Il vicepresidente (VP) delle operazioni è responsabile dei compiti e delle attività operative di un'organizzazione. Questa funzione può comportare la garanzia che i dipartimenti soddisfino le aspettative del servizio clienti e creino prodotti che soddisfino gli standard di qualità senza sprecare forniture o causare ritardi nella catena di approvvigionamento. Mentre lo stress, le lunghe ore di lavoro e i viaggi fanno spesso parte del lavoro, essere un vicepresidente delle operazioni può allettarti e puoi guadagnare uno stipendio molto generoso. Ecco cosa sapere sullo stipendio di un vicepresidente delle operazioni, le competenze necessarie, la descrizione del lavoro e come diventarlo.
Che cos'è un vicepresidente delle operazioni?
I vicepresidenti delle operazioni contribuiscono alla redditività e alle prestazioni complessive di un'azienda supervisionando operazioni affaristiche e collaborare con altri leader aziendali per definire obiettivi, esaminare le richieste aziendali e comprendere i risultati dell'azienda. La gestione delle operazioni e le operazioni aziendali sono spesso utilizzate in tandem per mantenere il funzionamento senza interruzioni di catene di fornitura, marketing, vendite, finanza e risorse umane.
Cosa fa un vicepresidente delle operazioni
I vicepresidenti delle operazioni generalmente lavorano per società multinazionali o organizzazioni educative. Collaborano con dirigenti aziendali e dirigenti di livello inferiore per garantire che i dipendenti comprendano i valori e gli obiettivi dell'organizzazione. Le loro responsabilità includono la supervisione dei budget dei dipartimenti, la comunicazione con il personale dei media secondo necessità e l'esecuzione di compiti per conto dell'alta dirigenza. Possono anche essere responsabili di progetti di risorse umane come l'aumento benefici per i dipendenti, procedure di assunzione e programmi di reclutamento.
Vicepresidente delle operazioni Doveri e responsabilità
Un vicepresidente delle operazioni, in qualità di dirigente senior di un'organizzazione, è responsabile della supervisione di molti dipartimenti, persone e progetti all'interno dell'azienda e del settore. Ciò implica avere una conoscenza approfondita del settore, delle finanze e della produzione dei dipendenti, nonché comprendere e lavorare per soddisfare gli obiettivi strategici, la missione, i valori e le convinzioni dell'azienda.
A un vicepresidente delle operazioni può essere richiesto di svolgere i seguenti compiti:
- Dipartimenti e operazioni principali dell'azienda
- Budget per più progetti, incluso il monitoraggio e il controllo dei costi
- Lavora a stretto contatto con Risorse umane implementare e perfezionare le politiche e le procedure aziendali
- Guidare, dirigere e valutare il lavoro della direzione e dei membri del team esecutivo
- Creare e implementare a piano strategico
- Sfruttare l'output dell'azienda per migliorare il posizionamento nel campo competitivo
- Affrontare problemi imprevisti e risoluzione dei problemi
- Rappresentanza dell'azienda per eventi esterni ed interni
- Monitorare il panorama competitivo e partecipare agli eventi del settore per rimanere al passo con nuove iniziative e modi per stare al passo
- Identificare, formare e sviluppare i leader all'interno dell'azienda e impostarli su un percorso per la gestione
Vicepresidente delle operazioni all'interno di un'azienda
Il vicepresidente delle operazioni collabora spesso con dirigenti esecutivi e capi di diversi dipartimenti, come finanza, IT, vendite e risorse umane. A seconda della struttura dell'azienda, possono avere un responsabile delle operazioni o un addetto alle operazioni che riporta direttamente a loro. Questa posizione in genere riporta direttamente al CEO o al COO.
Chi lavora per il vicepresidente delle operazioni?
Il team operativo è guidato dal vicepresidente delle operazioni, come tutti sappiamo. Ma chi compone quel team e di cosa si occupa, quando le "operazioni" possono riguardare così tanti aspetti diversi di un'azienda?
