L'analisi dei costi è uno strumento utile per migliorare la gestione dei progetti e prevedere il futuro successo finanziario di un'azienda. L'analisi dei costi è uno strumento utilizzato dagli esperti finanziari per determinare la quantità di entrate che un progetto può guadagnare in relazione alle sue spese complessive. Potrebbe essere utile capire di più sull'analisi dei costi e su come calcolarla se lavori nella finanza o nella gestione dei progetti. In questo post, impareremo di più sui vantaggi dell'analisi dei costi, sull'esempio del volume di profitto e su come eseguire l'analisi.
Analisi dei costi
L'analisi dei costi, comunemente indicata come analisi costi-benefici, è il processo per determinare i potenziali profitti da una circostanza o progetto e detrarre il costo complessivo necessario per portarlo a termine. Analizza il costo del progetto rispetto ai suoi vantaggi finanziari previsti e prevede il profitto realizzato dal progetto. L'analisi dei costi è uno strumento comune utilizzato dagli esperti di finanza per illustrare ai clienti i loro potenziali profitti da un progetto.
Perché è importante l'analisi dei costi?
Ecco alcuni fattori a sostegno dell'importanza dell'analisi dei costi per le imprese:
#1. Rende le decisioni più facili
Consentendo ai professionisti di confrontare costi e rendimenti, l'analisi dei costi consente loro di formulare giudizi sui progetti imminenti. I professionisti potrebbero modificare il progetto secondo necessità per aumentare i guadagni o ridurre le spese se il costo del progetto supera i profitti previsti.
#2. Tiene informate le parti interessate
Le aziende fanno attenzione a incorporare le parti interessate nel processo decisionale utilizzando l'analisi dei costi. Poiché supportano un'azienda e mostrano interesse per i progetti, gli stakeholder sono una componente essenziale delle operazioni aziendali. Le aziende devono quindi tenerli aggiornati sulle informazioni relative alle prestazioni.
#3. Risolve problemi
Trovare risposte a problemi finanziari potrebbe essere aiutato dall'analisi dei costi. L'analisi dei costi può aiutare un'azienda a rimanere organizzata e ottenere una migliore comprensione delle sue finanze e delle iniziative imminenti se ha difficoltà a gestire i progetti.
Come calcolare l'analisi dei costi
Le seguenti procedure possono essere utilizzate per determinare un rapporto di analisi dei costi:
#1. Scopri perché hai bisogno di un'analisi dei costi.
A seconda del motivo per cui stai utilizzando un'analisi dei costi, puoi utilizzarla in modi diversi. Per comprendere meglio le variabili che puoi utilizzare, decidi perché è necessaria un'analisi dei costi prima di iniziare.
#2. Analizzare il costo
Il passaggio successivo consiste nel valutare i costi associati al progetto. Per renderli disponibili per le prossime azioni, potrebbe essere utile elencarli tutti. Fai attenzione a tenere conto di eventuali spese impreviste del progetto e di potenziali cambiamenti futuri dei costi.
#3. Confronta con i progetti precedenti
Confronta il tuo attuale studio di analisi dei costi con quelli precedenti come fase successiva. Utilizzando questi dati, puoi trovare spese e calcoli comparabili da includere nel tuo studio. Puoi assicurarti di disporre di dati sufficienti per generare un'idea realistica delle tue spese e entrate confrontando i tuoi dati con iniziative di analisi dei costi comparabili.
#4. Elenca tutte le parti coinvolte
Per determinare una stima dei costi appropriata, è fondamentale identificare gli stakeholder del progetto. Gli stakeholder sono persone o organizzazioni interessate al progetto. Potrebbero fornire fondi o tempo per la pianificazione del progetto.
#5. Elenca i possibili vantaggi
Dovrebbero quindi essere elencati i potenziali vantaggi di un progetto, compresi eventuali guadagni finanziari previsti. È fondamentale assegnare un valore specifico a qualsiasi beneficio del progetto che vada oltre il puro guadagno economico.
#6. Sottrai la spesa dal risultato.
