Un Associate Project Manager è un professionista che assiste le numerose iniziative dell'azienda. Collaborano spesso con il Project Manager, che indirizza i team a completare le attività del progetto nei tempi previsti e nel rispetto del budget. Continua a leggere per scoprire cosa fa un project manager associato, come ottenere questo lavoro, la descrizione del lavoro, lo stipendio, la certificazione richiesta e cosa serve per avere successo come project manager associato.
Che cos'è un project manager associato?
Un assistente project manager aiuta i project manager a gestire progetti complessi con diversi supervisori. I project manager associati possono essere trovati in una varietà di settori, tra cui costruzione, lo sviluppo del software, e bancario. In qualità di project manager associato, potresti essere il principale punto di contatto tra fornitori e personale, oppure puoi aiutare a gestire l'ambito del progetto gestendo il costo e il budget del progetto e assicurandoti che il team completi il progetto in tempo.
I project manager associati sono talvolta noti come junior responsabili di progetto, assistenti project manager o project manager associati. Qualunque sia il loro nome, il loro ruolo è simile a quello di un tipico project manager: supervisionano l'esecuzione del progetto e assicurano che i progetti rimangano in linea e rispettino tutte le scadenze.
Responsabilità e doveri del responsabile di progetto associato
La loro descrizione del lavoro include l'individuazione di un problema, la proposta dei migliori rimedi possibili e la determinazione se il problema debba essere portato all'attenzione del project manager. I project manager associati sono spesso responsabili di un'ampia gamma di compiti, che possono includere:
- Monitoraggio di attività, traguardi e scadenze con il software di gestione dei progetti
- Fornire indicazioni a un gruppo di project manager e altri dipendenti
- Identificare i potenziali rischi per i risultati del progetto e implementare metodi per ridurli
- Spiegare concetti e processi complicati ai membri del team
- Comunicare frequentemente con le parti interessate per tenerle aggiornate sui progressi del progetto
- I budget e le tempistiche vengono monitorati per garantire che i progetti rispettino la pianificazione.
- Esaminare la documentazione del progetto come dichiarazioni di ambito, valutazioni del rischioe schemi di lavoro per garantire che siano conformi agli standard aziendali
- Gestione delle connessioni dei clienti, che include fornire aggiornamenti sullo stato dei clienti e rispondere alle richieste relative ai dettagli del progetto.
- Creazione di report che dettagliano l'avanzamento e i risultati del progetto
Requisiti di lavoro per Associate Project Manager
Per diventare un project manager associato, potresti aver bisogno delle seguenti competenze:
#1. Formazione scolastica
I project manager associati sono in genere tenuti a possedere una laurea in un argomento correlato, ad esempio amministrazione aziendale, gestione o una disciplina simile. I candidati con una laurea di due anni o una laurea di quattro anni in una professione comparabile possono essere presi in considerazione da alcuni datori di lavoro.
Molti project manager associati scelgono di ottenere un master in project management o una disciplina correlata per avanzare nella loro carriera e qualificarsi per posizioni di livello più alto.
#2. Formazione ed esperienza
Durante il lavoro, molti project manager associati acquisiscono le competenze e le informazioni uniche richieste per la loro posizione. Possono essere formati in una posizione di livello inferiore prima di essere promossi a project manager associato. Mettere in ombra un attuale project manager associato e svolgere le faccende sotto la supervisione fino a quando non si sentono abbastanza a proprio agio da completare il lavoro da soli è un metodo di formazione comune.
#3. Certificazioni e licenze
La certificazione potrebbe aiutare un project manager associato a trovare un lavoro e aumentare il proprio potenziale di guadagno.
Competenze come Associate Project Manager
Per avere successo, i candidati associati devono possedere le seguenti abilità:
#1. Comunicazione
L'atto di condividere la conoscenza con gli altri è noto come comunicazione. In qualità di project manager associato, potresti avere il controllo di un progetto piccolo o grande con uno staff enorme. Indipendentemente dalle dimensioni del progetto, comunicazione effettiva è fondamentale per garantire che tutti siano sulla stessa pagina.
#2. Gestione
Le capacità di leadership possono aiutarti a motivare il tuo team e incoraggiarlo a collaborare per raggiungere gli obiettivi. Anche se potresti non avere l'autorità di un project manager senior, puoi comunque utilizzare i tuoi talenti di leadership per guidare la tua squadra. Puoi anche usare le tue capacità di leadership per aiutare la tua squadra a lavorare insieme per risolvere problemi e superare ostacoli.
# 3. Struttura
Un'altra capacità di cui i project manager associati potrebbero beneficiare è l'organizzazione. Ciò è dovuto al fatto che spesso hanno più compiti da svolgere contemporaneamente. Essere in grado di stabilire le priorità e organizzare i tuoi compiti potrebbe aiutarti a fare di più in meno tempo.
