È richiesta un'identificazione univoca per qualsiasi azienda che intrattiene rapporti commerciali con il governo federale, dall'ottenimento di contratti federali alla ricezione di fondi federali. Il governo federale ha sostituito il numero DUNS (Data Universal Numbering System), rilasciato da terzi, con una nuova identità aziendale, l'identità dell'entità unica (UEI), rilasciata dal governo stesso, a partire dall'aprile 2022. Questo Il cambiamento riguarda tutte le entità che intrattengono rapporti commerciali con il governo federale, comprese le piccole imprese che cercano finanziamenti federali. Ecco tutto quello che devi sapere sul numero UEI e su come ottenerne uno.
Cos'è un numero UEI?
Un numero UEI è il numero di identificazione ufficiale concesso dal governo degli Stati Uniti che viene utilizzato per identificare le aziende che hanno ricevuto sovvenzioni, premi o contratti federali. Prende il posto del numero DUNS e consente alle entità di ottenere un'identificazione autorizzata direttamente dal System for Award Management (SAM) anziché tramite terzi.
I numeri UEI hanno sostituito i numeri DUNS in tutti i sistemi IAE (Integrated Award Environment) del governo federale. Ciò significa che qualsiasi entità che intrattiene rapporti d'affari con il governo federale o intende farlo in futuro è interessata. Questa mossa colpisce qualsiasi azienda che cerchi il sostegno federale, comprese le piccole imprese che cercano sovvenzioni e premi federali.
Ho bisogno di un numero UEI per la mia azienda?
Non tutte le imprese richiedono un numero UEI. Tuttavia, se desideri fare offerte per contratti del governo federale, avrai bisogno di un UEI. Per poter beneficiare di sovvenzioni e premi governativi, comprese le sovvenzioni federali per le piccole imprese, le aziende devono ottenere un UEI.
Un UEI è uguale a un numero DUNS?
Un numero DUNS non è la stessa cosa di un UEI. Sebbene i due abbiano un obiettivo simile – servire da identificazione univoca per le organizzazioni – ci sono numerose differenze importanti tra loro.
I numeri DUNS sono creati e distribuiti da Dun e Bradstreet (D&B), una società di analisi. Il numero DUNS è più di un semplice numero identificativo; è anche associato ai punteggi e alle valutazioni di D&B. Gli istituti di credito possono utilizzare il numero DUNS di un'azienda per verificare il suo rapporto di credito, ad esempio, per determinare se concedere o meno un prestito all'azienda.
L'UEI, invece, è generato e distribuito dal governo federale su SAM.gov. È l'identificazione autorizzata per le aziende che conducono affari con il governo federale, sebbene non sia necessariamente legata all'ambiente creditizio D&B di un'azienda allo stesso modo di un DUNS. Poiché elimina la necessità di una terza parte, ricevere un UEI direttamente dal governo semplifica il processo per ottenere un numero di identificazione diretta.
Un numero DUNS è ancora valido?
Sebbene non avrai più bisogno di un numero DUNS per richiedere sovvenzioni governative o fare offerte per contratti federali, i proprietari di piccole imprese potrebbero trovare utile un numero DUNS in altri scenari. Poiché il numero DUNS di un'azienda è ancora utilizzato come identità nel sistema di reporting del credito D&B, possederne uno può essere utile quando si richiede credito, ad esempio una nuova carta di credito aziendale, una linea di credito o un prestito. Se sei un fornitore, i rivenditori possono richiedere il tuo numero DUNS per saperne di più sulla tua azienda prima di trattare con te.
Di conseguenza, molte piccole imprese potrebbero avere sia un numero UEI che un numero DUNS. La US General Service Administration, d'altra parte, ha informato che i numeri DUNS potrebbero non essere più scoperti nelle ricerche di SAM.gov. Ciò non implica che non avrai più il tuo numero DUNS; indica semplicemente che non è più utilizzato all'interno dell'IAE del governo.
Come posso ottenere un numero UEI per la mia azienda?
Se la tua azienda non dispone già di un numero UEI, devi prima registrare la tua azienda su SAM.gov. Il sistema che assegna questo numero a tutte le imprese è noto come SAM. "Registrazione dell'entità" si riferisce al processo di registrazione della tua azienda su SAM.gov. Questa procedura consente alla tua azienda di fare offerte per appalti e richiedere direttamente premi o sovvenzioni federali. Per la registrazione dell'entità sono necessarie ulteriori informazioni oltre alla semplice ragione sociale della tua attività. Sono obbligatori asserzioni, dichiarazioni, certificati e altre informazioni aziendali.