Il team operativo di una società ha il compito di garantire che gli obiettivi e le priorità dell'azienda siano raggiunti in modo efficiente ed efficace. Sebbene non tutte le aziende dispongano di uno staff operativo chiaramente definito, può essere estremamente difficile scalare e raggiungere gli obiettivi senza che le operazioni offrano un progetto. Nel team operativo, i titoli di lavoro comuni includono:
- Direttore delle operazioni aziendali
- Analista aziendale
- Responsabile strategia e operazioni
- Head of Operations
Le responsabilità quotidiane di un team operativo variano in base al prodotto dell'azienda. Il team operativo di Amazon, ad esempio, sarebbe più coinvolto nel monitoraggio della produzione, della consegna e del magazzino, ma le operazioni in un'azienda tecnologica come Twitter potrebbero essere più coinvolte nella pianificazione strategica e nell'aumento del traffico. Tuttavia, questi specialisti aziendali forniranno sempre assistenza nel monitoraggio dei processi, nella previsione di potenziali pericoli, nella collaborazione tra i reparti e nella gestione interna dell'organizzazione.
Di quali competenze ha bisogno un vicepresidente delle operazioni?
I vicepresidenti delle operazioni hanno molte responsabilità all'interno di un'azienda e richiedono abilità e attributi unici per avere successo.
#1. Comunicazione
Un vicepresidente delle operazioni deve lavorare con i propri colleghi e con le persone al di sopra e al di sotto di loro nella gerarchia organizzativa. Sono richieste forti capacità interpersonali, così come la comunicazione verbale e scritta.
#2. Comando
I vicepresidenti delle operazioni devono mostrare la capacità di guidare gli altri come manager di alto livello all'interno di una società.
#3. Analisi e strategia
Uno degli obiettivi del vicepresidente delle operazioni è analizzare i dati e utilizzarli per stabilire piani operativi che promuovano una maggiore efficienza e crescita. Ciò richiede una profonda consapevolezza delle misure essenziali, nonché un acuto senso della strategia.
# 4. Attività commerciale
Un vicepresidente delle operazioni deve essere esperto nei principi aziendali al fine di sviluppare processi, procedure e strategie in linea con gli obiettivi dell'azienda. Ciò include una solida conoscenza del settore in cui lavorano.
#5. Tecnico
I vicepresidenti delle operazioni non devono essere esperti di tecnologia, ma dovrebbero avere familiarità con almeno alcuni software. I loro compiti richiederanno molto probabilmente l'uso di Microsoft Office Suite, software di gestione del prodotto, o prodotti comparabili.
#6. Assunzione e valutazione del personale
Il vicepresidente delle operazioni collaborerà frequentemente con il dipartimento delle risorse umane per reclutare nuovi membri del team per il team delle operazioni e per valutare il personale attuale. Ciò comporta capacità di talent scouting e gestione delle persone.
#7. Determinazione
L'esistenza di un vicepresidente delle operazioni è spesso piena di stress, lunghe ore di lavoro e intense pressioni. Ci vuole un tipo speciale di persona per svolgere i propri compiti in queste condizioni. Tuttavia, se sei pronto per la sfida, in qualità di vicepresidente delle operazioni, potresti avere un enorme impatto sulla traiettoria della tua azienda pur guadagnando un buon stipendio.
Stipendio del vicepresidente delle operazioni
Lo stipendio annuale di un vicepresidente delle operazioni negli Stati Uniti varia normalmente tra $ 150,197 e $ 190,956. In effetti mostra uno stipendio medio di $ 100,000 inferiori, ma poi mostra un elenco di organizzazioni di prim'ordine per un vicepresidente delle operazioni con stipendi che vanno da $ 200 a $ 400. Allora, qual è il problema con la disparità?
Lo stipendio di un vicepresidente delle operazioni può variare sostanzialmente in base all'organizzazione, all'ubicazione, all'esperienza professionale e all'ambito della funzione. A causa della carenza di denaro, il vicepresidente delle operazioni in una grande azienda pubblica in genere guadagnerebbe una retribuzione sostanzialmente più alta rispetto a uno in una startup in fase iniziale: le startup spesso forniscono meno compensi in denaro ma più capitale rispetto alle società pubbliche. Allo stesso modo, un vicepresidente che lavora in Arizona guadagnerebbe molto meno di un vicepresidente che lavora a New York City perché il costo della vita in Arizona è significativamente inferiore.
