Un bilancio tracce e piani per entrambi Le vendite e le spese in un determinato periodo. Sebbene i budget siano utilizzati sia dalle aziende che dai governi per tenere traccia delle entrate e delle spese, potresti conoscerli meglio come strumento per gestire le tue finanze.
Esistono vari tipi di sistemi e procedure di bilancio. Questo articolo può aiutarti se non sei sicuro di come iniziare un budget e perché è importante.
Cos'è un bilancio?
Un budget è una stima delle entrate e delle spese per un determinato intervallo di tempo futuro che viene in genere creato e rivisto regolarmente. Qualsiasi entità che desideri investire denaro, comprese le imprese e i governi, così come gli individui e le famiglie di qualsiasi livello di reddito, può creare un budget.
Il budget è essenziale se vuoi controllare la tua spesa mensile, essere pronto per gli imprevisti della vita ed essere in grado di acquistare prodotti costosi senza indebitarti. Non deve essere noioso; non devi essere bravo in matematica e tenere traccia delle tue entrate e uscite non implica che non puoi acquistare ciò che desideri. In poche parole, significa che sarai più consapevole di dove stanno andando i tuoi soldi e responsabile delle tue finanze.
Nota che:
- I governi, le aziende e gli individui di tutti i livelli di reddito utilizzano i budget come stima delle entrate e delle spese in un dato periodo di tempo.
- I budget sono essenzialmente piani finanziari per un periodo specifico, in genere un anno, e sono noti per aumentare significativamente il progresso di qualsiasi sforzo finanziario.
- Aziende i budget sono necessari per raggiungere la massima produttività.
- Oltre a stanziare fondi, un budget può aiutare nella definizione degli obiettivi, nella valutazione dei risultati e nella pianificazione delle emergenze.
- I budget personali sono molto utili per gestire la ricchezza di una persona o di una famiglia a lungo ea breve termine.
Quali sono le 3 categorie di budget?
Le seguenti tre categorie possono essere utilizzate per raggruppare i budget:
#1. Bilancio in pareggio:
Un bilancio in pareggio è quello in cui le spese governative previste corrispondono alle entrate stimate, promuovendo "vivere entro i propri mezzi". Questo approccio aiuta a raggiungere l'equilibrio economico ea mantenere la disciplina, ma non garantisce la stabilità finanziaria, specialmente durante i periodi di deflazione, recessione e depressione economica. Tuttavia, l'implementazione di un tale equilibrio può essere difficile, poiché richiede di bilanciare le spese e le entrate previste.
#2. Bilancio in eccesso:
Un bilancio in eccedenza è un bilancio del governo in cui le entrate superano le spese, indicando la ricchezza finanziaria di un paese. Questo tipo di budget viene generalmente implementato durante l'inflazione per ridurre la domanda aggregata e garantire che i guadagni del governo dalle tasse superino il benessere pubblico e la spesa per lo sviluppo.
#3. Bilancio in disavanzo:
Un bilancio in deficit è un bilancio in cui le spese previste dal governo superano le entrate. È adatto per le economie in via di sviluppo come il Brasile, specialmente durante le recessioni, poiché genera una domanda aggiuntiva e stimola la crescita economica.
Il governo incorre in eccesso spese per migliorare i tassi di occupazione, aumentando la domanda di beni e servizi. Ciò aiuta a rilanciare l'economia coprendo i costi attraverso prestiti pubblici, come l'emissione di obbligazioni o il prelievo di fondi da un surplus riservato.
Qual è lo scopo del bilancio?
Fare un budget significa farsi carico delle proprie finanze, non privarsene. Non dovrebbe essere come una punizione. Nota che è un piano per tutti i tuoi soldi, compresi i soldi per eventi o attività ricreative.
Inoltre, un budget non deve essere rigoroso. Pertanto, dovrebbe cambiare man mano che cambiano le tue circostanze, ad esempio quando guadagni di più dalle vendite o aumenti lo stipendio. Il tuo budget dovrebbe essere il più unico possibile pur consentendo flessibilità.
Quali sono i tipi di budget?
#1. Budget incrementale:
Il budget incrementale si riferisce al metodo di utilizzare i numeri dell'anno scorso per creare il budget per l'anno in corso aggiungendo e sottraendo una percentuale da essi. È adatto a budget in cui i driver di costo primari rimangono costanti. Tuttavia, può portare a inefficienze, inerzia di bilancio e trascurare fattori esterni come l'inflazione nei costi di input.
Pertanto, i manager possono sovrastimare la dimensione effettiva del budget, facendo apparire una squadra sotto budget. Inoltre, potrebbe trascurare fattori esterni di attività e performance, come l'elevata inflazione dei costi di input.
#2. Budget basato sulle attività:
Il budget basato sulle attività è un approccio dall'alto verso il basso che determina gli input necessari per supportare gli obiettivi di output di un'azienda. Ad esempio, un'azienda deve identificare le attività necessarie per raggiungere gli obiettivi di vendita e determinare i costi associati a tali attività.
