso di lavoro per le fatture.
Diamante – $ 4200. Ogni funzionalità inclusa in ogni altro pacchetto, inclusi QuickBooks TimeElite e buste paga assistite.
Controllo aziendale QuickBooks
QuickBooks Business Checking è un conto bancario efficiente ed economico progettato specificamente per le piccole imprese. Fornisce le funzionalità più basilari di un conto corrente aziendale, come ricevere buste paga ed effettuare pagamenti, ma include anche molti vantaggi che altri conti correnti aziendali standard non offrono. Le caratteristiche principali di Quickbooks Business Checking includono depositi diretti, servizi bancari online e mobili gratuiti, pagamento delle bollette, protezione dalle frodi, nessuna commissione di manutenzione mensile e nessun requisito minimo di saldo. Inoltre, QuickBooks Business Checking è integrato con la piattaforma di contabilità di Intuit, rendendo più facile tenere traccia di spese, fatture e altro.
Prestito commerciale QuickBooks
Intuit offre prestiti per piccole imprese attraverso il suo programma QuickBooks Capital. Le linee di credito dei prestiti QuickBooks Business vanno da $ 5,000 a $ 35,000, mentre i prestiti a termine possono arrivare fino a $ 250,000. Gli importi del prestito aziendale QuickBooks dipendono dalle tue qualifiche, entrate annuali e storia aziendale. Inoltre, puoi richiedere un prestito in pochi minuti online e Intuit esaminerà la tua domanda e ti invierà una decisione sul prestito entro un giorno lavorativo dall'invio di tutte le informazioni richieste. I termini del prestito includono sia tassi di interesse fissi che variabili e possono essere rimborsati da 6 mesi a 5 anni. Intuit non richiede alcuna garanzia. Invece, le tue entrate future serviranno come garanzia. QuickBooks Capital offre anche pagamenti mensili e puoi visualizzare il saldo del tuo credito in qualsiasi momento.
QuickBooks Capital offre alle aziende idonee l'opportunità di richiedere prestiti direttamente all'interno del loro software QuickBooks. Tuttavia, il processo di concessione di prestiti commerciali di QuickBooks è semplificato, sfruttando i dati e le informazioni finanziarie già disponibili in QuickBooks per valutare l'affidabilità creditizia dell'azienda e determinare l'idoneità del prestito.
Ecco alcuni punti chiave da sapere su QuickBooks Capital e le sue offerte di prestiti commerciali:
Idoneità al prestito: QuickBooks Capital considera fattori come la storia finanziaria dell'azienda, il flusso di cassa, il punteggio di credito e altri dati rilevanti disponibili in QuickBooks per determinare l'idoneità del prestito.
Processo di richiesta di prestito: Gli utenti di QuickBooks possono richiedere prestiti accedendo alla scheda "Capitale" all'interno del proprio account QuickBooks Online. Il processo di candidatura in genere prevede la fornitura di informazioni sull'attività, i rendiconti finanziari e altra documentazione richiesta.
Importo e condizioni del prestito: Gli importi del prestito disponibili tramite QuickBooks Capital possono variare da poche migliaia di dollari a centinaia di migliaia di dollari, a seconda dell'idoneità e delle esigenze dell'azienda. I termini del prestito, compresi i periodi di rimborso e i tassi di interesse, variano in base al prestatore e al prodotto di prestito selezionato.
Integrazione con QuickBooks: Se un prestito viene approvato ed erogato, i dettagli del prestito e le informazioni sul rimborso possono essere perfettamente integrati in QuickBooks. Inoltre, questa integrazione semplifica il monitoraggio delle transazioni relative ai prestiti e aiuta a gestire i piani di rimborso.
Quali sono gli svantaggi dell'utilizzo di Quickbooks Business Online?
- QuickBooks può essere costoso. QuickBooks è in genere più costoso di altre opzioni software di contabilità e può essere difficile giustificare questo costo per una piccola impresa o una startup.