Per ricevere il tuo ID entità univoco, non è necessario passare attraverso la registrazione dell'entità SAM.
Come ottenere il tuo numero UEI
- Compila i seguenti dati:
- Nome commerciale legale
- Indirizzo fisico (no caselle postali)
- Anno di inizio o anno di costituzione
- Stato di costituzione
- Identificativo nazionale (entità con sede al di fuori degli Stati Uniti)
- Effettua un accesso a SAM.gov.
- Accedi a SAM.gov.
- Registrati per un account Login.gov e collegalo al tuo account SAM.gov.
- Nella home page, fai clic su Inizia nell'area "Registra la tua entità o ottieni un ID entità univoco" sulla destra. E ancora nella pagina successiva.
- Seleziona Avanti dopo aver selezionato Ottieni solo un ID entità univoco.
- Seleziona la casella accanto a "Posso fornire documentazione ufficiale", quindi fai clic su Avanti.
- Inserisci il nome della tua società legale e l'indirizzo fisico.
- SAM cercherà ed elencherà tutte le entità con informazioni corrispondenti. Se le informazioni della tua azienda vengono visualizzate nei risultati, procedi al passaggio successivo. 10. Se non vedi le informazioni della tua azienda, procedi al passaggio 11.
- Se viene visualizzata la tua entità, seleziona l'opzione a sinistra che dice "Riconosco la mia entità nell'elenco delle persone giuridiche", quindi fai clic su Avanti.
- Verifica che tutte le informazioni siano corrette, quindi seleziona Sì o No e continua.
- Se non vedi la tua entità nell'elenco, scegli la seconda opzione "Non riconosco la mia entità in questo elenco" e quindi fai clic su Avanti.
- Inserisci la data e lo stato della tua costituzione, quindi fai clic su Avanti.
- C'è una casella di controllo facoltativa da spuntare se non vuoi che le tue informazioni siano rese pubbliche. Seleziona Ricevi ID entità univoco e seleziona la casella in basso che indica il tuo rappresentante autorizzato.
- Il tuo UEI viene visualizzato nella schermata seguente e ti viene inviata un'e-mail di conferma.
- Annotalo o stampa la tua e-mail di conferma per i tuoi archivi.
Cos'è il servizio di convalida delle entità?
Il servizio di convalida dell'entità viene utilizzato per convalidare l'unicità di un'entità. Prima di emettere un UEI, SAM.gov controllerà se la ragione sociale legale e l'indirizzo fisico sono già stati registrati. Gli utenti con un UEI esistente possono visitare SAM.gov per confermare i dettagli della propria entità la prossima volta che aggiornano o rinnovano la registrazione dell'entità.
Il numero DUNS rispetto al numero UEI
Entrambi questi numeri identificano la tua azienda nel registro SAM, ma ne è richiesto solo uno. Nell'aprile 2022, il governo ha gradualmente eliminato l'utilizzo del numero DUNS nel registro SAM. A tutte le aziende che si registreranno su SAM.gov dopo tale data verrà assegnato un numero UEI.
DUNS è l'abbreviazione di Data Universal Numbering System, emesso da Dun & Bradstreet. In precedenza, questo numero di 9 cifre veniva utilizzato per identificare la vostra azienda nel sistema di registrazione per la gestione dei premi. Prima di iscriversi su SAM.gov, l'imprenditore è tenuto a ottenere questo numero. Ottenere un numero DUNS comporta la raccolta di documentazione e informazioni per verificare la tua azienda.
Attraverso la registrazione su SAM.gov, il governo ora assegna un numero UEI (Unique Entity Identifier). Gli ID entità univoci sono numeri alfanumerici di 12 cifre assegnati a qualsiasi azienda che si registra nel database SAM. L'applicazione di SAM.gov non ti consente più di inserire il tuo numero DUNS. L'adeguamento è stato effettuato per eliminare l'intermediario (D&B) dal processo e sollevare il governo da alcune elaborazioni aggiuntive.
Come cercare un numero UEI
Se sei già registrato su SAM.gov e disponi di un numero DUNS, molto probabilmente ti è stato concesso automaticamente un numero UEI. Ecco i passaggi per cercare un numero UEI.