Il passaggio successivo consiste nel calcolare il rapporto di analisi dei costi deducendo i costi complessivi del progetto dai benefici previsti.
#7. Descrivi le tue scoperte.
Interpretare i risultati ti aiuterà a determinare se vuoi andare avanti con il progetto una volta che conosci il valore della tua analisi dei costi. In generale, è una buona idea continuare con il progetto se i tuoi risultati soddisfano l'obiettivo del reddito che vuoi ottenere da esso.
Benefici Analisi dei costi
Un'analisi costi-benefici è una tecnica che può aiutarti a determinare se vale la pena intraprendere un'azione specifica o a selezionare la linea d'azione più vantaggiosa tra numerose opzioni. Al fine di valutare se ha senso perseguire un'azione, questo metodo in genere comporta l'attribuzione di un valore monetario ai vari benefici e costi correlati a tale azione.
Prima di prendere importanti decisioni aziendali, le aziende o i gruppi dirigenziali scoprono che l'utilizzo di questa ricerca fornisce loro le informazioni di cui hanno bisogno per fare scelte migliori. Di solito è desiderabile perseguire una linea d'azione se i vantaggi superano gli svantaggi. Se i costi sono più elevati, potrebbero essere in grado di rivedere diversi elementi della loro strategia, come il budget e il periodo di tempo, per determinare se possono tagliare i costi o aumentare i profitti.
Quando utilizzare un'analisi costi-benefici
Quando si valuta se intraprendere un determinato passo, come l'introduzione di una nuova linea di prodotti, il rebranding di una linea esistente, l'apertura di una nuova sede o l'assunzione di più personale, viene utilizzata un'analisi costi-benefici. Inoltre, quando l'azione comporta effettive spese finanziarie piuttosto che semplici stime, questa tecnica è molto vantaggiosa.
Ecco alcune situazioni aggiuntive in cui potrebbe essere utile un'analisi costi-benefici:
- Quando si crea un nuovo metodo o approccio aziendale
- Scegliere di approvare o rifiutare un nuovo progetto
- Nella stima dei potenziali effetti delle nuove politiche aziendali
- Al momento di decidere come allocare denaro o cosa acquistare per un progetto
- Considerando la struttura dell'organizzazione dopo gli adeguamenti
Le persone possono condurre un'analisi costi-benefici al di fuori dell'azienda, ad esempio quando determinano se trasferirsi e accettare un nuovo lavoro. In questo caso, possono soppesare il potenziale aumento del reddito derivante dalla nuova occupazione rispetto al costo della vita nel nuovo posto per determinare se accettare il posto sia la mossa giusta.
Vantaggi di un'analisi costi-benefici
L'obiettivo principale di un'ACB è assistere i responsabili delle decisioni nella ricerca di aree in cui è possibile risparmiare denaro e risorse. Inoltre, offre i seguenti vantaggi:
#1. Rende le decisioni migliori
La maggior parte delle scelte aziendali richiede un'analisi costi-benefici. Può aiutarti a prendere decisioni più sagge e consapevoli, ad esempio se andare avanti con un progetto. Aiuta gli esperti a confrontare le spese ei vantaggi di un progetto per determinare se ne vale la pena e ha incentivi finanziari sufficienti.
#2. Migliora la comprensione degli obiettivi del progetto
È possibile comprendere meglio gli obiettivi di un'azienda e come si relazionano tra loro eseguendo un'analisi costi-benefici. Questo può essere utile se vi sono numerose parti interessate coinvolte in un progetto o se diversi progetti sono attivi contemporaneamente. Consente a tutti i soggetti coinvolti di comunicare i propri scopi e obiettivi in modo che possano funzionare come una squadra coesa.
#3. Aiuta nel confronto delle informazioni
Un'impresa può effettuare un'analisi costi-benefici per accertare se un investimento a lungo termine sarà redditizio. Puoi analizzare i dati che raccogli da varie fonti utilizzando un'analisi costi-benefici, che ti consente di utilizzare i dati più pertinenti per trarre una conclusione informata.
