Come calcolare le entrate nella contabilità aziendale (passaggi ed esempi)

Come calcolare le entrate nella contabilità aziendale dalla formula delle vendite rispetto al profitto

Le entrate lorde e le entrate nette sono le due misure del successo finanziario che le aziende considerano. La capacità di guadagnare entrambi i tipi di entrate è fondamentale per il successo di qualsiasi azienda. Per calcolare le vendite totali, le aziende utilizzano i modelli di entrate nette e lorde. In questo articolo, abbiamo spiegato come utilizzare la formula utilizzata per calcolare le entrate nella contabilità aziendale. Abbiamo anche aggiunto la differenza tra entrate e profitti in modo da semplificare i calcoli. Immergiamoci ora!

Che cosa sono le entrate?

È fondamentale comprendere prima l'idea fondamentale dei ricavi. Le entrate sono la somma totale di denaro che un'azienda guadagna dalla vendita dei suoi prodotti e servizi in un periodo di tempo specificato (spesso un anno, un trimestre o un mese). Una volta che un'azienda ha una solida conoscenza delle sue entrate, può impiegare quel denaro per finanziare le sue operazioni quotidiane, sviluppare nuovi prodotti e servizi, coprire i suoi costi e, infine, ottenere un profitto.

Tipi di entrate

Di seguito le tipologie di entrate:

#1. Entrate non operative

 Le entrate non operative di un'azienda sono i soldi che guadagna attraverso attività che non hanno nulla a che fare con la gestione dell'azienda. Le entrate non operative includono cose come interessi e dividendi da investimenti.

#2. Ricavi operativi

I ricavi generati dalle operazioni principali sono noti come ricavi operativi.

#3. Reddito lordo

 Il termine "entrate lorde" si riferisce ai guadagni prima che vengano detratti eventuali costi o tasse.

#4. Guadagno netto

 Il termine "entrate nette" si riferisce alla quantità di denaro guadagnata dopo aver dedotto il costo degli articoli venduti e le eventuali imposte applicabili.

L'impatto delle entrate sulla strategia aziendale

Le entrate di un'azienda sono fondamentali per il suo successo poiché determinano le priorità ei limiti di spesa dell'azienda. Influisce anche su scelte aziendali cruciali come la fissazione dei prezzi per beni e servizi, l'espansione in nuovi mercati, il controllo delle spese e il finanziamento di ricerca e sviluppo.

Conoscere le entrate dell'azienda può aiutarti a prendere decisioni aziendali migliori fornendo informazioni sulla salute finanziaria dell'azienda e sulle opportunità di crescita. Questi numeri saranno utili anche per la società mentre prepara i suoi conti finanziari.

Come calcolare le entrate totali nella contabilità aziendale

Se possiedi un'attività, sapere come calcolare le entrate nella contabilità aziendale è fondamentale. Ti aiuterà a comprendere a fondo la connessione tra prezzo e fedeltà del consumatore. È una notizia fantastica, questo è certo. Il reddito complessivo può essere facilmente calcolato. La formula per calcolare le entrate nella contabilità aziendale è la seguente:

Entrate totali = Prezzo x Quantità venduta

Entrate nette vs entrate lorde

È importante distinguere tra diverse forme distinte di reddito durante la previsione delle entrate. Ciò è particolarmente importante per il calcolo delle entrate lorde e nette nelle procedure contabili aziendali. Ci sono alcuni malintesi comuni sulla differenza tra entrate nette e lorde che potrebbero avere un impatto significativo sulla tua imposta sul reddito.

Reddito lordo

Senza tenere conto di alcuna spesa, questo è il ricavo totale che la tua azienda ottiene attraverso le vendite. Immaginiamo, a scopo illustrativo, che la vendita di scarpe rappresenti la maggior parte delle tue entrate. L'ultimo paio di scarpe da ginnastica alla moda potrebbe essere venduto a $ 100, il che significa che il tuo ricavo totale da tali vendite è di $ 100.

Guadagno netto

Sottrai il costo degli articoli venduti dalle entrate lorde per arrivare all'utile netto. Potrebbero esserci ulteriori costi per la produzione, il trasporto o lo stoccaggio. Inoltre, puoi fornire sconti, indennità o rendimenti che aumentano i guadagni complessivi. Se ti costasse $ 25 per realizzare quelle scarpe da ginnastica alla moda, ad esempio, guadagneresti $ 75 netti.

Che cosa sono i ricavi delle vendite?

