La Corte Suprema degli Stati Uniti ha stabilito che le società sono "persone", il che implica che sono soggette agli stessi obblighi legali delle altre persone. Gli stessi diritti costituzionali si applicano alle società come agli individui. L'atto costitutivo concede tali diritti alle società, compresa la capacità di accettare contratti, locazioni, mutui, privilegi, presentare o ricevere un reclamo a suo nome, acquistare o vendere immobili, acquistare o vendere azioni della società, aprire un conto bancario, ecc.
Un certificato di incorporazione conferma la costituzione della tua attività. Questo documento, noto anche come statuto o atto costitutivo, è necessario per condurre affari come società. La Delaware Corporate Division deve ricevere un Delaware Certificate of Incorporation prima che tu possa fondarvi una società. Se vuoi avviare una società nel Delaware, devi avere un certificato di incorporazione. Questo documento dimostra la legittimità e la registrazione della tua azienda.
Certificato di costituzione
Il governo statale o federale rilascia un certificato di costituzione, che stabilisce lo stato giuridico della tua attività. Per condurre affari nella maggior parte degli stati e delle nazioni, è necessario un certificato di incorporazione. L'atto costitutivo funge da documentazione ufficiale dell'esistenza della società, autorizzazione legale ad operare e registrazione statale. Verifica il nome, l'indirizzo, l'agente registrato, l'anno fiscale e i dettagli della società relativi ai suoi proprietari. Inoltre, un certificato di incorporazione protegge gli imprenditori dall'essere personalmente responsabili per i debiti della società. A seconda dello stato o della giurisdizione in cui è costituita la società, il certificato può anche essere noto come "atto costitutivo" o "atto costitutivo".
Imprenditori e fondatori devono presentare un certificato di incorporazione per dare alla loro azienda un'identità legale. Se una società non ha un certificato di incorporazione, non può condurre affari sotto il suo nome.
Inoltre, le aziende hanno bisogno di un certificato di incorporazione per richiedere licenze e permessi commerciali, tasse sui file, assumere personale, cercare finanziamenti o aprire un conto bancario aziendale.
Componenti dell'atto costitutivo
Poiché i dettagli possono differire da uno stato all'altro, è fondamentale confermare i requisiti di deposito per la giurisdizione in cui la società ha la propria sede legale. Un certificato di incorporazione in genere contiene i seguenti componenti:
#1. Tipo di società
Quando una società presenta per la prima volta una domanda per una licenza commerciale statale e sceglie un nome, in genere è possibile determinare il tipo di società. Il tipo di società scelto da un'azienda dipenderà quindi dalle dimensioni dell'azienda. Società a responsabilità limitata, ditte individuali, partnership, società a responsabilità limitata, società per azioni, imprese individuali e organizzazioni senza scopo di lucro sono alcuni esempi. L'atto costitutivo può contenere dettagli sul funzionamento di ciascun tipo di società, indipendentemente dal tipo di società.
#2. Nome dell'azienda
Le aziende scrivono il nome dell'azienda esattamente come era sull'atto costitutivo. Potrebbe esserci un identificatore dopo il nome legale di una società, come Co., Inc., Corp. o LLC.
#3. Informazioni sui contatti
Le aziende devono anche includere le loro informazioni di contatto nel certificato di incorporazione, che è un dettaglio cruciale. Contiene anche altre informazioni di contatto cruciali per l'azienda, come il numero di telefono e l'indirizzo. È fondamentale che l'indirizzo della società sia allineato con il luogo in cui presenta il proprio atto costitutivo.
#3. Informazioni di contatto per l'agente registrato
A beneficio degli imprenditori, l'agente registrato svolge il compito di gestire tutte le pratiche legali. Mentre alcune aziende selezionano solo avvocati per questa posizione, altre possono persino scegliere professionisti che non sono avvocati per occuparla. È consuetudine includere il nome, l'indirizzo e la firma dell'agente registrato, nonché altre informazioni di contatto.
#4. Motivo dell'incorporazione
Un'azienda è spesso sollecitata a fornire la motivazione della sua fondazione nell'atto costitutivo. Alcune aziende scelgono di nascondere i dettagli per mantenere la loro flessibilità in termini di prodotti e servizi che producono. Potrebbero essere necessarie ulteriori informazioni sui prodotti e servizi offerti dall'azienda.
