Quando crei una nuova attività, quasi sicuramente dovrai registrarla per ottenere una licenza commerciale e altre autorizzazioni pertinenti.
Le licenze e i permessi necessari saranno determinati dal settore e dalla località in cui operi. Ottenere una licenza commerciale può richiedere molto tempo e molti soldi, è fondamentale sapere quali si applicano alla tua azienda (e come ottenerle) prima di iniziare.
Abbiamo pubblicato questa guida alle licenze commerciali per assisterti nella procedura. Esamineremo i molti tipi di licenze commerciali, i loro costi e come ottenerne una.
Che cos'è una licenza commerciale?
Una licenza commerciale è la registrazione formale della tua azienda che ti consente di operare nel tuo settore e giurisdizione. Prima di fornire beni o servizi, i governi federali e locali richiedono alle piccole imprese di ottenere le necessarie licenze commerciali.
I governi della contea traggono vantaggio dalle licenze commerciali poiché consentono loro di raccogliere entrate, imporre restrizioni alla zonizzazione e regolamentare quali attività commerciali operano all'interno dei loro confini; tuttavia, una licenza commerciale può anche avvantaggiare la tua piccola impresa.
L'ottenimento di una licenza aiuta gli imprenditori a dare ai propri clienti, dipendenti e altre parti interessate la fiducia che la loro azienda sia ben gestita e che i loro beni e servizi siano affidabili.
Ogni paese ha il proprio insieme di regole e restrizioni per le licenze commerciali e il mancato rispetto può comportare multe, tasse per il ritardo, sanzioni e persino il rifiuto del permesso di operare.
Di conseguenza, è fondamentale capire di quali licenze e permessi avrai bisogno prima di far entrare il pubblico. Prima di avviare un'attività, tutti coloro che sono interessati a farlo devono capire di quali licenze avranno bisogno.
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I 10 migliori esempi di licenze commerciali
- Licenze specifiche del settore
- Licenze operative aziendali
- Licenza o permesso DBA (fare business as).
- Permessi urbanistici e urbanistici
- Permessi di costruzione e occupazione di abitazioni
- Permessi dei vigili del fuoco
- Regolamenti fiscali
- Permessi e permessi sanitari
- Licenze ambientali
- Firmare i permessi
# 1. Licenze specifiche del settore
Probabilmente avrai bisogno di licenze e permessi rilevanti per il tuo settore oltre alle consuete licenze commerciali richieste dalla maggior parte delle aziende.
Architettura, saloni di bellezza e spa, assistenza all'infanzia, pulizia e servizi di pulizie, edilizia, elettricità, ingegneria, cibo e alcol, appalti generali, assistenza sanitaria, assicurazioni, paesaggistica, disinfestazione, prodotti farmaceutici, impianti idraulici, eventi temporanei e tabacco sono tutti comuni industrie che richiedono licenze e permessi specifici.
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#2. Licenze operative aziendali
Le licenze per attività commerciali rilasciate dallo stato e dalla città ti danno il permesso legale di gestire la tua attività nella tua città e stato. Poiché ogni giurisdizione ha le proprie regole e restrizioni, potrebbe essere necessario richiederle individualmente a livello statale e cittadino.
#3. Licenza o permesso DBA (fare business as).
Potrebbe essere necessario ottenere un nome DBA, noto anche come nome commerciale, nome falso o nome falso se gestisci la tua attività con un nome diverso da quello con cui sei legalmente registrato. I requisiti per i DBA variano a seconda della locale.
#4. Permessi urbanistici e urbanistici
Ogni città ha regole su quali tipi di attività possono operare (e dove), quindi assicurati che la città in cui ti trovi sia suddivisa in zone per il tuo particolare tipo di attività. In caso contrario, dovrai presentare un'eccezione di zonizzazione e dimostrare che la tua attività non causerà troppo scalpore nel quartiere.
#5. Permessi di costruzione e occupazione di abitazioni
Una licenza edilizia attesta che la struttura in cui si opera è a norma, richiesta per la richiesta di assicurazione aziendale. Un permesso di lavoro domestico, invece, ti consente di gestire la tua attività da casa tua.
#6. Permessi dei vigili del fuoco
Un'ispezione antincendio e un permesso di sicurezza da parte dei vigili del fuoco locali assicurano che la tua attività operi in sicurezza e in conformità con tutti i codici antincendio, il che è particolarmente importante per le aziende che gestiscono materiali pericolosi.