Come diventare un vicepresidente delle operazioni
Prendi in considerazione l'adozione delle seguenti misure per aumentare le tue possibilità di diventare un vicepresidente delle operazioni:
# 1. Guadagna una laurea
Sebbene sia tecnicamente fattibile diventare vicepresidente delle operazioni solo con un diploma di scuola superiore o equivalente, ottenere una laurea può aumentare considerevolmente le possibilità di ottenere tale posizione. Amministrazione aziendale ed gestione aziendale sono due lauree che possono aiutarti a costruire le abilità necessarie per questa professione. Potresti trarre vantaggio dal frequentare corsi relativi alle operazioni aziendali al college, come marketing, contabilità e risorse umane.
#2. Lavora in posizioni di livello base per acquisire esperienza commerciale.
Dopo la laurea, è fondamentale acquisire quanta più esperienza pratica possibile per prepararsi al posto di livello superiore di vicepresidente delle operazioni. È anche fondamentale cercare lavoro in un campo in cui vuoi far avanzare la tua carriera, poiché ogni azienda ha le sue stranezze. Concentrarsi su un determinato campo ti consente di acquisire conoscenze e competenze specifiche che ti aiuteranno a ottenere un lavoro come vicepresidente delle operazioni più avanti nella tua carriera.
#3. Ottieni la tua laurea magistrale
Dopo alcuni anni di lavoro, puoi migliorare la tua esperienza conseguendo un master in una disciplina legata al business. Questo può aiutarti a migliorare la tua istruzione in discipline come finanza, economia e leadership. Oltre ad aumentare le tue capacità, ottenere un master aiuta a dimostrare ai potenziali datori di lavoro che hai l'istruzione e le conoscenze necessarie per operare con successo come vicepresidente delle operazioni.
#4. Cerca un lavoro come vicepresidente delle operazioni.
Dopo aver conseguito il master, puoi iniziare a cercare lavoro come vicepresidente delle operazioni. Se stai attualmente lavorando in un ruolo di livello inferiore, potresti chiedere al tuo capo le tue possibilità di avanzamento e quali obiettivi devi completare per migliorare la tua carriera all'interno dell'azienda.
Esempio di descrizione del lavoro per vicepresidente delle operazioni
Puoi avere un'idea decente di ciò che i datori di lavoro stanno cercando quando assumono per questo ruolo rivedendo il nostro esempio di descrizione del lavoro di VP Of Operations. Ricorda che ogni organizzazione è unica e ognuna richiederà qualifiche distinte quando si assume per una posizione di Vicepresidente delle operazioni.
Riepilogo offerte di lavoro:
La nostra azienda è alla ricerca di una persona esperta e di talento per ricoprire il ruolo di Vicepresidente delle operazioni. Il candidato giusto ha una storia di eccezionali previsioni del settore e una gestione del budget di successo che possono determinare modi per aumentare l'efficienza aziendale. Analizzerai regolarmente le operazioni aziendali alla ricerca di problemi, incoraggerai il personale ad aumentare la produttività e fornirai supporto ai manager quando hanno particolari preoccupazioni sui processi di lavoro, sulle forniture o sul personale. Se necessario, supervisionerai anche le assunzioni e le cessazioni dei dipendenti.
Responsabilità di vigilanza:
- Recluta, intervista, assume e forma il personale a livello dirigenziale nel dipartimento.
- Supervisiona il flusso di lavoro quotidiano del dipartimento.
- Fornisce valutazioni delle prestazioni costruttive e tempestive.
- Gestisce la disciplina e il licenziamento dei dipendenti in conformità con la politica aziendale.
Doveri e responsabilità:
- Stabilisce, implementa e comunica la direzione strategica della divisione operativa dell'organizzazione.
- Collabora con la dirigenza esecutiva per sviluppare e raggiungere gli obiettivi aziendali fornendo al contempo esperienza e guida su progetti e sistemi operativi.
- Collabora con altre divisioni e dipartimenti per realizzare gli scopi e gli obiettivi dell'organizzazione.
- Identifica, raccomanda e implementa nuovi processi, tecnologie e sistemi per migliorare e semplificare i processi organizzativi e l'uso di risorse e materiali.
- Garantisce che le decisioni dipartimentali e i piani di progetto come quelli per il personale, lo sviluppo, l'organizzazione, l'efficienza dei materiali, le acquisizioni di hardware e le strutture siano in linea con il piano aziendale e la visione dell'organizzazione.
- Stabilisce, comunica e implementa politiche, pratiche, standard e misure di sicurezza relative alle operazioni per garantire supporto ed esecuzione efficaci e coerenti.