#5. Informazioni sui dirigenti, sui membri del consiglio di amministrazione e sui responsabili operativi
Le informazioni sui funzionari di una società, sui direttori principali e sul personale operativo possono anche essere incluse nell'atto costitutivo. Inoltre, contiene dettagli sui membri del personale operativo che sono responsabili delle decisioni importanti nell'organizzazione. Queste persone potrebbero essere amministratori, ad esempio, che gli azionisti della società scelgono per gestire la strategia e la pianificazione diretta. Gli amministratori della società possono anche nominare direttori per sovrintendere alle operazioni quotidiane dell'istituto, inclusi tesorieri, funzionari esecutivi e funzionari finanziari.
Alcune società forniscono informazioni sulle specifiche delle azioni che la società emette in base ai termini del loro certificato di incorporazione. Di conseguenza, è più semplice per l'organizzazione fornire dettagli relativi al tipo e al numero di condivisioni. Poiché sono loro che completano e inviano i documenti per conto dell'azienda specifica, le loro firme sono necessarie anche sull'atto costitutivo.
Come posso richiedere un certificato di incorporazione?
Un'azienda può iniziare il processo di raccolta e presentazione dei documenti necessari per il modulo del certificato di incorporazione dopo aver presentato la domanda per una licenza commerciale. Le seguenti azioni sono importanti quando si invia l'atto costitutivo:
#1. Ottieni i dettagli necessari, quindi compila il modulo.
Prima di iniziare questo processo, assicurati di avere tutte le informazioni necessarie sull'azienda. Queste informazioni includono il nome e l'indirizzo della società, l'identità dell'agente registrato, degli azionisti e degli amministratori, nonché eventuali dettagli relativi al tipo e al numero di azioni che la società può emettere. Scarica il modulo e, secondo le specifiche dell'azienda, compila tutti i campi.
#2. Fai una revisione attenta, quindi firma.
Controlla il modulo di atto costitutivo per eventuali errori di battitura o inesattezze esaminando tutte le informazioni e il controllo ortografico. Seguendo le leggi del luogo principale in cui opera l'azienda, i proprietari dell'azienda possono firmare e depositare il documento da soli o tramite l'agente registrato. Dovresti pensare di implementare queste modifiche o modifiche se vuoi cambiare qualcosa nel modulo.
#3. Registrati con il tuo stato
Dopo aver letto attentamente i documenti e aver ottenuto le firme di tutti sul modulo dell'atto costitutivo, è necessario inviarlo secondo le leggi della città principale in cui si trova l'attività. Insieme al pagamento della tassa di deposito, fornire tutti i documenti necessari. Insieme ai dettagli di pagamento, questi record contengono anche documenti di identificazione rilasciati dal governo.
#4. Produrre duplicati
È possibile conservare i documenti nei registri dell'organizzazione una volta che le autorità di regolamentazione hanno approvato l'atto costitutivo della società. È inoltre possibile creare copie cartacee e copie digitali delle copie per conservarle per un utilizzo futuro. Oltre all'atto costitutivo, altri documenti che potrebbero essere utili includono i verbali delle riunioni, le rinunce all'avviso, gli statuti societari, le assemblee degli azionisti e i certificati azionari. Fai copie extra e consegnale ai funzionari, ai direttori, agli incorporatori e agli agenti registrati della società.
Importanza del certificato di incorporazione
La società è data personalità giuridica dall'atto costitutivo. Ecco alcune ulteriori giustificazioni per il deposito di un certificato di incorporazione:
#1. Stabilisce un registro formale.
Se l'azienda è coinvolta in una controversia legale con i suoi azionisti, co-fondatori o creditori, avere un certificato di incorporazione stabilisce la legittimità dell'organizzazione. Se ci sono più proprietari della società, ad esempio, l'atto costitutivo chiarisce la ripartizione della proprietà e consente di determinare quanto riceve ogni proprietario.
#2. Protezione dalla responsabilità.