Alcune giurisdizioni richiedono a tutte le aziende di ottenere un permesso dei vigili del fuoco prima di poter aprire, mentre altre richiedono solo ispezioni periodiche. Per scoprire quale livello di standard di ispezione antincendio si applica alla tua attività, contatta il tuo governo locale.
#7. Regolamentazione fiscale
Mantenere la conformità a tutti i requisiti fiscali applicabili è un aspetto importante (e talvolta sconcertante) della gestione di un'impresa e un piccolo imprenditore potrebbe dover ottenere varie licenze a fini fiscali.
Quasi tutte le aziende, ad esempio, richiedono un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN), che consente di assumere dipendenti e riscuotere le tasse sui salari.
#8. Permessi e permessi sanitari
Potrebbe essere necessario ottenere determinate autorizzazioni sanitarie per gestire la tua azienda, a seconda del settore e dell'area. Le aziende del settore alimentare e delle bevande, ad esempio, dovranno essere esaminate per garantire che soddisfino i requisiti del codice sanitario.
#9. Licenze ambientali
Alcune imprese e settori devono ottenere uno dei numerosi permessi ambientali rilasciati dal governo. Questi sono solitamente utilizzati per salvaguardare problemi ambientali come la qualità dell'aria e dell'acqua.
# 10. Firmare i permessi
Sebbene possa sembrare benigno, erigere un segno aziendale senza prima ottenere le necessarie licenze di segno può comportare multe sostanziali. Molti governi municipali limitano gli standard di segnaletica commerciale, come la dimensione e la posizione del segnale.
Verifica con il tuo governo locale se è necessario seguire degli standard o ottenere in anticipo un permesso per i segnali per evitare di sprecare denaro per un segnale che non è conforme al codice.
Come richiedere una licenza per piccole imprese
Hai tre alternative per ottenere una licenza commerciale: presentare la domanda per conto tuo, utilizzare un servizio di archiviazione di terze parti per assisterti con le domande di licenza commerciale o assumere un avvocato esperto che ti assista con la domanda di licenza commerciale. Questi sono i passaggi fondamentali da compiere se si vuole ottenere in proprio una licenza aziendale.
Tieni presente che il processo per ottenere una licenza commerciale varia a seconda della licenza che richiedi e dello stato in cui operi, quindi è sempre una buona idea richiedere una consulenza legale per aiutarti a richiedere le licenze e mantenere la conformità.
Ecco una guida passo passo per richiedere una licenza per piccole imprese:
- Determina di quale licenza commerciale hai bisogno
- Compila i documenti aziendali appropriati per la tua domanda
- Richiedi la licenza commerciale
- Ottieni la tua licenza commerciale
- Resta al passo con i requisiti per il rinnovo della licenza
>.Determina di quali licenze commerciali hai bisogno
Inizia imparando a conoscere le licenze federali, statali e municipali che riguardano la tua azienda. Prendere contatto con le agenzie competenti nelle aree in cui si intende operare.
"Poiché molte autorità governative non dispongono di siti Web o servizi telefonici utili, questo può richiedere molto tempo, ma è fondamentale evitare le conseguenze della gestione di un'attività non registrata".
Ricordarsi di ottenere un EIN dall'IRS prima di richiedere ulteriori permessi commerciali.
>.Compila i documenti aziendali appropriati per la tua domanda
Quando si richiede una licenza, è necessario leggere attentamente ogni domanda per determinare quali documenti presentare. Sebbene i documenti di cui avrai bisogno varino a seconda del tipo di licenza che hai, dell'attività che svolgerai e di eventuali regole univoche imposte dall'agenzia governativa competente, ti serviranno tutti. La maggior parte delle licenze richiede quanto segue:
- Una descrizione dell'azienda, delle sue operazioni previste e della sua ubicazione fisica.
Copie di documenti societari (es. statuto o statuto sociale) - È richiesta la prova dello status fiscale federale, statale o municipale (ad esempio, un permesso per l'imposta sulle vendite)
- Liste di proprietà e di gestione
- Una tassa di deposito del governo può variare da pochi dollari per un permesso locale a centinaia di migliaia di dollari per le licenze a livello statale per operare.