#4. Aumenta la probabilità di successo
Fornendoti maggiori informazioni sul tuo progetto e su come assicurarti che raggiunga i suoi obiettivi, le valutazioni costi-benefici possono aiutarti ad avere successo. Puoi decidere se un progetto ha una forte probabilità di successo prima di avviarlo analizzando i costi di realizzazione del progetto e come si confrontano con i vantaggi che offre.
#5. Consente una migliore pianificazione del progetto
Sia la pianificazione a lungo termine che i progetti a breve termine possono essere costruiti attorno ai risultati di un'analisi costi-benefici. Consente alle organizzazioni di scegliere i modi più efficaci per realizzare un progetto e di rivedere e modificare i propri piani secondo necessità per mantenerlo in carreggiata. I team aziendali possono utilizzarlo per valutare la produttività, l'efficienza e l'efficacia di diversi corsi d'azione prima di fare una scelta. Tiene conto dei costi e dei benefici sia finanziari che non finanziari, il che aiuta i manager a determinare come distribuire le risorse tra vari progetti e attività.
Esempio di analisi del costo dei benefici
Ecco un esempio di come apparirebbe un'analisi costi-benefici per un'impresa in fase di avvio che desidera assumere assistenza esterna. Ad esempio, Serah sta aprendo un negozio online e sta valutando l'assunzione di un web designer per sviluppare il suo marchio. Il traffico aggiuntivo del sito Web derivante da questo servizio, che costa £ 500, potrebbe comportare un aumento del reddito di $ 1000. Calcola quanto segue usando la formula:
£ 1000 - £ 500 = £ 500
Questa stima indica che c'è una possibilità per la sua azienda di realizzare un profitto di £ 500, quindi decide di andare avanti e assumere un web designer.
Analisi dei costi del volume dei profitti
Le aziende utilizzano la formula costo-volume-profitto per determinare quante unità di un prodotto devono vendere per realizzare un profitto o raggiungere il pareggio. Questa formula viene utilizzata dalle aziende per stimare in che modo le variazioni del volume delle vendite, dei costi variabili e dei costi fissi possono influire sui guadagni di un'azienda. Numerose equazioni per costo, prezzo e alcuni altri fattori che gli esperti descrivono su un grafico devono essere utilizzate in un'analisi CVP. Potrebbero imparare come migliorare le loro prestazioni come risultato di ciò. La formula per il volume delle vendite di pareggio CVP è:
Volume delle vendite di pareggio = FC/CM
Le spese fisse sono indicate con "FC" in questo calcolo e il margine di contribuzione per unità è indicato con "CM". Deduci tutti i costi variabili dai ricavi delle vendite per calcolare il margine di contribuzione per unità. Aggiungi la componente fissa al profitto previsto per unità per determinare il volume di vendita target dell'azienda.
Componenti dell'analisi CVP
Ci sono diverse parti nello studio CVP e ognuna richiede calcoli distinti. Questi elementi includono:
- Costi fissi: sono spese che rimangono costanti indipendentemente dai cambiamenti nelle vendite o nella produzione di un prodotto. L'affitto e la pubblicità sono due esempi di costi fissi.
- Costi variabili: i costi che variano in base alla quantità di un prodotto sono noti come costi variabili. Materie prime e manodopera diretta sono due esempi di costi variabili.
- Margine di contribuzione: la differenza tra le entrate totali di un'azienda e tutti i suoi costi variabili è nota come margine di contribuzione.
- Rapporto di contribuzione: è la rappresentazione percentuale del margine di contribuzione.
- Volume delle vendite: è la quantità totale di merci che un'azienda vende in un determinato periodo di tempo.
- Punto di pareggio: Questo è il punto in cui tutti i costi ei ricavi sono uguali, vale a dire quando né un profitto né una perdita sono realizzati dalla società.
- Prezzo di vendita: il prezzo che un consumatore paga per i beni è noto come prezzo di vendita.
Come calcolare un'analisi costi-volumi-profitti
I passaggi per eseguire un'analisi costi-volumi-profitti sono i seguenti:
#1. Determinare i costi fissi totali.