Le aziende ricevono protezione della responsabilità o responsabilità limitata attraverso il loro certificato di incorporazione, che è vantaggioso se l'azienda presenta istanza di fallimento o viene citata in giudizio. Inoltre, una volta che una società diventa una società, può raccogliere capitali e vendere azioni più rapidamente di prima.
#3. Conquista la fiducia degli investitori.
La ricerca di investitori per la società è resa più semplice quando dispone di un certificato di costituzione legittimo perché tali investitori sono più sicuri della legittimità della società. A causa della responsabilità limitata, ora è possibile emettere legalmente azioni, proteggendo al tempo stesso gli azionisti.
Certificato di incorporazione del Delaware
Bastano poche informazioni per completare l'atto costitutivo. Di solito, il Delaware Certificate of Incorporation non elenca i funzionari, i direttori o gli investitori. Una società viene creata legalmente nello stato del Delaware depositando un certificato di incorporazione del Delaware. Non hai ancora un'organizzazione significativa del Delaware fino a quando non ricevi il Certificato di incorporazione dalla Delaware Division of Corporations.
Un certificato di incorporazione è un documento che descrive in dettaglio i documenti di costituzione di una società nel Delaware. L'approvazione del consolidamento da parte di una società del Delaware include il nome legale della società e il numero di offerte che la società ha l'autorità di fare a potenziali investitori. L'indirizzo e il nome di ciascun incorporatore sono elencati nel testamento, insieme al nome e all'indirizzo della persona o dell'organizzazione incaricata di tollerare le segnalazioni autorevoli che vengono notificate e critiche nei confronti della società. Per creare un libro mastro e dimostrare l'esistenza legale della società, un'organizzazione può trovare utile disporre di una copia autenticata dell'approvazione dell'adesione.
Lo stato legale della tua società deve essere stabilito con un certificato di incorporazione del Delaware. Sebbene sia sufficiente per la legalizzazione della tua azienda, alcuni processi, come l'apertura di un conto bancario o la richiesta di finanziamento, potrebbero richiedere una copia autenticata dei documenti di deposito iniziale. Puoi avere una maggiore privacy come direttore di una società del Delaware perché puoi decidere se far sapere al pubblico cose come il tuo nome e indirizzo registrato.
Requisiti del certificato di incorporazione del Delaware
Stabilito cosa è uno Statuto, esaminiamo cosa contiene.
- Azienda
- Tipo di entità
- Nome dell'agente registrato
- Indirizzo dell'agente registrato
- Stock approvato
- Nome del proprietario come società
Atto costitutivo del Delaware: copia autenticata
Quando si forma una società nel Delaware, la divisione aziendale deve ricevere il proprio statuto. Inoltre, secondo la legge statale, una copia autenticata dello Statuto deve essere conservata presso la sede legale.
Una copia autenticata è una copia di un documento legale che è stata consegnata al segretario di stato dell'entità interessata. Recherà il sigillo e il timbro del Segretario, che in Delaware ne garantirà la legittimità.
Usi della copia certificata
Il certificato di incorporazione nel Delaware può essere richiesto per alcuni motivi importanti.
#1. Mostra la legittimità della tua attività
Se intendi condurre affari in altri stati, è fondamentale tenere a portata di mano una copia di questo documento. La tua azienda deve rispettare tutte le normative statali specifiche che si applicano alle imprese. Assicurarsi che la tua azienda sia legale sarà più facile con una copia del Delaware Certificate of Incorporation.
#2. Apri un conto in banca per la tua attività
È necessario disporre di una copia dell'atto costitutivo del Delaware e dell'accordo operativo LLC per aprire un'attività conto corrente. Ciò dimostra che la tua azienda è stata costituita legalmente e che è iscritta come tale nel registro pubblico delle imprese.
#3. Gestisci Prestiti Bancari e Altre Forme di Finanziamento
Le banche saranno più disposte a prestarti denaro se vedranno questa documentazione. Potrebbe essere difficile ottenere finanziamenti dalle banche se non si dispone di una copia dell'atto costitutivo del Delaware.
#4. Vendi la tua azienda o raccogli capitale
Puoi dimostrare a potenziali clienti o investitori che la tua azienda è legittima ed è stata istituita correttamente tenendo a portata di mano questo documento.