Gli imprenditori in alcune aree, come l'architettura o l'edilizia, possono anche essere tenuti a fornire le seguenti informazioni:
- Fideiussioni
- Prova di assicurazione
- Qualifiche educative o professionali dei proprietari e del personale chiave
- Bilancio certificato o prova del capitale operativo
>. Richiedi la licenza commerciale
È il momento di compilare e inviare la tua domanda una volta che hai deciso quale licenza commerciale richiedere e quali documenti avrai bisogno. Poiché ogni applicazione è unica, assicurati di leggere attentamente le istruzioni.
>. Ricevi la tua licenza commerciale
Molte licenze commerciali sono disponibili online e possono essere richieste. Dopo aver richiesto una licenza commerciale, otterrai l'approvazione immediata o dovrai aspettare per ricevere notizie dall'ufficio licenze sullo stato della tua domanda. Molte agenzie impiegano settimane o mesi per accettare le domande e questo presuppone che tu abbia compilato tutto correttamente.
Dopo aver inviato i documenti di licenza, gli imprenditori dovrebbero essere pronti a contattare gli uffici governativi per garantire l'approvazione e rimediare a eventuali difetti. Dato il tempo necessario per ottenere una licenza, gli imprenditori dovrebbero indagare e ottenere licenze e permessi il prima possibile nella fase di pianificazione, piuttosto che aspettare che si presenti un progetto o un'opportunità di sviluppo.
>. Tieni il passo con i requisiti di rinnovo della licenza
Ti verrà concesso il permesso legale per svolgere l'attività corrispondente una volta che sei stato approvato e ricevuto la tua licenza commerciale. Il processo per ottenere una licenza aziendale, tuttavia, non finisce qui. Molte licenze aziendali richiedono il rinnovo, quindi tieni traccia di eventuali requisiti per evitare che la licenza scada accidentalmente.
Quanto costa una licenza commerciale?
Il costo della licenza o del permesso della tua azienda è determinato da diversi criteri, tra cui il tipo di licenza, la tua posizione, i costi di elaborazione e le spese ricorrenti. Il costo di una licenza commerciale varia da $ 50 a diverse centinaia di dollari, oltre alle tasse di rinnovo.
Alcuni stati hanno requisiti per le licenze commerciali generali. Una licenza commerciale statale, ad esempio, potrebbe costare $ 500 all'anno più le tasse per la registrazione degli elenchi annuali di funzionari e direttori in alcuni stati.
Invece di subire uno shock adesivo quando si richiede una licenza in modo reattivo o con breve preavviso, gli imprenditori dovrebbero fare i compiti e contattare le agenzie richieste come parte del processo di pianificazione.
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Dove ottenere una licenza commerciale
La procedura per ottenere una licenza commerciale varia a seconda della licenza o del permesso, ma di solito è possibile trovare informazioni sui siti Web locali, statali e federali. Cercherai il tuo locale Department of Business and Professional Regulation (DBPR), noto anche come State License Bureau, in numerose giurisdizioni.
Poiché pochi stati hanno organizzazioni centrali che riescono a concedere licenze, gli imprenditori dovrebbero iniziare contattando i governi municipali, di contea e statali nell'area in cui desiderano operare o assumere un avvocato o una società per aiutarli durante il processo.
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La mia azienda ha bisogno di una licenza commerciale?
È necessaria una licenza commerciale per la mia attività? Questa è una domanda comune e la risposta varia a seconda del tipo di attività che gestisci.
Se hai intenzione di condurre affari in uno stato (così come in alcune contee e località), devi avere almeno una sorta di licenza commerciale.
Quasi sicuramente avrai bisogno di almeno un permesso o licenza commerciale di base, come un permesso per l'imposta sulle vendite se prevedi di condurre un'attività fuori casa.
Se stai avviando un'attività locale, come un ristorante o un asilo nido, avrai bisogno di ancora più permessi e ispezioni per garantire che stai rispettando le normative del settore.
Se stai affittando un immobile commerciale, potresti richiedere un permesso di zonizzazione per garantire che i tuoi piani per lo spazio siano compatibili con la zonizzazione della posizione.
Licenza commerciale vs permesso
L'uso di licenze o permessi commerciali varia da stato a stato e da città a città. Se stai avviando un'attività, dovresti verificare con le agenzie locali, statali e federali appropriate per vedere quali procedure di licenza e autorizzazione sono in vigore.
Un permesso, d'altra parte, è una forma di licenza che è spesso correlata alla salute o alla sicurezza pubblica. Le ispezioni sono comuni con i permessi e possono essere valide per un periodo di tempo inferiore rispetto a una licenza aziendale.