- Esamina e approva rapporti di controllo dei costi, stime dei costi e requisiti di personale per i progetti.
- Stabilisce e amministra il budget del dipartimento.
- Presenta rapporti periodici sulle prestazioni e metriche all'amministratore delegato e ad altri dirigenti.
- Mantiene la conoscenza delle tecnologie e delle tendenze emergenti nella gestione delle operazioni.
- Identifica le esigenze di formazione e garantisce che venga sviluppata e fornita una formazione adeguata.
- Esegue altri compiti correlati come assegnati.
Abilità / abilità richieste:
- Ottime capacità di comunicazione verbale e scritta.
- Forti capacità di supervisione e leadership.
- Ampia conoscenza dei principi, delle procedure e delle migliori pratiche del settore.
- Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Forti capacità analitiche e di problem solving.
- Competenza con Microsoft Office Suite o software correlato.
Istruzione e esperienza:
- Laurea triennale in economia aziendale, logistica, ingegneria o altro campo relativo al settore richiesto; Preferibile MBA.
- Sono richiesti almeno 10 anni di esperienza nel settore, di cui tre anni nella dirigenza superiore.
Requisiti fisici:
- Periodi prolungati di seduta alla scrivania e di lavoro al computer.
- Deve essere in grado di sollevare fino a 15 libbre a volte.
Il vicepresidente delle operazioni è superiore al direttore operativo?
In queste circostanze, in cui il vicepresidente delle operazioni è responsabile della strategia operativa a lungo termine e il direttore operativo è responsabile delle operazioni aziendali quotidiane, la società può assegnare al direttore operativo una posizione inferiore rispetto al vicepresidente.
Il vicepresidente delle operazioni è superiore al direttore generale?
Nella struttura, il direttore generale è normalmente subordinato al vicepresidente delle operazioni. I vicepresidenti sono i dirigenti che riferiscono al CEO.
Cosa rende un grande vicepresidente delle operazioni?
Tra questi vi sono un forte acume commerciale e una conoscenza approfondita dei principi aziendali fondamentali. Capacità analitiche di problem solving con eccezionale attenzione ai dettagli. Capacità di stabilire una strategia globale e promuovere il miglioramento dei processi. Ottime capacità di comunicazione scritta e orale.
Il vicepresidente delle operazioni riferisce al direttore operativo?
Molto probabilmente il vicepresidente delle operazioni riferirà al presidente dell'azienda, mentre il direttore operativo in genere riferirà al CEO. Avanzamento di carriera: i vicepresidenti delle operazioni in genere vanno in pensione: c'è una mobilità verso l'alto minima in tale capacità.
Chi di solito riporta al vicepresidente delle operazioni?
Il vicepresidente delle operazioni collabora spesso con dirigenti esecutivi e capi di diversi dipartimenti, come finanza, IT, vendite e risorse umane. A seconda della struttura dell'azienda, possono avere un responsabile operativo o un associato operativo che riporta direttamente a loro.
Cosa c'è sopra il vicepresidente delle operazioni?
Il vicepresidente delle operazioni collabora spesso con dirigenti esecutivi e capi di diversi dipartimenti, come finanza, IT, vendite e risorse umane. A seconda della struttura dell'azienda, possono avere un responsabile operativo o un associato operativo che riporta direttamente a loro. Questa posizione in genere riporta direttamente al CEO o al COO.
Qual è la differenza tra un vicepresidente delle operazioni e un direttore delle operazioni?
Un vicepresidente è il secondo o il terzo nella linea di comando, con l'autorità di prendere decisioni a livello aziendale. Un direttore è una posizione di livello inferiore con l'autorità di prendere decisioni specifiche del dipartimento. Un VP riporta direttamente al CEO e può anche collaborare con un CFO o COO.
Conclusione
Un vicepresidente delle operazioni competente è impegnato nella propria organizzazione e lavora duramente per supportare la visione del CEO attraverso le proprie responsabilità quotidiane. Capiscono come essere sia leader che supporti, consentendo loro di adempiere alle proprie responsabilità nei confronti dei dirigenti senior e dei dipendenti di livello inferiore. Se ti stai chiedendo come diventarlo, questo tutorial è proprio ciò di cui hai bisogno. Auguri!
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Riferimenti