Guadagni solo dalla vendita dei prodotti e dei servizi che offri. Ignora il denaro proveniente da fonti diverse dalle vendite. Pertanto, ricorda che i ricavi delle vendite tengono conto solo delle vendite. Tuttavia, le vendite sono una componente dei tuoi guadagni complessivi. Sebbene tutte le entrate provengano dalle vendite, non tutte le vendite generano entrate.

Come calcolare i ricavi delle vendite nella contabilità aziendale

La tua capacità di calcolare le entrate derivanti dalle vendite nella contabilità aziendale può essere semplice. Questo fattore considera sia il numero totale di unità vendute sia il loro prezzo medio di vendita. I ricavi delle vendite di un servizio sono determinati moltiplicando il numero totale di unità vendute per il prezzo unitario medio.

Tuttavia, se sei un'azienda basata sui prodotti, la formula per calcolare i ricavi delle vendite nella contabilità aziendale potrebbe essere la seguente.

Numero di unità vendute x Prezzo medio dell'unità = Ricavi di vendita

Ad esempio, le scarpe da ginnastica che hai recentemente iniziato a vendere sono andate a ruba. I tuoi ricavi di vendita possono essere calcolati guardando indietro ai dati storici. Trovare la quantità venduta e il prezzo di vendita ti darà il fatturato del mese precedente.

Quindi, se hai venduto 200 paia di scarpe da ginnastica il mese scorso a $ 100 ciascuna, il tuo ricavo di vendita sarebbe simile a questo:

200 paia di scarpe da ginnastica x $ 100 ciascuna = $ 20,000 di fatturato

Come calcolare le entrate lorde nella contabilità aziendale

Ecco la formula per determinare le vendite totali: Numero di unità vendute x Prezzo medio delle unità = Fatturato delle vendite

#1. Determina il numero totale di vendite

Il ricavo lordo è calcolato come segue: per le attività basate sui prodotti, ricavo lordo = (numero di cose vendute) x (prezzo per articolo); per le imprese di servizi, il ricavo lordo è calcolato come segue: (numero di clienti x prezzo del servizio). Per iniziare a calcolare i ricavi lordi nella contabilità aziendale utilizzando entrambi i metodi, è necessario innanzitutto determinare il numero di unità vendute o il numero di nuovi clienti acquisiti durante il periodo contabile. Supponiamo che un produttore di sapone venda 3,000 barre all'anno. Questo è il numero di articoli venduti in tutto.

#2. Moltiplica il numero totale di vendite per il punto di prezzo

Moltiplica il prezzo medio di vendita per la quantità venduta o il numero di clienti serviti per ottenere il volume totale delle vendite. Diciamo che una saponetta della fabbrica di sapone costa $ 2.50. La formula per la determinazione del reddito lordo richiede i seguenti input:

Entrate lorde = (3,000 barre) x ($ 2.50 per barra) 

La stessa procedura si applica a un'impresa che fornisce servizi. Se il costo annuale di un abbonamento a una rivista è di $ 100, il numero di abbonati sarebbe 100 volte $ 100, o $ 1,000. Questa formula si basa sul presupposto che la rivista abbia 5,000 lettori.

Reddito lordo = (5,000 clienti) x ($ 100 per il servizio di abbonamento)

#3. Il prodotto di questi due valori è il ricavo lordo

Se moltiplichi le tue vendite per il prezzo per unità, ottieni le tue entrate lorde. Il negozio di sapone ha guadagnato un totale di $ 7,500 dalla vendita di 3,000 saponette a $ 2.50 ciascuna. Anche con un tasso di entrate annuali di $ 500,000 è il servizio di abbonamento alle riviste.

Come calcolare le entrate nette nella contabilità aziendale

I seguenti passaggi mostrano come utilizzare la formula del ricavo netto: Entrate nette = (entrate lorde) – (resi + sconti + abbuoni).

#1. Trova il ricavo lordo

Alla scoperta del reddito lordo è il primo passo per calcolare il reddito netto. Il ricavo lordo per un prodotto o servizio può essere calcolato utilizzando le seguenti formule: ricavo lordo = (numero di cose vendute) x (prezzo per articolo) o ricavo lordo = (numero di clienti x prezzo del servizio).