#3. Bilancio della proposta di valore:
Il budget della proposta di valore coinvolge un budgeter che considera lo scopo di un articolo, il suo valore per i clienti, il personale o altre parti interessate e se il suo costo supera il suo valore. Inoltre, mira a evitare spese inutili ma non è così preciso come il bilancio a base zero. Questa mentalità garantisce che tutte le voci di budget forniscano valore per l'azienda.
#4. Bilancio a base zero:
Il budget a base zero è un termine di budget che si riferisce al budget che viene avviato da zero con zero fondi a portata di mano. I gestori devono giustificare ogni spesa, evitando spese inutili. Questo approccio dal basso verso l'alto è efficace quando il contenimento dei costi è urgente, ad esempio durante la ristrutturazione finanziaria o le recessioni economiche.
Inoltre, è più adatto per affrontare i costi discrezionali piuttosto che i costi operativi essenziali. Tuttavia, può richiedere molto tempo, rendendolo utilizzato solo occasionalmente dalle aziende.
Come calcolare il budget in 7 passaggi
I dettagli del tuo budget potrebbero dipendere dai tuoi obiettivi e dalla situazione finanziaria individuale. Tuttavia, le procedure per fare un bilancio sono in genere le stesse. Fare un budget è facile come seguire questi sette passaggi.
#1. Somma tutti i tuoi guadagni.
Devono essere prese in considerazione tutte le fonti di reddito, come stipendi, mance, previdenza sociale, prestazioni di invalidità, alimenti e redditi da investimenti.
#2. Tieni un registro delle spese.
Tieni un registro di ogni dollaro speso per un mese, indipendentemente dal fatto che tu paghi in contanti o con carta di credito, per determinare quali sono i tuoi veri costi vivi. Includi utenze, abbonamenti e pagamenti automatici.
#3. Stabilisci obiettivi monetari.
Desideri un risparmio finanziario? ripagare il debito? Smettila di spendere troppo. Individuare obiettivi raggiungibili. Tieni presente che puoi modificarli nel tempo. Pertanto, assicurati di decidere quali sono i tuoi obiettivi urgenti, come istituire un fondo di emergenza o rimborsare i debiti.
#4. Calcola le uscite necessarie.
Si tratta di fatture che devi pagare regolarmente, come l'affitto, l'assicurazione, le tasse, l'assistenza all'infanzia o la bolletta del cellulare. Questi vengono detratti dal tuo reddito complessivo.
#5. Elenca le date di scadenza del debito.
Determina il pagamento minimo minimo dovuto per ciascun debito se stai rimborsando debiti come il debito di un prestito studentesco o una fattura della carta di credito. Inoltre, deducilo dal tuo reddito.
#6. Pianifica la tua spesa.
Puoi spendere il tuo reddito rimanente, a seconda di quanto, in costi discrezionali. Questi potrebbero essere i tuoi obiettivi, come risparmiare denaro o saldare i debiti. Inoltre, deve tenere conto di cose come costi imprevisti per gas, intrattenimento o generi alimentari. A seconda dei tuoi obiettivi e di ciò che hai imparato monitorando le tue spese, assegna a ogni dollaro un lavoro.
#7. Apporta modifiche ogni mese.
Esamina i tuoi obiettivi e la spesa ogni mese, quindi rivaluta e modifica l'allocazione dei tuoi fondi discrezionali. Puoi evitare spese eccessive se disponi di un budget flessibile.
Qual è l'obiettivo principale di un budget?
Un budget è uno strumento cruciale per le aziende per fornire struttura e indicazioni sulla loro direzione, specialmente per quelle con una rapida crescita, vendite stagionali o modelli di vendita irregolari. Aiuta a prevedere i flussi di cassa e ad allocare le risorse in modo efficace. Tuttavia, può essere inaffidabile in futuro, quindi si consiglia di utilizzare un budget per i prossimi mesi per garantire un obiettivo di budget ragionevole.
Un budget può anche essere utilizzato per allocare le risorse, come gli acquisti di cespiti, ma dovrebbe essere combinato con l'analisi dei vincoli di capacità per determinare l'allocazione più adatta. Gli scenari di modellazione possono aiutare a stimare i risultati finanziari, ma possono essere rischiosi se la direzione inserisce ipotesi eccessivamente ottimistiche.
Inoltre, la misurazione delle prestazioni è un altro obiettivo comune della creazione di un budget, ma può essere infido in quanto i dipendenti possono modificare il budget per raggiungere obiettivi personali, causando un allentamento del budget.
Quali sono i tre scopi principali del budgeting?
I seguenti tre aspetti del budget sono inclusi nel contesto della gestione aziendale:
#1. Previsione delle entrate e delle uscite:
Il budgeting è un passaggio cruciale nel processo di pianificazione di un'impresa. I manager e gli imprenditori devono essere in grado di prevedere se un'azienda realizzerà un profitto o meno. Il budget funge da modello di come l'azienda potrebbe comportarsi finanziariamente se tali strategie, eventi o piani vengono implementati.