Domanda di licenza aziendale
Dovrai completare molte registrazioni di attività prima che la tua azienda possa iniziare a fare affari. Per iniziare, devi prima registrare la struttura della tua azienda. Ciò è significativo perché influisce sul modo in cui la tua azienda verrà tassata sia a livello statale che federale.
In secondo luogo, devi completare una registrazione per ogni tipo di licenza richiesta dalla tua attività. La procedura per ottenere una licenza commerciale è solo una parte dell'intero processo di registrazione dell'impresa. Prima di rilasciare una licenza, il tuo ente locale o statale di licenza può ispezionare la tua attività.
Quanto dura il processo di licenza commerciale?
L'idoneità della tua azienda per le licenze o le autorizzazioni che richiedi lo determinerà. Alcune licenze possono essere richieste online ed elaborate in appena un giorno. Mentre in altri campi, come il settore sanitario altamente regolamentato, potrebbero essere necessari diversi mesi. Assicurati di tenere conto di queste considerazioni sul periodo di tempo nel tuo piano aziendale.
Cosa qualifica una piccola impresa?
Le aziende del settore manifatturiero con un numero di dipendenti pari o inferiore a 500 e le imprese non manifatturiere con un fatturato annuo inferiore a 7.5 milioni di dollari rientrano generalmente nella categoria delle "piccole imprese". Alcune industrie, nel frattempo, sono un'eccezione a questa regola.
Posso gestire una piccola impresa senza registrarmi?
Puoi gestire una ditta individuale senza registrarti, ma devi registrarti presso il tuo governo locale per riscuotere e presentare le tasse statali. Non c'è niente di sbagliato nel gestire un'attività non registrata fintanto che è legale e conforme a tutte le normative fiscali e di licenza.
Conclusione
L'avvio e la gestione di un'impresa richiede in genere l'acquisizione di una licenza. All'inizio, è fondamentale comprendere le normative statali, locali e federali.
Inizia contattando gli uffici di licenza statali e locali, oltre a indagare sui requisiti federali attraverso varie agenzie.
Prendi in considerazione l'assunzione di un avvocato d'affari o l'utilizzo di un servizio Internet se hai bisogno di assistenza con la procedura di ricerca o domanda.
FAQ Come ottenere una licenza commerciale
Come posso ottenere una licenza commerciale a New York?
"Come posso ottenere una licenza commerciale a New York?" è una domanda che molte persone hanno. Inizia utilizzando il Business Wizard per capire quali licenze dello Stato di New York ti occorrono per far funzionare la tua attività e come ottenerle.
Come ottenere una licenza commerciale in 4 passaggi?
Di seguito sono riportati alcuni processi generali per ottenere una licenza commerciale.
- Per decidere il tipo o i tipi di licenze commerciali di cui avrai bisogno, esamina le normative nella tua posizione (stato, città e contea). Contatta l'agenzia governativa del tuo stato per assistenza se ti stai chiedendo se i requisiti del governo si applicano alla tua azienda.
- Invia la tua domanda insieme a tutte le licenze commerciali richieste (come i documenti della tua entità). Per presentare la domanda, potrebbe essere richiesto il pagamento di una tassa di elaborazione o di deposito.
- Potrebbe essere necessario attendere un po' per scoprire se la tua domanda è stata approvata, a seconda del tuo stato. Riceverai la tua licenza commerciale una volta che sarai stato autorizzato, permettendoti di operare legalmente nella tua posizione.
- Se la tua licenza scade, devi rinnovarla in conformità con le regole del tuo stato, città o contea.
Una LLC è uguale a una licenza commerciale?
Formare una LLC (società a responsabilità limitata) o un'altra entità commerciale legale non è la stessa cosa che ottenere una licenza commerciale.
Una società a responsabilità limitata (LLC) è un'entità commerciale legalmente riconosciuta, mentre una licenza commerciale consente di gestire un tipo specifico di attività in uno stato specifico.
Quanto costa una licenza commerciale?
Poiché ogni agenzia governativa stabilisce le proprie tariffe, il costo di una licenza commerciale varia da stato a stato e da località a zona. Gli organismi emittenti, d'altra parte, lavorano duramente per mantenere bassi i tassi di licenza per le aziende di ogni tipo. Dovresti preventivare tra poche centinaia di dollari e poche migliaia di dollari.
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