Un lavoro di costruzione di successo è il risultato di molti passaggi che lavorano insieme come gli ingranaggi di un orologio. La costruzione della presentazione è uno di questi processi. Sono utilizzati per garantire che i requisiti di progettazione di un progetto siano soddisfatti e che l'idea del cliente venga realizzata. Se stai lavorando a un lavoro di costruzione o ne stai pianificando uno, prenditi il tempo per capire perché è importante seguire le giuste procedure di invio. In questo post del blog, spiegheremo la costruzione della presentazione, il processo, le attrezzature, gli esempi e perché le presentazioni della costruzione sono importanti.
Costruzione della sottomissione
La costruzione è costituita da documenti di costruzione, disegni esecutivi o campioni di prodotti che un appaltatore fornisce a un appaltatore generale, proprietario, architetto o ingegnere per l'approvazione di attrezzature, materiali o prodotti prima che vengano realizzati, consegnati, installati o utilizzati sul progetto in questione.
Per aggiungere a quanto detto sopra, una presentazione è una richiesta scritta che un appaltatore invia a un appaltatore generale o al proprietario per ottenere il permesso di fare qualcosa prima di andare avanti. Le presentazioni vengono solitamente utilizzate quando l'appaltatore ha scelto un materiale, come un certo tipo di luce, un impianto idraulico, ecc., che ritiene soddisfi i requisiti della scheda tecnica. Tuttavia, richiedono l'approvazione finale da parte del GC o del proprietario prima di installare il materiale.
A seconda del progetto e delle esigenze del team di progettazione, il processo di invio può essere diverso. Ma le presentazioni sono protezioni legali fondamentali per i lavoratori perché dimostrano che l'approvazione ufficiale è stata data prima dell'installazione. Se un appaltatore generale o un proprietario commenta dopo che il materiale è stato installato che non gli piace, l'appaltatore può sempre indicare la presentazione e dire: "L'hai approvato!"
Nota: le "schede di selezione", utilizzate da molti appaltatori per tenere traccia della scelta di lampadari, piastrelle, ecc. da parte di un cliente, catturano l'idea di "costruzione di presentazione" in modo meno formale negli appalti residenziali.
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Esempi di invii di costruzione
Questi sono esempi di flussi di lavoro di presentazione della costruzione.
- Il subappaltatore consegna la presentazione all'appaltatore generale, che la valuta e la invia all'architetto, che la rivede e la rispedisce all'appaltatore generale, e l'appaltatore generale fornisce quindi il documento completo al subappaltatore, che quindi inizia il lavoro. Questo è uno degli esempi di invii di costruzione.
- Il subappaltatore invia la richiesta all'appaltatore generale. L'appaltatore generale lo vede e lo invia all'ingegnere. L'ingegnere lo analizza e lo inoltra all'architetto, che poi lo restituisce al general contractor. L'operaio di spicco alla fine lo consegna al subappaltatore, che inizia a lavorare.
- Il subappaltatore invia la richiesta all'appaltatore generale. L'appaltatore generale lo esamina e lo invia al direttore dei lavori. Il direttore dei lavori lo valuta e lo inoltra all'ingegnere. L'ingegnere lo valuta e lo consegna all'architetto L'architetto rispedisce le modifiche al direttore dei lavori. Subisce una seconda valutazione da parte del direttore dei lavori prima di essere presentato all'appaltatore generale. L'appaltatore generale lo consegna quindi al subappaltatore.
Presentazione attrezzature da costruzione
Attraverso le presentazioni, ogni pezzo di attrezzatura, tipo di materiale e anche piccoli dettagli come una specifica tonalità di vernice devono essere valutati e approvati prima che la costruzione possa iniziare. Gli invii di costruzione possono avere migliaia di diversi pezzi di equipaggiamento, a seconda del lavoro. Quanto segue è l'attrezzatura per la costruzione della presentazione:
- foglio di dati: Una scheda tecnica è un riepilogo delle parti tecniche di un prodotto o di un'apparecchiatura. Si chiama anche scheda tecnica. Un subappaltatore non dovrà creare la scheda tecnica perché, la maggior parte delle volte, il produttore ne ha già creata una.
- Negozio di disegni: Tutti i disegni esecutivi sono un altro tipo di carta che potrebbe far parte di una presentazione. Questo è fondamentale per le parti prefabbricate.
- Colore: Ci saranno grafici a colori, scelte di colore e opzioni di finitura nei documenti per la presentazione.
- Dati materiali: i dati sui materiali sono un'altra parte importante della documentazione sui prodotti, in particolare quando si tratta di invii.