Inoltre, il supervisore tenta di proiettare entrate e spese, e successivamente la redditività, durante la creazione di un piano aziendale.
#2. Strumento per il processo decisionale:
L'obiettivo del bilancio è fornire al processo decisionale un quadro finanziario, che ci consenta di determinare se la linea d'azione proposta è o meno qualcosa per cui abbiamo preventivato.
Inoltre, la spesa deve essere attentamente monitorata per gestire un'azienda in modo responsabile. La risposta alla domanda "Possiamo investire denaro in promozioni?" è probabilmente "no" una volta che il budget della promozione è stato esaurito completamente.
#3. Monitoraggio delle prestazioni aziendali:
Il budget ha lo scopo di consentire di confrontare l'efficacia aziendale reale con le prestazioni aziendali previste, ovvero, l'azienda soddisfa le nostre aspettative?
La "varianza" nella figura a sinistra rappresenta la discrepanza tra la spesa pianificata e quella effettiva.
Quali sono le 4 funzioni del processo di budgeting?
#1. I budget consentono di pianificare:
La pianificazione è fondamentale per l'efficienza delle attività aziendali, a partire dalla definizione degli obiettivi e dei traguardi dell'azienda. Vengono formulate strategie e vengono stabiliti programmi provvisori. Un budget è un programma dettagliato dei fattori di produzione più redditizi per il prossimo periodo, che fornisce scadenze specifiche e contribuisce agli obiettivi generali dell'organizzazione.
Inoltre, il budgeting influenza le strategie e sposta un'organizzazione da uno stile informale e reattivo a un approccio gestionale proattivo, concentrandosi su misure positive e azioni preventive.
#2. I budget migliorano il coordinamento:
Il coordinamento è una funzione manageriale che bilancia le attività di produzione e dipartimentali per raggiungere gli obiettivi di un'organizzazione. Il budget promuove la comunicazione, la comprensione e l'identificazione delle debolezze organizzative. Inoltre, aiuta a rimuovere le incoerenze, riconciliare le differenze e garantire che ogni dipartimento contribuisca agli obiettivi generali dell'organizzazione.
#3. I budget migliorano la comunicazione all'interno di un'organizzazione:
Un'organizzazione efficiente richiede che tutti siano informati su obiettivi, politiche, programmi e prestazioni. Pertanto, ciò si ottiene attraverso la partecipazione al processo di budgeting, che informa i manager delle azioni concordate e delle risorse disponibili per il raggiungimento degli obiettivi e dei traguardi.
#4. I budget fungono da quadro per il controllo e la valutazione delle prestazioni:
Il budget prevede che i dipartimenti analizzino i loro piani e inviino stime per le spese future. Dopo l'approvazione, i budget diventano obiettivi per la definizione dei limiti di spesa. Alla fine del periodo di budget, viene effettuato un confronto tra le spese effettive e le spese di budget per giudicare le prestazioni e assegnare la responsabilità degli scostamenti.
Inoltre, i budget servono come base per la valutazione delle prestazioni, consentendo ai manager di monitorare le proprie prestazioni e misurare le prestazioni attuali in modo più accurato rispetto alle vaghe aspettative o ai risultati dell'anno precedente.
Qual è lo scopo di un budget in un'organizzazione?
Un budget consente a un'azienda di programmare le spese, realizzare obiettivi e prepararsi per i cambiamenti operativi. Tuttavia, senza un budget, un'azienda potrebbe spendere troppo e ottenere risultati scadenti, il che potrebbe portare alla chiusura dell'attività.
Qual è la definizione semplice di un budget?
Un budget è un piano finanziario che tiene conto delle spese e delle entrate. Inoltre, è una proiezione delle tue entrate e uscite per un periodo di tempo specifico, come un mese o un anno. Ad esempio, se stai tenendo traccia del denaro in entrata e in uscita dalla tua famiglia nel suo complesso, si tratta di una famiglia o di famiglia budget.
Cos'è un budget in contabilità?
Un budget è un piano finanziario che prevede guadagni e costi futuri. Un budget, in parole povere, pianifica le spese e i risparmi futuri oltre alle entrate e alle spese previste.
Cos'è un deficit di bilancio?
Un deficit di bilancio si verifica quando il governo fa più spese di quante ne faccia in entrate. Viene spesso utilizzato come indicatore della stabilità finanziaria di una nazione. Invece di imprese o persone, è più frequentemente applicato alle spese e alle entrate del governo.
Cos'è un piano di budget?
Un piano di budget tiene conto delle entrate e delle spese presenti e future previste in un determinato periodo, in genere un anno. Un piano di budget garantisce che le tue spese siano sotto controllo e che i tuoi risparmi procedano come previsto.
Cos'è un analista di bilancio?
Un analista di budget è uno specialista che crea report di budget e tiene traccia delle spese. Gli analisti di budget assistono le organizzazioni pubbliche e private nella pianificazione dei loro budget. Inoltre, creano rapporti sul budget e tengono sotto controllo le spese aziendali.
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