- L'assistenza clienti può essere inaffidabile. L'assistenza clienti di QuickBooks è spesso imprevedibile e può essere difficile ottenere una sospensione nei momenti di bisogno.
- Non ha un sistema di partita doppia. QuickBooks è un sistema a voce singola, il che significa che non tiene traccia di transazioni più complesse che richiedono due voci.
- Gli aggiornamenti possono essere difficili da gestire. Può essere difficile tenere traccia della versione e degli aggiornamenti più recenti e il passaggio a una nuova versione potrebbe richiedere tempo e impegno.
Posso imparare Quickbooks da solo gratuitamente?
SÌ! Esistono numerose risorse gratuite online che puoi utilizzare per imparare QuickBooks. Intuit, il creatore di QuickBooks, offre tutorial online gratuiti che ti insegneranno le basi. Puoi anche trovare numerosi video e articoli gratuiti che offrono indicazioni sul programma. Inoltre, i fornitori di terze parti offrono webinar gratuiti e altri materiali didattici per un periodo di tempo limitato.
Qual è il modo più economico per acquistare Quickbooks?
Il modo più economico per acquistare QuickBooks è acquistare il Edizione iniziale di QuickBooks per $20. Inoltre, Intuit, la società che produce QuickBooks, offre sconti significativi alle organizzazioni non profit e offre sconti significativi tramite il suo programma partner per gli imprenditori che acquistano più licenze. Inoltre, ci sono diversi rivenditori di terze parti che offrono pacchetti QuickBooks a prezzi competitivi.
Quickbooks va bene per i principianti?
Sì, QuickBooks è un ottimo software di contabilità per principianti. È facile da imparare e da usare e ha una varietà di funzionalità progettate per aiutarti ad avere successo, come la riconciliazione bancaria automatica, il monitoraggio dettagliato delle tue spese e entrate e la possibilità di creare fatture e preventivi.
Posso utilizzare Quickbooks Business Online per My LLC?
Sì, QuickBooks è un popolare software di contabilità per LLC e altre aziende. Tuttavia, è facile da configurare e utilizzare e sono disponibili molti strumenti per aiutare a gestire le finanze e mantenere registri contabili accurati.
Quickbooks è facile da usare per le piccole imprese?
Sì, Quickbooks è molto intuitivo per le piccole imprese. Sono disponibili istruzioni dettagliate e tutorial per aiutarti a iniziare. Quickbooks può aiutarti a prendere il controllo delle tue finanze aziendali e organizzarle in modo accurato, rendendolo un'ottima scelta per le piccole imprese.
Vedere anche QUICKBOOK GRATUITI: le migliori alternative ai Quickbook per la tua contabilità aziendale
Per avvolgerlo
I Quickbook sono uno strumento prezioso per semplificare le finanze della tua azienda. La sua interfaccia semplice e intuitiva semplifica il monitoraggio delle spese e delle entrate, consentendoti di ottenere il massimo dalle risorse della tua azienda. Con una maggiore visibilità finanziaria, puoi sentirti sicuro sapendo che le tue finanze vengono gestite in modo efficiente e responsabile. Quickbooks è una grande risorsa per qualsiasi azienda, piccola o grande, e ti aiuterà a rimanere al passo con i tuoi sforzi contabili.
Sentiti libero di lasciare qualsiasi domanda su Quickbooks Business Loan nella sezione commenti.
Domande frequenti su Quickbooks Business
cosa sono i prestiti commerciali Quickbooks?
Le linee di credito dei prestiti QuickBooks Business vanno da $ 5,000 a $ 35,000, mentre i prestiti a termine possono arrivare fino a $ 250,000. Gli importi del prestito aziendale QuickBooks dipendono dalle tue qualifiche, entrate annuali e storia aziendale.
COSA SI INTENDE PER Quickbooks Business Checking?
QuickBooks Business Checking è un conto bancario efficiente ed economico progettato specificamente per le piccole imprese.
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