Se sei un principiante in contabilità e contabilità quindi sicuramente potresti confonderti sui conti da pagare e da quelli attivi. Per cominciare, entrambe le operazioni lo sono parte del ciclo contabile, oltre alle organizzazioni che utilizzano la partita doppia or la contabilità per competenza li usa spesso. Ma mentre i conti attivi e passivi possono essere gestiti in modo simile, ci sono diverse differenze significative tra i due, la più notevole delle quali è che i conti da pagare sono un conto di passività, mentre i conti attivi sono un conto di attività. Come ricorderai, le attività sono tutto ciò che la tua azienda possiede, mentre le passività sono tutto ciò che deve. Sarà molto più facile per gestire i debiti ed crediti per la vostra azienda se ricordi questa distinzione. Quindi, questo post spiegherà le principali differenze tra i conti da pagare e i conti da ricevere.
Contabilità fornitori vs Contabilità clienti
In genere, il confronto tra debiti e debiti inizia con le loro definizioni. Altre distinzioni sono praticamente visibili nella loro modalità di operazioni, processi e così via.
Quali sono esattamente i conti da pagare?
Contabilità fornitori è l'importo dovuto dalla tua azienda ai fornitori per i prodotti acquistati a credito. I debiti verso fornitori spesso includono elementi come:
- Bollette per l'elettricità
- Affitta
- Affrancatura
Fondamentalmente, spetta ai tuoi fornitori decidere se offrire o meno condizioni di credito alla tua azienda. In tal caso, qualsiasi fattura che riceverai avrà quasi sicuramente una data di scadenza particolare che devi rispettare per evitare di violare i termini di credito in vigore.
Ad esempio, la tua azienda ha stampato 25 opuscoli da consegnare ai potenziali consumatori. Il venditore si impegna a venderti questi articoli a credito, con pagamento dovuto a 30 giorni dalla data della fattura.
La consegna arriva il giorno successivo, insieme a una fattura di $ 500. Per registrare la fattura nella contabilità fornitori, effettuare la seguente registrazione prima nota:
| DATA | ACCOUNT | ADDEBITO | CREDITO |
|---|---|---|---|
| 15-08-2021 | Spese di stampa | $500 | |
| 15-08-2021 | È possibile pagare per questi account | $500 |
In altre parole, la registrazione dei conti da pagare significa anche che l'importo della fattura o della spesa verrà aggiunto alle passività dei conti da pagare. Quindi, quando è il momento di pagare il conto, dovrai addebitare i conti da pagare e accreditare il tuo conto in contanti per dimostrare che il conto è stato pagato, riducendo il conto delle passività.
Nel frattempo, la maggior parte delle soluzioni software di contabilità gestisce la gestione dei fornitori, l'allocazione accurata delle spese e la capacità di tenere traccia delle date di scadenza per garantire che i pagamenti vengano effettuati in tempo, rendendo il processo di contabilità fornitori notevolmente più facile.
Leggi anche: Automatizzare il processo di contabilità fornitori: cosa dovresti sapere prima dell'automazione
Ma poi i conti da pagare non riguardano solo il pagamento delle bollette. La gestione della contabilità fornitori per la tua azienda ti consente di sviluppare relazioni professionali vantaggiose con fornitori e fornitori assicurandoti al tempo stesso di pagare le fatture in tempo, evitando costose commissioni di ritardo.
Come conservare le registrazioni dei conti fornitori
La seguente fattura viene ricevuta da Bridget O'Brien per i servizi di Paul's Plumbing Co. Poiché la società ha ottenuto i servizi a credito, questa fattura viene registrata come voce fornitori quando viene ricevuta.
Fondamentalmente, devono pagare $ 825 prima dell'8 settembre in base alle condizioni di contabilità fornitori della fattura di 30 netti e alla data della fattura del 09-08-2019.
Che cos'è la contabilità clienti?
Letteralmente, stai aumentando il saldo dei tuoi crediti ogni volta che vendi articoli o servizi ai tuoi clienti. I clienti a cui sono state concesse condizioni di credito ti devono del denaro, e questo è rappresentato da crediti.
Per la maggior parte, la gestione dei crediti è fondamentale per ogni organizzazione, in particolare per le piccole imprese con un flusso di cassa minimo. Essa, però, inizia con la scelta di estendere il credito ai propri clienti e si conclude con l'attuazione di adeguati sforzi di incasso per i clienti che non pagano in tempo.
Il calcolo del rapporto di rotazione dei tuoi crediti, che ti informa sull'efficienza dell'intero processo di gestione dei crediti, è uno dei modi più semplici per scoprire quanto velocemente i tuoi clienti ti stanno pagando.
DWP, ad esempio, vende alcuni capi di abbigliamento ad Andrew Gilmore su una base di 30 netti. Andrew Gilmore ha ora tempo fino al 17 marzo per saldare la fattura ed essere in regola con le disposizioni del contratto.