#2. Sottrai il totale di resi, sconti e abbuoni

Dopo aver determinato il ricavo lordo, riducendo l'importo guadagnato tramite resi, sconti e abbuoni si ottiene la formula del ricavo netto. Supponiamo che le vendite lorde di un'azienda per il periodo siano di $ 25,000. Le sue indennità, i rimborsi e gli sconti costano $ 8.900. Quando è incluso nell'equazione, assomiglia a questo:

Profitto lordo = $ 25,000 - $ 8,900

Se il reddito lordo di un fornitore di servizi per il periodo contabile è di $ 15,000 e le spese relative ai servizi sono di $ 3,750, inserirebbero tali numeri nel calcolo come segue:

Entrate nette = ($ 15,000) – ($ 3,750)

#3. Il risultato finale è il reddito netto dell'azienda

Il tuo ricavo netto viene calcolato sottraendo le tue spese dal tuo reddito totale. Per un'azienda orientata al prodotto, ciò significa:

Entrate nette = ($ 25,000) – ($ 8,900) = $ 16,100

Il ricavo netto del fornitore di servizi è:

Entrate nette = ($ 15,000) – ($ 3,750) = $ 11,250

Dopo aver dedotto i costi di produzione o fornitura di servizi, l'attività basata sui prodotti ha guadagnato $ 16,100 e il fornitore di servizi ha guadagnato $ 11,250.

Cosa puoi fare con tutti i tuoi dati sulle entrate?

Assicurarsi che le stime dei ricavi siano accurate aiuterà la tua azienda ad avere successo a lungo termine. Nel mondo della contabilità e della contabilità, la più piccola imprecisione di calcolo può avere conseguenze di vasta portata. La capacità di calcolare con precisione il reddito può aprire molte porte alla tua azienda. Sarai in grado di pianificare in modo più accurato i costi di gestione, sia ora che in futuro. Cose come i livelli delle scorte, gli stipendi e i pagamenti a venditori e fornitori sono tutti esempi. Potresti anche pensare in modo strategico a come espandere la tua attività.

Puoi aiutare a guidare la tua azienda nella direzione in cui desideri che vada in futuro utilizzando i dati sulle entrate del passato. Inoltre, avrai un'idea più chiara di quanti soldi sono disponibili per la ricerca e lo sviluppo. O quanti soldi hai a disposizione da investire in miglioramenti come nuovi impianti o macchinari. Usare i tuoi dati sulle entrate per ottimizzare il tuo piano tariffario è una delle cose più importanti che puoi fare. Puoi capire se stai addebitando troppo o troppo poco esaminando e analizzando i tuoi dati di vendita. Puoi controllare per determinare se le tue entrate coprono i tuoi costi.

Entrate vs profitto

Il profitto è, per natura, più significativo. Se il tuo prodotto SaaS ha $ 100 milioni in ARR ma sta perdendo denaro, devi capire come capovolgere quel numero in modo da poter ripagare i tuoi investitori. Inoltre, se vuoi davvero sapere quanto bene sta andando finanziariamente la tua attività, non scegliere tra entrate e profitti; tieni d'occhio entrambi.

Se vuoi davvero sapere come sta andando finanziariamente la tua attività, non scegliere tra entrate e profitti; tieni d'occhio entrambi. Le entrate, che sono una misura del numero di abbonamenti venduti in un determinato periodo di tempo, sono una di queste metriche. La costante crescita dei ricavi è un indicatore di un'espansione aziendale di successo.

Tuttavia, pensa alle cause dell'espansione:

  • È stato necessario qualche tipo di investimento finanziario per sostenere l'espansione?
  • Hai delle vendite in corso? Se sì, quanto ti ha fatto arretrare?
  • Hai fatto qualche tipo di pubblicità?

Il tuo utile netto sarà influenzato dai costi che hai sostenuto per portare più soldi, che si rifletteranno nel tuo conto economico. La tua espansione ha avuto successo se ha portato a una linea di fondo più ampia. Vale a dire, le informazioni rivelate dal fatturato di un'azienda e dal suo profitto sono complementari ma distinte.

Quando dovresti calcolare le entrate nella contabilità aziendale?

Le entrate dovrebbero essere calcolate almeno trimestralmente, da te o dal tuo commercialista. Le entrate sono un indicatore chiave della salute finanziaria di un'azienda e sono registrate nel rendiconto finanziario noto come bilancio. Tuttavia, è possibile calcolare le entrate nella contabilità aziendale ogni volta che è necessario comprendere la connessione tra profitti e spese.

Scopri i profitti procedendo come segue:

  • Dovresti aumentare i prezzi per i tuoi beni e servizi?
  • Se dovresti aumentare o diminuire la paga dei lavoratori, o forse lasciare che alcuni lavoratori diventino disoccupati.
  • Determina se abbassare i prezzi avrà l'effetto desiderato sulle vendite.
  • Se hai bisogno di intraprendere ulteriori azioni più estreme per aumentare i profitti aziendali, dovresti farlo.