#4. Amministrazione del tempo
Un'altra abilità chiave per i project manager associati è la gestione del tempo. Questo perché spesso supervisionano progetti più piccoli con scadenze ravvicinate. Essere in grado di gestire il tempo in modo efficace può aiutarti a rispettare le scadenze del progetto e mantenere i membri del tuo team in pista.
#5. Capacità di risoluzione dei problemi
Le capacità di risoluzione dei problemi ti consentono di individuare i problemi e ideare metodi per superarli. In qualità di assistente project manager, potresti essere incaricato di supervisionare progetti più piccoli, il che richiede di riconoscere e risolvere le difficoltà man mano che emergono.
Associato Project Manager Ambiente di lavoro
L'ambiente di lavoro di un assistente project manager è in genere in un ambiente d'ufficio, anche se potrebbero essere necessari viaggi occasionali per partecipare a riunioni o visitare i siti di progetto. Il lavoro è solitamente a tempo pieno, ma occasionalmente possono essere richiesti straordinari per rispettare le scadenze o far fronte a situazioni impreviste. Sebbene a volte il lavoro possa essere difficile, l'assistente project manager è generalmente in grado di lavorare in modo indipendente e ha un alto grado di controllo sul proprio lavoro.
Tendenze nella gestione dei progetti associati
Di seguito sono riportate tre tendenze che stanno influenzando il modo in cui lavorano i project manager associati. Per mantenere le proprie competenze pertinenti e mantenere un vantaggio competitivo sul posto di lavoro, i Project Manager associati dovranno rimanere aggiornati su questi progressi.
#1. La carenza di project manager tecnici
La domanda di project manager tecnici aumenterà man mano che le aziende diventeranno più dipendenti dalla tecnologia. Ciò è dovuto al fatto che i progetti che coinvolgono software o hardware complessi richiedono un particolare insieme di talenti che non sono sempre facili da trovare.
I project manager associati possono trarre vantaggio da questa tendenza acquisendo maggiore familiarità con la tecnologia più recente e il modo in cui operano. Ciò consentirà ai dipendenti di essere più efficaci nelle loro professioni e aiuterà le imprese a ottenere il massimo dai loro progetti.
#2. L'emergere della gestione agile dei progetti
L'introduzione di gestione agile del progetto è una tendenza in rapida crescita tra le imprese. Questo approccio enfatizza la creazione di un ambiente di lavoro flessibile in cui i membri del team possono lavorare su vari progetti contemporaneamente e passare da un lavoro all'altro secondo necessità.
I project manager associati dovranno imparare come gestire i progetti in questo approccio man mano che la gestione agile dei progetti diventa più importante. Ciò implica sapere come stabilire le priorità dei compiti e comunicare in modo efficace con i membri del team.
#3. Maggiore attenzione alla gestione del rischio
Gestione del rischio è una componente essenziale di qualsiasi organizzazione, ma recentemente ha attirato una maggiore attenzione da parte di dirigenti e project manager.
Poiché i project manager sono responsabili della gestione del rischio, devono essere aggiornati sugli ultimi sviluppi in questo campo. Ciò comporta l'apprendimento di nuovi pericoli per i loro progetti e come ridurre tali rischi. Inoltre, i project manager devono essere in grado di comunicare con i dirigenti sulla necessità della gestione del rischio e sul motivo per cui è fondamentale per il successo del progetto.
Come diventare un Project Manager associato
I project manager associati hanno numerose opzioni per l'avanzamento. Possono avanzare per diventare project manager o specializzarsi in un determinato campo, come lo sviluppo o la costruzione di software. Possono anche avanzare a posizioni dirigenziali all'interno della loro azienda.
I project manager associati dovrebbero tenersi aggiornati sulle proprie capacità frequentando corsi di formazione e workshop. Dovrebbero anche fare rete con altri esperti nella loro attività e rimanere aggiornati sugli sviluppi del settore.
Stipendio per Associate Project Manager
Lo stipendio di un project manager associato varia a seconda del livello di istruzione, degli anni di esperienza, della certificazione e delle dimensioni e del settore dell'azienda. Un project manager associato può anche guadagnare uno stipendio aggiuntivo sotto forma di bonus.
- Stipendio annuale medio: $ 76,500 ($ 36.78 / ora)
- Stipendio annuale del 10% superiore: $ 122,000 ($ 58.65 / ora)
Nel prossimo decennio, si prevede che l'impiego di project manager associati si espanderà più rapidamente della media nazionale.
Man mano che le organizzazioni coinvolgono più project manager per gestire un numero crescente di iniziative, è probabile che la domanda di questi lavoratori aumenti. Inoltre, il desiderio di aumentare la produttività e l'efficienza nella produzione e in altri settori alimenterà la domanda.
Esempio di descrizione del lavoro di Associate Project Manager
Puoi avere un'idea decente di ciò che le aziende stanno cercando quando assumono per questo ruolo esaminando il nostro esempio di descrizione del lavoro di Associate Project Manager. Ricorda che ogni organizzazione è unica e ognuna richiede qualità distinte quando si assume per una posizione di Associate Project Manager.