Somma le spese di marketing, gli stipendi, l'affitto e l'assicurazione per ottenere i costi fissi complessivi dell'azienda. C'è anche una formula semplice che puoi utilizzare. Prima di iniziare a calcolare tutti i costi di produzione, bisogna innanzitutto distinguere tra spese fisse e variabili.
La formula per determinare i costi fissi totali è la seguente:
Costi fissi = (costo totale di produzione − (costo variabile per unità x numero di unità prodotte)
#2. Stabilire il prezzo di vendita del prodotto.
È possibile determinare se il prezzo di vendita per unità può aiutare l'azienda a generare i profitti previsti utilizzando l'analisi costo-volume-profitto. Confrontando i costi variabili e le vendite nette, puoi conoscere il prezzo di vendita del prodotto.
#3. Il costo variabile per unità dovrebbe essere calcolato.
I costi variabili possono aumentare o diminuire. Ad esempio, se una società produce più beni, le spese variabili aumentano. I costi variabili diminuiscono quando vengono prodotti meno prodotti.
#4. Calcola il rapporto del margine di contribuzione e il margine di contribuzione
Devi prima detrarre il costo variabile per unità dal prezzo unitario di vendita per calcolare il margine di contribuzione. È possibile determinare quanto profitto rimane dopo aver sottratto la differenza per pagare i costi fissi.
#5. Analizza i costi, i volumi e i profitti.
L'analisi costi-volumi-profitti viene effettuata utilizzando i calcoli precedenti. Per eseguire l'analisi CVP e stabilire quante unità un'azienda deve vendere per realizzare la redditività mirata, sono disponibili numerose formule. La formula del volume delle vendite di pareggio è popolare.
Volume delle vendite di pareggio = costi fissi / (prezzo − costi variabili)
Come eseguire un'analisi costi-benefici
Eseguendo un CBA nel modo descritto di seguito:
#1. Elenca tutte le spese e i vantaggi.
Elenca tutti i costi e i vantaggi come primo passo in qualsiasi analisi costi-benefici. Puoi iniziare immaginando ogni possibile risultato della tua decisione durante una sessione di brainstorming. Successivamente, puoi ordinare ogni elemento in una delle due categorie:
- Costi: tutto ciò che verrebbe addebitato se scegli questa linea di condotta. Ad esempio, il prezzo di un'auto includerebbe anche benzina, assicurazione, manutenzione e riparazioni.
- Vantaggi: tutto ciò che sarebbe vantaggioso per te se scegliessi questa linea di condotta. I vantaggi dell'acquisto di un'auto possono includere il risparmio di tempo e la facilità di recarsi al lavoro o a scuola.
#2. Assegna un valore in dollari ai costi
La fase successiva nell'effettuare un'analisi costi-benefici consiste nell'attribuire ai costi un valore monetario. Invece di allocare un valore all'anno, in alcuni casi potrebbe avere più senso distribuire l'intero costo lungo tutta la sua durata.
#3. Dai un prezzo ai vantaggi.
Puoi ancora mettere numeri arbitrari in dollari sui vantaggi intangibili che una scelta potrebbe offrire, anche se non ti aiuta direttamente finanziariamente.
#4. Confronto prezzi e vantaggi
Puoi confrontare i tuoi costi e benefici dopo averli sommati tutti per determinare quale è più grande. Potresti scegliere di non effettuare l'acquisto se i costi aggiuntivi superano i vantaggi. Al contrario, potresti prendere in considerazione l'acquisto di alternative per ridurre le tue spese rispetto ai vantaggi.
Quali sono i tre tipi di analisi dei costi?
Per identificare e quantificare i costi di un progetto o programma, vengono utilizzati metodi di analisi dei costi.
Che cos'è uno strumento di analisi dei costi?
Fattibilità in termini di costi, efficacia in termini di costi, benefici in termini di costi (a volte noti come costi-benefici) e utilità in termini di costi sono le quattro categorie principali dell'analisi dei costi.
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Riferimenti