- Campioni: A seconda del prodotto, il subappaltatore potrebbe dover includere dei campioni. Ciò può rendere più facile per il costruttore o l'ingegnere vedere o comprendere i materiali.
Ci sono, ovviamente, più documenti che possono essere aggiunti alla presentazione, in base a ciò che è necessario. Quando un ingegnere o un architetto dispone di maggiori informazioni, è più facile per loro comprendere la richiesta e decidere rapidamente se accettarla o rifiutarla. Maggiori informazioni possono portare a un budget e un piano più accurati, che possono aiutare un progetto a rimanere in pista perché ci sono meno aspettative irrealistiche.
Avere una procedura di presentazione organizzata è semplicemente un passaggio cruciale; i subappaltatori devono inoltre assicurarsi di comprendere le migliori pratiche per il registro di invio. I subappaltatori dovrebbero anche assicurarsi di essere al culmine delle loro presentazioni. Devono essere in grado di vedere a che punto sono i loro invii nel processo. Senza queste informazioni, potrebbero dover rimandare la loro parte del lavoro, il che potrebbe rallentare il tutto.
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Processo di presentazione della costruzione
Il processo per l'approvazione delle proposte di costruzione può andare in diverse direzioni, a seconda di come è impostato il lavoro e di chi deve essere coinvolto. A seconda di quante persone devono approvare materiali, prodotti e specifiche, il percorso di una presentazione può essere piuttosto semplice o piuttosto difficile. Ecco alcune procedure che di solito fanno parte del processo di presentazione della costruzione:
#1. Rivedere i documenti del contratto
Prima di inviare qualsiasi richiesta per l'approvazione, dovresti leggere i documenti del contratto per assicurarti di sapere di cosa ha bisogno il progetto e come dovresti procedere. Questo passaggio potrebbe includere anche l'apprendimento dei tipi di invii necessari. Questo passaggio può essere eseguito come parte di una riunione pre-costruzione.
#2. Preparare gli invii
Raccogli tutte le informazioni di cui hai bisogno, come dati sul prodotto, disegni esecutivi, campioni del materiale, mock-up e risultati dei test. Organizzare gli invii in base a ciò che i documenti del contratto dicono che deve essere fatto.
#3. Invia le richieste
Invia le richieste alla persona giusta, che si tratti del costruttore, dell'ingegnere o del proprietario del progetto. Segui le istruzioni nei documenti contrattuali su come inviare il tuo lavoro, comprese le scadenze, le modalità di consegna e il numero di copie necessarie.
#4. Attendere la revisione e l'approvazione
Concedi alle persone giuste il tempo di rivedere la tua richiesta. Prima di dire di sì, potrebbero chiedere ulteriori informazioni o modifiche.
#5. Invia di nuovo se necessario
Se la tua richiesta non viene accettata, puoi modificarla in base a ciò che le persone giuste ti dicono di fare. Segui i loro consigli alla lettera per aumentare le possibilità di ottenere l'approvazione
#6. Procurati le risorse necessarie
Una volta approvata la richiesta di costruzione, puoi iniziare il processo per ottenere i materiali e le attrezzature di cui ha bisogno il lavoro. Organizzare l'acquisto e portare i materiali necessari al cantiere. A questo punto, il team di costruzione può iniziare a utilizzare i materiali e le attrezzature per soddisfare gli standard di progettazione e installazione nelle presentazioni approvate.
Perché le proposte di costruzione sono importanti
È importante sapere che i disegni dell'architetto non sono indicazioni complete su come costruire il progetto. Invece, mostrano come apparirà il progetto. Invece, le specifiche dell'architetto includono un elenco di documenti che l'appaltatore deve inviare per mostrare come intende costruire il progetto. La revisione della presentazione della costruzione da parte dell'architetto ha due obiettivi: finalizzare i dettagli di parti del lavoro che vanno oltre l'ambito dei disegni dell'intento progettuale e dare all'appaltatore la possibilità di dimostrare di aver compreso i documenti del contratto fornendo i disegni dell'architetto. Ecco perché le proposte di costruzione sono importanti.
#1. Il programma di presentazione
Il programma di presentazione è il primo elemento trattato nella sezione del capitolato d'appalto relativa ai documenti di presentazione. L'appaltatore dovrebbe creare il piano di presentazione della costruzione contemporaneamente al programma di costruzione. Devono capire quanto tempo prima della data hanno bisogno di materiali in loco per dare al pianificatore ciò di cui hanno bisogno. Per fare ciò, iniziano con la data in cui hanno bisogno delle forniture in loco e lavorano a ritroso. Il costruttore dovrebbe quindi consegnare questo programma all'architetto per la revisione prima dell'inizio della costruzione.