Descrizione del lavoro:
Cerchiamo un Project Manager associato che assista il Project Manager in tutti gli aspetti della gestione del progetto, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, lo sviluppo di piani di progetto, la gestione delle pianificazioni del progetto, il coordinamento delle risorse del progetto e la comunicazione dello stato del progetto alle parti interessate del progetto. Il candidato ideale avrà forti capacità comunicative e organizzative, nonché precedenti competenze con software di gestione dei progetti. Lui o lei sarà in grado di lavorare in modo indipendente e prendere l'iniziativa quando necessario.
Responsabilità e doveri:
- Servire come punto di contatto principale per tutte le comunicazioni relative al progetto, gestendo le aspettative e garantendo la consegna tempestiva delle informazioni.
- Sviluppa piani di progetto approfonditi con il project manager, comprese date, pietre miliari e risultati finali.
- Coordinamento dei membri del team di progetto e degli appaltatori di terze parti per garantire il completamento delle attività e il rispetto delle scadenze
- Tieni traccia dei progressi e del budget del progetto, evidenziando potenziali sfide e rischi per l'escalation.
- Crea aggiornamenti di stato e presentazioni per gli stakeholder interni ed esterni.
- Durante l'intero ciclo di vita del progetto, conduci test di garanzia della qualità per scoprire problemi ed errori.
- Assistere con la creazione e la diffusione di materiali di formazione per gli utenti.
- Raccogli input dagli utenti del progetto per aiutare a guidare le iterazioni future.
- Supervisionare la valutazione e la documentazione del progetto.
- Tieniti aggiornato sui cambiamenti del settore e sulle best practice.
- Tenere il passo con le modifiche al software e agli strumenti di gestione dei progetti.
- Possono essere assegnate altre responsabilità.
Competenze e qualifiche richieste:
- È richiesta una laurea in economia, project management o una disciplina simile.
- 3-5 anni di esperienza professionale nella gestione di progetti, preferibilmente con particolare attenzione ai progetti di sviluppo software
- Comprovata esperienza nel successo della consegna del progetto
- È richiesta una conoscenza approfondita del ciclo di vita dello sviluppo del software.
- Esperienza lavorativa in ambiente Agile/Scrum
- Ottime capacità relazionali, comunicative e di presentazione
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
Competenze e qualifiche preferite:
- È richiesto un master in gestione aziendale o di progetto.
- Professionista della gestione del progetto (PMP) o altra certificazione di gestione del progetto
- Esperienza di leadership in team globali
- Conoscenza di JIRA o di altri strumenti di gestione dei progetti
Qual è la differenza tra Associate Project Manager e Project Manager?
La responsabilità del project manager associato è di riferire direttamente al project manager. In qualità di project manager associato, devi esaminare e, se possibile, risolvere difficoltà o preoccupazioni legate al progetto o ai membri del team.
Un Project Manager associato è inferiore a un Project Manager?
No, un project manager associato non ha lo stesso status di un project manager. La responsabilità del project manager associato è di riferire direttamente al project manager.
Quanto guadagnano i project manager associati a New York?
Gli stipendi di Assistant Project Manager, con un compenso medio di $ 85,576, e gli stipendi di Associate Product Manager sono due titoli di lavoro correlati.
Qual è la posizione più bassa nella gestione dei progetti?
Pacchetti di lavoro: un pacchetto di lavoro è definito come il "livello più basso della WBS" dal Project Management Institute (PMI) nel suo Project Management Body of Knowledge Book (PMBOK). Ciò è dovuto al fatto che un pacchetto di lavoro è una raccolta di attività connesse sufficientemente piccole da poter essere assegnate a un membro del team o a un reparto.
Qual è l'età media di un project manager associato?
Un project manager associato impegnato ha in media 46 anni. I project manager associati sono per lo più bianchi (65.2%), seguiti da ispanici o latini (12.8%), asiatici (9.0%) e neri o afroamericani (7.6%).
A cosa equivale un manager associato?
Un manager associato, d'altra parte, viene spesso utilizzato per fare riferimento a un lavoro di livello inferiore equivalente a a team leader. È più probabile che siano responsabili di un dipartimento più piccolo o di un gruppo di individui e devono consultarsi frequentemente con un livello dirigenziale più elevato per ottenere l'approvazione di determinate azioni.
Conclusione
Se sei un datore di lavoro, la descrizione del lavoro del project manager associato di esempio di questo post potrebbe aiutarti a crearne una solida per la tua organizzazione quando assumi per il ruolo.
La descrizione dettagliata che sarai in grado di scrivere utilizzando i doveri e le responsabilità evidenziati per il ruolo in questo articolo aiuterà la tua azienda ad attrarre i migliori candidati per la posizione.
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Riferimenti