#5. Utilizzalo come copia dell'originale
Una copia autenticata ha lo scopo di fungere da backup per il documento originale nel caso in cui venga smarrito o distrutto. Ciò garantisce di avere costantemente una copia del documento originale.
Come ottenere una copia autenticata
Ecco una descrizione di come ottenere gli articoli di copia.
- Per posta – Basta compilare il Modulo d'ordine e la copia certificata ti verrà inviata dopo che la tua richiesta sarà stata elaborata.
- Via fax: è sufficiente compilare il modulo d'ordine e inviarlo al numero di fax della Delaware Corporate Division.
- Di persona: consegnare un modulo d'ordine compilato. Puoi velocizzare l'ordine pagando le commissioni di priorità.
Come posso verificare un certificato di incorporazione negli Stati Uniti?
L'ufficio del segretario di stato, la commissione per le società o un ente statale simile che sovrintende alla formazione delle imprese riceve certificati di costituzione dalle imprese. Il primo passo nell'esaminare i registri aziendali di una società è determinare lo stato in cui è stata fondata. Per contattare l'agenzia statale per la regolamentazione aziendale, utilizzare il sito Web o passare di persona. Indicare la ragione sociale e chiedere conferma dell'incorporazione. Le richieste di informazioni sulle società possono essere effettuate perché si tratta di un registro pubblico.
Cosa è incluso in un certificato di assicurazione?
Il certificato include il nome dell'assicurato, l'indirizzo postale e le informazioni sulle operazioni commerciali dell'assicurato oltre ai livelli di copertura. Sono presenti i recapiti dell'agenzia o dell'agente assicurativo, nonché l'indirizzo della compagnia assicurativa emittente.
Qual è la differenza tra LLC e incorporazione negli Stati Uniti?
Una LLC è di proprietà di uno o più individui, mentre una società è di proprietà dei suoi azionisti. Inoltre, una LLC può essere creata e gestita molto più facilmente e con maggiore flessibilità rispetto a una società.
Come posso registrare una costituzione negli Stati Uniti?
- Determina la migliore struttura aziendale per te.
- Scegli lo stato in cui vuoi creare una LLC (Società a Responsabilità Limitata).
- Trova un agente registrato nelle vicinanze.
- Registra la tua LLC o S-corporation se necessario.
- Richiedi un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN).
- Ottenere un indirizzo postale statunitense, se necessario.
- Registrati per un conto bancario negli Stati Uniti.
- Apri un conto commerciante per abilitare l'elaborazione dei pagamenti dai clienti.
- Ottieni un'assicurazione commerciale.
- Ottieni alla tua nuova azienda un numero di telefono locale negli Stati Uniti.
- Assicurati di sapere quante tasse dovrai.
- Assicurati di mantenere distinte le tue finanze personali e aziendali.
- Paga tutte le tasse necessarie, comprese quelle annuali.
- Verificare di aderire a tutte le normative locali, regionali, statali e federali applicabili.
- Consulta un avvocato d'affari statunitense autorizzato a lavorare nello stato americano in cui ha sede la tua azienda.
Quanto costano le spese di costituzione di una società negli Stati Uniti?
Il costo del deposito presso il Segretario di Stato varia a seconda dello stato in cui è costituita l'azienda, di solito costa tra $ 50 e $ 800.
Lo statuto deve essere presentato al segretario di stato e, a seconda dello stato in cui avrà sede la tua attività, può costare tra $ 100 e $ 800.
Conclusione
Un'azienda deve presentare l'atto costitutivo all'agenzia statale competente per diventare una società. Gli articoli, un documento di costituzione necessario come parte della procedura di incorporazione, forniscono allo stato una grande quantità di informazioni sull'azienda e sui suoi incorporatori. Lo scopo dell'atto costitutivo è quello di assistere terzi nella valutazione e nella costituzione di una società, a differenza di altri documenti legali che descrivono come funzionerà internamente una società.
Le aziende utilizzano i propri articoli costitutivi per attestare la validità dei documenti depositati presso la Delaware Division of Corporations. Il Segretario di Stato per il Delaware emette il documento ufficiale. Inoltre, il certificato include il nome del documento specifico oggetto di certificazione e la data di deposito.
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Riferimenti