1. Vai su SAM.gov e accedi.
2. Nel tuo spazio di lavoro, seleziona il widget "Entità" a sinistra.
3. Viene visualizzato un elenco delle tue entità, con il numero UEI sotto il nome dell'entità sul lato sinistro.
Qual è il costo di un numero UEI?
Tutti i richiedenti di sovvenzioni e accordi federali, nonché i richiedenti di contratti, possono ottenere GRATUITAMENTE il nuovo numero UEI di proprietà del governo registrandosi su SAM.gov.
Quante cifre è un numero UEI?
L'ID entità univoco è un identificatore alfanumerico di 12 caratteri che segue le regole seguenti: Per evitare confusione con zero e uno, le lettere "O" e "I" non vengono utilizzate.
Quanto tempo ci vuole per ottenere un ID entità univoco?
Potrebbero essere necessari fino a dieci giorni lavorativi affinché la registrazione diventi attiva.
A cosa serve un numero DUNS?
Un numero DUNS D&B è un identificatore di nove cifre considerato lo standard globale per monitorare le aziende in tutto il mondo. Ha lo scopo di aumentare la credibilità della tua azienda e fornire a potenziali consumatori, istituti di credito e fornitori informazioni sulla tua organizzazione.
Le organizzazioni non profit hanno un UEI?
Tutte le agenzie statali, regionali e municipali, nonché le organizzazioni no-profit che ricevono fondi federali, devono avere un SAM UEI; Anche le organizzazioni che sono sub-finanziatrici di enti statali, regionali e locali devono avere un SAM UEI.
Puoi creare credito aziendale senza un numero DUNS?
Sebbene non sia essenziale, ogni azienda che desidera migliorare il proprio punteggio di credito aziendale dovrebbe richiedere un sistema di numerazione universale dei dati Dun & Bradstreet (numero DUNS o DUNS). Ciò è dovuto al fatto che Dun & Bradstreet è l'ufficio di credito aziendale più utilizzato tra creditori e fornitori.
Puoi ottenere credito aziendale senza DUNS?
Per ottenere un punteggio di credito aziendale D&B, è necessario prima richiedere un numero DUNS. Questo può essere fatto gratuitamente sul sito web di Dun & Bradstreet. Prima di accettare di fare affari con te, gli istituti di credito e altre aziende cercheranno spesso il rating creditizio e la salute finanziaria della tua azienda utilizzando questo numero univoco di nove cifre.
È possibile ottenere un prestito aziendale senza un numero DUNS?
Sebbene di solito non sia necessario, i finanziatori e i possibili partner commerciali fanno spesso riferimento a un numero DUNS quando valutano la salute finanziaria di un'azienda. Se non sei sicuro che la tua azienda richieda un numero DUNS, ti spiegheremo chi ne ha bisogno e come ottenerne uno.
Un numero DUNS è buono o cattivo?
No, non tutte le aziende richiedono un numero DUNS. Tuttavia, può contribuire allo sviluppo di un forte credito aziendale ed è necessario se si desidera beneficiare di determinate tipologie di finanziamento. È inoltre richiesto per un rapporto di credito Dun & Bradstreet.
Posso ottenere una carta di credito con il mio numero EIN?
Sì, ma devi fornire un EIN o un codice fiscale. Senza un SSN, la maggior parte delle nuove aziende non riuscirà a soddisfare gli standard per una carta di credito aziendale.
È possibile ottenere una linea di credito aziendale senza entrate?
Sì, alcuni istituti di credito concedono prestiti a società con crediti inesigibili alle aziende con bassi ricavi. Per qualificarti, molto probabilmente avrai bisogno di almeno sei mesi di attività e un punteggio di credito di 600. Tuttavia, queste soluzioni potrebbero avere tassi di interesse più elevati e programmi di rimborso più brevi.
Puoi cercare il numero DUNS gratuitamente?
Puoi utilizzare lo strumento di ricerca dei numeri DUNS nella parte superiore di questa pagina per cercare gratuitamente un numero DUNS per la tua azienda o qualsiasi azienda nel Dun & Bradstreet Data Cloud. Seleziona semplicemente "La mia azienda" o "Altra azienda" e fornisci le informazioni richieste. Lo strumento dovrebbe restituire un numero DUNS se l'azienda ne ha uno.
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Riferimenti