È possibile che il tuo commercialista esegua i calcoli delle entrate per te, una volta o su base mensile. Tuttavia, tenere sotto controllo i guadagni potrebbe essere una mossa intelligente. Anche se i dati sui ricavi sono utili solo per un periodo di tempo limitato, tenerne traccia su base frequente può darti un'idea della crescita della tua azienda e rivelare le differenze tra ricavi "buoni" e "cattivi".

Perché le entrate totali sono importanti?

I ricavi sono una misura della capacità dell'azienda di generare vendite. Poiché le aziende spesso crescono grazie all'aumento dei profitti, anche le entrate sono una misura significativa del successo.

  • La quantità di denaro guadagnata dalla tua attività è un buon indicatore del suo successo. Le entrate totali vengono visualizzate prima che vengano effettuate spese o detrazioni. Se vuoi sapere quanti soldi guadagna un'azienda vendendo i suoi prodotti o servizi, non andare oltre questa metrica. Se vuoi valutare e far progredire la tua azienda, devi comprenderla e seguirla.
  • I ricavi sono influenzati sia dal prezzo di vendita che dal numero di prodotti o servizi offerti. Gli sconti possono aumentare le vendite ma diminuire le entrate a seconda del numero di articoli venduti al prezzo più basso.
  • Se hai bisogno di tagliare il prezzo dei tuoi articoli, puoi capire quante entrate aggiuntive devi guadagnare. È possibile utilizzare lo stesso metodo per determinare quanta crescita delle vendite è necessaria per ottenere l'aumento desiderato dell'utile lordo. Usa il contrario di questa equazione per ridurre il costo dei tuoi beni.

Le vendite complessive possono essere confrontate di anno in anno e le tendenze possono essere analizzate, entrambe possono aiutarti a valutare lo stato di salute della tua attività. Per fare un ulteriore passo avanti, puoi analizzare il mercato e vedere come le tue entrate si accumulano rispetto alla concorrenza. Puoi imparare molto sullo stato delle finanze della tua azienda conducendo ricerche sulle tendenze e uno studio del settore.

Come si calcolano le entrate totali negli esempi di contabilità aziendale?

Moltiplica la quantità venduta per il prezzo medio di vendita di ciascun articolo per calcolare il ricavo complessivo Se vendi 500 vestiti a $ 249 ciascuno nel mese di giugno, ad esempio, guadagnerai $ 124,500.

Come si calcolano i ricavi delle vendite nella contabilità aziendale su un bilancio?

Le vendite sono contabilizzate nel conto economico, non nello stato patrimoniale perché sono considerate entrate operative piuttosto che immobilizzazioni. Le entrate non sono considerate un'attività perché vengono utilizzate per acquistare ulteriori attività, saldare debiti e distribuire utili agli azionisti.

Perché calcoliamo le entrate nella contabilità aziendale?

Rivela quanti soldi vengono fatti dalla vendita di prodotti a una società. Il successo di una campagna di marketing, l'impatto di un aumento o diminuzione dei prezzi sulla domanda di prodotti e altri fattori possono essere ricavati dal monitoraggio e dall'analisi delle fluttuazioni dei ricavi.

I ricavi sono lordi o netti?

I ricavi sono la somma dei guadagni di un'azienda derivanti dalla vendita di prodotti e/o servizi direttamente rilevanti per il suo core business. La "linea superiore" di un conto economico sono le entrate, comunemente note come vendite lorde. Il termine "entrate" si riferisce all'intero profitto di un'impresa.

Cosa costituisce il reddito?

Le entrate sono i soldi ricavati dalle normali attività aziendali; è determinato moltiplicando il prezzo medio di vendita per la quantità venduta. È l'intera somma di denaro che viene sottratta da altri costi e spese per arrivare al reddito netto.

Entrate e profitti sono la stessa cosa?

Le entrate, spesso note come "vendite lorde", sono i soldi che la tua azienda ricava dalla vendita dei suoi prodotti o servizi. Tuttavia, il profitto è la somma rimasta dopo aver dedotto tutte le spese aziendali per un determinato periodo.

Considerazioni finali

Il successo della tua azienda dipende dalla tua capacità di tracciare e analizzare le entrate. È essenziale per il calcolo dei rapporti finanziari e dei margini lordi. Sapere quanti soldi sono rimasti una volta che tutte le spese sono state detratte è molto più facile ora. Tuttavia, questo deve essere completato prima che vengano conservati i registri finanziari. Le entrate della tua organizzazione possono essere calcolate in modo semplice e comprensibile. Questa è una notizia incoraggiante. Saper calcolare i profitti potrebbe, quindi, essere utile.

Riferimenti

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