DWP dovrà seguire ed eventualmente avviare la procedura di riscossione se Andrew Gilmore non paga entro tale data, con la possibilità di aggiungere una commissione per il ritardo alla somma scaduta.
Come tieni traccia dei tuoi crediti?
La registrazione prima nota per registrare i crediti è semplice, anche se dovresti ricordarti di separare l'imposta sulle vendite, che deve essere versata all'autorità competente indipendentemente dal fatto che la fattura sia stata pagata o meno.
La fattura inviata a Andrew Gilmore è registrata come segue:
| DATA | ACCOUNT | ADDEBITO | CREDITO |
|---|---|---|---|
| 15-02-2016 | Contabilità Clienti | $401 | |
| 15-02-2016 | Vendite | $324 | |
| 15-02-2016 | Imposta sulle vendite da pagare | $ 77 |
Dovremo addebitare i conti attivi perché si tratta di un conto patrimoniale. Dopo che la fattura è stata pagata, addebiterai (aumenterai) il tuo conto in contanti mentre accrediterai (diminuirai) i crediti.
Qual è la differenza tra conti attivi e attivi (Contabilità fornitori vs Contabilità clienti)?
Di seguito sono riportate alcune delle più importanti distinzioni tra debiti e attivi.
- I crediti commerciali sono la liquidità che si prevede di ricevere in futuro per le vendite basate sul credito. D'altra parte, la contabilità fornitori è il denaro che un'azienda deve pagare ai creditori per l'acquisizione di materie prime o servizi.
- Entrambi sono nello stato patrimoniale, tuttavia i crediti si trovano nella sezione delle attività correnti mentre i debiti si trovano nella parte delle passività della sezione delle passività correnti.
- Un'azienda genera crediti durante una vendita, mentre genera debiti durante un acquisto a credito.
- I crediti possono essere compensati da un fondo per debiti discutibili, mentre i debiti no.
- Il denaro deve essere incassato nel caso di Contabilità crediti, mentre il denaro deve essere pagato nel caso di Contabilità passiva.
- I conti attivi aumentano letteralmente il flusso di cassa, mentre i conti da pagare riducono il flusso di cassa.
- Le vendite di crediti generano crediti, mentre gli acquisti di crediti generano debiti.
- I debitori e gli effetti attivi sono componenti dei conti attivi, mentre i debiti fatturati sono componenti dei conti fornitori.
- I crediti commerciali sono ritenuti responsabili dai debitori, mentre i debiti contabili sono ritenuti responsabili dalla società.
In che modo i conti attivi e passivi hanno uguale importanza
Sia la contabilità fornitori che quella attiva hanno un impatto diretto sull'organizzazione e sono ugualmente vitali se si utilizza la contabilità per competenza. Entrambi sono necessari per produrre proiezioni finanziarie accurate, analizzare il flusso di cassa corrente e persino modificare o adeguare i processi di gestione.
La cattiva gestione di queste due attività contabili critiche può comportare l'impossibilità di garantire la sicurezza credito aziendale, un calo della tua solvibilità, una lunga lista di fatture inesigibili o un forte calo del flusso di cassa.
Conclusione
Ora che capisci le differenze tra entrambi i termini, non sarà un grosso problema quando li incontrerai durante le valutazioni. Nel frattempo, c'è spazio anche per domande e richieste nella sezione commenti. Inoltre, puoi anche iscriverti ai nostri aggiornamenti per ricevere informazioni aziendali vitali appena entrano.
Qual è la differenza tra conti attivi e conti fornitori?
Di seguito sono riportate alcune differenze chiave tra i conti attivi e i debiti;
- Un'azienda genera crediti durante una vendita, mentre genera debiti durante un acquisto a credito.
- I crediti possono essere compensati da un accantonamento per debiti dubbi, mentre i debiti no
La contabilità clienti è superiore alla contabilità fornitori?
Fondamentalmente, debiti più alti significano semplicemente che la società ha più debiti da pagare. I crediti più alti d'altra parte, potrebbero essere una cosa buona o cattiva Buone perché tonnellate di clienti sono in debito con l'azienda, il che significa più soldi per finanziare progetti futuri. Peccato, perché in rare occasioni i clienti possono ritardare i pagamenti, il che significa meno fondi per far fronte ai bisogni immediati.
Qual è la differenza tra fatture da ricevere e conti da ricevere?
Quando un'azienda vende beni o servizi a credito a un cliente, questo crea un conto clienti. I crediti per cambiali, invece, sono finanziamenti a terzi a breve oa lungo termine. Non implicano dare o ricevere nulla dall'altra parte se non in contanti.
Quali sono esempi di conti da pagare?
Le fatture che una società deve pagare sono chiamate "conti passivi". Sono i soldi che un'azienda deve ai suoi fornitori per beni e servizi che hanno fornito. Servizi di pulizia, uniformi del personale, abbonamenti software e forniture per ufficio sono tutti esempi di conti da pagare. La contabilità fornitori non include il libro paga
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