#2. La recensione dell'architetto
I documenti del contratto precisano le responsabilità dell'architetto quando si tratta di queste proposte. L'appaltatore deve concedere all'architetto e ai suoi esperti, se del caso, tempo sufficiente per esaminare i piani. Dovrebbero anche includere il tempo per le modifiche e le ripresentazioni, se necessario, nonché un po' di tempo in più nel caso qualcosa vada storto.
#3. Invii di progetti delegati
Gli invii di progettazione delegati vengono utilizzati quando l'architetto specifica nelle specifiche che l'appaltatore deve assumere uno specialista di progettazione per progettare elementi particolari del lavoro. Questo accade spesso con cose metalliche come scale e corrimano che sono fissati in posizione. L'architetto dovrebbe poter fare affidamento sulle capacità e sulle conoscenze del professionista del design delegato quando esamina i documenti che redige. Gli ingegneri non sono responsabili della progettazione del prodotto. Invece, la persona a cui è stato assegnato il lavoro è responsabile di farlo.
#4. Diversi tipi di invii
Alcuni invii sono pensati per essere presi in considerazione e altri solo per informazioni. Il pianificatore deve esaminare le proposte di azioni, ma non deve fare nulla con quelle informative. Gli invii di azioni includono cose come ascensori, porte, facciate continue e pavimenti. Di solito, l'ingegnere non deve fare nulla con invii informativi come i dati di prodotto.
#5. Rispondere agli invii
Quando si risponde alle richieste di costruzione, è importante ricordare che il compito dell'architetto è esaminare e accettare le richieste, non modificarle. Il lavoratore deve apportare le modifiche necessarie prima di ripresentarsi per la valutazione. L'architetto dovrebbe aggiungere una spiegazione chiara e completa di eventuali problemi o preoccupazioni che hanno con la presentazione della costruzione.
Qual è la differenza tra invio e invio?
La parola "invio" si riferisce all'atto di inviare qualcosa. Non è appropriato descrivere la cosa che stai inviando, come nella riga "Esamineremo immediatamente la tua richiesta se includi una banconota da cinque dollari". "Sottomissione" è quasi sempre più semplice e più comune di "sottomissione".
Qual è la differenza tra una RFI e una presentazione?
Una RFI è una richiesta di informazioni. Nelle prime fasi della crescita di un'azienda, invia RFI per vedere quanto sono entusiasti i potenziali donatori. Una presentazione è un documento formale che descrive tutti i dettagli del tuo investimento pianificato e come aiuterà te e l'azienda.
Quali sono le parti di una presentazione?
Una presentazione potrebbe includere dati tecnici, campioni, disegni esecutivi, requisiti di produzione e altre informazioni scritte e fisiche che aiuteranno gli ingegneri, i progettisti e gli architetti di un progetto a garantire che i materiali appropriati vengano utilizzati nei nuovi edifici. Puoi utilizzare tutto in un invio.
Chi è il responsabile della presentazione?
La persona che è responsabile dell'intero processo di invio ha il titolo di "Submittal Manager". Sono responsabili dell'assegnazione degli elementi per l'invio, della revisione degli invii, dell'avanzamento dei pacchetti lungo il processo di invio, della pubblicazione dei pacchetti finiti per il tuo team e dello spostamento dei pacchetti lungo il processo.
Qual è la descrizione dell'invio?
Un appaltatore invia documenti di costruzione, disegni esecutivi o campioni di prodotti a un appaltatore generale (GC), proprietario, architetto o ingegnere per l'approvazione prima di fabbricare, consegnare, installare o utilizzare le attrezzature, i materiali o i prodotti del progetto in questione.
Perché un architetto esamina gli invii?
È responsabilità dell'architetto rivedere la tempistica di presentazione fornita dall'appaltatore e assicurarsi che l'approvazione non sia indebitamente ritardata o negata. L'architetto deve esaminare le presentazioni in modo efficiente che corrisponda al programma ufficiale di presentazione o, in assenza di tale programma, il prima possibile.
Che cos'è una copertina di presentazione?
Per il lavoro di ingegneria dei segnali, i segnali tengono traccia e registrano tutti gli invii di prodotti e progetti. La copertina della presentazione: i segnali includono una descrizione, requisiti e disegni, firme e tempi di approvazione e un numero di presentazione.
Riferimenti
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